電信公司員工差旅費(fèi)管理辦法

電信公司員工差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)電信* 分公司差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)， 關(guān)于印發(fā)省公司員工差旅費(fèi)管理辦法的通知的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。第二條各縣區(qū)及各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi) 預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的 的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地?zé)o實(shí)質(zhì)內(nèi)容 的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第三條公司按照分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定適時(shí)調(diào)整。第四條差旅費(fèi)預(yù)算由差旅費(fèi)的管控部門，即公司辦公室統(tǒng)籌集中管控。辦公室負(fù)責(zé)差旅費(fèi)預(yù)算管控及差旅費(fèi)管理辦法的制定、修訂， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的票據(jù)審核，按標(biāo)準(zhǔn)核算工作及賬務(wù)處理。第二章出差申請(qǐng)、審批管理規(guī)定第五條* 市以外出差有相關(guān)通知的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。無(wú)隸屬關(guān)系各類組織舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)或以邀請(qǐng)函的形式發(fā)往我公司 的活動(dòng)通知，需按照相關(guān)規(guī)定，由公司總經(jīng)理同意。精品資料第六條員工出差外縣區(qū)需填寫oa 審批單，網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。出差申請(qǐng)單需在出差日期之前提交，否則視為無(wú)效。出差外縣區(qū)檢查相關(guān)工作結(jié)束時(shí)，需填寫工作（檢查）報(bào)告書(shū)。該報(bào)告書(shū)一式三份，檢查單位留存一份，被檢查單位留存一份，交辦公室（紀(jì)檢監(jiān)察）一份，以便監(jiān)督考核。第七條報(bào)銷差旅費(fèi)前，須將填寫齊全的工作（檢查）報(bào)告書(shū)遞交辦公室（紀(jì)檢監(jiān)察） ，否則不予審批報(bào)銷。第三章乘坐交通工具管理規(guī)定第八條* 市以外出差（一） 19 崗及以下人員前往北京及部分省市出差一律不允許乘坐飛機(jī)（包括北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林）。如折扣機(jī)票價(jià)格等于或低于同程火車票價(jià)時(shí)，應(yīng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。（二）前往上述規(guī)定以外城市出差乘坐飛機(jī)，提倡艱苦奮斗、勤儉辦事的精神，提前訂購(gòu)有折扣的機(jī)票。（三）出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)詳見(jiàn)附件。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。第九條出差外縣區(qū)員工出差外縣區(qū)一律乘坐火車或長(zhǎng)途汽車。除運(yùn)行維護(hù)用車、重要客戶接待、大型會(huì)議或活動(dòng)以及緊急公務(wù)處理以外，一律不派公車。第十條報(bào)銷原則（一）出差乘坐火車夜間20 點(diǎn)后，超過(guò)5 小時(shí)的，可乘坐火車硬臥、長(zhǎng)途汽車等公共交通工具，憑票按實(shí)報(bào)銷（包括候車費(fèi)、訂退票手續(xù)費(fèi)等）。（二）乘坐飛機(jī)的，可以憑據(jù)報(bào)銷機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)。（三）外派的縣區(qū)經(jīng)理，每月報(bào)銷兩次往返公共交通工具費(fèi)用，縣區(qū)車輛離開(kāi)歸屬地需報(bào)備辦公室，得到同意后方可離開(kāi)。第四章住宿費(fèi)管理規(guī)定第十一條員工出差，住宿費(fèi)由主辦單位支付或由我公司以其他方式支付的，不另報(bào)銷住宿費(fèi)；由出差人員支付住宿費(fèi)的，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 憑據(jù)報(bào)銷。第十二條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行， 禁止超標(biāo)準(zhǔn)住宿，超標(biāo)準(zhǔn)住宿的超支部分由個(gè)人自理。第十三條出差人員應(yīng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，優(yōu)先選擇本單位協(xié)議酒店住宿。第五章伙食費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定第十四條員工 * 市以外出差，參加會(huì)議、培訓(xùn)或應(yīng)邀參加活動(dòng)不核發(fā)出差期間伙食補(bǔ)助費(fèi)，只核發(fā)出差人員在途期間伙食補(bǔ)助費(fèi)。如 主辦單位提供相關(guān)材料，證明不統(tǒng)一安排用餐的，出差人員的伙食補(bǔ) 助費(fèi)按出差自然天數(shù)實(shí)行定額發(fā)放，每天30元。第十五條員工出差外縣區(qū)，凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，需向接待單位交納伙食費(fèi)。員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差期間自然天數(shù)實(shí)行定額發(fā)放，每天20 元，不再報(bào)銷出差期間因就餐發(fā)生的費(fèi)用。第六章交通費(fèi)補(bǔ)助管理規(guī)定第十六條員工 * 市以外出差，可報(bào)銷本地民航班車票、異地機(jī)場(chǎng)或火車站至市內(nèi)交通費(fèi)。第十七條員工出差外縣區(qū)（公司派車除外），報(bào)銷往返車站至市區(qū)交通費(fèi)。出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再報(bào)銷交通費(fèi)。第七章 報(bào)銷管理第十八條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)，不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁。第十九條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。第二十條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。第二十一條 因工作需要暫時(shí)借調(diào)到省公司的員工，按標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)伙食補(bǔ)助；如省公司提供相關(guān)證明不負(fù)擔(dān)食宿費(fèi)，可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。第二十二條參加由市公司主辦的各種會(huì)議、培訓(xùn)，會(huì)議費(fèi)用由市公司支付的，不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)；會(huì)議費(fèi)用非市公司支付的，參照 上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十三條員工利用出差或調(diào)動(dòng)工作之便，就近回家省親辦事的，事先要嚴(yán)格按照外出請(qǐng)假制度提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)可按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷因公發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，個(gè)人請(qǐng)假期間發(fā)生的費(fèi)用自理。第二十四條員工出差期間，非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切開(kāi)支，均由個(gè)人自理。第八章監(jiān)督問(wèn)責(zé)第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)， 確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不 按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，重大問(wèn)題向公司報(bào)告。各部門應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。第二十六條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第二十七條出差人員在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)禁弄虛作假。出差人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核后簽 字批準(zhǔn)，主管報(bào)銷的會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)存在疑問(wèn)的情況進(jìn)行核實(shí)，對(duì)不 實(shí)情況一經(jīng)查證，不予報(bào)銷；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：（一）不執(zhí)行出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的；（二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的；（五）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的，責(zé)令其改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第九章 附則第二十九條接待單位提供宿、食、交通等接待條件的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；出差人員包括領(lǐng)導(dǎo)人員的隨行人員，應(yīng)督 促接待單位提供的接待條件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。接待單位收到出差人員交 納的伙食、交通費(fèi)，用于對(duì)外結(jié)算相關(guān)費(fèi)用或沖減原支出列支科目。第三十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。附件：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別省外省會(huì)直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地市級(jí)縣（市）級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)房間標(biāo)準(zhǔn)23 崗21 崗330 元/人/天