哈佛經(jīng)理的時(shí)間管理方案(doc 37頁(yè)).doc

哈佛管理技能培訓(xùn)教程：第八單元 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理 第三章 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案 第三章 哈佛經(jīng)理時(shí)間管理方案 一、“鐘表時(shí)間”時(shí)代結(jié)束 “鐘表時(shí)間”就是根據(jù)鐘表所顯示物理的、幾何的時(shí)間。這如同一條直線，在本質(zhì)上是沒(méi) 沒(méi)有深意的。一個(gè)人如果固執(zhí)“鐘表時(shí)間”，一生便只是規(guī)規(guī)矩矩移動(dòng)的鐘表一般罷了。但若能 將此舍棄，便另外擁有無(wú)從估計(jì)的另一種時(shí)間。 從“管理時(shí)間”到“運(yùn)用時(shí)間” “管理時(shí)間”的想法，在工商業(yè)社會(huì)里已經(jīng)十分普及，對(duì)于工商界人士而言，也是耳熟能詳?shù)摹?“每個(gè)人都平等地?fù)碛幸惶於膫€(gè)小時(shí)”，這種平等擁有的時(shí)間，要如何確實(shí)有效地利用呢?這就是管理時(shí)間的基本課題。所謂管理時(shí)間，便是時(shí)間的P、D、S(計(jì)劃、時(shí)期、觀察)。 管理時(shí)間是為了以高明的方法活用時(shí)間，但在執(zhí)行的過(guò)程中還有很多的問(wèn)題。試列舉出可想見(jiàn)的幾點(diǎn)：如何運(yùn)用這被賦予的時(shí)間為其終始。如何突破“鐘表時(shí)間”。只把時(shí)間當(dāng)成是度量的一種而把它形式化。不關(guān)心時(shí)間“量”的價(jià)值。缺乏思想和理論的根據(jù)。忽視時(shí)間的人性面。無(wú)法分清生活和生命的關(guān)系。無(wú)自管理者觀點(diǎn)而人云亦云。缺乏全盤(pán)的設(shè)想。雞蛋里挑骨頭似的。克服這樣的障礙，把生活與時(shí)間結(jié)合，才能充實(shí)工作、充分休閑和豐富人生，這才算是有效“運(yùn)用時(shí)間”。 如何運(yùn)用時(shí)間應(yīng)有下列幾點(diǎn)心理準(zhǔn)備： (1)在時(shí)間的運(yùn)用上，不認(rèn)為時(shí)間是被賦予的，相反的，要?jiǎng)?chuàng)造時(shí)間而予以擴(kuò)張運(yùn)用。 (2)運(yùn)用時(shí)間在其思想和理論作為基準(zhǔn)，以考慮到時(shí)間的問(wèn)題及其運(yùn)用技術(shù)。 (3)對(duì)人類(lèi)而言，生活、時(shí)間之間以及生命和時(shí)間之間，應(yīng)該予以充分地了解。 (4)運(yùn)用、爭(zhēng)取時(shí)間，將時(shí)間轉(zhuǎn)變成自己的而加以活用。 (5)以增加、創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值為目標(biāo)。 (6)應(yīng)用時(shí)間和個(gè)人的能力展現(xiàn)是平行問(wèn)題。能有效運(yùn)用時(shí)間的人也就是有能力的人。 (7)運(yùn)用時(shí)間時(shí)要重視“TPH”(時(shí)間哲學(xué))、“LPH”(人生哲學(xué))、“LDP”(人生設(shè)計(jì))等。當(dāng)然，掌握與運(yùn)用時(shí)間并不只是關(guān)系到單純的自管理者。在工作和日常生活當(dāng)中，也都有其適應(yīng)之道。 (8)管理時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間是一體兩面的。 你的時(shí)間是死的嗎 你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)： 毫無(wú)目的地看電視或閱讀雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續(xù)地看(讀)下去。就連廣告也全 看(讀)了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡。但是，第二天又重復(fù)著同樣的事情 這到底是怎么回事呢?重復(fù)做這樣的事，或是幾個(gè)小時(shí)，或是瞬間，但其后回想起來(lái)，感覺(jué)非?？仗?。 時(shí)間的死亡，事實(shí)上就是這個(gè)時(shí)候。如果時(shí)間有生命的話，你應(yīng)該聽(tīng)得見(jiàn)時(shí)間臨死前呻吟的聲音。這不單只是比喻，時(shí)間真的也有生命，時(shí)間的死亡一點(diǎn)也不是不可思議的。 不僅如此，在管理者的人生當(dāng)中，讓時(shí)間流失、死亡的狀況，是出乎意料地多。因人而異，這種狀態(tài)會(huì)持續(xù)幾天幾夜，有時(shí)甚至到幾年、幾十年。因?yàn)闀r(shí)間是眼睛看不到的東西，人們無(wú)從察覺(jué)，而想到的時(shí)候，就會(huì)深覺(jué)可怕。 當(dāng)時(shí)間“死亡”的時(shí)候 時(shí)間到底在哪個(gè)時(shí)候、哪種場(chǎng)合死去呢?在此試將典型的例子盡量列舉如下： 對(duì)于未來(lái)沒(méi)有夢(mèng)想和目標(biāo)；每天毫無(wú)目的地生活；一切毫不在意；感覺(jué)不到生活的充實(shí)、成長(zhǎng)和幸福；不具感性、欲望與熱情；精神無(wú)法活潑地運(yùn)作，宛如死水一般； 無(wú)法產(chǎn)生新的思考或創(chuàng)意；對(duì)現(xiàn)狀沒(méi)有改變的欲想；沒(méi)有自己想要?jiǎng)?chuàng)造的沖動(dòng)；時(shí)常處于后悔或遭受挫折、絕望、無(wú)力感的情況；11喪失自信；12感到自己的心理或身體患病了，甚至有崩潰的感覺(jué)；13時(shí)常受任性或一時(shí)沖動(dòng)的支配；14感到是在被流放的情形下生活；15順著對(duì)方的說(shuō)法行動(dòng)；16和酒肉朋友來(lái)往，被他們牽著鼻子走；17過(guò)度沉迷于快活和游樂(lè)中；18做壞事或耽于壞習(xí)慣；19持續(xù)妨礙健康的規(guī)律生活；20每天的生活就是昨日的延續(xù)，毫無(wú)變化或起伏；21假日或閑暇時(shí)，什么事都提不起勁來(lái)做，只是呆然著；22只是為了打發(fā)時(shí)間地游玩；23始終和同樣的成員做著同一形式的交際；24千篇一律地與人交往、千篇一律地行動(dòng)；25千篇一律地閱讀雜志、圖書(shū)和無(wú)節(jié)制地飲酒；26只因?yàn)樨?zé)任所在而與討厭的人來(lái)往；27完全不投機(jī)的人際關(guān)系。對(duì)對(duì)方采取不關(guān)心、不置可否的態(tài)度。由于空虛而令人感到受不了的沉默；28埋沒(méi)在工作之中，以致失去自管理者；29每天在公司里重復(fù)著同樣的工作；30只是義務(wù)感使然地做工作；31無(wú)意識(shí)地完成被賦于的工作；32毫無(wú)所思地機(jī)械性地工作；33工作之中沒(méi)有創(chuàng)意；34工作或人際關(guān)系中，常感到痛苦；35工作或人際關(guān)系中，劃地自限，或者采取逃避的態(tài)度。時(shí)間死亡的時(shí)候，人的精神活動(dòng)也隨之停止，人的成長(zhǎng)會(huì)停止、甚至退步。時(shí)間的死，會(huì)對(duì)人的身心帶來(lái)不良影響，而使它 衰弱；而且管理者常常有陷入這種狀態(tài)的危險(xiǎn)，這一點(diǎn)，確實(shí)令人害怕。 時(shí)間死亡的背后，每個(gè)人都潛在著根源性的問(wèn)題或原因。例如： 生活意義喪失。 欲望薄弱，思想不活潑。 (3)埋沒(méi)在工作或人際關(guān)系的被動(dòng)狀態(tài)里。 因此，追求時(shí)間，就是追究這些問(wèn)題或原因，由正視這些事開(kāi)始。 這樣的日子你滿足嗎 在咖咖廳或餐廳里，有些年輕人，是朋友或公司的同事，他們都在毫無(wú)目的地看著書(shū)。 除了點(diǎn)東西之外，幾乎不開(kāi)尊口。 本來(lái)看書(shū)對(duì)“時(shí)間”來(lái)說(shuō)，這些人是十分充實(shí)的，時(shí)間并未死亡。但相反地，他們的時(shí)間卻都死了，因?yàn)椋?(1)因?yàn)樗麄儾魂P(guān)心對(duì)方，所以才埋頭看書(shū)。 (2)不想聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話。 (3)沒(méi)有和對(duì)方談話的話題。 (4)不想和對(duì)方打開(kāi)話匣子。 (5)對(duì)人際關(guān)系總是感到厭煩。 (6)為了逃避人際關(guān)系而讀書(shū)。 (7)為了把自己關(guān)在象牙塔中，而假裝看書(shū)。 這個(gè)時(shí)候，他們看起來(lái)就好像呆子一般。他們的時(shí)間是污蝕、停滯的?？仗摰囟冗^(guò)一分一秒，或是無(wú)為地讓時(shí)光流逝。時(shí)間是死亡的。 沒(méi)有感動(dòng)，也沒(méi)有興奮的日子。只是被動(dòng)的讓寶貴的時(shí)光從身旁流逝而過(guò)，當(dāng)然，失去的時(shí)光是不可能重返的。 所以，為了不浪費(fèi)時(shí)間，對(duì)實(shí)際存在的時(shí)間，也就是有生命的時(shí)間應(yīng)予重視，以免后悔。應(yīng)在任何時(shí)間里都活得有意見(jiàn)。 幻想“時(shí)間對(duì)誰(shuí)都是平等的” 如前面所述“一天二十四小時(shí)，誰(shuí)都是被平等地賦予”這個(gè)命題已成為時(shí)間管理論的公 理。但事實(shí)不然，管理者認(rèn)識(shí)的大政治家、畫(huà)家或成功的音樂(lè)巨匠、文豪、學(xué)者。像羅馬的凱撤大帝、日本的空海和尚、意大利的達(dá)芬奇、德國(guó)的萊布尼茲、德國(guó)的歌德，以及現(xiàn)代分秒必爭(zhēng)的鐵腕經(jīng)營(yíng)者。他們?cè)谝惶於男r(shí)當(dāng)中，經(jīng)手完成的工作量，無(wú)論在質(zhì)或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同樣擁有一天二十四小時(shí)的其他人，卻不留下任何痕跡 可見(jiàn)就是一天二十四小時(shí)，也并不是每個(gè)人都被平等地賦予。同樣一天二十四小時(shí)當(dāng)中，二個(gè)不同個(gè)體所做的事情完全不同的例子，在現(xiàn)實(shí)中不勝枚舉。 所以管理者就要尋求以“鐘表”計(jì)時(shí)的一天二十四小時(shí)之外，是否還有另創(chuàng)的一段時(shí)間。 例如莫札特只活了三十五歲，但在他短短的一生當(dāng)中做了六百首以上曠世之作遺留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音樂(lè)家比比皆是。 以實(shí)際使用的時(shí)間來(lái)看，莫扎特的一天二十四小時(shí)，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音樂(lè)家，可說(shuō)是更長(zhǎng)。這個(gè)時(shí)候二人所擁有的時(shí)間是無(wú)從比較的不平等。 再以歌德和達(dá)芬奇的成就比較。 歌德(一七四九一八三二年)，通過(guò)以詩(shī)、戲劇、小說(shuō)為首的文學(xué)活動(dòng)，產(chǎn)生了很多偉大的作品。在二十七歲任命為瓦馬爾參議員以來(lái)，在政治界里也相當(dāng)活躍，留下很多業(yè)績(jī)，一八一五年被任命為國(guó)務(wù)大臣。在此之外，他進(jìn)行繪畫(huà)，還從事解剖學(xué)、地質(zhì)學(xué)、礦物學(xué)、植物學(xué)、光學(xué)等自然科學(xué)的研究。在各方面都有卓越的貢獻(xiàn)。在小說(shuō)方面有少年維持的煩惱、威魯希勒姆、管理者的明星生涯。戲曲方面有浮士德、塔利斯的伊菲可利亞、大可夫塔。此外尚有自傳、論文作品如詩(shī)與真實(shí)、色彩論等。 達(dá)芬奇(一四五二一五一九)，留下的作品數(shù)量雖然不多，但是其藝術(shù)成就卻眾所皆知。此外，他不只是一位藝術(shù)家，對(duì)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、土木學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把文藝復(fù)興的理想(萬(wàn)能的人)幾乎完全實(shí)現(xiàn)。 他的繪畫(huà)名作如： 蒙娜麗莎的微笑、圣安娜與圣母子、最后的晚餐(壁畫(huà))，都是膾炙人口的。著 述方面有繪畫(huà)論?？茖W(xué)方面多數(shù)的解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究(對(duì)后來(lái)降落傘、直升機(jī)的發(fā)明，有啟發(fā)的成就)。 因此，顯而易見(jiàn)的是偉大的人、留下大業(yè)績(jī)的人，是世上成功創(chuàng)造時(shí)間的人。他們不單只是使用鐘表時(shí)間，還使用了最可貴的“人造時(shí)間”。 “他們有豐富的知識(shí)與才能，總之是實(shí)質(zhì)的問(wèn)題”，很多人都有此推托之辭，但未必如此。 反不如說(shuō)他們?yōu)榱税炎约旱娜松l(fā)展到最高點(diǎn)，首先可能地豐富其秘藏的活時(shí)間，努力地開(kāi) 發(fā)人造時(shí)間。 真正時(shí)間無(wú)法以鐘表計(jì)劃 舉個(gè)最切身的例子吧! 搭乘下班巔峰時(shí)間的火車(chē)時(shí)，各色各樣的人都有。 有個(gè)人集一天的疲勞于一身，手握吊杠的扶手，正在假寐著。 前排座位上，有位看似生意人的，也悠閑地假寐著。 另有一位握著吊杠的男子，正專(zhuān)心地閱讀一本書(shū)。 對(duì)這三人來(lái)說(shuō)，鐘表時(shí)間當(dāng)然一定是不斷流失的。但是，流過(guò)三個(gè)人的心和身體的時(shí)間，其所演化的作用卻不同。 十分疲憊的男子，好不容易才能手握吊杠打盹兒。頭腦是真空的，什么也不想思考，只期望能早點(diǎn)到達(dá)目的地。但是，前面目的地仍很長(zhǎng)。感覺(jué)火車(chē)的速度慢得到了無(wú)法忍耐的地步。對(duì)他而言，他的“時(shí)間”比“鐘表時(shí)間”要長(zhǎng)的多。他的時(shí)間是“痛苦”的。 相對(duì)的，對(duì)這位坐著睡覺(jué)的男子而言，睡眠是他心地最美妙的時(shí)候，頭和身體都享受著休息。原本只打算小睡片刻，但睜眼一看已到了自己要下的車(chē)站了。他的時(shí)間如箭般一飛而過(guò)。 第三位男子就是完全投入這本書(shū)的世界去了。窗外的景色、周?chē)脑胍艋蛉寺?，完全沒(méi)有干擾他。只是陶醉在書(shū)本中。他的時(shí)間是陶醉人的。 由上例可見(jiàn)，時(shí)間對(duì)任何人而言都是不同而且不平等的。 甚至同一個(gè)人，其生活時(shí)間也有很大差異，有氣無(wú)力地混過(guò)一天和充滿精力地工作、運(yùn)動(dòng)，比較起來(lái)即可明了。 春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理時(shí)間上是相同的，但是實(shí)際上時(shí)間卻大有不同。春天是快樂(lè)的，但令人有瞬間即逝之感。期盼下一個(gè)春天，卻讓人覺(jué)得老是遲遲不來(lái)。 總之，管理者都是徹頭徹尾沉浸在實(shí)質(zhì)性時(shí)間之中，這點(diǎn)必須好好銘記在心。 二、時(shí)間是有生命的 “活的時(shí)間”是不能以鐘表來(lái)度量的。隨著不同的生活方式，你的時(shí)間可以延伸或縮短。如果你的人生是充實(shí)的，你的時(shí)間也就充滿深度和密度。 時(shí)間的生命力 鐘表時(shí)間當(dāng)然是沒(méi)有生命的，但是充分利用的時(shí)間則是有生命的。 同一病房的相鄰病床，有兩位相同病例、同樣病情的患者在療養(yǎng)。但一個(gè)在康復(fù)之中，另一人卻逐漸病情惡化。根據(jù)這樣典型性、對(duì)照性的情況觀察，可清楚地看到前者的情況，時(shí)間就是休養(yǎng)，是一種再生，對(duì)將來(lái)充滿著希望。這是精力充電、蓄積的過(guò)程。相對(duì)地，后者的時(shí)間是疾病，漸漸喪失生命力，他變得衰弱，宛如凋落的花瓣，隨著時(shí)間的流失，患者更接近死亡。 在表面上，二位患者在同一時(shí)間生存著，但其間的差異卻是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例來(lái)說(shuō)，時(shí)間是連結(jié)生與死的橋梁、是生與死之間所拉展開(kāi)的一條繩索。誕生和死亡間的階段就是人的一生，但是由上述的例子可以知道，一生的結(jié)局，其本質(zhì)上 是由時(shí)間來(lái)支配的。 在上述的寓意上，管理者所擁有的時(shí)間是有“生命”的。而是否能感受到這個(gè)生命，或是否能重視時(shí)間的生命，對(duì)人生的充實(shí)而言有很大的不同。 時(shí)間是由未成熟的狀態(tài)開(kāi)始漸漸成熟的。在未熟的狀態(tài)時(shí)妄想成果就會(huì)導(dǎo)致失敗。到了時(shí)機(jī)成熟時(shí)，就如同成熟的水果自然掉落和種子發(fā)芽一般，做任何事都能順利。但是，失掉了這個(gè)機(jī)會(huì)，水果就會(huì)腐壞不能食用，或成為小鳥(niǎo)、蟲(chóng)類(lèi)的食物了。 易于流失的時(shí)間 “時(shí)間就在鐘表的刻度上”這種想法可稱(chēng)為“鐘表時(shí)間主義”。 根據(jù)這種想法，時(shí)間是單調(diào)而且固定、機(jī)械性的東西，所以完全是由物理學(xué)的法則所支配。這個(gè)時(shí)候，時(shí)間當(dāng)然沒(méi)有伸縮。 但是，鐘表時(shí)間主義其實(shí)只是半面的真理、相對(duì)性的事實(shí)罷了。由其見(jiàn)解來(lái)看，這是錯(cuò)誤的觀念，因?yàn)闀r(shí)間是有伸縮性的。 常?？梢月?tīng)到“歲月如梭，一年不覺(jué)又盡了”。對(duì)于步入中年的人來(lái)說(shuō)，這種感慨常常出現(xiàn)在平常的會(huì)話中。 的確，對(duì)于這些人而言，隨著年歲的增加，現(xiàn)在的一年，感覺(jué)上比過(guò)去的一年過(guò)得快多了。 事實(shí)上，時(shí)間不單只是點(diǎn)或線，它是有厚度、寬度、甚至有密度的。而左右此厚度、寬度和密度的，就是人生的是否充實(shí)。如果是，那么時(shí)間是膨脹的。相反的，時(shí)間就會(huì)收縮。 最近，年輕人說(shuō)“時(shí)間過(guò)得真快”的，愈來(lái)愈多了。這就是意味著成天無(wú)所事事、惰性地過(guò)生活的年輕人增加了。這不是年齡的問(wèn)題，而是依據(jù)生活方式，使時(shí)間是否伸縮的最好例證。 生活方式與時(shí)間的伸縮 能將時(shí)間伸縮的本質(zhì)掌握貼切，發(fā)揮得淋漓盡致的，就是美國(guó)作家約翰史坦貝克。 史坦貝克在距今27年前，58歲時(shí)，帶著愛(ài)犬查理，開(kāi)卡車(chē)?yán)@美國(guó)一周。由此了解了美國(guó)的真面目，其中也檢討了自己的存在價(jià)值，是一趟孤獨(dú)的、苛刻的旅行。 出發(fā)地是紐約，從紐約往新英格蘭北上，接著橫越大陸向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米內(nèi)亞伯利斯、必斯馬克、黃石公園、斯波坎、然后是西雅圖。 在此過(guò)程中，他體驗(yàn)到生存時(shí)間以及時(shí)間的伸縮作用。還因此對(duì)時(shí)間的本質(zhì)產(chǎn)生了深刻的洞察。以下引用他的記述： “離開(kāi)斯波坎后，早雪的危險(xiǎn)已去，這是因?yàn)樘鞖馐芴窖蟮膹?qiáng)烈暖流變得暖和起來(lái)。從芝加哥到這里實(shí)際所費(fèi)的時(shí)間很短，但是卻花了不少時(shí)間，因?yàn)楦挥谧兓膰?guó)土、在途中又發(fā)生很多事件、和很多人接觸，所以感到路遙費(fèi)時(shí)。” “過(guò)去很多事情，瞬間即成記憶，這并非真實(shí)。相反的，記憶有過(guò)去的模樣，事情發(fā)生有先后秩序，若沒(méi)有這些前前后后的事情，時(shí)間流逝就無(wú)從留下痕跡”(與查理之旅)。 依據(jù)這個(gè)觀察，兒童時(shí)代的一年，何以感覺(jué)如此長(zhǎng)遠(yuǎn)也可以明白了。熱衷于游玩，對(duì)于所見(jiàn)所聞，如吸水紙一般急于吸收，時(shí)常累積新的體驗(yàn)，所以?xún)和臅r(shí)間是充實(shí)的、無(wú)限延長(zhǎng)的。相對(duì)地，感覺(jué)時(shí)間急速而去的，就是因?yàn)樯铖R虎，沒(méi)有了感動(dòng)與驚奇，也沒(méi)有充實(shí)感的原因。 在生存時(shí)間里，某個(gè)時(shí)間會(huì)變長(zhǎng)，某個(gè)時(shí)間會(huì)變短。這伸縮的時(shí)間要比固定的鐘表時(shí)間，對(duì)管理者的人生有更大的意義。而感嘆一年很快就消逝的人們，有必要認(rèn)真地反省自己的生活方式了。 充分利用時(shí)間 上下班在公共汽車(chē)中，只是“短短的”一個(gè)小時(shí)或幾分鐘，和思考各種企劃案一邊專(zhuān) 心看書(shū)的一個(gè)小時(shí)，時(shí)間的經(jīng)過(guò)是截然不同的。 再舉一個(gè)較容易明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情形，和整天在各個(gè)場(chǎng)所工作與各種人物接觸的情形做一比較。 前者的情形，就是不考慮任何事，不受任何刺激不創(chuàng)造什么，就這樣一天終了。 相對(duì)地，后者的情況，在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景觀、人或車(chē)的流動(dòng)、噪音，引起興趣的事件與相遇者的會(huì)話、第一手信息等，此外還有對(duì)新見(jiàn)聞的體驗(yàn)。 從達(dá)芬奇、巴爾扎克、莫扎特這些天才之處，所要學(xué)習(xí)的就是善用時(shí)間而取得的成就，也即可劃分他們和普通人的界線。 管理者從日常生活開(kāi)始，就竭盡所能地想辦法運(yùn)用自己的時(shí)間。這是因?yàn)榛剡^(guò)頭來(lái)，與管理者人生的充實(shí)有密不可分的連帶關(guān)系。 確保“自有時(shí)間” 時(shí)間也有歸屬和所有權(quán)的問(wèn)題。 時(shí)間并非與管理者無(wú)緣，它為管理者任何人所共有。時(shí)間是如何被擁有、又歸向誰(shuí)?關(guān)于這點(diǎn)可以區(qū)別為三種情況： 第一是時(shí)間不為人們重視和使用的無(wú)有狀態(tài)。 第二是時(shí)間是共有的，如和談得來(lái)的朋友或情人愉快度過(guò)的情況，就是共同擁有時(shí)間。 第三是時(shí)間的各有情況。從不和的兩個(gè)人因口角，兩個(gè)人各自想著個(gè)別的事情，此時(shí)各人自有各自的時(shí)間。 創(chuàng)造自有時(shí)間是開(kāi)發(fā)時(shí)間的重要課題，此外也是作為發(fā)展能力，自管理者實(shí)現(xiàn)不可缺少的必要條件。 但是，保有自有時(shí)間并不是簡(jiǎn)單的事，確保自有時(shí)間常有困難，威脅到自有時(shí)間的，不外乎是他人、意外情況等的發(fā)生。如：生活受周?chē)绊懖挥勺灾鞯臅r(shí)候、遇到病痛災(zāi)難的時(shí)候，被逼迫得走投無(wú)路，自有時(shí)間的保有便有問(wèn)題。 管理者的人生往往就是環(huán)繞在時(shí)間的斗爭(zhēng)上。時(shí)間就產(chǎn)生了共有與個(gè)有的對(duì)立、還有個(gè)有時(shí)間成為自有與他有的爭(zhēng)戰(zhàn)。因此，管理者的目的就是常保自有的時(shí)間，把他有化的時(shí)間奪回來(lái)。 最后，就白領(lǐng)階級(jí)待在公司的時(shí)間，作一探尋。 以八小時(shí)的就業(yè)時(shí)間而言，其本身沒(méi)有明確的交代。但是，以管理者的淺見(jiàn)，這八小時(shí)的大部分，都被共有時(shí)間和他有時(shí)間(例如出乎本意地被上司所剝奪)所占去，自有時(shí)間極少。所以，首先要將此當(dāng)作問(wèn)題，也就是重視自有時(shí)間的獲得、確保、擴(kuò)張，要具備一些枝節(jié)的開(kāi)發(fā)時(shí)間方法，才能獲得相當(dāng)?shù)某晒?時(shí)間含在任何事物中 如上所述，時(shí)間平常相當(dāng)不易掌握，這是什么原因呢?這就是時(shí)間和空間的差異，將人或 物，深刻地溶入于發(fā)生之事當(dāng)中的緣故。 愈溶入，時(shí)間的存在和形式就愈難判別。但是，值得注意的是，例如，人如何溶入時(shí)間內(nèi)，要能夠清楚地認(rèn)識(shí)。 舉最容易了解的例子，心臟的搏動(dòng)和肺的呼吸。這個(gè)決定生命的重要活動(dòng)，是隨著時(shí)間同步而行的。如此，時(shí)間有如生命的象征、生命之源。時(shí)間和生命是牢不可分的。 時(shí)間就是人的生命，這時(shí)管理者感覺(jué)到時(shí)間有規(guī)律地運(yùn)動(dòng)著。 舞蹈的躍動(dòng)感、生命感，是由內(nèi)在的律動(dòng)生成的。在管理者的四周，身體內(nèi)充滿律動(dòng)的人也有。一看到這樣的人，總令人感到時(shí)間正在活躍著。從這個(gè)人生成的時(shí)間，正通過(guò)身體毫無(wú)保留地將這樣的姿態(tài)表現(xiàn)出來(lái)。 人類(lèi)固有的言語(yǔ)當(dāng)中，時(shí)間也在于其中。一切的話語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)的詞句(文字)，是由一言一語(yǔ)的聯(lián)系所構(gòu)成的，含有深刻意義。 以下所說(shuō)的，可以簡(jiǎn)單地把音樂(lè)和時(shí)間的深刻聯(lián)系表現(xiàn)出來(lái)。 音樂(lè)在所有的意義上都屬于時(shí)間的藝術(shù)。音樂(lè)的三要素是律調(diào)、旋律、和音。其中有關(guān)于律調(diào)，前面已經(jīng)敘述過(guò)了。 旋律是“音之詩(shī)”，持有雙重的時(shí)間性，即音的時(shí)間性和詩(shī)的時(shí)間性。將音的高低、演奏的速度、長(zhǎng)短、區(qū)間、強(qiáng)弱等一體化，根據(jù)這些時(shí)間效果，就產(chǎn)生出各式各樣的旋律了。 和音，姑且不論是否可稱(chēng)為音的空間化，其時(shí)間性要比空間性占有更重要的本質(zhì)。例如三重奏、三部合唱的和音關(guān)系，可舉出三條時(shí)間線。此外，怎樣的和音不見(jiàn)得必須持一定長(zhǎng)度，但是，只要持一定長(zhǎng)度，和音之中必有時(shí)間關(guān)聯(lián)著。 音與時(shí)間的結(jié)合，音樂(lè)就此誕生。思想、倫理、感情、自然、風(fēng)物、故事、美、甚至人的夢(mèng)想以及生命等一切，由音和時(shí)間貫穿。 依賴(lài)鐘表的人群 關(guān)于時(shí)間的存在，除了以上的說(shuō)法以外，也可以由別的角度來(lái)觀察。 蟬在初夏的時(shí)候出現(xiàn)，夏天一結(jié)束，它也跟著死亡。蜉蝣則是在初夏開(kāi)始出現(xiàn)，但只一天就告終。在生物界里，像插入定時(shí)開(kāi)關(guān)一樣，照著時(shí)刻表進(jìn)行的現(xiàn)象很多。 用鐘表的歸類(lèi)推理來(lái)說(shuō)，蟬或蜉蝣就是擁有“體內(nèi)鐘表”的緣故。 像這樣的機(jī)能、活動(dòng)能力，一般稱(chēng)為“本能”。此后，由于分子生物學(xué)的快速發(fā)展。本能這種神秘機(jī)構(gòu)的秘密，才被漸漸了解。 根據(jù)這樣的說(shuō)法，生物的體內(nèi)鐘表，不外乎是DNA的遺傳信息系統(tǒng)的產(chǎn)物。像電子計(jì)算機(jī)內(nèi)藏的鐘表時(shí)間裝置一般，蟬和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀等，在細(xì)胞中都正確地遺傳這種系統(tǒng)，再現(xiàn)了“細(xì)胞鐘表”的奧秘。由此想像，就沒(méi)有什么可驚奇了。 以下是管理者的假設(shè)，也就是“時(shí)間的進(jìn)化論”。 假設(shè)的前提，就是時(shí)間的進(jìn)化，即生物的進(jìn)化，是平行進(jìn)展的。 生物受到本能的支配，也可以說(shuō)支配時(shí)間的本能。但正確而言，反不如說(shuō)本能是受時(shí)的支配才對(duì)。 生物的進(jìn)化開(kāi)始，由單細(xì)胞到多細(xì)胞，然后神經(jīng)線的發(fā)生、發(fā)達(dá)而高度化。接著，中樞神經(jīng)的形成、學(xué)習(xí)能力的取得，人類(lèi)有了思考意識(shí)的產(chǎn)生。通過(guò)這樣的進(jìn)化過(guò)程，計(jì)算 時(shí)間，可數(shù)的功用漸漸地由本能開(kāi)始分化、多樣化而高度化。 一方面來(lái)說(shuō)，時(shí)間本能是退化了，但是，由另一方面而言，是時(shí)間能力的高度化、進(jìn)化的現(xiàn)象。生物對(duì)時(shí)間的感覺(jué)、知覺(jué)、認(rèn)識(shí)等高層次的能力，于是產(chǎn)生了。 人類(lèi)就是時(shí)間進(jìn)化的頂點(diǎn)。時(shí)間本能幾乎已完全消滅，取而代之的是意識(shí)和思考，來(lái)完成本能的功用。時(shí)間從自管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉枪芾碚?。時(shí)間可說(shuō)是抽象的印象、觀念、概念，為了掌握這些，就必須有洗練的時(shí)間感覺(jué)或時(shí)間意識(shí)等高度的知性能力。 本能和知性，總而言之，都是為了達(dá)到共同的目的二大生理系統(tǒng)，但是，兩者在基本上，是處于二種相反的關(guān)系。昆蟲(chóng)用本能可以做到的事，管理者人類(lèi)只要行使知性便能完成。知性比起本能，更是富有創(chuàng)造，但是，反過(guò)來(lái)說(shuō)，知性沒(méi)有運(yùn)作的話，什么也無(wú)從產(chǎn)生。 對(duì)人類(lèi)而言，進(jìn)化的結(jié)果，時(shí)間變成一種眼睛也看不到的抽象物。為了計(jì)算時(shí)間而不得不使用人工的機(jī)械鐘表，但是，鐘表不過(guò)是體內(nèi)鐘表的考貝罷了。為了掌握有延長(zhǎng)和密度的活的時(shí)間及人類(lèi)固有的原存性時(shí)間，高度的知性和思考力是有其必要性的。 “時(shí)間的進(jìn)化論”有一個(gè)令人驚異的實(shí)例： 過(guò)去，有位瑞士人，如同鐘表一般，無(wú)論何時(shí)何地問(wèn)他，現(xiàn)在是幾點(diǎn)幾分幾秒，都能立刻回答出來(lái)。問(wèn)其何以有此能力，他回答就在他的腦中，不斷地?cái)?shù)著時(shí)間。不論信也好，不信也罷，即使是睡得最深的時(shí)候，在潛在意識(shí)下，這工作一刻也未曾停止過(guò)。 就音和色而言，借由訓(xùn)練，身體可以得到絕對(duì)音感和絕對(duì)色彩感覺(jué)。但是，鐘表時(shí)間持續(xù)在體內(nèi)的人，除了這位瑞士人以外，別無(wú)他例了，而且他是一面工作一面生活的。 這個(gè)例子，并非否定管理者的假設(shè)。如同眉毛必然位于眼睛之上一般，和蟬或蜉蝣的體內(nèi)鐘表相近的東西，奇跡般地存在于這位瑞士人的體中。相反地，管理者可以確信時(shí)間進(jìn)化說(shuō)的正確性。 三、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn) 自管理者實(shí)現(xiàn) 自管理者實(shí)現(xiàn)是美國(guó)心理學(xué)家A馬書(shū)儒根據(jù)文獻(xiàn)臨床學(xué)的方法，研究近代六十余位名 人，如奧地利作曲家海頓，美國(guó)第三任總統(tǒng)杰佛遜，荷蘭哲學(xué)家斯賓諾沙，美國(guó)劇作家威廉詹姆斯，德國(guó)政治、自然科學(xué)家哥德、愛(ài)因斯坦，日本宗教家鈴木大拙等的態(tài)度及人格特性，所提出的概念。 自管理者實(shí)現(xiàn)是優(yōu)秀的實(shí)存主義概念。換句話說(shuō)，是在達(dá)到自我完成。自管理者實(shí)現(xiàn)有以下幾點(diǎn)條件： (1)對(duì)生存姿態(tài)及人生態(tài)度的自覺(jué)與決定。 (2)將生活意義、人生目標(biāo)明確化。 (3)成長(zhǎng)欲強(qiáng)烈，且持續(xù)不斷。 (4)充實(shí)滿足生理的欲求及自管理者實(shí)現(xiàn)欲求。 (5)自由的獲得與擴(kuò)大。 (6)自己的能力能充分開(kāi)發(fā)、發(fā)揮。 (7)對(duì)自管理者確立，實(shí)踐自立、自主的生活方式。 (8)自管理者及社會(huì)間相互調(diào)和。 (9)對(duì)以上各點(diǎn)，都洋溢著自信。 主要是，自管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)，除了能實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)性以外，同時(shí)也是自管理者對(duì)社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)。譬如從人們所成就的工作、業(yè)績(jī)、作品上來(lái)看，比較容易了解。從另一方面來(lái)看即使內(nèi)部隱藏著高才能，但卻無(wú)結(jié)果，雖能帶給社會(huì)很大的貢獻(xiàn)，仍談不上自管理者實(shí)現(xiàn)。 自管理者實(shí)現(xiàn)并沒(méi)有年齡及時(shí)間的限制?！昂畏N年齡達(dá)到何種程度”，不必要在這范圍限定。自管理者實(shí)現(xiàn)是從現(xiàn)在開(kāi)始，對(duì)自己的未來(lái)全盤(pán)性實(shí)行的過(guò)程。 現(xiàn)在就自管理者實(shí)現(xiàn)與開(kāi)發(fā)時(shí)間之間的關(guān)系加以說(shuō)明： 時(shí)間的開(kāi)發(fā)，在前面已經(jīng)述說(shuō)過(guò)，并非是單純的分割時(shí)間，或者是寫(xiě)在計(jì)劃書(shū)上。而是能讓片刻、瞬間生活，都不后悔所采取的生活姿態(tài)，一日、一月、一年、一生的人生區(qū)間，充實(shí)成長(zhǎng)自管理者，最終達(dá)到自管理者完成的生活過(guò)程，所應(yīng)對(duì)的自管理者革新方法。 時(shí)間開(kāi)發(fā)觀點(diǎn)，是自管理者實(shí)現(xiàn)必要的時(shí)間戰(zhàn)略，而自管理者實(shí)現(xiàn)阻力的23個(gè)問(wèn)題，再加以說(shuō)明。 自管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間因素 自管理者實(shí)現(xiàn)為何不可缺少時(shí)間因素，大致有以下兩種條件。 (1)創(chuàng)造事情。 (2)立定生活的計(jì)劃。 本項(xiàng)首先以(1)的持有法、創(chuàng)造法加以說(shuō)明。 在生活中，什么具有最大的價(jià)值，如何發(fā)現(xiàn)真正的人生意義，每個(gè)人都有不同的看法，對(duì)于每個(gè)人的價(jià)值觀，管理者稱(chēng)之為人生哲學(xué)。即為決定自己的生活方式，不外是一門(mén)人生哲學(xué)。 如何形成人生哲學(xué)，管理者針對(duì)其方法詳加解釋。 (1)將生存的意欲及價(jià)值觀多樣化。如果沒(méi)有多方面的思考，則無(wú)法產(chǎn)生多樣化，發(fā)現(xiàn)生 命的意義。對(duì)一個(gè)工商業(yè)界的人士而言，與以前相比較，其價(jià)值觀可談得上多樣化，但仍嫌 不足。認(rèn)為只有工作才能發(fā)揮他的能力者，仍然占有多數(shù)。 另一方面，有些人只認(rèn)識(shí)單一價(jià)值，形成實(shí)現(xiàn)自管理者的限界，較難以達(dá)到目標(biāo)。因此，要充分了解單一價(jià)值與多種價(jià)值間的意識(shí)轉(zhuǎn)換。 在這種場(chǎng)合中，不僅工作而已，也是對(duì)自己本身、家庭、趣味、健康、交際等問(wèn)題，都是發(fā)現(xiàn)真正生活意欲的條件。即使有更多的情況產(chǎn)生，也并無(wú)多大關(guān)系，因?yàn)槿擞羞x擇自己生活意欲的權(quán)力。 (2)將價(jià)值觀多樣化。即對(duì)一種價(jià)值，有生活意欲，不要刻板地認(rèn)定工作就是工作，同時(shí) 要追求人生多樣化生活意欲。 如此，使價(jià)值觀處于多樣化，則自己的人生哲學(xué)就此形成，自己實(shí)現(xiàn)更向前踏進(jìn)一步。 (3)將自己認(rèn)為重要的價(jià)值按照順序加以排列。一些不易順位的事情，則不必拘泥于順位 問(wèn)題，只把它列下即可。而后花數(shù)月、數(shù)年的時(shí)間加以定位。形成這種價(jià)值順位表之后，即 為自己的人生哲學(xué)。 但是，切勿讓價(jià)值順位表成為生硬的表格而已。因?yàn)楦S人的成長(zhǎng)、態(tài)度行為變化，人生哲學(xué)也會(huì)產(chǎn)生變化。所以，應(yīng)該對(duì)新價(jià)值追加、變換價(jià)值順位。 人生哲學(xué)是以長(zhǎng)期對(duì)未來(lái)展望為前提。在這層意義之下，如果沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)間意識(shí)，則人生哲學(xué)的形成相當(dāng)困難。 休利曼自我管理者實(shí)現(xiàn)的故事 海恩利西休利曼就是發(fā)現(xiàn)特洛依的遺跡而聞名。他小時(shí)候從父親口中得知古代希臘英 雄敘事詩(shī)人荷馬“伊里亞特”、“奧德賽”等等的故事是他發(fā)揮想象力的導(dǎo)火線。 原本，特洛伊戰(zhàn)爭(zhēng)被認(rèn)為是一種傳說(shuō)，但在休利曼的少年時(shí)代，卻堅(jiān)信它的存在。而后，矢志發(fā)現(xiàn)其遺跡就成為休利曼的終生夢(mèng)想。這個(gè)夢(mèng)不斷搖動(dòng)在他內(nèi)心深處。 休利曼并沒(méi)有把他的夢(mèng)想在幻景中結(jié)束，而是為了實(shí)現(xiàn)，建立計(jì)劃，鍛煉自己，使自己一步一步向夢(mèng)想接近。休利曼從小家里就很窮，所以中途輟學(xué)。在工作二十年后，成為一個(gè)成功的實(shí)業(yè)家。休利曼為了實(shí)現(xiàn)他多年的夢(mèng)想，毅然地結(jié)束了他的事業(yè)，把資金投入發(fā)掘特洛依的遺跡上。數(shù)年之后，他的夢(mèng)想得到了相當(dāng)?shù)某晒?。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學(xué)習(xí)的地方。 (1)在人生中有夢(mèng)有目標(biāo)是十分重要。有了夢(mèng)想及目標(biāo)，人就不會(huì)安于現(xiàn)狀，而能快速成 長(zhǎng)，使人生有充實(shí)感。 以工商業(yè)界人士的立場(chǎng)而言，工作或自管理者啟發(fā)可以追求自管理者的夢(mèng)想及目標(biāo)。例如：學(xué)習(xí)超越他人的專(zhuān)門(mén)技術(shù)，擔(dān)任董事長(zhǎng)或高級(jí)干部，在高爾夫球場(chǎng)中成為高竿的玩球者。到全世界去旅行，寫(xiě)一本書(shū)等等。 （2）繼續(xù)持有夢(mèng)想及目標(biāo)。夢(mèng)想及目標(biāo)越高，則越無(wú)法輕易的實(shí)現(xiàn)。如果就把它放棄， 人生會(huì)陷入連續(xù)的挫折當(dāng)中，失去了人生的意義。 夢(mèng)想及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，即使無(wú)法像休利曼那樣地徹底，但也須要努力，在自己的能力的范 圍，盡力而為。 (3)建立生活計(jì)劃，把自己的夢(mèng)想、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 休利曼從小就建立具體的生活計(jì)劃，因此他有自信往自己相信的路途前進(jìn)。他的一生，就是將人生加以設(shè)計(jì)，付諸實(shí)行，達(dá)到自管理者實(shí)現(xiàn)的典型。 生活舞臺(tái)的建立 生活的設(shè)計(jì)及計(jì)劃，可以把現(xiàn)在及將來(lái)的數(shù)個(gè)區(qū)間，區(qū)分成“生活舞臺(tái)”(LS)，是最好 的方法。生活舞臺(tái)能賦予將來(lái)鐘表時(shí)間起伏，把人生以階段性的設(shè)計(jì)、構(gòu)筑，成為可能。 舞臺(tái)，按文字解釋?zhuān)褪茄輵虻牡胤?。生活舞臺(tái)，是自導(dǎo)自演，獨(dú)自完成的戲劇。首先，寫(xiě)出劇本，決定由自己扮演那種角色，再自管理者觀看戲劇的演出。 生活舞臺(tái)是對(duì)自己將來(lái)的狀況、夢(mèng)想，生活的形態(tài)，加以濃厚色彩的效果。對(duì)未來(lái)為了自己預(yù)先約定，使自有化更形容易，則生活設(shè)計(jì)的結(jié)果能有效性提高。由于生活舞臺(tái)的設(shè)立，能使自己更積極果敢，以自己應(yīng)有的姿態(tài)為目標(biāo)，對(duì)自管理者做一次投入，變更的態(tài)度，生活的意欲也會(huì)在這生活舞臺(tái)上產(chǎn)生。 生活舞臺(tái)的建立，古時(shí)候就有。例如印度教中便有這樣的生活形式： (1)學(xué)生期。在成為一個(gè)成人以前，要經(jīng)過(guò)基礎(chǔ)的學(xué)生時(shí)期。 (2)立家期。身為一介社會(huì)人士，參加各種活動(dòng)，是建立家庭的時(shí)期。 (3)出世期。從家庭和事業(yè)中脫離，自管理者反省，是發(fā)現(xiàn)自己生活意義的時(shí)間。 (4)游行期。從各種欲望中得到解放，不被任何事物所拘束的生活時(shí)期。 從以上四個(gè)時(shí)期，自然而然能了解印度人的人生觀，印度人的生活形態(tài)浮現(xiàn)眼前。顯然的和單純的時(shí)段主義相互違背，四段時(shí)期的過(guò)程中，灌注了他們宗教上的實(shí)存時(shí)間觀念。 時(shí)段主義和實(shí)存生活設(shè)計(jì) 首先，管理者將時(shí)段主義的生活設(shè)計(jì)(LD)與實(shí)存的生活設(shè)計(jì)加以把握。另外，記載的表 格就是把兩者的人生藍(lán)圖加以比較對(duì)照。原本，個(gè)人自由的生活方式，是沒(méi)有列表的必要，只是為了讓讀者認(rèn)識(shí)時(shí)段主義的生活設(shè)計(jì)與實(shí)存生活設(shè)計(jì)之間的差別。 時(shí)段主義的LD，時(shí)段非常明確化。形式也非常地工整，內(nèi)容較具體化。 但是，其致命性的缺點(diǎn)是，自己為何生存，自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人，在這些觀點(diǎn)方面，有明顯的缺陷。 嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，時(shí)段主義的LD偏向于機(jī)械性、一般性的事物。這其中，并沒(méi)有伴隨著高超的自管理者人生生活設(shè)計(jì)。 時(shí)段主義LD，不過(guò)屬于一種模特兒的形式罷了。這種沒(méi)有經(jīng)過(guò)思考，漠視設(shè)計(jì)構(gòu)造的生活方式，仍然在世上有很多人過(guò)著。 時(shí)段主義的創(chuàng)立與管理思想發(fā)生相乘作用，把人的個(gè)性的決定，加以破壞。超越常軌的聯(lián)考就是一個(gè)例子。此外，還有大人搭上同一時(shí)刻出發(fā)的公共汽車(chē)，里面擠滿了人潮，往同一方向前進(jìn)。很多人乘上同一“人生電梯”載向墓場(chǎng)。這些都是時(shí)段主義毫無(wú)個(gè)性的表現(xiàn)。 相對(duì)地，實(shí)存主義是徹底的成為個(gè)性化事物。上面所舉例內(nèi)容完全不同于時(shí)段主義。最重要的是，將灌注自己的欲望、夢(mèng)想、情念于事物中，把自己投入于未來(lái)。腦海中存在搖撼自己實(shí)存?zhèn)€性的魅力，具有人生舞臺(tái)的構(gòu)想，依據(jù)人生舞臺(tái)，將時(shí)間線切斷。實(shí)際上，人生舞臺(tái)的表演不只是發(fā)揮想象力而已，更是含有知性、理論性的方法。 生活設(shè)計(jì)以后，接著是生活計(jì)劃，如前面所敘述，生活計(jì)劃是生活設(shè)計(jì)的行動(dòng)開(kāi)始和具體化表現(xiàn)。如果能確立生活設(shè)計(jì)，則生活計(jì)劃就不難創(chuàng)立。以下諸點(diǎn)須要加以注意。 (1)消除抽象性的課題。 (2)將大課題加以分割。 (3)列記當(dāng)時(shí)應(yīng)該做的事物。 (4)訂立優(yōu)先順位及全盤(pán)的計(jì)劃表。 (5)建立可能實(shí)施計(jì)劃表。 (6)從可以實(shí)行的開(kāi)始做起。 (7)于適當(dāng)時(shí)機(jī)，將所得的結(jié)果加以評(píng)價(jià)。 天才并不能自管理者實(shí)現(xiàn) 對(duì)于某些具有特殊能力，能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績(jī)的人，管理者一般稱(chēng)之為“天才”。許多人常希 望自己是個(gè)天才，而沉醉在“管理者是一個(gè)天才”的幻想中，有些人也會(huì)真的對(duì)自己的才能很有信心，但是，大多數(shù)的人都是比較實(shí)際，而以平凡人自居。 不管自己是否是天才，在任何時(shí)代、任何社會(huì)，天才都被認(rèn)為是頂尖人物，至高無(wú)上；但是，管理者不妨將對(duì)這種天才信仰的根源加以批判，以求能對(duì)自管理者實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題有更進(jìn)一步的了解。 以自我實(shí)現(xiàn)的觀點(diǎn)而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依賴(lài)天才來(lái)完成。坦白說(shuō)，天才的生活方式是一種不成熟的、畸型的形式。 因?yàn)?，這種生活方式缺乏平衡感，而不能取得協(xié)調(diào)。不錯(cuò)，天才是可以得到很高的業(yè)績(jī)，但是，這種業(yè)績(jī)?nèi)羰且誀奚缃弧⒂亚?、家庭幸福、身心健康、休閑活動(dòng)來(lái)?yè)Q得的話，根本說(shuō)毫無(wú)意義。 就業(yè)績(jī)這點(diǎn)而言，這是天才最大的貢獻(xiàn)，但是，范圍似乎“狹窄”了一點(diǎn)，“狹窄”也正是天才的致命傷，天才也只是在狹窄的范圍里，具有優(yōu)越才能的人而已。 藝術(shù)家在陶藝、篆刻、書(shū)畫(huà)、烹飪各方面，都有著超一流的水準(zhǔn)，但是，他們這種為人的天才，也只是局限在美術(shù)、趣味休閑的范圍而已，而且，他們一生中過(guò)著獨(dú)自修道般的生活，其生活方式是相當(dāng)值得商榷的。 真正的自管理者實(shí)現(xiàn)，必須調(diào)和、統(tǒng)一自立性、社會(huì)性、人性及獨(dú)創(chuàng)性，因此，天才型的生活方式，實(shí)在難以達(dá)到自管理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 那么，最理想的自管理者實(shí)現(xiàn)的生活方式是什么呢?可以稱(chēng)之為“超人型”生活方式?，F(xiàn)就此問(wèn)題的根本加以討論，“超人型”生活方式，是一種不斷自管理者超越，不斷成長(zhǎng)，以自己可能的發(fā)展能力朝著天才或超人之路前進(jìn)，不管是不是能真正地成為超人或天才。 超人的生活方式 真正的超人，并不包含英雄贊美、宗教或神秘主義等論調(diào)，而所謂的“超人”，也不是一 般認(rèn)為超能力者或具有法術(shù)者，一般人這些對(duì)“超人”的想象，都是不實(shí)際的、荒唐的想法，現(xiàn)在街頭泛濫著超人小說(shuō)，都是因循著超人即超能力者的固有模式。 所謂“超人”，“應(yīng)是在多方面事務(wù)，都能取得均衡及調(diào)和的人”，也可稱(chēng)之為“超平衡人 ”。 “超人”是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最后能不能成為超人，那并不重要，重要的是，你確實(shí)一步一步朝著成為超人之路邁進(jìn)，這也正是自管理者實(shí)現(xiàn)最確實(shí)的腳步。 讀者可從以下的說(shuō)明得到更深的了解。 超人就像是度量的磅秤，可以在許多相對(duì)二項(xiàng)關(guān)系中取得均衡。 比方說(shuō)，妥協(xié)與自尊心強(qiáng)的矛盾，若將此矛盾借超平衡方式來(lái)取得均衡，可加強(qiáng)人際關(guān) 系，也較易適應(yīng)孤獨(dú)。 這種二項(xiàng)關(guān)系，還包括情念與理性、感性與知性、精神與肉體、思考與行動(dòng)、理論與實(shí)踐、工作與家庭、工作與休閑、休閑與讀書(shū)、分析與總合、共感與批判、常識(shí)與反常識(shí)、直觀與論理等等。 這種協(xié)調(diào)，必須既深且廣，在天才的生活方式方面，連深入都談不上，更遑論要寬廣了，因此，協(xié)調(diào)時(shí)的深入和寬廣為超人的必要條件。 (2)在以上所述的協(xié)調(diào)關(guān)系中，必須每組相對(duì)二項(xiàng)慎取其折衷，而不是草率地一分為二，此每二項(xiàng)都是獨(dú)立中含有連帶關(guān)系，所以，協(xié)調(diào)方式應(yīng)把握其間的緊張關(guān)系，適當(dāng)?shù)厥蛊湎嗷プ饔?，以取得真正均衡?(3)更極端來(lái)說(shuō)，超人的生活方式，是兩極化的。對(duì)乍看之下好像對(duì)立、矛盾的二項(xiàng)，必 須有向兩端前進(jìn)的決心，并付諸實(shí)踐，比如看藍(lán)球賽，也試著自己去打藍(lán)球，如此方能得到真正的均衡。 (4)并非“這”或“那”的選擇方式，而是“這”和“那”的方式。天才常從“或”想起 ，總認(rèn)為“應(yīng)該這樣才可以”、“這樣做才是正確的”；而超人卻不如此，他們認(rèn)為“這些都是好的”、“這樣也對(duì)，那樣也對(duì)”，這是二者間思想上的差異。 以實(shí)際例子而言，天才可能只會(huì)在文學(xué)、音樂(lè)、讀書(shū)中，選擇一樣他所愛(ài)好的種類(lèi)，而陷入其中，這種方式，如何能達(dá)到自管理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 但是，超人卻會(huì)以總合的觀點(diǎn)，在其可能關(guān)心的范圍內(nèi)，關(guān)心每件事。舉凡文學(xué)、藝術(shù)、音樂(lè)、繪畫(huà)、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、自然、科學(xué)、技術(shù)、工作、休閑、體育、家庭、人際關(guān)系等等，都要求知識(shí)與實(shí)際的相伴，比方說(shuō)，他鑒賞音樂(lè)，也試著自己演奏樂(lè)器，欣賞體育競(jìng)賽，也試著自己去從事體育活動(dòng)，如此朝一事的兩端發(fā)展。 如果你不能像超人一樣做到這一點(diǎn)，就不能達(dá)到自管理者實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)?？傊谧约耗芰Ψ秶鷥?nèi)，盡量對(duì)任何事物作既深且寬的投入，就是確實(shí)自管理者實(shí)現(xiàn)的道路。 意大利，文藝復(fù)興時(shí)代的偉大人物，都是或接近前邊所謂的“超人”。此外，歷史上有些天才，如凱撒大帝、達(dá)芬奇、萊布尼茲等天才中的天才，其實(shí)也算是超人。 四、新時(shí)代時(shí)間管理 減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi) 管理者若仔細(xì)分析一天的生活，將會(huì)警覺(jué)無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)，遠(yuǎn)超過(guò)管理者所想象的。不 不論工商之士、學(xué)生或家庭主婦，平均一天要浪費(fèi)清醒時(shí)間十六小時(shí)的四分之一，也有人浪費(fèi)了清醒時(shí)間的百分之五十，甚至高達(dá)百分之九十呢！ 那么，應(yīng)如何減少這種無(wú)謂的浪費(fèi)呢？ 首先，要改正無(wú)意義的思考及行動(dòng)的習(xí)慣。如果你任由時(shí)間流逝，無(wú)所事事，那么，一天、一個(gè)月甚至一年，都將一事無(wú)成。以即將參加會(huì)考的學(xué)生為例，他們常每天擺出苦讀的架式，事實(shí)上，卻什么也沒(méi)念，等到會(huì)考接近時(shí)，才想臨時(shí)抱佛腳，可是已經(jīng)來(lái)不及了。這類(lèi)例子屢見(jiàn)不鮮，值得警惕。 如前所述，時(shí)間管理的基本要求，就是減少這類(lèi)時(shí)間的浪費(fèi)。 曾經(jīng)引起“水平思考”風(fēng)潮的思考心理學(xué)者狄伯諾，最近提出了“五分鐘思考法”，呼吁大家，不論遇到什么事情，不要花費(fèi)太多時(shí)間去思考，只要用五分鐘來(lái)冷靜考慮即可，而這五分鐘的分配情形如下： 最初一分鐘決定目標(biāo)及課題。 次兩分鐘思考的擴(kuò)張及探求。 最后兩分鐘應(yīng)整理思緒，定出結(jié)論。 如此嚴(yán)格地限制時(shí)間，反而能使精神集中，更有助于解決問(wèn)題。 再以擔(dān)任經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)的王先生為例，他在寫(xiě)計(jì)劃案時(shí)必定測(cè)量時(shí)間，如果中途思路受阻，就馬上換另一個(gè)案子來(lái)寫(xiě)這種方式和五分鐘思考法有異曲同工之妙，都能有效地防止時(shí)間的浪費(fèi)。 日立電器及許多民間企業(yè)，最近都設(shè)定了“不舉行會(huì)議日”。因?yàn)槿绻煌５亻_(kāi)會(huì)，更容易有許多不必要的會(huì)議，以致浪費(fèi)許多時(shí)間。 一周內(nèi)定一天或兩天為“不開(kāi)會(huì)日”，是減少時(shí)間浪費(fèi)的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定， 就難以發(fā)揮時(shí)間管理的功效。 斷然擊退盜取時(shí)間者 許多工商界人士的四周，潛伏著無(wú)數(shù)的“盜取時(shí)間者”，它們從各種渠道侵入，奪走這些 人士寶貴的時(shí)間。 現(xiàn)在指出一些“盜取時(shí)間者”的例子來(lái)說(shuō)明，大家將會(huì)發(fā)覺(jué)，原來(lái)自己身邊竟埋伏著這么多的“盜取時(shí)間者”。 比方說(shuō)：預(yù)定外的訪客、忽然被分派的工作、長(zhǎng)時(shí)間演說(shuō)，電話推銷(xiāo)、朋友往來(lái)、無(wú)意義的工作、不得要領(lǐng)的指示或報(bào)告、錯(cuò)誤的指示或報(bào)告、任意改變行動(dòng)方針、無(wú)謂的、難懂的文書(shū)、無(wú)意義的長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)明、同事間的閑談、未在預(yù)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束的會(huì)議、長(zhǎng)時(shí)間的電話等等。 這類(lèi)“盜取時(shí)間者”也存在于自己身上。比如：猶豫不決、未善盡責(zé)任、毫無(wú)計(jì)劃行動(dòng)、完美主義、過(guò)多的工作、不注意、不正確、無(wú)效率、顧忌過(guò)多等等，此外，還包括一些無(wú)意義的饒舌及長(zhǎng)時(shí)間的電話。 對(duì)于這類(lèi)“盜取時(shí)間者”，應(yīng)斷然地?fù)敉?。可以采取的步驟如下： 如果接到預(yù)料外的電話或來(lái)客，應(yīng)適度地拒絕，或盡快了解其來(lái)意，再判斷是否有繼續(xù)洽談的必要。 對(duì)于上司的指示，應(yīng)確實(shí)了解其內(nèi)容，并表達(dá)自己的意見(jiàn)，若認(rèn)為是沒(méi)有意義的工作，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)婉拒，不要默默接受，否則，容易導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)及精神不愉快的后果。 在長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議或演說(shuō)中，對(duì)于喋喋不休、言不及義的發(fā)言人，應(yīng)該嚴(yán)肅地請(qǐng)他在幾分鐘內(nèi)結(jié)束談話，否則他根本不知道你的感受及時(shí)間的寶貴。 其他有效地?fù)敉恕氨I取時(shí)間者”的方法，現(xiàn)一一介紹如下：這些方法，同樣可擊退潛伏在自己身上的“盜取時(shí)間者”。 (1)使用防止對(duì)方喋喋不休的關(guān)鍵言辭，諸如“簡(jiǎn)單地說(shuō)，你想表達(dá)什么呢?”、“你的結(jié)論是什么?”、“請(qǐng)你簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)”、“你現(xiàn)在說(shuō)的，管理者都已經(jīng)知道了”等等。 (2)防止冗長(zhǎng)電話的方法，除(1)所述外，還有準(zhǔn)備計(jì)時(shí)器、事前整理談話內(nèi)容、先講結(jié)論等等。 (3)適度重視某些事物，不要要求百分之百的完美，而應(yīng)以60至80分的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)盡快做決定。 (4)一次就下決定，不要猶豫不決。 (5)事先定立計(jì)劃。 (6)將文書(shū)全部書(shū)寫(xiě)在一張紙上。 (7)明確表示“可”或“否”。 (8)上司應(yīng)積極地將部分權(quán)限委托給部下。 積極充實(shí)你一天的二十四小時(shí) 如前所述，時(shí)間可分為“鐘表時(shí)間”及“生存時(shí)間”(“活的時(shí)間”)兩種，若被“鐘表時(shí)間”束縛，則生活感就會(huì)變得相當(dāng)薄弱，生活空間也會(huì)顯得十分狹隘。 重視“生存時(shí)間”是很重要的事。同樣的一天二十四小時(shí)，以毫無(wú)意義的方式渡過(guò)，或是熱衷于工作、娛樂(lè)，二者之間的生活密度及充實(shí)感都大不相同，顯然后者比前者更為充實(shí)，因此，管理者應(yīng)充分活用“生存時(shí)間”。 那么，要如何來(lái)活用時(shí)間，使得每天都能有一顆感動(dòng)的心呢? 在說(shuō)明這點(diǎn)以前，必須先反省你現(xiàn)在的一天二十四小時(shí)過(guò)得如何? (1)早晨起床后，對(duì)今天將發(fā)生的事，是否存有期待感呢? (2)一天的生活或工作中，是否能獲得新的知識(shí)、智慧、技術(shù)及技能呢? （3）在工作、與人相處、自管理者啟發(fā)或休閑活動(dòng)之間，是否有任何新的發(fā)展呢? (4)自己是否有體驗(yàn)新鮮有趣的事物，并得到收獲呢? (5)今天一天，是否稍微感覺(jué)自己又長(zhǎng)大了呢? (6)回家后，是否尚存留情緒高昂的感覺(jué)，覺(jué)得這樣就睡覺(jué)太可惜了呢? (7)如非(6)的情況時(shí)，是否一躺下就呼呼入睡呢? 如果你一天二十四小時(shí)的舉動(dòng)，和上列問(wèn)題符合的項(xiàng)目甚多，就表示你這一天必定過(guò)得相當(dāng)充實(shí)。 以電影評(píng)論家長(zhǎng)治先生為例，看電影是他每天的工作。由于?？措娪?，他常常對(duì)人生感到一股莫名的感動(dòng)，每每看完電影后，總覺(jué)得就此睡覺(jué)相當(dāng)可惜，而在腦海中浮現(xiàn)出電影喜怒哀樂(lè)的種種畫(huà)面，借此體會(huì)人生，或者閱讀一些詩(shī)集，不肯輕易入睡，這就是充實(shí)生活的實(shí)例。 現(xiàn)在，介紹一下充實(shí)一天二十四小時(shí)的方法： (1)必須保持積極的心態(tài)，每天起床時(shí)，很有精神地將棉被踢開(kāi)，準(zhǔn)備迎接一天的挑戰(zhàn)。 (2)在工作時(shí)，或與人相處時(shí)，應(yīng)抱著想發(fā)現(xiàn)新事物的觀念，如果有這種態(tài)度，你將會(huì)有 許多新的體驗(yàn)發(fā)生，并增加許多新知識(shí)。 面對(duì)這些新體驗(yàn)或新知識(shí)，應(yīng)該歡喜地接納，好像覺(jué)得“管理者又學(xué)了許多好東西”或“管理者比以前聰明多了”，如此，無(wú)形中，自己也會(huì)漸漸地成長(zhǎng)。 (3)每天的工作須有目標(biāo)，努力發(fā)揮自己的能力，提高工作效率，改善報(bào)告內(nèi)容，下意識(shí)