KM-人事管理規(guī)定.doc

溢 興 順 時(shí) 裝 廠SUN HING SHING FASHION MANUFACTURER文件編號(hào)：版本號(hào)：修改號(hào)：文件名稱人事管理規(guī)定頁(yè) 碼：日期：1.0 目的規(guī)範(fàn)僱員的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)代理、解僱等人事管理方面的運(yùn)作程序，特制定本規(guī)定。2.0 範(fàn)圍適用於溢興順時(shí)裝廠全體僱員(港籍僱員除外)。3.0 職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)人事管理有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行。各 部 門(mén)：負(fù)責(zé)人事需求及異動(dòng)的申請(qǐng)。董事長(zhǎng)/總經(jīng)理：負(fù)責(zé)人事管理運(yùn)作的最終審批。4.0 定義工廠根據(jù)其崗位分類，將崗位劃分為四類 A類、B類、C類、D類 :A類管理職人員B類技術(shù)文職人員C類直接及非直接生產(chǎn)輔助人員D類直接生產(chǎn)崗位人員5.0 內(nèi)容5.1 招聘及錄用5.1.1 A類、B類人員5.1.1.1 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)人員需求情況，填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核，再交廠長(zhǎng)/總經(jīng)理作審批。5.1.1.2 人力資源需求申請(qǐng)表經(jīng)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)後，由人事專員擬定實(shí)招聘施計(jì)劃，組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘等。5.1.1.3 人事專員對(duì)應(yīng)聘人員的証件進(jìn)行確認(rèn)，並安排筆試、面試。面試合格者安排復(fù)試。復(fù)試由部門(mén)負(fù)責(zé)人考核，部門(mén)負(fù)責(zé)人在應(yīng)聘人的簡(jiǎn)歷上注明面試意見(jiàn)(面試時(shí)的待遇)，將相關(guān)資料返還人力資源部。5.1.1.4 人力資源部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)試人員的筆試、面試、復(fù)試結(jié)果選擇合適人員，將其資料呈送廠長(zhǎng)/總經(jīng)理，由廠長(zhǎng)/總經(jīng)理確定錄用或再次復(fù)試。5.1.1.5 被核定錄用的人員，人事文員通知報(bào)到。錄用人員按規(guī)定的日期報(bào)到，並提供身份證、學(xué)歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫(xiě)個(gè)人應(yīng)征申請(qǐng)履歷表、進(jìn)廠登記表。5.1.2 C類、D類人員5.1.2.1 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)人員需求情況，填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核後，再交廠長(zhǎng)作審批。5.1.2.2 人力資源需求申請(qǐng)表經(jīng)廠長(zhǎng)批核後，由人事招聘專員擬定實(shí)施招聘計(jì)劃，並張貼招聘啟示。 5.1.2.3 每周一、三、五上午9:00由人事文員到 #1門(mén)挑選應(yīng)聘人員進(jìn)行考試，並對(duì)證件進(jìn)行確認(rèn)。未滿18歲的不錄用。5.1.2.4 應(yīng)聘“車位”人員由當(dāng)班保安帶到培訓(xùn)部，由培訓(xùn)部教官對(duì)其所應(yīng)聘的車種實(shí)際操作進(jìn)行考試，並按操作技能水平?jīng)Q定是否錄用。5.1.2.5 C類人員、輔助工由人力資源部對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)文化考試及面試，再經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)試決定可否錄用。C類人員特殊崗位不需知識(shí)測(cè)試，如清潔工、綠化員等。5.1.3 面試/錄用審批權(quán)限序號(hào)崗位/職務(wù)初試人復(fù)試人再?gòu)?fù)試人錄用人1A類管理職主管助理級(jí)以上(含)人員B類技術(shù)文職類助工、專員、助師以上(含)人員人力資源部經(jīng)理 部門(mén)負(fù)責(zé)人廠 長(zhǎng)總經(jīng)理2A類管理職人員(主管助理級(jí)以下人員除外)B類技術(shù)/文職類(助工、專員、助師以上人員除外)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理3C類人員人事專員部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人4D類人員人事文員人事專員人事專員5.2 錄用5.2.1.1 應(yīng)聘合格人員，由人力資源部開(kāi)出 見(jiàn)工憑証，應(yīng)適合格者於當(dāng)天14:00憑 見(jiàn)工憑証到培訓(xùn)部辦理新僱員入廠手續(xù)，填寫(xiě)進(jìn)廠登記表。5.2.1.2 人事文員會(huì)提供有年期的勞動(dòng)合同一式二份予新僱員，新僱員簽訂後；會(huì)由工廠及僱員各自保存一份。勞動(dòng)合同中會(huì)清楚列明以下事項(xiàng)：- 僱員姓名；- 僱員身份證號(hào)碼；- 受聘職位；- 勞動(dòng)合同有效期；- 工資發(fā)放時(shí)間及計(jì)算方式；- 受僱時(shí)雙方需要遵守的條文；- 解除勞動(dòng)合同時(shí)，雙方需要留意及承擔(dān)的責(zé)任。5.2.1.3 人事文員開(kāi)出部門(mén)分配條一份，交給新僱員，新僱員憑部門(mén)分配條交生活區(qū)管理小組安排宿舍及餐桌。5.3 培訓(xùn)5.3.1 新僱員辦理入職手續(xù)後，由培訓(xùn)部安排入職培訓(xùn)和上崗位前的培訓(xùn)。入職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，崗前培訓(xùn)由部門(mén)負(fù)責(zé)(D類人員除外)。5.3.2 入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括：職業(yè)道德、企業(yè)理念、廠規(guī)廠紀(jì)、安全生產(chǎn)及質(zhì)量意識(shí)。5.3.3 經(jīng)培訓(xùn)合格，由人事文員開(kāi)出工具條和部門(mén)分配條。新僱員憑工具條到宿舍管理小組領(lǐng)取廠服、廠鞋或廠帽。5.3.4 人事文員帶新僱員到相應(yīng)部門(mén)，將部門(mén)分配條交給部門(mén)主管。5.3.5 僱員的在職培訓(xùn)5.3.5.1 培訓(xùn)專員每年12月底根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，確保培訓(xùn)計(jì)劃的可操作性、適宜性、有效性。5.3.5.2 根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，與各部門(mén)負(fù)責(zé)人有針對(duì)性的制定月度培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)計(jì)劃的有效落實(shí)。5.3.5.3 各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)人員的整體素質(zhì)提高負(fù)有管理責(zé)任。各部門(mén)主管會(huì)在有需要時(shí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)講師的工作。5.3.5.4 培訓(xùn)專員對(duì)每次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估培訓(xùn)的效果，每月撰寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告予人事部主管。5.3.6 僱員的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)成績(jī)及評(píng)估，記錄到僱員個(gè)人人事檔案。5.4 考核5.4.1 目的在於考核僱員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度，為調(diào)整工資、人事調(diào)整等提供依據(jù)。激勵(lì)僱員奮發(fā)向上，改善以後工作。5.4.2 考核的類型和內(nèi)容由人力資源部根據(jù)工廠的實(shí)際運(yùn)作情況設(shè)計(jì)制定。5.4.3 考核時(shí)間每月(或每季度)一次，具體由人力資源部統(tǒng)一安排，詳見(jiàn)績(jī)效考核制度。5.5 晉升5.5.1 當(dāng)崗位有空缺時(shí)，為了激勵(lì)僱員，每一個(gè)僱員均有內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)。僱員晉升須符合以下條件:5.5.1.1 符合該崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的基本任職要求。5.5.1.2 在工廠至少服務(wù)滿一年以上。5.5.1.3 一年內(nèi)無(wú)行政記過(guò)和一次性行政扣50分的記錄。5.5.1.4 一年內(nèi)無(wú)事故和失職。5.5.1.5 月均績(jī)效考核達(dá)90分以上。5.5.1.6 參加培工廠訓(xùn)的課時(shí)達(dá)48小時(shí)/年以上。5.5.1.7 具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。5.5.1.8 崗位職位考試及面試合格。5.5.2 僱員晉升審核流程5.5.2.1 當(dāng)崗位有空缺，部門(mén)推薦或人力資源部組織內(nèi)招，考核合格者，經(jīng)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理審批後，由人力資源部更新其廠証、HR系統(tǒng)資料，開(kāi)始試用。僱員晉升審批程序如下：異動(dòng)部門(mén)主管簽字填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表HR經(jīng)理審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)廠長(zhǎng)審核注：僱員晉升須填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表，此表一式三聯(lián)，一聯(lián)人力資源部存檔，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交僱員辦理異動(dòng)手續(xù)。5.5.2.2 僱員晉升試用期規(guī)定為3個(gè)月，試用期滿，由部門(mén)主管對(duì)其進(jìn)行考核，並填寫(xiě)僱員轉(zhuǎn)正考核表交人力資源部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，呈送廠長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。5.6 轉(zhuǎn)崗(跨部門(mén)崗位調(diào)動(dòng))5.6.1 根據(jù)人力資源的規(guī)劃，結(jié)合崗位人員的業(yè)績(jī)情況，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出進(jìn)行崗位人員調(diào)動(dòng)。5.6.2 安排僱員轉(zhuǎn)崗時(shí)，由部門(mén)提出申請(qǐng)並填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)原部門(mén)和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，人力資源部審核確認(rèn)，管理(技術(shù))類經(jīng)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理批準(zhǔn)後生效。5.6.3 人事異動(dòng)申請(qǐng)表一式三聯(lián)，一聯(lián)人力資源部存檔，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交僱員到相關(guān)部門(mén)辦理異動(dòng)手續(xù)。5.6.4 轉(zhuǎn)崗審批權(quán)限跨部門(mén)調(diào)動(dòng)審批權(quán)限表序號(hào)崗 位異動(dòng)部門(mén)審核人批準(zhǔn)人1A類人員部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部經(jīng)理廠長(zhǎng)/總經(jīng)理2B類人員3C類人員廠 長(zhǎng)4D類人員部門(mén)負(fù)責(zé)人5.7 職務(wù)代理5.7.1 A、B、C類人員，因特殊情況需請(qǐng)假，可由部門(mén)主管物色合適的職務(wù)代理人進(jìn)行其職務(wù)的代理，並填寫(xiě)職務(wù)代理書(shū)，經(jīng)部門(mén)主管簽名後交人力資源部確認(rèn)並備案。如代理人為D類僱員，則需將生效的職務(wù)代理書(shū)交財(cái)務(wù)部，據(jù)此計(jì)發(fā)代理人代理期間的工資。5.7.2 代理人職務(wù)轉(zhuǎn)正參見(jiàn)以上晉升或轉(zhuǎn)崗流程規(guī)定作業(yè)。5.8 解除勞動(dòng)合同5.8.1 於合同期內(nèi)，僱傭雙方因個(gè)人原因而單方面提出辭職或辭退行動(dòng)時(shí)，將視作提前解除勞動(dòng)合同處理。僱傭雙方需依據(jù)勞動(dòng)合同中的提前解除勞動(dòng)合同條文，雙方需提前通知對(duì)方辭職(退)申請(qǐng)，並經(jīng)雙方同意及於30天前簽訂提前解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。否則，申請(qǐng)人需要向?qū)Ψ劫r償30天的工資，作為提前解除勞動(dòng)合同的違約金。(如於試用期內(nèi)，僱傭雙方需提前通知對(duì)方辭職(退)申請(qǐng)，並經(jīng)雙方同意及於7天前簽訂提前解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū))5.8.2 於合同期內(nèi)，僱員如採(cǎi)取自離、或雙方並未就提前解除勞動(dòng)合同簽訂提前解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)，工廠將視作即時(shí)提前解除勞動(dòng)合同處理，會(huì)依據(jù)勞動(dòng)合同中的提前解除勞動(dòng)合同條文作出處理。(詳情可參考5.8.1)5.8.3 離職申請(qǐng)表未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部批準(zhǔn)，一律視作申請(qǐng)未被接納，申請(qǐng)人應(yīng)繼續(xù)工作，不得先行離職。離職申請(qǐng)表未被批準(zhǔn)而連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工五天，視作自離處理。(詳情可參考5.8.1)5.8.4 僱員有下列情形之一者，廠方將按照勞動(dòng)法作出辭退-提前解除勞動(dòng)合同處理：5.8.4.1 工作嚴(yán)重失職，給廠方造成重大損失者。5.8.4.2 考核成績(jī)不符合廠方要求者。5.8.4.3 達(dá)到工廠獎(jiǎng)懲制度中辭退項(xiàng)目中條款者。5.8.4.4 觸犯國(guó)家法律者。5.8.5 僱員在接到辭退通知後，可按5.8.8.3至5.8.8.6辦理離廠手續(xù)。5.8.6 申請(qǐng)辭職人員，可按5.8.8辦理提前解除勞動(dòng)合同手續(xù)5.8.7 解除勞動(dòng)合同審批權(quán)限解除勞動(dòng)合同審批權(quán)限表序號(hào)崗位審批人一審核人二最後批準(zhǔn)人1A類管理職主管助理級(jí)以上(含)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理2A類管理職人員(主管助理級(jí)以上人員除外)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理3B類技術(shù)/文職類助工、專員、助師以上(含)人員總經(jīng)理4B類技術(shù)/文職類人員(助工、專員、助師以上人員除外)廠長(zhǎng)/總經(jīng)理5C類人員部門(mén)負(fù)責(zé)人6D類人員指導(dǎo)工/班長(zhǎng)5.8.8 僱員辦理離職（提前解除勞動(dòng)合同）手續(xù)5.8.8.1 申請(qǐng)人須到人力資源部領(lǐng)取離職申請(qǐng)表，規(guī)定A類、B類、C類人員領(lǐng)表時(shí)間為1-5號(hào)；D類人員領(lǐng)表時(shí)間為每周星期一，其它時(shí)間不辦理。特殊情況除外，例如廠方提出辭退員工。5.8.8.2 申請(qǐng)人填寫(xiě)好離職申請(qǐng)表後，交主管簽字，簽字後的離職申請(qǐng)表交人力資源部。5.8.8.3 在離職日期前一星期內(nèi)到人力資源部拿回離職表，辦理工作移交手續(xù)，交相關(guān)權(quán)限人員簽字後證明移交完成後，再到人力資源部辦理離職手續(xù)。5.8.8.4 人力資源部經(jīng)辦人員對(duì)僱員離職書(shū)上的簽字進(jìn)行確認(rèn)，開(kāi)具離職手續(xù)證明條一式二聯(lián)，存根聯(lián)由人力資源部同生活區(qū)管理小組核對(duì)，一聯(lián)交離職者。5.8.8.5 辭職或辭退人員工資結(jié)算：辭職或辭退人員將辦理完成後的於上午9:00前交HR考勤員，HR考勤員確認(rèn)後及時(shí)開(kāi)具交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部於當(dāng)天下午15:00前以現(xiàn)金的方式結(jié)算給辭職或辭退人員。若財(cái)務(wù)部當(dāng)天下午15:00不能及時(shí)結(jié)算工資，則須第二天上午11:00前以現(xiàn)金結(jié)算給辭職或辭退人員。5.8.8.6 生活區(qū)管理小組憑離職者的離職手續(xù)証明條開(kāi)具放行條，並通知其24小時(shí)內(nèi)離廠(被廠方辭退者需要即時(shí)離廠)。5.9 人事任免5.9.1 主管助理級(jí)以上(含)人員的任免(晉升/降職/轉(zhuǎn)崗/離職)，須以公文的形式公告全廠。5.9.2 人事任免通知由人力資源部撰文，經(jīng)總理審批後公佈。5.9.3 人事任免通知由人力資源部存檔保管。5.10 離職人員回廠規(guī)定5.10.1 自離或被辭退人員，一律不準(zhǔn)回廠。5.10.2 正常離職人員回廠須自離職之日起半年以上才有資格辦理回廠手續(xù)。辦理回廠入