行政管理制度年8月第一版.docx

成都廣和工程項(xiàng)目管理有限公司SICHUAN ZHENGHE LANDSCAPE DESIGN Co.,LTD.行政管理制度（2010年第一版）行政管理制度起草杜霞日期2010.8.16修訂劉云江日期2010.8.20審核蔣朝輝日期2010.8.23審批蔣朝輝日期2010.8.24修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人2010-10-9已修訂增加3.2.6、3.2.7、6.4及4、5全款；修改3.1.5劉云江蔣朝輝蔣朝輝2010-12-3新起草工作計(jì)劃管理制度劉云江各部門會(huì)簽新起草2011-1-24已修訂增加差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)條款劉云江各部門會(huì)簽蔣朝輝目錄一、業(yè)務(wù)管理規(guī)定ZH-ADM-0013二、文件管理制度ZH-ADM-0023協(xié)調(diào)通知單ZH-ADM-F002013通 知ZH-ADM-F002023文件簽領(lǐng)登記表ZH-ADM-F002033文件簽閱單ZH-ADM-F002043三、印章管理制度ZH-ADM-0033印章使用登記表ZH-ADM-F003013印章外出登記表ZH-ADM-F003023四、考勤管理制度ZH-ADM-0043職員請(qǐng)假單ZH-ADM-F004013考勤情況統(tǒng)計(jì)表ZH-ADM-F004023五、車輛管理制度ZH-ADM-0053派車單ZH-ADM-F005033車輛報(bào)修申請(qǐng)單ZH-ADM-F005013私車公用申請(qǐng)單ZH-ADM-F005043行車日志ZH-ADM-F005023六、出差管理制度ZH-ADM-0063出差審批單ZH-ADM-F006013七、檔案資料管理制度ZH-ADM-0073檔案借用審批表ZH-ADM-F007013檔案借閱登記表ZH-ADM-F007023檔案封面格式ZH-ADM-F007033文件檔案卷內(nèi)目錄ZH-ADM-F007043檔案總目錄ZH-ADM-F007053卷內(nèi)備查表ZH-ADM-F007063八、公司會(huì)議管理制度ZH-ADM-0083成都廣和會(huì)議紀(jì)要 ZH-ADM-F008013工作計(jì)劃表及完成情況表ZH-ADM-F008023九、辦公用品管理制度ZH-ADM-0093辦公用品采購登記表ZH-ADM-F009013辦公用品領(lǐng)用登記表ZH-ADM-F009023十、辦公固定資產(chǎn)管理制度ZH-ADM-0103固定資產(chǎn)入庫登記表ZH-ADM-F010013固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表ZH-ADM-F010023固定資產(chǎn)申購單ZH-ADM-F010033資產(chǎn)盤點(diǎn)表ZH-ADM-F010043十一、工作計(jì)劃管理制度ZH-ADM-0113年/月度工作計(jì)劃表ZH-ADM-F01101/23工作計(jì)劃編制流程ZH-ADM-P011013周工作計(jì)劃表 ZH-ADM-F008033一、業(yè)務(wù)管理規(guī)定ZH-ADM-0011. 總則公司業(yè)務(wù)管理是建立在公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展方向確立的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持 “以客戶為中心，以過程為導(dǎo)向，平衡效率與控制的關(guān)系，持續(xù)改進(jìn)。”四項(xiàng)原則，通過計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和調(diào)整四個(gè)手段保證具體業(yè)務(wù)開展的管理方式，達(dá)到公司預(yù)期的管理形象和效益，實(shí)現(xiàn)公司與個(gè)人的合作前景。2.業(yè)務(wù)管理的基本原則：2.1客戶中心原則客戶滿意是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作均必須以客戶為中心，充分識(shí)別客戶需求和期望，并將其轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理規(guī)范。公司各級(jí)經(jīng)理人員必須認(rèn)識(shí)到：對(duì)項(xiàng)目施工效益的追求并不僅僅體現(xiàn)在現(xiàn)階段的規(guī)模和利潤水平上，而更重要的是公司長遠(yuǎn)的發(fā)展?jié)摿蜋C(jī)會(huì)，為客戶創(chuàng)造價(jià)值應(yīng)成為“正和”業(yè)務(wù)管理的根本宗旨。公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的策劃、執(zhí)行和控制，應(yīng)系統(tǒng)地體現(xiàn)客戶中心原則的要求。對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)是否必要、是否正確，以及是否能夠取得預(yù)期效果的評(píng)價(jià)，均應(yīng)以客戶是否滿意，是否為客戶更多價(jià)值為基礎(chǔ)。2.2過程導(dǎo)向原則過程決定結(jié)果已成為經(jīng)理人員普遍接受的公理。業(yè)務(wù)管理的本質(zhì)就體現(xiàn)在，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成果的預(yù)期，我們必須傾力關(guān)注其形成過程。業(yè)務(wù)過程是公司基本的價(jià)值鏈，各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、責(zé)權(quán)劃分、工作關(guān)系的建立，以及資源調(diào)配，均應(yīng)以業(yè)務(wù)過程運(yùn)作需要確定。業(yè)務(wù)管理整體效益和水平的提升，直接取決于相關(guān)業(yè)務(wù)過程的有效性（目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度）、效率（投入產(chǎn)出比）和適應(yīng)性（隨環(huán)境變化而易于調(diào)整）。業(yè)務(wù)過程導(dǎo)向原則要求我們以客戶需求為前提，持續(xù)地確定、分析、改進(jìn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的責(zé)任、方法和要求，將相關(guān)資源（人、信息、物資）合理地安排到一系列有機(jī)的價(jià)值活動(dòng)中，以產(chǎn)生期望的成果。2.3效率與控制平衡原則效率與控制是企業(yè)管理中必然存在的一對(duì)矛盾，有效地把握控制與效率的平衡正是管理水平的體現(xiàn)?？刂频哪康脑谟陬A(yù)防問題的發(fā)生，消除或降低失敗風(fēng)險(xiǎn)，控制的代價(jià)是管理成本的增加和運(yùn)作效率的下降，因此控制與效率的平衡在企業(yè)管理中非常重要?？刂频牟僮鞅憩F(xiàn)為業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化，但任何規(guī)范的要求都必須以合理化為前提，因此針對(duì)不同的業(yè)務(wù)運(yùn)作，需要根據(jù)其技術(shù)成熟程度、市場競爭狀況、工作人員能力和經(jīng)驗(yàn)，以及以往過失的經(jīng)歷，進(jìn)行全面的分析和評(píng)估，從而決定控制程度和方式。效率與控制平衡的原則，要求公司綜合考慮發(fā)展機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)控制、眼前效益與長遠(yuǎn)效益等諸多因素，從而決定集權(quán)與分權(quán)的有機(jī)匹配。2.4持續(xù)改進(jìn)原則持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)管理追求的永恒目標(biāo)，有效的業(yè)務(wù)管理必須具有自我評(píng)價(jià)、自我完善的能力。實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)需要正視業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可能存在的問題，充分認(rèn)識(shí)、理解現(xiàn)實(shí)狀況與預(yù)期目標(biāo)之間的差距，根據(jù)客戶評(píng)價(jià)、市場競爭、內(nèi)部動(dòng)作，以及總部發(fā)展戰(zhàn)略的需要，清晰界定業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中有待改進(jìn)的事項(xiàng)。沒有最好，只有更好。永無止境的事業(yè)決定了“正和”人必須保持務(wù)實(shí)進(jìn)取的精神，不斷完善業(yè)務(wù)管理運(yùn)作，為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。持續(xù)改進(jìn)原則要求各級(jí)管理人員必須戒除滿足現(xiàn)狀的心態(tài)，關(guān)注業(yè)務(wù)管理運(yùn)作的實(shí)際狀況，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，從而有效預(yù)防問題的發(fā)生或再發(fā)生。3.業(yè)務(wù)管理的基本手段3.1業(yè)務(wù)計(jì)劃手段公司分年度和季度確定公司業(yè)務(wù)計(jì)劃要求，公司業(yè)務(wù)計(jì)劃是通過合理分析和組織公司和市場資源，達(dá)到公司的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo)，公司業(yè)務(wù)計(jì)劃采用PROJECT專業(yè)軟件制作。 公司業(yè)務(wù)計(jì)劃（簡稱“一級(jí)計(jì)劃”）是公司所有部門規(guī)劃總結(jié)的任務(wù)成果，再細(xì)分給公司各部門的協(xié)同完成的指令。公司業(yè)務(wù)計(jì)劃分年度和季度擬定，年度計(jì)劃在每年12月10日起由總經(jīng)理辦公會(huì)組織擬定，在12月20前在全公司范圍內(nèi)頒布并制定各公司各部門的年度績效考核指標(biāo)，季度業(yè)務(wù)計(jì)劃由公司總經(jīng)理辦公會(huì)在每季度前10天內(nèi)予以頒布，季度計(jì)劃是在不允許懈怠的原則下分階段控制計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的方式。公司各部門在接到公司業(yè)務(wù)計(jì)劃的指令后，應(yīng)規(guī)劃部門內(nèi)的業(yè)務(wù)計(jì)劃，部門內(nèi)的業(yè)務(wù)計(jì)劃（簡稱“二級(jí)計(jì)劃”），二級(jí)計(jì)劃是各部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃部門員工團(tuán)隊(duì)任務(wù)的手段，也是下達(dá)績效指標(biāo)的方式。二級(jí)計(jì)劃應(yīng)在一級(jí)計(jì)劃頒布后一周內(nèi)制定并報(bào)公司主管副總審核完畢，在公司總經(jīng)辦備案。為保證二級(jí)計(jì)劃實(shí)施的可行性，公司各部門的橫向溝通和信息共享將是必然，這種溝通渠道由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)營造。3.2業(yè)務(wù)執(zhí)行手段公司業(yè)務(wù)的執(zhí)行是指工程任務(wù)實(shí)施的節(jié)點(diǎn)是否達(dá)到要求、工程成本是否在總控和分控范圍之內(nèi)，公司形象是否得到很好的維護(hù)和延展，公司的員工是否有鍛煉的機(jī)會(huì)和進(jìn)步的績效。業(yè)務(wù)的執(zhí)行是在任務(wù)計(jì)劃分配范圍內(nèi)，依靠公司所有員工系統(tǒng)工作，達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行負(fù)有組織責(zé)任，須在業(yè)務(wù)管理的基本原則內(nèi)執(zhí)行業(yè)務(wù)，總經(jīng)辦對(duì)主辦與協(xié)辦部門負(fù)有協(xié)調(diào)的義務(wù)。3.3業(yè)務(wù)檢查手段檢查是業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的控制與管理手段，檢查的手段來自公司自檢、甲方公司和行業(yè)監(jiān)管部門三個(gè)方面。公司自檢主要是主管工長的質(zhì)量檢查、主管部門的權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)檢查和公司范圍內(nèi)的控制檢查，檢查的依據(jù)為合同文件、圖紙規(guī)范、施工組織設(shè)計(jì)、公司體系文件等。公司范圍內(nèi)的檢查是公司根據(jù)項(xiàng)目情況制訂的檢查范圍和時(shí)間頻率目標(biāo)，由公司總經(jīng)辦確定項(xiàng)目檢查小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行符合性檢查，包括節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)質(zhì)量、節(jié)點(diǎn)成本和安全文明施工管理，以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。公司業(yè)務(wù)檢查還包括公司各部門協(xié)同能力的調(diào)研，具體指標(biāo)是在計(jì)劃范圍內(nèi)，各業(yè)務(wù)部門接受業(yè)務(wù)督辦單的數(shù)量。甲方依據(jù)合同及施工文件和甲方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我公司施工項(xiàng)目的過程實(shí)施檢查，公司在業(yè)務(wù)執(zhí)行之前應(yīng)充分了解和學(xué)習(xí)甲方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)照出具對(duì)照的工作規(guī)范，有必要的話應(yīng)組織實(shí)地學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。行業(yè)監(jiān)管部門檢查是我們公司通過項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的政策溝通與樹立形象的方式之一，我們不應(yīng)該認(rèn)為更多的是應(yīng)對(duì)，而是項(xiàng)目運(yùn)作過程中的基本要求，是一把絕對(duì)準(zhǔn)尺。3.4業(yè)務(wù)調(diào)整手段業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中通過檢查的手段來調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施與管理的精準(zhǔn)度，是維護(hù)項(xiàng)目達(dá)到業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)的手段，公司鼓勵(lì)所有員工面對(duì)困難、實(shí)事求是、有自我批評(píng)與糾錯(cuò)意識(shí)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力，在保證業(yè)務(wù)達(dá)到最終目標(biāo)的前提下，合理使用公司預(yù)備資源，調(diào)整業(yè)務(wù)步驟，而非通過急于求成、野蠻作業(yè)的方式達(dá)到業(yè)務(wù)管理的目的。公司的考核指標(biāo)是以項(xiàng)目生產(chǎn)至交付并回款為周期的，我們要求實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、利潤、公司管理形象等多方面和諧共存共贏，每個(gè)季度是公司業(yè)務(wù)計(jì)劃檢查的基本時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每周例會(huì)是控制業(yè)務(wù)管理的基本單元，公司認(rèn)為不松懈、有耐心、合理的調(diào)節(jié)整頓是業(yè)務(wù)管理的有效保障。二、文件管理制度ZH-ADM-0021. 總則文件管理制度所包括的文件內(nèi)容為經(jīng)濟(jì)合同以外的制度文件、部門業(yè)務(wù)文件、公司行政發(fā)文和對(duì)外文件的起草、審核與頒發(fā)（收文）管理，該制度適應(yīng)于公司和項(xiàng)目部范圍。2.文件起草及簽發(fā)：2.1公司各部門工作制度、作業(yè)規(guī)范及公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制規(guī)定,由各部門負(fù)責(zé)起草交主管副總審核后，由公司總經(jīng)理確認(rèn)簽發(fā)。2.2公司各部門的業(yè)務(wù)文件由各部門經(jīng)辦人起草，由部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審核、總經(jīng)辦報(bào)公司總經(jīng)理審批后簽發(fā),部門業(yè)務(wù)文件為協(xié)調(diào)通知單分“協(xié)辦”與“督辦”兩種形式（格式詳見記錄表單），“協(xié)辦”形式是在公司一級(jí)業(yè)務(wù)計(jì)劃范圍內(nèi)，某項(xiàng)業(yè)務(wù)主體責(zé)任部門針對(duì)于協(xié)辦部門的不力配合發(fā)出的第一次配合要求；“督辦”形式是第二次配合要求，“督辦”形式協(xié)調(diào)通知單的簽發(fā)將直接影響協(xié)辦部門經(jīng)理的績效獎(jiǎng)金，原則上是每簽發(fā)一次將扣除其績效獎(jiǎng)金人民幣5000元，“督辦”形式協(xié)調(diào)通知單簽發(fā)后未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成協(xié)辦業(yè)務(wù)，扣除協(xié)辦部門獎(jiǎng)金10000元，協(xié)辦部門經(jīng)理年內(nèi)不得晉升。2.3公司行政發(fā)文和對(duì)外發(fā)文由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托總經(jīng)辦主任起草，交由總經(jīng)理審核、簽發(fā)。3.文件格式：3.1文件和記錄的編寫格式：3.1.1文中圖文顏色：未作特殊說明文中圖文的顏色均為黑色。 3.1.2標(biāo)題：用小3號(hào)黑體字，居中排列。3.1.3正文：用小4號(hào)宋體字。3.1.4行距：20磅。3.1.5頁邊距：上下為2cm、左右為2.5cm。3.1.6頁眉：各類文件均應(yīng)在頁眉上使用公司標(biāo)準(zhǔn)logo，并調(diào)整適當(dāng)?shù)谋壤?，logo應(yīng)與左頁邊線對(duì)齊，不得壓住頁眉線。頁眉頂端距離1.2cm，頁眉底端距離1.0cm。3.1.7頁腳：用于標(biāo)識(shí)頁碼，如“5”居中標(biāo)識(shí)。3.1.8撰文單位落款：一律使用全稱，如，“成都廣和工程項(xiàng)目管理有限公司”、“ 成本管理部”等。3.1.9落款日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；0應(yīng)使用“零”或“”；如2010年8月20日，寫成“二零一零年八月二十日”或“二一年八月二十日”。3.1.10抄送：如有抄送，在文件最后一頁最后一行加下劃線，線下寫明“抄送：XX部門、領(lǐng)導(dǎo)”。3.1.11文件的特定格式：信函格式、會(huì)議紀(jì)要格式、傳真格式等均按公司提供的樣表執(zhí)行。3.1.12裝訂要求：日常文件在左上角裝訂，需裝訂的文件應(yīng)在左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)不掉頁。3.2公司文件管理范圍的所有文件首頁須有公司LOGO和公司中英文名稱，并有公司總經(jīng)理簽名。3.3公司行政發(fā)文包括公司年度經(jīng)營目標(biāo)和月工作計(jì)劃、新政策或新制度的頒布、通知、新員工到職公示、員工調(diào)動(dòng)或升遷公示、獎(jiǎng)罰公告等文件均須有公司總經(jīng)理簽名并加蓋公司公章，并在全公司范圍內(nèi)以紙質(zhì)文件進(jìn)行發(fā)布，在公司網(wǎng)站或其它渠道內(nèi)進(jìn)行傳閱。文件具體格式詳見記錄。3.4公司對(duì)外文件包括對(duì)上級(jí)主管單位、外聯(lián)合作單位所呈報(bào)或發(fā)送的紙質(zhì)或傳真文件，對(duì)外文件須有呈報(bào)或發(fā)送的主體單位或個(gè)人名稱、抄送人名稱、發(fā)文日期和文件內(nèi)容簡述（用一句話概括）。文件中當(dāng)將對(duì)方單位列為貴單位尊稱時(shí)，文件末尾應(yīng)有總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽名并加蓋公司或項(xiàng)目部公章。3.5公司對(duì)外收文由總經(jīng)辦主任統(tǒng)一辦理，項(xiàng)目部收文由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一辦理，任何公司外部文件的收取，應(yīng)做到收文之前了解并確認(rèn)文件的來源、內(nèi)容簡要，如在職責(zé)范圍內(nèi)不能判斷是否能收取，應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司主管副總經(jīng)理，由副總經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理決斷，不可自行決定，文件收取應(yīng)做好收取記錄。4.記錄4.1協(xié)調(diào)通知單ZH-ADM-F002014.2通知ZH-ADM-F002024.3文件簽領(lǐng)登記表ZH-ADM-F002034.4文件簽閱單ZH-ADM-F00204協(xié)調(diào)通知單ZH-ADM-F00201（對(duì)內(nèi)）主 題編 號(hào)提出部門聯(lián)系人電 話接收部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)要求請(qǐng)予以:請(qǐng)督辦請(qǐng)協(xié)辦協(xié)調(diào)內(nèi)容:副總經(jīng)理批示總經(jīng)理批示注:每一份協(xié)調(diào)單只針對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)放，協(xié)調(diào)內(nèi)容要說明業(yè)務(wù)情況，并提出協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的完成時(shí)間要求。 通 知ZH-ADM-F00202成都廣和工程項(xiàng)目管理有限公司二一年 月二 日 簽發(fā)：抄送：文件簽領(lǐng)登記表ZH-ADM-F00203日期文件編號(hào)文件名稱收件部門份數(shù)領(lǐng)件人備注文件簽閱單ZH-ADM-F00204文件名稱主要內(nèi)容承辦部門承辦人： 年 月 日負(fù)責(zé)人： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)年 月 日會(huì)簽部門是否會(huì)簽：否 是 會(huì)簽意見（填寫不下可自行另付紙張）總經(jīng)理 簽字： 年 月 日三、印章管理制度ZH-ADM-0031. 公司印章分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和業(yè)務(wù)章，必須按公司要求嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。2. 印章實(shí)行專人保管2.1公司公章由總經(jīng)辦主任保管。2.2合同專用章由副總經(jīng)理保管。2.3財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管，銀行印鑒的私章由公司出納保管。2.4工程預(yù)算章由公司相關(guān)主管副總或由主管副總委托人保管。3. 印章的使用3.1嚴(yán)禁開具蓋有公章的空白介紹信和空白合同。因特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案，領(lǐng)用人返回須報(bào)告使用情況，空白退回。3.2公司的公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章的使用，必須經(jīng)審批人本人簽字，并在印章使用登記表上登記清楚使用情況后方可使用。3.3財(cái)務(wù)專用章和銀行賬戶印鑒，由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格管理使用。任何人不得蓋空白票據(jù)。特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案，領(lǐng)用人返回須報(bào)告使用情況，如未使用須空白退回。3.4嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事，特殊情況一定要有借條，說明理由，在保證安全的情況下，方可帶章外出。4.記錄4.1印章使用登記表ZH-ADM-F003014.2印章外出登記表ZH-ADM-F0030266 / 66 印章使用登記表ZH-ADM-F00301日 期部 門用何章文件名稱份 數(shù)經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備 注印章外出登記表ZH-ADM-F00302日 期用何章事 由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備 注四、考勤管理制度ZH-ADM-0041. 目的本規(guī)定規(guī)范公司全體員工的考勤管理，促使員工遵守工作出勤紀(jì)律，從而樹立員工的紀(jì)律意識(shí)，形成良好的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。2 .適用范圍適用于公司全體員工的考勤管理。3. 管理內(nèi)容3.1 工作時(shí)間3.1.1 由于工作性質(zhì)不同，公司項(xiàng)目管理部根據(jù)實(shí)際工作情況調(diào)整工作時(shí)間，每月可安排休息3天。3.1.2公司總部原則上一周工作5天，日常工作時(shí)間按時(shí)令調(diào)整（以公司通知為準(zhǔn)）。3.2休假規(guī)定3.2.1國家法定節(jié)假日無特殊工作要求的，公司總部按國家規(guī)定休息，項(xiàng)目部由于工作特殊性視工程進(jìn)度而定。（具體按放假通知執(zhí)行） 3.2.2 正式員工結(jié)婚公司給予一周全薪婚假。3.2.3正式職員的直系親屬去世，公司均給予七天全薪喪假。3.2.4正式員工產(chǎn)假，按國家規(guī)定執(zhí)行，假期計(jì)發(fā)基本工資。 3.2.5因工作需要處于長期加班不能休假者可報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排時(shí)間調(diào)休，但一年只能調(diào)休一次，調(diào)休時(shí)間最長不能超過五天，以年度為單位，越年不累計(jì)。3.2.6由于工作需要，公司職員無論級(jí)別高低，任何人不得以任何理由、借口拖延工作進(jìn)度；其為公司的額外付出的，結(jié)合實(shí)際工作狀態(tài)的考核，公司將在年度獎(jiǎng)金中將給予相應(yīng)考慮。3.2.7病假期間薪資按國家規(guī)定執(zhí)行，員工休病假必須出具醫(yī)院出具的請(qǐng)假證明；事假一個(gè)月不能超過2（含）天，一年累計(jì)不能超過7天，事假為扣薪假。3.2.8員工請(qǐng)假超過3天以上者必須由副總經(jīng)理審批，少于3天由部門經(jīng)理審批，少于2天（不含2天）由上級(jí)主管審批。原則上是上級(jí)審批直屬下級(jí)請(qǐng)假。部門經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)的請(qǐng)假（無論天數(shù)）需直接由總經(jīng)理批示。3.2.9員工請(qǐng)假或休假須向主管領(lǐng)導(dǎo)說明業(yè)務(wù)交接安排并匯集相關(guān)資料，領(lǐng)導(dǎo)休假須寫明書面授權(quán)委托書交專人負(fù)責(zé)，并匯集相關(guān)資料或由主管總監(jiān)代理,受委托人或代理人應(yīng)知會(huì)其以下機(jī)構(gòu)員工，休假人員應(yīng)留下其休假地址，聯(lián)系方式便于緊急聯(lián)系。3.2.10員工請(qǐng)假或休假，必須填寫請(qǐng)假單按規(guī)定審批后交考勤員。3.3考勤統(tǒng)計(jì)3.3.1對(duì)正常辦公工作日進(jìn)行考勤，常設(shè)辦公地點(diǎn)采用考勤打卡制，非常設(shè)辦公地點(diǎn)以簽到或點(diǎn)名制?？记谟涗涍M(jìn)行上午上班和下午下班兩次考勤。3.3.2員工外勤或夜間加班翌日不能正?？记诖蚩☉?yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，事后由相應(yīng)部門主管簽卡，方可計(jì)為正常考勤。3.3.3員工的日常出勤狀態(tài)由各部門主管考核，當(dāng)日反饋給考勤員。3.3.4考勤員在每月的5號(hào)之前，將上月考勤情況統(tǒng)計(jì)表及原始記錄上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)據(jù)此在當(dāng)月工資中扣發(fā)罰款，任何人無權(quán)干涉考勤登記及執(zhí)行過程。3.4非正?？记谝?guī)定3.4.1遲到3.4.1.1員工上班遲到10-30分鐘（含）計(jì)遲到1次，每遲到1次扣罰工資20元。3.4.1.2月累計(jì)遲到5-10分鐘以內(nèi)每3次按遲到1次處理。如1個(gè)月內(nèi)遲到5-10分鐘在5個(gè)（含）以上，則按每遲到一次都計(jì)算1次遲到進(jìn)行扣罰，并計(jì)書面警告1次。3.4.1.3員工上班遲到31-60分鐘以上（含）計(jì)遲到2次。3.4.1.4員工上班無故遲到60分鐘以上計(jì)曠工半天。3.4.2早退3.4.2.1員工提前30分鐘（含）以內(nèi)打下班卡計(jì)早退1次，每早退1次扣罰工資20元。3.4.2.2員工提前31-60分鐘（含）打下班卡計(jì)早退2次。3.4.2.3員工提前60分鐘以上打下班卡計(jì)曠工半天。3.4.3以下情況均視為曠工a) 查崗中無故缺勤的；b) 未請(qǐng)假擅自不上班的；c) 遲到1小時(shí)以上的；d) 補(bǔ)假未獲批準(zhǔn)的；曠工按0.5工作日開始計(jì)算，不足0.5工作日按0.5工作日計(jì)算；每曠工0.5工作日扣發(fā)5%月薪金。 3.4.3 季度統(tǒng)計(jì)曠工超過3個(gè)工作日或年度統(tǒng)計(jì)超過8個(gè)工作日的予以解除勞動(dòng)合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.記錄4.1 職員請(qǐng)假單ZH-ADM-F004014.2 考勤情況統(tǒng)計(jì)表ZH-ADM-F00402姓 名部 門申請(qǐng)日期：請(qǐng)假時(shí)間由 年 月 日 時(shí)到 年 月 日 時(shí)共計(jì) 天/小時(shí)請(qǐng)假事由：事假病假婚假喪假其它細(xì)節(jié)說明：部門主管確認(rèn)副總確認(rèn)職員請(qǐng)假單ZH-ADM-F00401考勤情況統(tǒng)計(jì)表ZH-ADM-F00402統(tǒng)計(jì)年月年 月統(tǒng) 計(jì) 人卡片數(shù)量共 張統(tǒng)計(jì)日期姓 名出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退曠工次數(shù)累計(jì)缺勤罰款金額備 注時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)總經(jīng)辦審核： 日期： 總經(jīng)理審批： 日期：五、車輛管理制度ZH-ADM-0051.目的為規(guī)范公司及項(xiàng)目部車輛管理,更好地服務(wù)于公司及各項(xiàng)目部的日常工作和方便員工，并確保公司員工安全行駛，特制定公司車輛管理規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司及項(xiàng)目部車輛使用、總經(jīng)辦所屬駕駛員的管理。 3 .管理內(nèi)容3.1車輛管理3.1.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司行政車輛、總經(jīng)理用車、副總經(jīng)理用車及項(xiàng)目部用車的清潔、維修、保養(yǎng)工作；召集駕駛員安全行駛會(huì)議、安排車輛年檢、處理交通事故、車輛的保險(xiǎn)辦理、油卡充值、行車證、養(yǎng)路費(fèi)繳納等工作；3.1.2總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)公司用車和司機(jī)的管理及相關(guān)車輛的調(diào)度。3.1.3公司允許職員因公駕駛公司車輛外出（所在城市范圍內(nèi)，當(dāng)日可返回的）。公司職員的駕駛資格由總經(jīng)辦組織考核并備案。3.1.4嚴(yán)禁公車私用和私自將車輛外借（總經(jīng)理特批情況除外）。3.1.5總經(jīng)辦應(yīng)做好車輛調(diào)度及油卡充值領(lǐng)用的記錄及維修等方面日常管理工作。并記錄好公司車輛百公里油耗。3.1.6公司每臺(tái)車輛堅(jiān)持行車日志制，每次出車完畢后，由駕駛員（用車人）記錄，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查行車日志記錄。 3.1.7駕駛員離職時(shí)，隨車證件及隨車記載的各種表格應(yīng)進(jìn)行移交，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)督查。3.1.8公司車輛原則上實(shí)行專人駕駛，專人負(fù)責(zé)。但因公司實(shí)際和工作需要，車輛使用可動(dòng)態(tài)管理。3.1.9員工外出辦事，如車輛調(diào)配不過來，員工應(yīng)自行解決交通問題，公司報(bào)銷公交車票；若必需打出租車，應(yīng)征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。員工不得以不派車為由拖延工作。3.1.10員工應(yīng)在產(chǎn)生的出租車、公交車票據(jù)背后須簡明扼要因公辦事時(shí)間、事項(xiàng)、參與人，并在次日到總經(jīng)辦做好費(fèi)用登記，作為報(bào)銷查詢依據(jù)。凡報(bào)銷審核當(dāng)時(shí)查無記錄，和時(shí)間超過7天的，一律不能報(bào)銷。3.2車輛的使用3.2.1員工因工作需要用車應(yīng)向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后在用車前一個(gè)工作日向總經(jīng)辦申請(qǐng)派車。遇緊急情況用車由副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。 3.2.2申請(qǐng)派車應(yīng)填寫派車單，總經(jīng)辦核實(shí)后排入派車計(jì)劃。3.2.3派車原則依據(jù)先后順序安排，但應(yīng)考慮上級(jí)優(yōu)先和重要事務(wù)優(yōu)先。3.2.4用車連續(xù)兩天或在外過夜的，需經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。3.2.5每臺(tái)車輛的行車日志記錄每月月底由駕駛員收集上報(bào)到總經(jīng)辦處。3.2.6項(xiàng)目因公需要長期用車的，項(xiàng)目經(jīng)理按公司規(guī)定到總經(jīng)辦辦理公車借調(diào)手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)車輛使用、維保等對(duì)接事宜，并填寫行車日志。3.2.7項(xiàng)目借調(diào)車輛油耗公司按正常使用情況核定定額執(zhí)行，由項(xiàng)目經(jīng)理每月充值本車的油卡憑票據(jù)定額報(bào)銷。如確因工作原因短期有嚴(yán)重超出核定范圍的情況，可憑行車日志將超出部分實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.3車輛的維修及養(yǎng)護(hù)3.3.1車輛的保養(yǎng)、維修由公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定到公司定點(diǎn)廠家保養(yǎng)維修。車輛需保養(yǎng)時(shí)，司機(jī)應(yīng)根據(jù)車輛的具體情況進(jìn)行安排。維修前由駕駛員填寫車輛報(bào)修單，由總經(jīng)辦主任進(jìn)行費(fèi)用審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送至指定廠家維修；車輛需大修的，需打報(bào)告履行報(bào)批手續(xù)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。3.3.2車輛在行駛途中發(fā)生故障或其它損耗，急需修復(fù)或更換零部件的可向總經(jīng)辦主任報(bào)告后在發(fā)生地點(diǎn)就近修理。3.3.3任何車輛在修理后，由車輛主管核檢后，方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。3.3.4本著勤儉節(jié)約的原則，可自行修理的故障，駕駛員應(yīng)自行修理。3.4駕駛員管理規(guī)定3.4.1駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，認(rèn)真駕駛車輛，確保安全行車，凡因駕駛員個(gè)人原因造成的違法（如：闖紅燈、不按分道線行駛、隨意停車、在禁鳴區(qū)域鳴笛、走禁行路、未帶駕駛證等），駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任，罰款自行解決。3.4.2駕駛員平時(shí)應(yīng)保持車輛清潔并在每天出車前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，使車輛始終處于良好的待發(fā)狀態(tài)。3.4.3駕駛員憑已核準(zhǔn)的派車單出車，不得私自用車。在出車時(shí)，駕車應(yīng)安全平穩(wěn)。3.4.4駕駛員駕駛執(zhí)照的年檢，由駕駛員自行負(fù)責(zé)。3.4.5駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間發(fā)車，積極配合辦事人員的工作，不得有私自甩人現(xiàn) 象。3.4.6因公使用車輛發(fā)生事故、且責(zé)任不屬我方駕駛?cè)藭r(shí)，修理費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.4.7由駕駛員自身責(zé)任造成重大交通事故（參照交通法的定義）的，由駕駛員按交通法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，與公司無關(guān)；并賠償帶給公司的相應(yīng)損失；完全因駕駛員責(zé)任，造成普通交通事故的，由駕駛員向公司賠償對(duì)方及已方車輛所維修的費(fèi)用。4.公司員工私車公用申請(qǐng)補(bǔ)助、流程4.1私車公用申請(qǐng)條件：由于工作需要須經(jīng)常使用員工自有車輛外出辦事，視為“私車”公用。4.2私車公用車輛必須辦理交強(qiáng)險(xiǎn)及至少二種主要商業(yè)保險(xiǎn)，并由車主將該車輛的有效證件復(fù)印件（包括行駛證、駕駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)單）交由總經(jīng)辦備查；私車公用車輛保險(xiǎn)或年審到期前，車主須按時(shí)參加年審及保險(xiǎn)，并于到期當(dāng)月重新向總經(jīng)辦補(bǔ)齊資料。4.3凡已購私車的公司員工，因工作需要且自愿將私車作為工作用車的，由本人填寫私車公用申請(qǐng)單提出申請(qǐng)，報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦主任、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核，總經(jīng)理審批。4.4因工作需要駕駛車輛外出工作的員工，或總經(jīng)辦確定不能統(tǒng)一安排工作用車，前述員工均須填寫派車單經(jīng)審批后方可自行駕駛私車外出；派車單作為報(bào)銷補(bǔ)助的重要依據(jù)（補(bǔ)助含核定油費(fèi)、實(shí)際產(chǎn)生的過路費(fèi)及停車費(fèi)）。4.5費(fèi)用核算:出車返回時(shí)憑派車單（須填寫實(shí)際行程路線、公里數(shù)）和核定油耗填寫費(fèi)用報(bào)銷單，油費(fèi)具體核定標(biāo)準(zhǔn)=實(shí)際公里數(shù)百公里核定油耗油費(fèi)單價(jià)130%。相應(yīng)報(bào)銷流程按費(fèi)用報(bào)銷管理制度 報(bào)銷。5.相關(guān)規(guī)定5.1上述車輛的年審、保險(xiǎn)、維護(hù)、維修、清潔、違章處罰、交通事故、行車安全等一切責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用概由車主本人自行承擔(dān)。5.2凡未按上述規(guī)定執(zhí)行,用車所發(fā)生的一切費(fèi)用均由用車人自行承擔(dān)，公司均不予報(bào)銷。5.3 公司全體員工必須嚴(yán)格區(qū)分車輛屬性，嚴(yán)禁適用本制度的私車損公肥私，凡公車私用、公費(fèi)支付私車各種費(fèi)用的，公司對(duì)責(zé)任人處以已報(bào)銷費(fèi)用200%的罰款，并作辭退或開除處理。6.記錄6.1派車單ZH-ADM-F005036.2車輛報(bào)修單申請(qǐng)表ZH-ADM-F005016.3行車日志ZH-ADM-F005026.4私車公用申請(qǐng)單ZH-ADM-F00504派車單ZH-ADM-F00503用車人預(yù)計(jì)用車時(shí)間事由及行車路線部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦派車人指定駕駛員分管副總經(jīng)理本次實(shí)際里程（駕駛員填寫）車輛報(bào)修申請(qǐng)單ZH-ADM-F00501報(bào)修日期報(bào)修人車 型車牌號(hào)車輛故障及保養(yǎng)內(nèi)容自 修外 修預(yù)計(jì)費(fèi)用總經(jīng)辦總經(jīng)理/副總經(jīng)理私車公用申請(qǐng)單ZH-ADM-F00504 編號(hào)：申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間車型牌號(hào)車輛購買時(shí)間保險(xiǎn)險(xiǎn)種保險(xiǎn)日期申請(qǐng)?jiān)虿块T負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)辦復(fù)核分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批抄送單位總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)管理部行車日志ZH-ADM-F00502車型及車牌號(hào)：日期行車事由及路線出車時(shí)間起止行駛里程（km）返回時(shí)間用車人簽字駕駛員簽字備 注 （特殊情況及違紀(jì)現(xiàn)象記錄）-六、出差管理制度ZH-ADM-006 1.目的 為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，提高工作效率，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。2.原則2.1 本著高效、節(jié)約、迅速的原則，出色完成公司指派的任務(wù)2.2 不延誤工作進(jìn)程；不鋪張浪費(fèi)；不無故耽誤返回時(shí)間。3.管理細(xì)則3.1 員工因公出差須填寫出差審批單，同時(shí)附公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差工作計(jì)劃，并按規(guī)定流程審批。3.2員工出差必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意并由總經(jīng)理審批之后，方可到財(cái)務(wù)借取出差費(fèi)用。借款須填寫借款單。3.3出差人員必須行前留下通訊地址、聯(lián)系電話給總經(jīng)辦，行前無法留存有關(guān)資料時(shí)，到達(dá)之后要通知公司總經(jīng)辦和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，并保持聯(lián)系。3.4 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。3.5 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差旅費(fèi)。3.6 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。3.7員工因工作需要超出的開支，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.8業(yè)務(wù)出差必要的開支需在出差審批單上列明原因。3.9 所有出差人員的行程、住宿及出差成果要求等，須由經(jīng)辦部門提前申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)辦組織審批后，方可實(shí)行。3.10在外地出差要維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，保守公司機(jī)密。遇有超出職權(quán)的業(yè)務(wù)需要決定時(shí)，必須征得有決定權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可答復(fù)，不得自作主張。3.11返回報(bào)到時(shí)間：工作日上午抵達(dá)，下午須到公司正常上班，下午抵達(dá)，則第二日上午到公司正常上班。4.費(fèi)用報(bào)銷4.1出差人員返回公司后，5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)人員審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。4.2業(yè)務(wù)必要費(fèi)用報(bào)銷，須列明原因，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷，超審批外的費(fèi)用一律自理。4.3所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本。4.4公司借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。4.5差旅費(fèi)包括鐵路、船舶、飛機(jī)等交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、通信費(fèi)，以及出差過程中發(fā)生的相關(guān)正當(dāng)費(fèi)用。4.6員工出差，因特殊情況在征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，需乘座火車軟臥、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙及以上的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理或分管副總核準(zhǔn)后報(bào)銷；其它交通費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。4.7住宿費(fèi)按核定的住宿天數(shù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，住宿條件的選擇原則以經(jīng)濟(jì)舒適為主，視出差目的而定。4.8出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷；1日以上出差的補(bǔ)貼若上午出差或下午返回按全額報(bào)銷，下午出差或上午返回按半額報(bào)銷；多人出差若統(tǒng)一安排伙食，則統(tǒng)一報(bào)銷，但報(bào)銷金額不得超出當(dāng)次出差人員補(bǔ)貼的總額；出差中若發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，則當(dāng)餐不再報(bào)銷出差補(bǔ)貼，則當(dāng)日按出差補(bǔ)貼的40%計(jì)算。4.9出差中的傳真、信函、匯款等通信費(fèi)用經(jīng)審核后按實(shí)報(bào)銷。4.10出差中因特殊原因發(fā)生的超出規(guī)定的費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后報(bào)銷。4.11員工差旅費(fèi)如有虛報(bào)不實(shí)者，將追回全部虛報(bào)款項(xiàng)，并從重處罰。4.12員工在成都市行政區(qū)內(nèi)外出辦事當(dāng)日往返不按出差計(jì)算，原則上不支付交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用，交通費(fèi)憑乘車憑證據(jù)實(shí)報(bào)銷；員工在成都市行政區(qū)外外出辦事當(dāng)日返回的，不作為出差不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。4.13出差人員事先經(jīng)批準(zhǔn)事假的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)（按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)），多開支的部分由個(gè)人自理；如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車、船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。4.14同性2人一起出差者，原則上不各住一間,住宿費(fèi)按2人中較高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.15由公司派車出差的司機(jī)若統(tǒng)一安排伙食，司機(jī)按50%報(bào)銷出差補(bǔ)貼，未安排伙食，則按100%報(bào)銷。市內(nèi)陪同領(lǐng)導(dǎo)接待出車的司機(jī)未隨同就餐，每餐按20元給予補(bǔ)貼。4.16出差時(shí)間界定：上下午的時(shí)間界定為12：00。5差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： (公司安排食宿的情況,不享受以下補(bǔ)貼)出差員工崗位等級(jí)住宿費(fèi)出差補(bǔ)貼省內(nèi)及其它地、縣級(jí)城市省會(huì)、直轄市及沿海城市省內(nèi)及其它地、縣級(jí)城市省會(huì)、直轄市及沿海城市F級(jí)以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷40元50元E級(jí)250元以內(nèi)300元以內(nèi)C、D級(jí)200元以內(nèi)250元以內(nèi)A、B級(jí)150元以內(nèi)200元以內(nèi)備注：崗位等級(jí)A-F級(jí)別設(shè)置參見公司人力資源管理制度。6員工出差機(jī)場接送6.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排接送機(jī)服務(wù)；其它員工出差由本部出發(fā)的送機(jī)可由總經(jīng)辦安排，若從非公司本部直接前往機(jī)場，則乘坐出租車到最近的機(jī)場大巴點(diǎn)乘坐大巴；返回時(shí)，應(yīng)乘坐機(jī)場大巴進(jìn)入市區(qū)后再乘坐出租車返回家中或公司，所產(chǎn)生的交通費(fèi)用在差旅費(fèi)中一并報(bào)銷。7. 其他7.1其它特殊業(yè)務(wù)出差如參加會(huì)議等，會(huì)務(wù)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。會(huì)務(wù)費(fèi)中已包括住宿、交通、伙食費(fèi)的，不另報(bào)銷差旅費(fèi)用。7.2以下情況不作為出差處理： 屬于異地招聘入職并在異地工作的員工 因工作要求，需長期外派到異地項(xiàng)目工作 本地和異地項(xiàng)目員工因公到公司辦事，由公司總經(jīng)辦安排食宿，原則上只安排午餐。7.3其它按本制度執(zhí)行。8.記錄8.1出差審批單ZH-ADM-F006018.2費(fèi)用報(bào)銷單ZH-ADM-F00602略8.3借款單ZH-ADM-F00603略出差審批單ZH-ADM-F00601出差前填寫出差人員名單姓名經(jīng)費(fèi)來源及列支渠道部門出差事由說明出差到達(dá)地及單位預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日至 年 月 日費(fèi)用估計(jì)（元）部門領(lǐng)導(dǎo)審批總（副總）經(jīng)理審批出差返回后填寫出差返回時(shí)間工作完成情況費(fèi)用超標(biāo)申報(bào)說明（不超標(biāo)則可以不填寫下表）類別超標(biāo)原因部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批交通工具住宿伙食其他其他其他年 月 日 七、檔案資料管理制度ZH-ADM-0071.目的規(guī)范本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料歸檔管理工作。2.適用范圍公司全體員工及各部門。3.歸檔范圍3.1行政人事類：制度體制文件、行政管理文件、人力資源文件、固定易耗資產(chǎn)管理文 件等（總經(jīng)辦負(fù)責(zé)）。3.2成本管理類：招投標(biāo)資料、材料合同、預(yù)決算資料等（成本管理部負(fù)責(zé)）。3.3技術(shù)資料類：項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案、專項(xiàng)施工方案設(shè)計(jì)、測(cè)繪、技術(shù)圖紙資料等（項(xiàng)目管理部、工程管理部負(fù)責(zé)）。3.4工程項(xiàng)目類：設(shè)計(jì)圖紙、變更、承包分包合同、簽證、付款會(huì)審、檢查、驗(yàn)收等施工過程管理文件（ 工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)）。3.5財(cái)務(wù)管理類：賬冊(cè)單據(jù)、報(bào)表、計(jì)劃審計(jì)、核算材料、注冊(cè)年審資料、稅務(wù)統(tǒng)籌資料等（財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)）。3.6項(xiàng)目管理部檔案資料：包括但不局限于：過程試驗(yàn)資料、經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更資料和竣工圖資料三部分組成，并按項(xiàng)目所在地檔案館要求進(jìn)行管理。4. 歸檔的要求4.1應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分門別類。4.2歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨(dú)立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔，相關(guān)業(yè)務(wù)