項(xiàng)目4操作過(guò)程

項(xiàng)目4 操作過(guò)程【項(xiàng)目操作指導(dǎo)】一.設(shè)置總賬控制參數(shù)（一）設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”參數(shù)。 在如圖4-1所示窗口，執(zhí)行“總賬設(shè)置選項(xiàng)”命令，進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口。如圖4-2。 勾選“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。圖4-1圖4-2（二）指定科目：庫(kù)存現(xiàn)金總賬科目 1001庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款總賬科目 1002銀行存款 在如圖4-3所示窗口，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目”命令，進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口。如圖4-4。 單擊“編輯指定科目” 命令，打開(kāi)“指定科目”窗口，選定“現(xiàn)金總賬科目:1001庫(kù)存現(xiàn)金”，單擊“”號(hào)，把“1001庫(kù)存現(xiàn)金”從“待選科目”選進(jìn)“已選科目”，如圖4-5。圖4-3 在“指定科目”窗口，選定“銀行總賬科目”“1002銀行存款”，單擊“”號(hào)，把“1002銀行存款”從“待選科目”選進(jìn)“已選科目”，如圖4-6。 單擊“確認(rèn)”按鈕，返回到“會(huì)計(jì)科目”窗口，單擊“退出”按鈕。圖4-4圖4-5二. 設(shè)置項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目大類 在如圖4-7所示窗口，執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)項(xiàng)目目錄”命令，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。如圖4-8。 單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“項(xiàng)目大類定義增加”對(duì)話框。如圖4-9。 輸入新項(xiàng)目大類名稱“生產(chǎn)成本”，如圖4-10。圖4-6圖4-7圖4-8圖4-9圖4-10 單擊“下一步”按鈕，其他設(shè)置均采用系統(tǒng)默認(rèn)值。如圖4-11、圖4-12。 最后單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。如圖4-13。圖4-11圖4-12說(shuō)明：項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如：在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為“工程項(xiàng)目”而不是“在建工程”。指定核算科目 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“核算科目”頁(yè)簽。如圖4-13圖4-13圖4-14 選擇項(xiàng)目大類“生產(chǎn)成本”。 分別選擇要參加核算的科目，“500101 直接材料”、“500102 直接人工”、“500103 制造費(fèi)用”。 單擊“”按鈕。把科目“500101 直接材料”、“500102 直接人工”、“500103 制造費(fèi)用”從待選科目選入到已選科目，如圖4-14。 單擊“確定”按鈕。說(shuō)明：一個(gè)項(xiàng)目大類可指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。定義項(xiàng)目分類圖4-15圖4-16 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目分類定義”頁(yè)簽。如圖4-15。 單擊右下角的“增加”按鈕。 輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“學(xué)習(xí)類軟件”。如圖4-16。 單擊“確定”按鈕。如圖4-17。 同理定義“2 工具類軟件”項(xiàng)目分類。如圖4-18。說(shuō)明：為了便于統(tǒng)計(jì)，可對(duì)同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)一步劃分，即定義項(xiàng)目分類。若無(wú)分類，也必須定義項(xiàng)目分類為“無(wú)分類” 。圖4-17圖4-18定義項(xiàng)目目錄 在“項(xiàng)目檔案”窗口中，選擇“項(xiàng)目目錄”頁(yè)簽。如圖4-19。 單擊“維護(hù)”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。如圖4-20。 單擊“增加”按鈕。圖4-19圖4-20圖4-21圖4-22 輸入項(xiàng)目編號(hào)“101”； 輸入項(xiàng)目名稱“快樂(lè)英語(yǔ)”；選擇所屬分類碼“1”。如圖4-21。 同理，繼續(xù)增加“201輕松上網(wǎng)”項(xiàng)目檔案。如圖4-22。 在圖4-22所示窗口，單擊增加按鈕，增加一空白行，如圖4-23所示。 單擊退出按鈕，返回到項(xiàng)目檔案窗口，如圖4-24所示，再單擊退出按鈕。圖4-23圖4-24三輸入期初余額1.輸入總賬期初余額 在如圖4-25所示窗口，執(zhí)行“總賬設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。如圖4-26所示。圖4-25圖4-26 在如圖4-26所示窗口，輸入“1001現(xiàn)金”科目的期初余額5600元，敲回車鍵確認(rèn)，如圖4-27。 同理，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他總賬科目的期初余額。如圖4-28。說(shuō)明：期初余額只能在最末級(jí)科目上輸入，上級(jí)科目的期初余額將自動(dòng)計(jì)算并填列。圖4-27圖4-282.輸入輔助賬期初余額 執(zhí)行“總賬設(shè)置期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。如圖4-29。圖4-29圖4-30 雙擊“應(yīng)收票據(jù)”的期初余額欄，進(jìn)入“客戶往來(lái)期初”窗口。如圖4-30。 單擊“增加”按鈕。 輸入實(shí)驗(yàn)資料中的“應(yīng)收票據(jù)”的輔助核算信息。如圖4-31。 輸入完畢，單擊“退出”按鈕。 同理，輸入實(shí)驗(yàn)資料中其他輔助核算科目的期初余額。說(shuō)明：當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí)，可按ESC鍵取消輸入。此操作在操作中很多地方是適用的。圖4-313.輸入項(xiàng)目核算期初余額 在“期初余額錄入”窗口，如圖4-32，雙擊“500101直接材料”所處單元格。進(jìn)入“項(xiàng)目核算期初”窗口，如圖4-33。 雙擊“增加”按鈕，如圖4-34。圖4-32圖4-33 單擊“項(xiàng)目欄”圖標(biāo)按鈕，打開(kāi)“參照”窗口，如圖4-35。 選擇“學(xué)習(xí)類軟件”，雙擊“快樂(lè)英語(yǔ)”選項(xiàng)。 輸入“金額：3000”，單擊“增加”按鈕。如圖4-36。 同理，輸入實(shí)驗(yàn)資料中“輕松上網(wǎng)”的期初余額。如圖4-37，單擊“退出”按鈕，如圖4-38。圖4-34圖4-35圖4-36圖4-37圖4-38圖4-39 同理輸入“500102直接人工”、“500103制造費(fèi)用”金額，如圖4-39、圖4-40所示。圖4-40圖4-41 數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊“退出”按鈕，返回到“期初余額錄入”窗口，如圖4-41。4.試算平衡 輸完所有科目余額后，在“期初余額輸入”窗口，單擊“試算”按鈕，打開(kāi)“期初余額試算平衡表”對(duì)話框。如圖4-42。單擊“確認(rèn)”按鈕，返回到“期初余額錄入”窗口。若期初余額不平衡，則修改期初余額直到平衡為止。說(shuō)明：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。圖4-42已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再輸入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。四、輸入常用憑證 在“暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版”窗口，選擇“總賬憑證常用憑證”，進(jìn)入“常用憑證”窗口，如圖4-43。 單擊“增加”按鈕，輸入“編碼：001；說(shuō)明（摘要）：購(gòu)買辦公用品；憑證類別：付款憑證；附單據(jù)數(shù)：1?！?如圖4-44。圖4-43圖4-44 單擊“詳細(xì)”按鈕，打開(kāi)“付款憑證”窗口，如圖4-45。單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“付款憑證”格式窗口，輸入“科目編碼：660203”，回車確認(rèn)，彈出“輔助信息”窗口，如圖4-46。 單擊“確定”按鈕，再單擊“增加”按鈕，輸入“科目編碼：1001”，如圖4-47。 單擊“