應聘采購的面試問題和參考答案

;應聘采購的面試問題和參考答案1、為什么選擇做采購？答：我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。并且做采購還可以熟悉商品市場、增長見識，可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力如何以成本控制為導向，保證商品采購為最低成本。2、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？答： 如果公司的利潤率為10%，那么采購為公司每節(jié)省1 元相當于銷售賣出11 元的貨， 這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，這樣才算一個合格的采購。3、你認為一般產(chǎn)品的價格構成中含蓋了哪些內(nèi)容？答：原材料費用+制造費用 ( 水電、人工、包裝、檢驗、機器折舊和維修、廠房) + 管理費用 +財務費用+稅收 +運輸+利潤4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商？答： 開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（互聯(lián)網(wǎng)、 供應商大會、 展覽會、物流推薦、朋友關系、供應商自薦等），然后進行供應商調(diào)查，評估供應商信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等等，合格則列入供應商備選名錄；不合格則重新找。5、如何讓公司同供應商共同發(fā)展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面相互協(xié)調(diào)，共同進步。采購需要積極溝通，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人定期會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標，讓雙方明確共同利益，相互之間全力配合開展工作。6、如何維持與舊供應商的關系？答：因為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，這樣會導致供應商的誤解，有必要時才會進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購。如果是公事，要時刻站在公司的立場，維護公司的利益，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了。7、如何判定供應商報價的真實性？如何降低采購成本？答：核實供應商報價的真實性：（ 1）通過多家比價， （2）通過成本分析， （ 3）通過該產(chǎn)品的特點與同類產(chǎn)品比較進行確定。降低采購成本的技巧：（1）成本核算法，（2）類比降價法，（3）招標競價法，（4）規(guī)模效應法。8、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理這種情況？答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格， 外形， 使用壽命、 交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。一般來說公司采購的產(chǎn)品在供應商中的分額應該三七開，誰有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關系，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。9、對于供應商的評估有哪些項目？答： a、一般經(jīng)營狀況b、制造能力和技術能力c 、管理能力和響應互動能力，等等。10、供應商的貨物有問題時你會如何處理？答：一般事先應該有預防，在采購合同中事先約定如果貨物質(zhì)量有問題，則要求供應商承擔相應的責任。如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，或要求供應商提供退貨補償、折扣等。如果是客戶質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量的話，要求客戶提供檢驗報告以及有問題的樣本給我們。此外應考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應商，避免受制于現(xiàn)有供應商。.11、如果有種貨物的采購額大約為 300 萬/ 月，你覺得要選多少家供應商來供貨比較合理？答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質(zhì)，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。如果有兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好，每家的貨款少了，廠商的積極性也不會太高，相應的后遺癥可能還比較多。比如退貨，到底是哪個家廠的，可能到時還會令你頭痛。12、如果客戶說供應商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，而供應商說是他們只能做出這種成色的產(chǎn)品，身為采購員你會怎么辦？答：兩種方案：1、如果客戶還可以用這種貨物，就與客戶溝通修改收貨檢驗標準，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限，以后再送貨，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨就可以了。2、如果這種貨物確實有品質(zhì)問題，客戶根本沒辦法用，在供應商無法改善的情況下，建議開發(fā)新的供應商。13、有一批貨物你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說客戶已取消此訂單，公司其它的工地又不需要此批貨物，請問該如何解決呢？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。a 若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應商已進行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用。若將來有用，只需與供應商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值，盡可能將損失降到最低。14、如果供應商無法按期交貨，你應應該怎么辦？答：可以供應商未按期交貨而影響公司供貨，給公司造成損失為由，給予供應商扣款或延遲付款的處罰，以督導并強制對方改善供貨能力，若對方無法改善，建議更換新的供應商，畢竟，合格的品質(zhì)和按時足量供應對一個公司的正常運作來說是非常的重要。15、如何管理供應商？以及如何建立良好的供應商管理體系？答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的信譽、品質(zhì)、交期、響應度度進行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應商，可視其情況多下訂單。供應商管理體系：（ 1）正確選擇供應商。（ 2）科學的考評供應商的業(yè)績。（ 3）保持供應商之間適度競爭。（ 4）構建與供應商的戰(zhàn)略合作伙伴關系16、某供應商對其所供應的貨物價格提出上漲, 而且上漲的幅度符合市場行情, 做為采購員你會怎樣應對處理供應商的漲價？答：做一個完整的市場調(diào)查，核實價格，了解行情，并請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應的價格調(diào)整；并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應的價。另從長遠角度看是否在漲價期間盡量少采購，避過漲價高起的時期。17、采購人員日常工作的重點？答：開發(fā)、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；管控采購物質(zhì)的質(zhì)量；跟蹤貨物運輸情況等很多方面。18、怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址、電話、聯(lián)系人等信息變更要及時更改，修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領導確認，修改完后要交給相關部門存檔。19、簡述采購流程以及會用到的相關單據(jù)的名稱？答：接收采購計劃詢比議價審核- 簽訂合同跟蹤物流- 收貨驗貨付款或退貨。相關的單據(jù)有： 請購單、采購單、詢價單、付款單、入庫簽收單等等。20、采購合同的核心內(nèi)容有哪些?答：數(shù)量、單價、付款方式( 包括稅金點數(shù)) 、運輸方式、提貨交貨地點、交貨期、驗貨標準等。21、什么是采購5r 管理？答：合適的供應商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。22、你以前做采購時會有些什么的困惑呢？答：產(chǎn)品的價格中，供應商到底還有多少利潤?23、采購主管如何評估采購員？答： 9 大項目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態(tài)度。24、你覺得采購從業(yè)人員應當具備哪些素質(zhì)？答：（ 1）綜合業(yè)務知識，（2）采購對象（商品）所涉及的技術與知識，（3）市場分析與判斷技術，（ 4）采購談判議價降價技術，（5）締約與履約驗收的知識與技術，（6）財務與稅費知識。25、稅務票據(jù)都有哪些?答：我們采購關注最多的還是增值稅發(fā)票，現(xiàn)在一般都是17 個點，運輸這塊一般是11 個點，當然也有特殊情況，這個要在遇到的時候具體查詢。稅票與公司財務緊密相關，采購工作中也是一個需要重點關注方面。26、采購部與公司內(nèi)部其他各部門的關系是什么?答：溝通協(xié)調(diào)、互助配合、接受監(jiān)督的關系27、采購員與供應商的關系是什么?答：互助、互利、互信的合作與交流關系，增加互相的利益，減少相互的損失。28、供應商請吃喝或者派發(fā)香煙時怎么處理？答：原則上都應當拒絕，無法拒絕的要先征得公司領導同意。29、如果供應商給你回扣你怎么辦?答：一律拒絕，并向公司領導詳細反映情況。30、你認為自己最大的弱點是什么？答：（ 1）有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視狈δ托?。?2）有時我會過于敏感，太在意別人的想法。（ 3）有時候我找不到時間放松自己。（ 4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。這是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！31、最能概括你自己的三個詞是什么？答：適應能力強，有責任心和做事有始終等。32、不錯的薪酬和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？答：有利的發(fā)展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個好的發(fā)展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負，趁年輕的時候可以多學點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利