保密管理制度.doc

保密管理制度受控狀態(tài)： 文件編號(hào)： WT-HR-2016/25版 本 號(hào)： 文件類型： 編 制審 核批 準(zhǔn)2016年08月18日發(fā)布 2016年09月01日實(shí)施上海永通化工有限公司文件更改記錄版本更改內(nèi)容描述更改申請(qǐng)編號(hào)更改日期年-月-日生效日期年-月-日修訂人審核人批準(zhǔn)人A-0新建2016-9-1王冬瓊錢志紅 保密管理制度第一章 總則第一條 為了保護(hù)公司有形、無形資產(chǎn)安全，加強(qiáng)安全保密工作，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定關(guān)于信息、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相應(yīng)規(guī)定，公司所有員工均有保守公司秘密的義務(wù)。第二章 保密范圍第二條 保密信息狹義范圍 秘密的載體及傳播媒介包括：各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤、 保密管理制度磁盤、磁帶、電子文檔、電子郵件等；各類以書面形式存在的載體包括文書、傳真、報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳播秘密。如發(fā)生故意泄密情況，除將當(dāng)事人辭退外，還要追究其造成的經(jīng)濟(jì)損失。 第3條 保密范圍1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 企業(yè)管理思路、各項(xiàng)內(nèi)控制度、管理辦法、企業(yè)文化；公司經(jīng)營策略、公關(guān)策略、商務(wù)優(yōu)惠及勞務(wù)報(bào)酬給付方案、客戶名單及聯(lián)系方式；客戶銷售策略、業(yè)務(wù)渠道和推廣網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)課程流程及客戶服務(wù)方案。2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、 公司內(nèi)部掌握的采購合同、銷售合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 包括但不限于甲方的客戶名單、合同價(jià)格、研究報(bào)告、報(bào)表、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)機(jī)密、商業(yè)模式、公司決議等所有的商業(yè)信息、財(cái)務(wù)信息以及會(huì)議資料和文件。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)營及財(cái)務(wù)信息。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 員工人事檔案、員工的薪金收入、股東投資比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息；公司實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度，員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入，也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入。其他員工生活中屬于個(gè)人隱私的部分。7、 公司技術(shù)秘密、產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)狀況等。 技術(shù)秘密包括：公司特有的各方面的訣竅、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)；獨(dú)特的運(yùn)作方式；公司購買或研發(fā)的享有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、不為外界所知悉的專有的技術(shù)資料及所有研發(fā)過程的草稿、圖紙、文件資料、工藝流程等技術(shù)信息及其各種形式的載體。 8、公司各類供應(yīng)商、客戶等信息。9、公司各類定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道等信息。10、公司的專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。11、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 保密義務(wù)、責(zé)任、措施第四條 保密義務(wù)的行為準(zhǔn)則1、自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。 2、不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息。 3、不向與保密項(xiàng)目無關(guān)的人提及保密信息。 4、自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。 5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第五條 管理細(xì)則一、文件印制、發(fā)放、傳閱、保存、銷毀保密規(guī)范 1、絕密、機(jī)密級(jí)文件由本人打印，不得交由其它不相關(guān)人員打印。2、打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在打印機(jī)上。3、文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。4、文件復(fù)印完畢，要將原件收回。5、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1）非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。 7、絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人。8、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。9、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。10、打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。11、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。12、公司員工離開辦公室時(shí)，必須將秘密文件放入抽屜和文件柜中。二、其它保密規(guī)范1、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。2、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1）選擇具備保密條件的會(huì)議場所；2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)守秘密，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文件，不準(zhǔn)以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。5、不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。6、嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理，不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理作出處理。第六條 保密措施 1、屬于公司需保密范圍內(nèi)的秘密文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密，以電子形式保存的秘密必須進(jìn)行加密處理。（以下所訴的秘密文件指第三條中保密范圍內(nèi)的文件） 2、各部門需要查閱、復(fù)制、摘抄、借出秘密文件的，須先經(jīng)以下權(quán)限審批：絕密級(jí)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密極須經(jīng)產(chǎn)生該秘密的部門負(fù)責(zé)人和保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)；其它秘密，須經(jīng)保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 3、密級(jí)文件使用必須建立使用登記記錄。 4、密級(jí)文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后，須在一個(gè)工作日內(nèi)還給秘密保管部門。 5、以電子形式保存的密級(jí)文件不允許拷貝，各部門需復(fù)制、摘抄、借出的，只允許使用打印件、復(fù)印件。密級(jí)文件不得通過電子郵件傳送功能進(jìn)行傳送，如確因工作原因需要通過網(wǎng)絡(luò)傳送秘密文件的，只能通過公司電子郵箱進(jìn)行傳送。 6、因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級(jí)文件的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí)還須與對(duì)方簽訂保密合同，約定保密內(nèi)容。 第七條 員工保密責(zé)任1、員工不得探聽與本職工作無關(guān)的秘密，員工不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人披露公司的秘密。 2、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。 3、不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。 4、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤叮紤?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向人力資源部報(bào)告。人力資源部應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。第八條 違反處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2）違反本制度第三條保密措施細(xì)則的。3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，移交司法機(jī)關(guān)處理。1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或超過5000元以上的重大經(jīng)濟(jì)損失。2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第九條 保密費(fèi)和保密期限的運(yùn)用保密費(fèi)和保密期限根據(jù)崗位職級(jí)來