



全文預(yù)覽已結(jié)束
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
哈爾濱市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程電子檔案歸檔要求 一、基本要求 1、建設(shè)檔案電子文件歸檔應(yīng)遵循如下規(guī)范: (1)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001 (2)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T ll7-2007 (3)電子公文歸檔管理暫行辦法GB/T 18894-2002 (4)CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求:第一部分:電子文件歸檔與檔案管理要求GB/T17678.l-1999 (5)CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求:第二部分:光盤信息組織結(jié)構(gòu)GB T 17678.2-1999及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 2、建設(shè)檔案電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件一并向市城建檔案移交歸檔。電子文件不完整,不準(zhǔn)確和不一致的,市城建檔案館(連同紙質(zhì)文件)不予接收。 3、電子檔案與紙質(zhì)檔案一致性。具有保存價(jià)值的電子文件,必須有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存,要求內(nèi)容一致、文件名一致、目錄(編排)一致。 4、真實(shí)性:電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時(shí)的原始狀況一致。能真實(shí)準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。5、完整性:電子文件的內(nèi)容、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損。必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。6、有效性:長期完整顯示,可讀可用。電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性,包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性、易檢索性等。7、安全性:電子文件應(yīng)集中存儲到質(zhì)量可靠的、可脫機(jī)保存的記錄載體上。記錄載體要求為只讀光盤CD-R或DVD-R。二、文件格式1、文本文件:DOC、XML、RTF、TXT2、表格文件:XLS3、圖像文件:JPEG、TIF、PDF,當(dāng)一份資料掃描件在兩張及以上時(shí),應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換成一個(gè)PDF格式文件。4、圖形文件:DWG5、影像文件:MPEG-3、AVI6、音頻文件:WAV、MP37、軟件產(chǎn)生的特殊格式電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上通用格式電子文件,如不能轉(zhuǎn)換,應(yīng)將專用軟件或相關(guān)程序(如補(bǔ)丁程序、格式轉(zhuǎn)換程序等)收集并刻入光盤。三、掃描要求1、前期文件和竣工驗(yàn)收報(bào)告在掃描時(shí)必須為彩色模式,其他文件可以為黑白模式;2、竣工圖紙的掃描要求消藍(lán);3、掃描分辨率不低于300dpi。四、審查規(guī)范1、歸檔前應(yīng)由電子檔案形成單位按照規(guī)定的項(xiàng)目對電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)。2、對歸檔電子文件的基本物理技術(shù)條件進(jìn)行檢查檢測,內(nèi)容包括:(l)記錄載體有無劃痕,是否整潔,每片光盤均有方形透明薄塑料盒保護(hù)。(2)數(shù)據(jù)庫可用性核查。(3)核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性。(4)與紙質(zhì)文件一致性。(5)文件無加密、無壓縮,有無病毒、木馬感染。(6)電子文件格式。對特殊格式電子文件,應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的閱讀軟件、版本、操作手冊或說明等是否完整或齊全。(7)光盤背面及包裝信息。應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、光盤編號、光盤內(nèi)容、制作(施工)單位、制作日期。 (8)光盤內(nèi)容、數(shù)量。3、光盤內(nèi)容:(1)文件編排。光盤根目錄下存放說明文件、檔案移交目錄、以及以工程名稱為名的文件夾?!闭f明文件為.DOC或.TXT格式,內(nèi)容注明建設(shè)工程名稱,建設(shè)單位名稱,建設(shè)單位聯(lián)系人及聯(lián)系電話。檔案移交目錄為紙質(zhì)的報(bào)送目錄的電子版。文件名標(biāo)明項(xiàng)目名稱。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),文件夾應(yīng)按單位工程名稱命名。文件夾內(nèi)按移交目錄建立文件夾并存放相應(yīng)專業(yè)的電子文件。(2)刻盤要求選擇質(zhì)量優(yōu)良的國際名牌光盤。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年湖南省長沙市中考招生考試數(shù)學(xué)真題試卷(真題+答案)
- 預(yù)防肺炎主題班會(huì)課件
- 預(yù)防疾病安全課件
- 靜脈治療護(hù)士教育培訓(xùn)體系
- 《電子產(chǎn)品裝配與測試》課件-任務(wù)2 儀器的使用
- 預(yù)防兒童近視課件
- 預(yù)防傳染保健康課件
- 學(xué)校輔導(dǎo)員(班導(dǎo)師)管理及考評辦法
- 城市污水管網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目節(jié)能評估報(bào)告(參考模板)
- 2025年年云服務(wù)項(xiàng)目合作計(jì)劃書
- 2025新公安輔警招聘知識考試題庫及答案
- 2025輔警招聘考試題及答案
- 2025年中小學(xué)公開選拔校長筆試模擬試卷
- 鐵路行車安全培訓(xùn)課件
- 中文版兒童睡眠習(xí)慣問卷CSHQ 含評分維度
- 2025新譯林版英語八上單詞單(先鳥版)BD
- 小孩辦身份證的委托書范本
- MSOP(測量標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范)測量SOP
- 保溫材料進(jìn)場質(zhì)量檢驗(yàn)表
- DG-TJ 08-2122-2021 保溫裝飾復(fù)合板墻體保溫系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
- GB∕T 23937-2020 工業(yè)硫氫化鈉
評論
0/150
提交評論