sap盈利分析詳解.doc

目目 錄錄 1 1 基本業(yè)務原理基本業(yè)務原理 3 3 獲利分析會計的目標和任務 3 獲利分析會計的并行方法 4 用戶自定義的報表對象 4 集成的數(shù)據(jù)流 5 分析性的銷售和利潤計劃 6 靈活的報表功能 6 具有中央獲利分析功能的分散的邊際貢獻會計 7 獲利分析會計的流程 8 獲利分析會計的分類特征 8 使用標準成本的銷售成本會計 期中銷售分析 9 使用實際成本的銷售成本會計 最終銷售分析 9 固定成本歸屬的期段分析 9 基于帳戶和基于成本的獲利分析 10 利潤中心會計中的期間會計 10 2 2 基本數(shù)據(jù)的定義基本數(shù)據(jù)的定義 1111 獲利分析單元的概念 11 特征的定義 12 關鍵數(shù)字的定義 14 銷售數(shù)量和利潤計劃的制定 16 利潤計劃基礎 16 銷售數(shù)量的計劃 17 作毛收入和凈收入計劃 19 作銷售成本計劃 19 多種計劃技術 19 計劃的集成 20 促銷預算的制定 21 編輯實際數(shù)據(jù) 23 通過均衡比例估算確定經營毛利 23 發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸 23 根據(jù)計算估算 24 用實際產成品成本估算 26 通過定單結果分析和結算確定經營毛利 27 通過對比直接計帳的收入和成本確定經營毛利 27 確定凈經營利潤 28 間接費用的分配 29 期間間接費用的分配 29 客戶定單的轉送 31 與外部發(fā)票處理系統(tǒng)的接口 31 獲利能力分析 32 獲利分析報表的類型 33 標準報表功能 37 表格報表 39 利潤中心會計 41 基本原理 41 利潤中心集成 42 有關利潤的活動 43 商品和服務 轉移價格 44 資產負債表行項和關鍵指標 45 期間結帳 46 詞匯 48 基本業(yè)務原理基本業(yè)務原理 獲利分析會計的目標和任務獲利分析會計的目標和任務 決策支持決策支持 企業(yè)各項活動的主要目的是取得成功 單純的關于客戶 產品 和收入的銷 售統(tǒng)計指標信息越來越 不足以用來衡量企業(yè)的成功 因為它們忽略了一些反映企業(yè)成功的重要因素 只有考慮了影響企業(yè)成功的各 項活 動的工具才能作為獲利性分 析和決 策支持的有效工具 企業(yè)主要銷售指標主要銷售指標 市場 銷售收入 銷售折扣 銷售成本 厖 銷售發(fā)票 SDCO PA 收到的客戶定單 說明說明 客戶 客戶組 產品 產品組 分銷渠道 厖 CO PA的目的是分析您的某一部分業(yè)務究竟是盈利還是虧損 圖3 1 獲利分析會計的目的 獲利分析獲利分析 SAP R 3的獲利分析 CO PA 可以滿足及時的獲利分析及銷售管理的各種需 求 CO PA可以使您從業(yè)務 的各個方面 比如產品 客戶 定單和它們的任意組合 及任何組織單元 比如銷售組織或業(yè)務領域 對它們的 毛貢獻或對經營利潤的總體貢獻進行分析 關于獲利情況的信息構成了定價 選擇客戶 決定合同條款 控制數(shù)量 選擇分銷渠道及促銷的決策 依據(jù) 企業(yè) 市場 工資 商品 服務 利潤中心1 利潤中心4 EC PCA 利潤中心2 利潤中心3 利潤中心5 電費 EC PCA 的目的是分析組織中的某一責任單位是盈利還是虧損 圖3 2 利潤中心會計的目的 利潤中心會計利潤中心會計 R 3的利潤中心會計 EC PCA 可使您監(jiān)控組織中分散的單位 利潤中 心 您可 以根據(jù)產品 分部 或 產品組 地 區(qū) 分支機構或工廠 或 職能 生產 銷售 或 服 務 將您的企業(yè)規(guī) 劃 成利潤中心 系統(tǒng)可 以計算每個利潤中心的經營成 果 您還 可以按照利潤中心分析資產負債表的某些行項及財務指標 比如投資 收益 率 現(xiàn)金 流量和銷售利潤率 從而把它們擴展成責任中心 獲利分析會計的并行方法 期中銷售分析期中銷售分析 CO PA根據(jù)標準成本計算銷售收益 期中銷售分析 您還可以利用總成本和邊 際成本計算該指標 這可以使您進行隨機 獲利分析和即時的邊際貢獻核算 您還可以按照銷售收入或通過成本歸集將一定成本分 配給獲利單位 可對可對 帳的銷售分析帳的銷售分析 除期中銷售分析外 通過分配生產和成本中心差異 您還可以進行期終銷售分析 該分析可以定期和 財務會計中的數(shù)字對帳 您可以按期間或交易進行銷售分析 因而可以分析單個客戶定單 或 項目的獲利情況 直接成本會計直接成本會計 您還可以完全不考慮間接成本的分攤 由于可以將成本和收入分配給任何對象 從而可以分配到任意 層次 CO PA可以滿足直接成本會計和邊際貢獻會計的需 求 基于帳戶的獲利分析基于帳戶的獲利分析 除了通過對比已入帳收入和估算成本 及銷售折扣 來反映經營成果的 基于成 本 的獲利分析外 您 還可以按帳戶進行獲利分析 由于不使用只有在CO PA模塊中才用的基于成本的數(shù)值 基于帳戶的獲利分析 可以使您按帳戶反映 經營成果 從而保證在任何時候與財務會計都是一致的 期間會計期間會計 獲利分析 CO PA 總是按照銷售成本會計的方法計算經營利潤 利潤中心會計 EC PCA 按照側重銷售 的銷售成本會計方法及側重生產的期間會計反映經營利潤 您可以同時使 兩種方法 用戶自定義的報表對象 獲利分析單元獲利分析單元 CO PA模塊可以使您根據(jù)企業(yè)的具體情況進行靈 活 的分析 不同于傳統(tǒng)的成 本對象概念 在CO PA 中 您可以將任何承擔數(shù)量 成本及收入因而與獲利性有 關的標準或 特征 作為成本對象 系統(tǒng) 會 組合 這些 特征 的值以建立多維 的 利潤分析單元 您可以對比這些 利潤分析單元 的收入和成本以分析 其利潤 通過 匯 總各層次的信息 您可以在任何時候分析您企業(yè)的任何單元的利潤 客戶 產品 銷售組 織等R 3系統(tǒng)中通用的概念都可以作為以作為 獲 利分析中 的 特征 您還可以定義該模塊自己使用的 新概念 比如 定單規(guī)模 信用組 等 CO PA EC PCA 獲獲 利分析單元利分析單元利潤中心利潤中心 特征利潤中心層次結構 特征值利潤中心 數(shù)值字段 或 帳戶帳戶 產品組 利潤中 心1 地區(qū) 分銷渠道 圖3 3 分析的對象 集成的數(shù)據(jù)流 獲利分析和利潤中心會計在R 3系統(tǒng)的價值鏈中是完全集成的 發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù) 當您在分銷模塊 SD 中開出一張銷售發(fā)票 或錄入一個客戶定單 時 系統(tǒng)會同 時將銷售數(shù)量 收入 及銷售折扣等信息計入獲利分析模塊 產成品成本產成品成本 您可以根據(jù)估算的生產成本或原料價格 面向庫存生產 來確定產成品成本 或 進行客戶定單或項目 結算 在管理會計 CO 中 您還可以直接根據(jù)以下信息將成 本分配給獲利分析單元 收到的供 貨 商發(fā)票 批發(fā) 零售 財務會計中記帳的信息 服務項目 或 內部活動分攤 直接成本直接成本 您可以用上述方式將直接成本分配給獲利性匯總分析的任一層次 間接成本間接成本 您可以將間接成本自成本中心 或 內部定單分配給獲利分析單元 對于記載實際成本的帳戶 您可以 將生產定單或成本中心的差異轉作期間成本 財務會計生產成本差異的結轉 獲 利分析 生產銷售 MMPPSD銷售發(fā)票 AM生產成本 CO PA CO PC產成品成本 活 動 分攤 HR成本中 心 間接成本管理CO OM工作定單分攤 FI財務會計中的記帳信息 圖3 4 基于成本的獲利分析中的價值鏈 您在R 3各模塊中建立的有關利潤的計劃或實際數(shù)據(jù)都將實時地集成到利潤中 心會計 EC PCA 中 R 3也提供 外部數(shù)據(jù)接口 分析性的銷售和利潤計劃 交互式計劃制定交互式計劃制定 CO PA為您提供一系列的計劃制定功能 可使您高效率地制定銷售和利潤計劃 交互式計劃制定功能 可使您制定分析性的銷售和利潤計劃 這些功能包括期段性分配 預測 本地算術運算及估價等 系統(tǒng)還提供自動計劃功能 包括復制以前年度的實際或計劃數(shù)據(jù) 自上而下分解及重估等功能 計計 劃劃 層次層次 CO PA允許您存儲任何層次上的利潤分析單元的計劃數(shù)據(jù) 您可以只作一年的 計劃 也可以同時作 幾年的計劃 自動計劃自動計劃 您可以手工計劃銷售數(shù)量和收入 而讓系統(tǒng)自動計算銷售折扣和成本 如果您喜歡的話 您也可以 只計劃銷售數(shù)量 而讓系統(tǒng)根據(jù)價格表計算銷售收入 或者只輸入邊際貢獻而讓系統(tǒng)來計算為實現(xiàn)此貢獻所 需要的銷售數(shù)量 集成的計劃集成的計劃 CO PA中的銷售和利潤計劃是企業(yè)整個業(yè)務計劃的有機組成部分之一 集成 的計劃過程是多步驟的 而 銷售計劃則是這一多驟計劃過程的起點 它構成了企 業(yè)銷售 生產 采購 投資 人事 財務及利潤計劃的 基礎 靈活的報表功能 R 3系統(tǒng)提供的面向對話的 高度靈活的信息系統(tǒng)可使您分析和評價獲利分析模塊中的數(shù)據(jù) 該信息系統(tǒng) 既可用于即時的隨機分析 也可定期運行以產生期段性的報表 且直觀易用 EC PCA清單式報表 CO PA追溯式報表 基于成本的CO PA 基于帳戶的CO PA 圖3 5 信息系統(tǒng) 報表的定義報表的定義 您將通過組合以下可重復使用的組件來定義報表 格式定義 表格 行項或邊際貢獻結構的定義 關鍵指標 公式 的定義 預定義標題 用戶可從專為他 她自己定義的報表樹中運行他 她所需要的獲利分析報表 報表功能報表功能 對于聯(lián)機顯示的報表 系統(tǒng)提供靈活的追溯分析功能 包括 追溯查詢 關于原始數(shù)據(jù)的信息 期段分解 概覽清單 詳細清單 例外報告 可為您顯示您特別感興趣的數(shù)據(jù) 比如計劃 實際偏差超過設定值的數(shù)據(jù) 具有中央獲利分析功能的分散的邊際貢獻會計 如果您的R 3通過應用鏈接使能 ALE 分布在多個系統(tǒng)中 您同樣可以將獲利分析系統(tǒng)分布在多個計算 機上 而且不影響與中央獲利分析的集成 CO PA會把分散系統(tǒng)中與利潤有關的交易數(shù)據(jù)傳給中央系統(tǒng) 中央獲利分析系統(tǒng)1 中央概覽 實際 計劃 中央計劃成本中心分配 與分散計劃的對比FI記帳憑證 所有銷售組織 分散的獲利分析系統(tǒng)2分散的獲利分析系統(tǒng)3 本地概覽 實際 計劃 本地概覽 實際 計劃 本地計劃本地計劃 與中央計劃的對比SD發(fā)票與中央計劃的對比SD發(fā)票 銷售組織 0001銷售組織 0002 圖3 6 分布舉例 您可以在CO PA的中央系統(tǒng)或分散系統(tǒng)中作計劃 分散系統(tǒng)中輸入的計劃數(shù)據(jù) 會被集中到中央 利潤 計劃 然后您可以補充諸如成本中心成本之類的附加信息 經濟方面的收益經濟方面的收益 利用標準軟件可以極大地改進成本 收益比率 這一點是勿容質疑的 獲利分析 CO PA 和利潤中心 會計 EC PCA 通過為您提供以下功能使您獲得競爭優(yōu)勢 從而節(jié)省時間和金錢 及時獲得信息從而盡早洞察獲利性趨勢 縮短決策所需的響應時間 提供滿足各公司不同需求的報表以縮短查詢時間 精確的匯總信息有助于避免錯誤決策 通過提供標準的數(shù)據(jù)結構和用戶界面改進全公司范圍內的通訊和用戶認可狀況 SAPSAP R 3R 3的獲利分析會計具有豐富的功能和高度的靈活性 而且的獲利分析會計具有豐富的功能和高度的靈活性 而且簡單 直簡單 直 觀 易用 觀 易用 獲利分析會計的流程獲利分析會計的流程 獲利分析會計的分類特征 需要考慮的因素需要考慮的因素 獲利分析會計會因以下幾個方面而有所不同 計算成本的基礎 實際成本還是計劃成本 成本的范圍 總成本還是部分成本 考慮的業(yè)務范圍 銷售成本會計還是期間會計 成本和輸入的分類 邊際貢獻結構的行項還是帳戶 需求需求 此外 還必須考慮各公司的特殊結構及以下各方面的個別需求 銷售管理的目標 獲利分析會計結構的復雜程度 獲利分析單元和字段值或帳戶 關于計算結果集成性的需求 獲利分析數(shù)據(jù)與財務會計數(shù)據(jù) 帳戶級 保持一致的重要程度 獲利性控制獲利性控制 因此 并行使用以下方法應該是有益的 在單個產品 客戶級 同時進行及時的銷售成本核算和標準成本分析 對于匯總的獲利分析單元 產品系列 客戶組 定期進行實際成本差異的計算 固定成本的交互分配 以便對各部分的凈利潤進行分析 可以同財務會計在帳戶級對帳的基于帳戶的獲利分析 期間會計方法 如果存貨波動較大 請參見第5章 利潤中心會計 以下是關于作為全 面成本和利潤控制的一部分的獲利分析會計和銷售管理較為詳細的介紹 由于成 本和利潤控制最終記載的是企業(yè)所有經營活動的成果 它必須易于理解而且所包含的信息對每個用戶都是有 意義的 對經營成果的分析方法 期間分析 交易分析 期間會計銷售成本會計 基于帳戶的分析基于成本的分析 最終銷售分析 實際的 期中銷售分析 標準的 凈利潤分析 基于總成本 毛利分析 部分成本 部分固定成本固定成本總和 圖3 7 計算利潤的方法 為滿足以上需求 有必要區(qū)分對市場 活 動的積極控制 銷售管理 和企業(yè)的某一 部分或整體的獲利 情況的期間分析 獲利分析會計的兩部分所使用的數(shù)據(jù)在一定程度上是相同的 但可能結構或計算方法不同 兩種會計方法都能提供全面的信息 R 3的獲 利分析會計適應于任何類型的企業(yè) 比如它既可在制造業(yè)使用 也 可用于批發(fā) 零 售企業(yè) 服務性企業(yè)和保險公司 CO PACO PA考慮了一系列影響企業(yè)獲利分析的經營要素 考慮了一系列影響企業(yè)獲利分析的經營要素 使用標準成本的銷售成本會計 期中銷售分析 銷售管理銷售管理 在銷售成本會計中 必須協(xié)調期段獲利分析的目的與及時的銷售管理的目 的 這兩個功能的很多需求在 形式和內容上都是重疊的 比如 一個市場段的獲利分析單元在特定時期的實際邊際貢獻 銷售管理經常提 及以下問題 銷售總額與銷售凈額的比率是多少 如何對指定獲利分析單元的銷售折扣作進一步的分析 某一客戶定單的毛利是多少 哪一產品或市場的銷售額增幅最大 或邊際貢獻最大 最重要的獲利單元是否發(fā)生了變化 每個產品計劃的邊際貢獻是多少 R 3的CO PA模塊將用成本會計方法回答這些問題 這意味著您可以把所有與銷售有關的交易數(shù)據(jù)考慮在內 發(fā)票行項 客戶定單 客戶詢價 報價等 標準成本的應用 期中銷售分析 側重于隨機的 計劃方面的分析 因而是銷售 管理的理想工具 其 重點是分析交易的銷售收入 折扣及產成品成本等 在開發(fā)票時 如果沒有實際數(shù)據(jù) 則需要使用計劃成本 比如標準產成品成本 現(xiàn)金折扣及 按銷量計算的回扣等 使用標準成本的銷售成本會計可使您及時地了解任何獲利單元的獲利情況 使用標準成本的銷售成本會計可使您及時地了解任何獲利單元的獲利情況 使用實際成本的銷售成本會計 最終銷售分析 期間會計期間會計 作為上述期中銷售分析的補充 每期您可以使用標準成本 利用成本會計方法進行最終的銷售分析 系統(tǒng)允許您在期末按成本中心或生產定單分攤業(yè)務活動的全 部差異 從而得出當期的實際產成品成本和銷售 成本 進而利用實際產成品成本和銷售成本評價所有的銷售活動 您可以選擇分攤全部生產成本差異 或只 分攤那些與獲利分析中售出產品有關的差異 進行最終銷售分析所需要的數(shù)據(jù)往往要在實際交易結束后很久才能得到 因而這些計算用于建檔比用 作計劃更有用 由于對外部報告和諸如面向定單生產等特 殊生產條件報告的需求日漸迫切 這些計算也越來 越有必要 使用實際數(shù)據(jù)的銷售成本會計可使您使用實際數(shù)據(jù)的銷售成本會計可使您 按期分析每個獲利單元的經營成果 按期分析每個獲利單元的經營成果 固定成本歸屬的期段分析 現(xiàn)如今的獲利分析要求您同時根據(jù)全部成本和邊際成本 邊際貢獻會計 計算 利潤 在CO PA中 您可 以按銷售收入的比例或通過成本歸集將實際成本分配給 獲利單元 這可以使您對固定成本的歸屬進行多步驟 分析 固定成本的結構固定成本的結構 您可以將成本中心成本分配給任何獲利單元 您還可以分配那些最初分配給 定單的成本 系統(tǒng)可以 在任何層次上顯示獲利單元的直接成本 因而可以滿足直 接成本會計和邊際貢獻會計的需求 R 3R 3的的CO PACO PA模塊提供顯示期間獲利情況所需的固定成本會計表格 模塊提供顯示期間獲利情況所需的固定成本會計表格 基于帳戶和基于成本的獲利分析 CO PA模塊有兩種獲利分析 基于帳戶和基于成本的獲利分析 隨機獲利分析隨機獲利分析 基于成本的獲利分析主要提供用于銷售管理的 暫時的利潤分析 在該分析 中 成本和收入是按照 邊際貢獻結構的細項存儲的 而這一結構則通常對應于生產成本會計中的明細成本組件 估算成本估算成本 除了記錄銷售收入和銷售折扣外 您可以計算一套不同于財務會計中相應信息的成本和折扣 比如 在給客戶開發(fā)票時 您可以根據(jù)估算生產成本 或 原 料 價 格計算銷售成本以評價相應交易 您可以就已記帳的銷售收入 折扣和產成 品成本 一般在分配了期間生產成本 差異之后 在帳戶組一 級或在邊際貢獻的行項級同財務會計對帳 基于成本的獲利分析通過向您提供完整的 截至目前的獲利情況使您可以有基于成本的獲利分析通過向您提供完整的 截至目前的獲利情況使您可以有 效的控制企業(yè)的銷售 效的控制企業(yè)的銷售 一致的獲利分析一致的獲利分析 基于帳戶的獲利分析的主要目的之一是保證獲利分析同財務會計在帳戶 一 級是一致的 系統(tǒng)依據(jù) 財務會計的計值基礎將所有的收入和成本同時計入財務會計和獲利分析系統(tǒng) 兩個模塊中有關的帳戶分配直 接依開發(fā)票或定單結算等相應的業(yè)務 活 動確定 不同于基于成本的獲利分析 基于帳戶的獲利分析在發(fā)貨 時計算銷售成本 就象財務會計一樣 帳戶分類帳戶分類 如果您使用基于帳戶的獲利分析 那么它的優(yōu)勢在于 在財務會計 管理會 計及獲利分析模塊中 數(shù)據(jù)都按帳戶存儲 這可使您在整個財務系統(tǒng)范圍內對所 有的數(shù)值定義統(tǒng)一的分類結構 您可以同時使用兩種獲利分析方法 如果這樣的話 基于帳戶的獲利分析就成了財務會計數(shù)據(jù)同基 于成本的獲利分析數(shù)據(jù)對帳的橋梁 基于帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤 從而保證在成本會計結算的各階段 其數(shù)據(jù)與財務會基于帳戶的獲利分析可使您按帳戶反映利潤 從而保證在成本會計結算的各階段 其數(shù)據(jù)與財務會 計始終是一致的 計始終是一致的 對于管理會計而言 銷售成本會計的重要性在哪里 只有對利潤的來源進行最新的計劃并時刻監(jiān)控才能保證始終如一的 面向利潤的企業(yè)管理 利潤中心會計中的期間會計 利潤中心會計支持面向銷售的銷售成本會計方法和基于期間會計方法的分析 銷售成本會計期間會計 收入收入 銷售折扣銷售折扣 銷售成本存貨變動 資本化了的內部活動 在制品 經營毛利總產出 運輸和保險費用總成本 管理費用商品成本 研究和開發(fā)費用人工成本 折舊 經營利潤經營利潤 圖3 8 基于銷售成本會計和基于期間會計的獲 利分析 全部活動全部活動 期間會計對比一個會計期內所有計值活動的價值總和與該期的總成本 除對外銷售活動外 這些計值 活 動包括 半成品和產成品的存貨變動 在制品的存貨變動 資本化的內部活動 總成本總成本 由于考慮了全部生產成本 期間會計方法可使您分析產生生產成本的生產要素 由于考慮了存貨變動和資本化的內部活動 即使在不同時期內企業(yè)的銷售和生產 活 動有較大的波動 您同樣可以對企業(yè)的業(yè)務領域進行面向利潤的分析 獲利分析獲利分析 基本數(shù)據(jù)的定義基本數(shù)據(jù)的定義 獲利分析單元的概念 獲利分析單元獲利分析單元 獲利分析單元定義的是否 恰當是決定您的獲利分析數(shù)據(jù)是否有意義的決定因 素 CO PA中的獲利分 析單元是指能夠獲取利潤的單位 它由一系列特征值組 成 您可以將與以下內容有關的對象定義為特征 產品 產品 產品系列 產品組 制造形式等等 客戶 客戶 客戶組 行業(yè) 活動 定單類型 定單大小 組織單元 銷售代表的管轄范圍 分銷渠道 利潤中心等 客戶組 百 貨 店 批發(fā)商 零售商 數(shù)量 玻璃陶瓷塑料制品收入 分部成本 零售業(yè) 南部邊際貢獻 塑料制品 圖4 1 獲利單元的幾個方面 比如 您可以將Y地區(qū) 產品A1 通過分銷渠道01的銷售作為一個獲利分析單元 您可以對比每個獲利分析單元的銷售收入 折扣和成本 什么樣的獲 利分析 單元對您重要取決于您 企業(yè)的狀況和您關心哪方面的獲利分析 特征的定義 特征特征 您要自己決定把哪些特征作為獲利分析單元 這一決定是您在實施獲利分析會計前必須提供的概念設 計需求之一 您可以毫不費力地將您企業(yè)自己 的特征加入預先定義的特征之中 強有力的技術支持 自動生 成ABAP 4字典目標和程序 使得標準軟件變的非常靈活 不論您的企業(yè)有什么樣的特殊情況和獨特需求 靈 活的R 3都能滿足您的需求 您可以將R 3的商品主文件 客戶主文件或銷售定單中的有關概念作為獲利分 析單元 比如商品組 客戶組或行業(yè) 特征清單范例特征清單范例 為簡化和方便獲利分析系統(tǒng)的實施 SAP根據(jù)經驗和客戶經常提出的需求建立了一個特征清單 您可 直接從該清單中選擇您所要使用的特征 特征值的集成特征值的集成 當數(shù)據(jù)被傳入CO PA模塊時 系統(tǒng)也自動將特征自商品 或 客戶主文件及銷售 定 單傳入CO PA 舉例 來說 如果您在CO PA中將國家代碼定義為一個特征 系 統(tǒng)就會將國家代碼的特征值自客戶主文件或銷售定 單中等銷售代表主文件傳入 CO PA 特征值的派生特征值的派生 此外 CO PA還可以派生出一些源模塊所沒有的特征值 以分銷渠道為例 如 果其他模塊中只 有這 一特征的實際值 當您要按分銷渠道作計劃時 您便會有這樣的需求 特征值的派生是和時期相關的 因而 可以反映您企業(yè)在組織結構方面 的變化 多步驟的派生過程多步驟的派生過程 這種派生可依賴于一系列因素并包含多個步驟 比如 您可以規(guī)定Z地區(qū) Y行業(yè)的X客戶組由銷售代表A 負責 然后規(guī)定銷售代表A隸屬于銷售組G 客戶層次結構客戶層次結構 在分銷模塊 SD 中 您可以定義客戶層次結構 CO PA可使您將SD的客戶層次結構中的每一層轉為CO PA中不同的特征 您不必事先為每一個獲利單元 比如成本中心和內部定單 建立主記錄 當您將交易數(shù)據(jù) 自銷售發(fā)票 成本中心 項目或定單 計帳或建立計劃數(shù)據(jù)時 系統(tǒng)會自動建立相應的獲利單元 發(fā)票 產品系列 A 客戶組 B CO PA中的派生過程 產品系列銷售代表組 C 客戶組 A B 銷售代表組銷售地區(qū) CD CO PA行項 產品系列A報表 客戶組B 銷售代表組C 銷售地區(qū)D 圖4 2 獲利單元的派生規(guī)則 自動集成自動集成 當系統(tǒng)自SD 或 其他應用模塊向CO PA傳送文檔時 它會從相應的主文 件中 找到有關的客戶和產品 信息并把它同文檔一起傳入CO PA模塊 CO PA模塊會自動派生缺少的特征值 手工錄入手工錄入 有些業(yè)務要求您在首次處理業(yè)務時手工建立獲利單元 比如 定義內部定單 的結算規(guī)則 即使在這 種情況下 系統(tǒng)也會利用所有的信息派生出您沒有指定的特征值 科科 目分配目分配 在R 3的CO模塊中 獲利單元是一個需要分配科目的目標 這就是說 您可以自財務會計中將直接成 本 自成本中心會計中將內部業(yè)務活動直接計入獲利單元 具體作法是在處理業(yè)務時輸入相應的特征值 CO PA中的每一筆業(yè)務都包含了所有相關的特征值 從而保證您始終可以得到 完整的分析信息 銷售定單 傳送 頭客戶 客戶主文件 行項商品 分銷渠道 銷售收入商品主文件 分支機構 銷售折扣產品組 地區(qū) 運費 分部 行業(yè) 手工錄入 屏幕獲 利單元的特征 特征值的派生 商品 客戶 直接輸入 派生 銷售代表銷售區(qū)域 行項的手工錄入 米勒東部 圖4 3 通過手工分配和派生建立獲利單元 重新分配重新分配 企業(yè) 尤其是在消費品行業(yè) 經常需要在產品 客戶或銷售結構等方面調整組織 結構 以盡快適應 變化了的市場條件 比如 可能需要重新劃分客戶區(qū)域和產品 組 由于CO PA中 的派生規(guī)則和SD中的客戶層 次結構都是和時間相關的 您可在 CO PA中進行這類調整并指定其生效日期 您還可以進行追溯性重新分配 把新結構指定給以前過帳的數(shù)據(jù) 如果您想對 比計劃數(shù)據(jù)和實際 數(shù)據(jù)或不同時期的數(shù)據(jù) 您可能就有必要進行這樣的追溯性重新分配 由于CO PA的數(shù)據(jù)結構是將結構信息和 交易數(shù)據(jù)分開存儲的 即使是涉及到 大量的數(shù)據(jù) 您仍然可以進行追溯性重新分配 一旦進行了重新分配 新結構便會立即適用于現(xiàn)存的所有計劃和實際數(shù)據(jù) 您就可以根據(jù)新結構對業(yè) 務數(shù)據(jù)進行分析和處理或作計劃 系統(tǒng)還會自動地使所有 以前過帳到不同獲利單元的的定單和采購申請適用 于新結構 同時您還可以通過 調用行項報告來顯示對應于舊結構的特征值 獲利分析利用各種交易中所有影響利潤的信息形成各公司自己的獲利單元 獲利分析利用各種交易中所有影響利潤的信息形成各公司自己的獲利單元 關鍵數(shù)字的定義 數(shù)量和金額字段數(shù)量和金額字段 基于成本的獲利分析的關鍵數(shù)字包括數(shù)量字段和金額字段 這些字段值及邊際貢獻 凈利潤之類的計 算結果 詳見報表部分 都存儲在數(shù)據(jù)庫中 它們所存儲的值包括計劃數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù) 您可以按獲利單元進 行數(shù)量 收入 銷售折扣及成 本等方面的分析 這可以使您對一些財務會計中得不到的數(shù)字 比如特定地區(qū) 或某一產品的銷售收入 進行分析 收入收入 對基于成本的獲利分析 您可根據(jù)您所需要的詳細程度定義多至120個金額字 段 對于收入 這可能 包括按收入類型分類的細項 比如來自外部客戶的收入及 來自分公司的收入 收入的調整收入的調整 您可用同樣的方式處理貸項調整及折扣之類的收入調整項目 成本成本 基于成本的獲利分析同樣也將成本信息存儲于金額字段中 依您公司的具體 需求 您可以從不同的 角度分析成本 比如 根據(jù)生產成本會計 CO PC 分析產成品成本 按銷售定單和項目 CO PC和PS 分析產成品成本和銷售成本 按間接項目和定單 CO OM和PS 分析成本 按生產定單分析成本差異 PP 根據(jù)成本中心會計 CO OM 分析固定成本 根據(jù)成本中心會計 CO OM 分析成本差異 從供應商發(fā)票錄入 MM 接收外部數(shù)據(jù) 從財務會計 FI 直接過帳 根據(jù)成本中心會計 CO OM 分析內部活動 分析CO PA中的估算成本 MMSDSD FI SAP表建議清 單 建議清單 手工輸入 特征的定義關鍵數(shù) 字的定義 圖4 4 特征和關鍵數(shù)字體系 對于產成品成本 您可 以將其成本明細或任一層次的匯總自生產成本會計 CO PC 轉到獲利分析系統(tǒng) 還可以按成本中心將銷售收入和行政成本拆解 建議清單建議清單 CO PA可使您對收入 銷售折扣和成本進行各種明細拆解分析 為便利您定 義關鍵數(shù)字 R 3系統(tǒng)提供一 個常用關鍵數(shù)字的清單 您在配置系統(tǒng)時還可自己定 義數(shù)值字段 對基于帳戶的獲利分析 金額和數(shù)量是按帳戶存儲的 數(shù)據(jù)與源 有關收入的 活動計入相同的成本或 收 入要素 對于基于帳戶的獲利分析 沒有必要 額外定義金額和數(shù)量字段 您可以按照能滿足您公司獲利分析目標的方式將您公司的關鍵數(shù)字組織成收您可以按照能滿足您公司獲利分析目標的方式將您公司的關鍵數(shù)字組織成收 入和成本字段 入和成本字段 銷售數(shù)量和利潤計劃的制定銷售數(shù)量和利潤計劃的制定 利潤計劃基礎 計劃范圍計劃范圍 CO PA模塊中的銷售數(shù)量 收入和利潤計劃是企業(yè)業(yè)務計劃的有機組成部分 之一 整個計劃過程包 括 按獲利分析單元 計劃目標 的銷售計劃 依據(jù)分銷模塊 SD 中的銷售數(shù)量和金額 收入 折扣和按金額的回扣 計算毛收入和凈收入的計劃值 通過傳入CO模塊中的計劃成本 比如產成品成本或間接的成本中心成本 制 定利潤計劃 1 固定成本的交錯計劃 關于 客戶的 關于 產品的 關于 收入的 關于 成本的 關于 數(shù)量的 銷 售 折 扣 客 戶 地 區(qū) 客 戶 組 產 品 產 品 組 收 入 商 品 產 品 銷 售 65 00 米 勒 無 線 電 180 00 5件 計劃用的獲利分析單元的定義方式是決定您的獲利分析計劃數(shù)據(jù)意義大小 的決定因素 您可以對以 下幾方面的任何目標制定成本 收入和數(shù)量計劃 產品 產品 產品系列 商品系列 客戶 客戶 客戶組 行業(yè) 組織單元 利潤中心 銷售地區(qū) 分銷渠道 計計 劃劃 單元單元 您可以對特征的任意組合制定計劃 例如 可以對 波斯頓 地區(qū) 百 貨公司 客戶組 就 男 外套 這一產品組制定 九 月份的銷售和邊際 貢獻計劃 您可以在任意層次 分部 產品組 客 戶組 產品 客戶等 制定計劃 從而保證計劃值可以逐層向上滾加并下達到有關的獲利分析單元 CO PA允許您對任何獲利分析單元計劃銷售數(shù)量 因而您不必一定要在產品 和客戶層作計劃 也不必 固定計 劃 層次 計劃過程計劃過程 每個公司都根據(jù)它自己的組織過程制定它的銷售和利潤計劃 CO PA提供一系列的選擇可使您定義計 劃過程的范圍 類型和過程 1 這里 只有在基于成本的獲利分析中才能根據(jù)計劃成本和銷售折扣估算銷售數(shù)量 R 3系 統(tǒng)的圖形用戶界面 GUI 能使您方便 清晰地表現(xiàn)您的計劃過程 計劃層次計劃層次 計劃層次的靈活性可使您針對任何獲利單元 任意層次 甚至多層次制定計劃 比如 先制定最重要 的客戶按產品的計劃 然后是該客戶所在客戶組的全部計劃 客戶組A 詳細計 劃 中的數(shù)量30 其他客戶的計 劃 數(shù)量 70 整個客戶組的計劃量100 計劃過程的第一步 客戶1客戶1 產品1產品1 數(shù)量10數(shù)量10 產品1產品2產品n 數(shù)量30XX YY 計劃過程的第二步 圖4 5 計劃層次 計劃的格式計劃的格式 您可以自己設計制定計劃的屏幕以準確地滿足您公司的需求 對一個獲利單元 您可以制定任意多個關鍵數(shù)字的計劃 您還可以同時計劃一個特征或特征組合 比 如 產品和客戶組的所有組合 的所有值 您可以按周 例如 為了和后勤的能力協(xié)調 或按月 過帳期間 作計劃 特征特征值 說明特征特征值 說明 特征特征值 說明 圖4 6 計劃屏幕舉例 CO PACO PA靈活的計劃方法可以滿足您公司的具體利潤計劃需求 靈活的計劃方法可以滿足您公司的具體利潤計劃需求 銷售數(shù)量的計劃 系統(tǒng)自動產生的粗略計劃系統(tǒng)自動產生的粗略計劃 CO PA中的銷售計劃是整個計劃過程的一部分 R 3系統(tǒng)提供一系列選擇 使 您能夠自動生成粗略計 劃 包括 從以前年度復制計劃值 實際值及這些值的匯 總值 如有必要的話 您還可以利用預測模型或重 估因子對這些復制值進行調整 此外 您可以從其他模塊將計 劃 銷售量自動傳入CO PA 包括 分銷模塊 SD 中的銷售定單量 商品管理 MM 中的商品需求預測 例如瓶頸項目 其它系統(tǒng)的預測和計劃模型 您還可以利用CO PA中的交互計劃功能直接輸入銷售量 實際 計劃 96年實際 分部A96年計劃 分部B版本01 分部A 根據(jù)特征和數(shù)值字段 選擇數(shù)據(jù)源復制 修改 計劃 刪除 自上而下 拆解和預測 97年實際 版本01 分部A 圖4 8 完整的計劃 自下而上的計劃自下而上的計劃 您可以輸入產品 產品組或其它獲利單元的銷售量 這意味著您可以在產 品組 產品系列或市場的 層次上計劃銷量 如果您在較低的層次上計劃銷售量 系統(tǒng)會自動累加到較高的計劃層次 這也叫做自下而 上的計劃 自上而下的計劃自上而下的計劃 自上而下的計劃 允許您將高層 比如產品系列 的計劃數(shù)據(jù)分解到它下面的 層次 單個產品 或 客戶 產品組 PRGRA 97年計劃 300 00 貸項 300 00 產品1產品2 96年實際 10件96年實際 20件 97年計劃 100 0097年計劃 200 00 計劃 特征特征值分解層次 產品組PRGRA 產品X 圖4 9 自上而下分解 分解到各期間分解到各期間 您可以將各獲利單元的銷售計劃分解到各個期間 除平均分攤 外 您還可 以定義 季度周期 銷售或生產的時間序列 任何能滿足您需求的其它分攤方法 CO PACO PA中的銷量計劃是企業(yè)集成的業(yè)務計劃的基礎 中的銷量計劃是企業(yè)集成的業(yè)務計劃的基礎 作毛收入和凈收入計劃 計計 劃劃 收入收入 利潤計劃的必備功能之一是能夠根據(jù)銷售量決定銷售收入和折扣 其基本方法有二 根據(jù)計劃系統(tǒng)中的獨立變量和操作數(shù)進行基于成本的估算 根據(jù)分銷模塊中的計劃價格和其它條件進行估算 估算方法估算方法 在第一種情況下 您可以將其中與收入有關的項目作為經營范圍數(shù)據(jù)結構中的數(shù)值字段 其中最重要 的是諸如銷量回扣支付之類的期間交易 而現(xiàn)金折扣之類的交易則稍為次要 在第二種情況下 您可以用針對每個客戶的價目表計算毛收入或凈收入 在決定計劃收入和其它相關 的計劃項目時 CO PA 會把潛在的合同條款 定價標準 折扣 特別條款等考慮在內 您可以用您可以用CO PACO PA描述任一獲利單元完整的毛收入和凈收入計劃 描述任一獲利單元完整的毛收入和凈收入計劃 作銷售成本計劃 計劃成本計劃成本 同計劃收入一樣 您可以估算每個計劃的成本金額 這里 您同樣可以傳入 其它模塊中已有的成本 數(shù)據(jù)并計算別處沒有的成本數(shù)據(jù) 可以傳入的數(shù)據(jù)包括 銷售定單中的特殊直接成本 庫存管理中的價格構成元素 生產成本中的成本結果 成本中心會計中的計劃固定成本 分攤到各期間分攤到各期間 為進行詳細的成本分析 您可以將成本分解為固定成本和變動成本 您還可以將每個獲利單元的產成 品成本和銷售成本進行拆解 象作收入計劃一樣 您可以將每年的計劃成本按計劃銷量的比例分攤到各期間 如果您愿意的話 您可以定義 分攤規(guī)則 將年計劃成本以不同的方式分攤到各期間 您可以進行連續(xù)性的 計劃 甚至 一次作一年以上的計劃 CO PACO PA可使您按計可使您按計 劃劃 層次從而可以按獲利單元描述銷售成本計劃 層次從而可以按獲利單元描述銷售成本計劃 多種計劃技術 計劃預測計劃預測 多數(shù)公司對同一時間段有多個計劃版本 這可能是為了反映不同的預期計劃 比如最初的 當前的和 最終的計劃 也可能使 分別為管理 銷售和生產部門制定 的計劃 最有可能的是 不同的 版本反映了不 同的內容 詳細程度 結構和期間 分配 您可以用以下方式分析您的計劃版本 對比不同的計劃版本 為銷售監(jiān)控而進行計劃 目標 實際對比 計劃版本計劃版本 您可以以幾種方式建立不同的計劃版本 除手工輸入數(shù)據(jù)外 您可以 復制已有計劃版本的單個獲利單元或全部數(shù)據(jù) 在復制過程中 您可以更改被復制數(shù)據(jù) 在考慮季節(jié)波動或上年趨勢的情況下 用部分時段的數(shù)據(jù)推算整個計劃時 段的計劃數(shù)據(jù) 重估 CO PA的重估功能可使您對計劃數(shù)據(jù)進行自動重估 比如增加或減少一定百分 比 您可以對整個獲利 單元賦予一個重估因子 也可以對每個數(shù)值字段分別指定 重估因子 最初和隨后的計劃最初和隨后的計劃 CO PA支持以下計劃方法 最初計劃可以通過手工輸入 復制實際數(shù)據(jù)或與其它系統(tǒng)集成而產生 隨后的計劃可以參考和復制本年或以前年度的已有計劃數(shù)據(jù) 以上兩種方法都支持自上而下和自下而上計劃 自上而下計劃可使您對高層計劃數(shù)據(jù)進行拆解 而自 下而上計 劃 則可以從最底層的計劃數(shù)據(jù)向上滾加到最高層 您還可以把您對計劃數(shù)據(jù)所作的手工修改作 成附注 計劃步驟計劃步驟 標準的計劃方法可能包括以下步驟 分別向各位經理收集源數(shù)據(jù)并把它們分成容易管理的幾大塊 刪除或合并很小的金額或特殊交易 分別為每個用戶顯示計劃目標的順序 按地區(qū) 客戶或產品 刪除或更改錯誤的計劃數(shù)據(jù) CO PACO PA支持不同的計劃方法以保證您全面 高效地建立和分析任意多個計劃版本 支持不同的計劃方法以保證您全面 高效地建立和分析任意多個計劃版本 計劃的集成 公司計劃公司計劃 一個公司的各種局部計劃不是離散和獨立的 相反 它們是以各種方式相 互 依存的 為恰當?shù)靥幚?這種相 互 依存關系 R 3使用一種 多階段 的計劃模型 其功能可使您把一個領域中已有的計劃數(shù)據(jù)作 為另一領域的計劃基礎 完整的集成功能可使您同時更新其它模塊中的計劃數(shù)據(jù) 而特殊工具則可以使您按 期間傳送計劃數(shù)據(jù) 銷售計劃利潤計劃 銷量 制造成本 評估 生產生產成本會計 活動活 動 單價 成本中心 圖4 10 計劃循環(huán) 您可以將您的銷售計劃數(shù)據(jù)自CO PA傳到銷售和經營計劃 SOP 模塊 然后用 它測試能力 接下來 您可以將SOP中的計劃 活 動數(shù)量傳到成本中心計劃 至于 計劃活動單價 從成本中心計劃 商品管理中的 工序 直到生產成本控制中的標 準成本都會涉及到 然后您又可以用這些數(shù)據(jù)估計計劃銷量 以便在CO PA 的利 潤計劃中確定計劃產成品成本 CO PA中的銷量計劃是包括銷售和利潤計劃 活動計劃 管理會計中的標準 成本和后 勤中的生產計 劃在內的完整計劃循環(huán)中的第一步 參見計劃循環(huán) 重復 這種計劃循環(huán)數(shù)次 您就可以成功地完善您的計劃 CO PACO PA中的銷售和利潤計劃是包括了財務和后勤系統(tǒng)中一系中的銷售和利潤計劃是包括了財務和后勤系統(tǒng)中一系 列局部計劃在內的完整計劃循環(huán)的一部分 列局部計劃在內的完整計劃循環(huán)的一部分 促銷預算的制定 銷售和促銷預算銷售和促銷預算 CO PA支持銷售和諸如廣告 折扣以及對特定客戶群或地區(qū)的特別條件之類的促銷預算的建立和管理 系統(tǒng)根據(jù)銷售和分銷模塊 SD 中過帳的活動 比如折扣 分配預算 在獲利分析信息系統(tǒng)中 您可以從預算建 立到客戶協(xié)議和預定 直到相應成本或折扣的實際記帳 全面地追蹤促銷活動 預算預算預算預算 123123 123123 A A B B 產品組 地區(qū) 1 1 2 23 3北部北部南部南部 客戶組 客戶 EHEHGHGH47114711 47124712 圖4 11 使用結構的定義 預算預算 獲利分析按預算版本 計劃版本 管理銷售和促銷預算 您可以用獲利分析中的特征 客戶組 地區(qū) 分銷渠道 產品組等 對任何獲利單元作預算 存儲預算數(shù)據(jù)的層次結構是由您在建立系統(tǒng)時定義的 計劃結 構 決定的 在這一計劃結構中 您可以決定 例如 一般情況下 預算是在客戶組一級制定的 但對于 批發(fā)貿易 這一客戶組 應在客戶級制定預算 計劃結構計劃結構 計劃結構保證用戶只能按事先定義的結構輸入數(shù)據(jù) 為簡化數(shù)據(jù)輸入 您可以利用分配功能將數(shù)據(jù)自 上而下分配到較低層次的獲利單元 預算狀態(tài)預算狀態(tài) 在預算制定完成以后 您就可以 下達 預算了 在取消 下達 狀態(tài)前 沒有人可以修改 下 達 了的預算 期間單一結果 預算 被動的 可用性檢查初始化 預測 可 用預算標準協(xié)議 客戶協(xié) 議 用途 減少發(fā) 票數(shù)目 備選貸項調整 實際 資金流 儲備收款 減項 現(xiàn)金支 付 圖4 12 階段概念 可用性檢查可用性檢查 由于您在促銷 通過客戶協(xié)議 中使用資金會減少可用的預算金額 系統(tǒng)會進行 聯(lián)機可用性檢查 以 防您再分配已經被用掉了的預算項目資金 該功能正在開發(fā) 之中 分銷模塊分銷模塊 SD SD 與管理會計模塊的集成可使您隨時對已經預算和使用了的促銷進行評價和對比 與管理會計模塊的集成可使您隨時對已經預算和使用了的促銷進行評價和對比 編輯實際數(shù)據(jù) 集成的數(shù)據(jù)傳輸集成的數(shù)據(jù)傳輸 CO PA在R 3的后勤 財務會計及管理會計之間的數(shù)據(jù)流動方面是完全集成 的 系統(tǒng)將以下與利潤有 關的數(shù)據(jù)以實時或定期方式自R 3的各模塊自動傳入獲利分析 分銷模塊 SD 中的銷售量 收入和銷售折扣 生產成本會計 CO PC 或商品主文件 商品管理 MM 中的商品價格 中的產 成品成本 由發(fā)貨而產生的銷售成本 適用于基于帳戶的獲利分析 由財務會計 FI 或供應商發(fā)票錄入 MM 而直接記帳的成本和收入 來自銷售定單和項目結算 SD 或 PS 面向定單生產 的成本和收入 成本中心成本或成本中心差異 CO OM CCA 來自內部定單的間接成本 CO OM OPA 直接記帳的內部活動 CO OM CCA 由生產定單結算 生產計劃 而產生的生產差異 開放的接口開放的接口 如果您沒有使用以上所列的任何R 3模塊 您可以通過界面友好的接口程序傳 入CO PA所需的數(shù)據(jù) 因此 您同樣可以單獨使用CO PA模塊 您可以隨時決定實 施R 3的其它模塊 以便以內部數(shù)據(jù)集成取代外部 接口 決定經營毛利決定經營毛利 對于不同行業(yè)或生產方法 系統(tǒng)提供不同的經營毛利確定方法 包括 以均衡的比例估計 面向庫存生產 批發(fā)和零售 定單結果分析和定單結算 與銷售定單有關的生產 直接成本和收入的對比 服務行業(yè) 在決定經營毛利以及由經營毛利決定經營凈利的整個過程中 您都可以通過直接成本過帳和間接成本 分攤使用上述各種方法 通過均衡比例估算確定經營毛利 基于成本的獲利分析中的估算基于成本的獲利分析中的估算 在面向庫存生產或批發(fā)和零售行業(yè) 系統(tǒng)根據(jù)SD模塊中的發(fā)票把銷售收入和 折扣自標準產品銷售傳 至獲利分析 在基于成本的獲利分析中 系統(tǒng)根據(jù)調整了 的標準成本估計和估算成本 價值方面的計算 確定 銷售收入的相應成本 基于帳戶的獲利分析中的帳戶確定基于帳戶的獲利分析中的帳戶確定 在基于帳戶的獲利分析中 系統(tǒng)在發(fā)貨時根據(jù)FI中存貨變化記帳的記帳依據(jù)將銷售成本傳入CO PA 為保證FI和 基于帳戶的獲利分析之間的一致 系統(tǒng)只把FI中已記帳的計算銷售折扣和成本傳入CO PA 發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸 傳輸傳輸 系統(tǒng)的完整集成可以使SD中的發(fā)票數(shù)據(jù)實時傳入CO PA 它將銷售定單中的 所有特征和數(shù)量及金額自 銷售定單行項傳入 SD發(fā)票 頭行項1客戶 行項2收入 獲 利單元特征派生 其它特征值的派生地區(qū) 估算 基于成本法 加計劃成本產成品成本 CO PA更新 行項和單元級 圖4 13 與SD的集成 特征的派生特征的派生 CO PA沿用銷售定單自己的特征 客戶 產品 分銷渠道等 以及客戶主文件 和商品主文件的特征 集成的SD及MM模塊的特征會自動復制到銷售定單 進而 通過客戶發(fā)票傳到CO PA 您在建立客戶定單時還可以手工加入其它特征 這對于那些不能從其它模塊傳入或派生的特征 比如 定單大小的級別 是有用的 在SD的銷售定單中 您可以調用含有CO PA中定義的特征的分配屏幕 把銷售定 單直接分配給獲利單元 CO PA 會根據(jù)派生規(guī)則加入所需要的其它特征 與與FIFI的對帳的對帳 聯(lián)機處理功能保證SD與FI SD與CO PA的數(shù)據(jù)被同時更新 因而 CO PA中的收入與FI中的收入帳戶始 終是一致的 對發(fā)票中的銷售抵減也是一樣 根據(jù)計算估算 根據(jù)標準成本估算根據(jù)標準成本估算 對于銷售管理 能方便地利用獲利分析的結果進行計劃和監(jiān)控尤為重要 在 CO PA中 收 入 銷售 抵減和產成品成本都被分配給與利潤有關的 活 動 但由于 此時還不知道實際成本 就只能根據(jù)標準成本進 行估算 您可以根據(jù)成本原理估算 未知的銷售抵減 現(xiàn)金折扣 銷量回扣 直接成本 運輸 包裝 產成品成本 根據(jù)標準產成品成本估算時 可利用的成本有 SD中發(fā)貨文件上的成本 批發(fā)和零售商品 MM的商品主文件中的成本 生產成本或單位成本會計 CO PC 中成本變式的計算產成品成本 其中的 銷售成本可以是一個總額 也可以拆解到單個成本組件 原料和生產成本 CO PA根據(jù)產品的商品類型 內部生產 零售商品 或 服務 為每個發(fā)票行項 確定恰當?shù)漠a成品成本 您也可以利用非SAP系統(tǒng)中的產成品成本數(shù)據(jù)來進行CO PA中的估算 CO PA在收到有關發(fā)票數(shù)據(jù)后就即刻為每個發(fā)票行項計算銷售折扣和成本構 成 計算估算技術計算估算技術 CO PA的估算可使您對不同的獲利單元進行不同的計算估算 您可依據(jù)數(shù) 量 收入或成本并通過以下 方式進行 百分比 報價 絕對值 例如 您可以計算并按獲利單元分別列示 貿易商品版權許可費 絕對單價乘銷售數(shù)量 每件 100 按單個產品組銷售收入的累進百分比計算的折扣 產品組A 收入在 10 000以下的部分折扣率為 5 收入 100 000以下的部分折扣率為10 產品組B 折扣率始終為2 按重量及產品和運輸路線估算的應向客戶收取的運費 由于您是按時段定義估算值的 您可以考慮用于季節(jié)性的促銷活動 銷售定單 頭客戶 客戶主文件 行項產品 分銷渠道 收入商品主文件 分支機構 銷售折扣產品組 地區(qū) 運費分部 行業(yè) 客戶組 產品系列 客戶 收入 銷售抵減 運費 回扣 商品 成本會計 結果狀態(tài) 商品 活動商品庫存 估算價格 間接費用XXX標準價格 XXX移動加權平均價 X Y 產成品成本XXX分攤價回扣XX XX 商品主文件 圖4 14 發(fā)票的估算 估算成本目標估算成本目標 您可以借助定單進行估算成本和實際成本之間的調整 CO PA確定估算成本并 把它們作為貸