專業(yè)合作社管理制度.doc

專業(yè)合作社管理制度一、合作社機構設置合作社除章程設置社員大會、理事會和監(jiān)事會外，還在理事會下設辦公室、財會科、技術信息科。二、合作社運作機制（一）本社實行理事會會議制度。理事會會議由理事長召集和主持，在民主平等基礎上，按“少數(shù)服從多數(shù)”原則，對所議事項作出決策。（二）理事會除履行章程規(guī)定職責外，對下列事項作出決策：1、合作社工作計劃和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃；2、合作社年度工作目標任務；3、合作社管理制度的制定；4、合作社聘請人員勞動報酬標準；5、合作社其他重大事項。（三）理事會公章由理事長負責保管，以理事會名義形成的合同、文件等文書資料，應加蓋合作社公章。（四）聘用人員除履行理事會章程規(guī)定的職責外，實施崗位目標管理。（五）監(jiān)事會除履行理事會章程規(guī)定的職責外，應對理事會管理制度的執(zhí)行情況、財務活動的真實性、合法性及理事會決策執(zhí)行情況等實施監(jiān)督。（六）理事會實行“權、責、利”相統(tǒng)一的目標管理責任制。目標責任制由理事會按年制定并負責考核，對違反章程、內部管理制度及未完成其目標任務的，按合作社制度及目標制度規(guī)定的標準承擔經(jīng)濟責任；對工作業(yè)績佳、完成目標任務好的，按制度及目標制度規(guī)定的標準給予經(jīng)濟獎勵。三、財務管理制度按本合作社制定的安?？h洋溪鎮(zhèn)順生中藥材專業(yè)合作社財務管理制度執(zhí)行。四、人員聘用制度會計、出納、技術員的聘用由理事長提名，理事會審查同意后，由理事長聘用，實行合同聘用制，每三年一聘，所聘人員在理事會的統(tǒng)一領導下開展工作。五、所聘人員崗位責任制（一）、會計員職責1、負責保管財務專用章，按規(guī)定使用印章；2、負責按會計法和國家制定的財務會計制度規(guī)定設置會計賬簿，進行財務核算，并確保其真實和完整；3、負責編制合作社會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和利潤分配表，按月定期提供會計信息，確保會計信息的合法性和真實性；4、負責保存、管理財務檔案，并確保財務檔案的安全和完整；5、負責定期核查帳表及財務明細，盤查合作社物資、貨幣資金等，確保帳款、帳實、帳據(jù)、帳帳和帳表“五相符”；6、按會計法及合作社規(guī)章制度的規(guī)定，對會計賬簿、會計報表和財務檔案等的合法性、真實性和完整性承擔經(jīng)濟和法律責任；7、對不按規(guī)定使用合作社財務專用章而造成的損失，承擔經(jīng)濟和法律責任。（二）、出納員職責1、負責協(xié)會財務收支、款項的劃轉和存取；2、負責建立、登記現(xiàn)金、存款日記帳；3、定期核對現(xiàn)金、銀行存款和有價證券，確?！皫た睢毕喾?；4、負責保管、使用合作社現(xiàn)金、存款支票，管理合作社有價證券，確保其真實、安全和完整；5、負責審核合作社財務收支的合法性和真實性，對不合法規(guī)的財務收支承擔經(jīng)濟和法律責任。（三）、其他工作人員職責1、辦公室負責日常工作管理及中藥材營銷；2、技術信息科負責技術指導、技術推廣、技術培訓和相關自信傳達等。六、合作社辦公室管理制度（一）、學習制度辦公室工作人員應具備良好的素質、加強學習、堅持學習制度，做到學有所長、學有所得，創(chuàng)建學習型機關。1、實行每個星期一學習的制度。安排政治和業(yè)務學習，并匯報各自一個星期所做的工作和下一星期工作打算，對各工作進行周調度；2、每月30日為月例會日，主要是對當月工作進行小結，提出下一月工作計劃。（二）、考勤制度1、本合作社工作人員實行上下班簽到制，出差、下鄉(xiāng)、請假人員均由辦公室負責人在考勤表上注明；2、上下班簽到時間為規(guī)定的上下班時間內15分鐘內（即每天上班后15分鐘內和下班前15分鐘內），在規(guī)定時間內未簽到的，視為曠工；3、簽到結束后，由辦公室負責人及時收回考勤表，并將考勤表存放好，每月公布一次；4、嚴禁簽到后從事工作之外的家務和娛樂活動等；5、工作人員臨時外出辦事，應向單位領導或辦公室說明去向，一時不能按時簽到的要向辦公室報告。否則視為曠工；6、每月曠工三次扣除全月考勤費，一年內曠工十次扣除全年考勤費。（三）、請假制度1、請假半天以上者，均要履行請假手續(xù)，并填寫書面請假條，報領導批準；2、請假者必須在準假后才能離開工作崗位，擅自離崗者或超假者，均按曠工處理；3、假條統(tǒng)一由辦公室保管，并由辦公室按制度進行管理，請假必須履行銷假手續(xù)，假滿的第二天即應銷假，未銷假的一律視為超假。因特殊情況超假的，應及時向單位主要領導報告理由，經(jīng)領導同意后，方可續(xù)假。（四）、值班制度1、值班分工作日值班和節(jié)假日值班，實行8小時制。工作日值班人員必須提前到崗，負責做好每日的小掃和人員簽到，保證8：15前燒好開水，打掃好衛(wèi)生；2、值班人員由辦公室統(tǒng)一安排值班；3、值班人員要認真接好電話，承接上級部門的指示，通知等，做好值班記錄，有重要或緊要事情，要及時向領導匯報，并根據(jù)領導意見妥善處理。值班人員在值班時一律不能關手機。4、值班人員在值班期間因違反紀律造成的影響和后果，由當事人負責，并按有關規(guī)定給予紀律處分。合作社社員盈余分配制度一、分配對象。參加盈余分配的人員為本社社員。二、分配核算。合作社在進行年終盈余分配工作以前，財務人員要做好財物清查，準確核算全年的收入、成本、費用和盈余，清理資產(chǎn)和債權、債務。財務核算結束后，向理事會提交盈余分配方案。三、盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進行分配：1提取盈余公積金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提取，用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉為成員出資。若累計有虧損，首先彌補虧損，抵虧后的公積金余額再用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉為成員出資。2向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過上述分配后的余額，可按照出資額比例進行分配，也可按交易量（額）向社員返還。四、審批程序。理事會接到合作社財務部提交的盈余分配