行政部工作職責內容.xls

行行政政工工作作職職責責內內容容 序序號號職職責責項項目目工工作作職職責責備備注注 一宿舍管理 1 負責入住員工的宿舍安排 登記和協(xié)調工作 并合理進行宿舍床位分配 調整 2 每周不定時的對宿舍區(qū)域進行衛(wèi)生等檢查 對問題點進行記錄并及時通知整改 月底進行全廠通報 3 檢查公共設施完好情況 對損壞的及時上報安排維修 4 管控宿舍的水電及安全 保障員工的正常生活 5 遇員工突發(fā)事件 及時向公司匯報并及時處理 6 維護宿舍秩序 制止員工的違紀行為 7 宿舍樓內的有關事項的協(xié)調和聯(lián)系工作 8 維護宿舍安全 預防災害及突發(fā)事件的發(fā)生 9 定期組織福利人對宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔及垃圾清運工作 10 及時了解與解決員工住宿方面的問題 11 每2個月收繳1次住宿員工水電費用 并上交到財務部 12 宿舍文化標語的制作 張貼和更換 13 每月10日之前上交上月宿舍人員變動及新員工入住情況到財務部 14 編制執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度 對員工宿舍實行全面管理 二就餐管理 1 每周不定時的對車間就餐情況進行了解 對問題點進行記錄并拍照留存 并及時對問題點進行整改 2 每月對員工進行滿意度調查分析 并將員工就餐情況上報領導 同時反饋給供應商 3 每月對送餐供應商的廚房環(huán)境衛(wèi)生等情況進行全面檢查記錄 對問題點提出整改 并將檢查情況上報 領導 4 協(xié)調處理好供應商 員工 公司三者之間的關系 三檔案管理 1 檔案催收 核對 整理 拆釘 排序 編目 蓋歸檔章 裝盒 上柜 辦理檔案交接手續(xù) 2 指導 督促各部門檔案管理 3 檔案日常維護及使用管理 檔案的調檔 復印 查看等必須經公司領導審批后方可 4 檔案室衛(wèi)生 防火 防蛀等環(huán)境維護 行行政政工工作作職職責責內內容容 序序號號職職責責項項目目工工作作職職責責備備注注 三檔案管理 5 組織檔案文件的收集 整理 保存 處理過期 失效檔案 6 模具產品出運后及時跟進檔案事宜 對不配合或延遲上交檔案資料的部門進行處理 7 編制執(zhí)行檔案管理作業(yè)規(guī)范標準 方式方法 流程 四辦公用品 1 制訂辦公用品采購計劃和預算 并實施采購 2 辦公用品發(fā)放和日常領用登記 3 每月25日前完成對辦公用品入庫和出庫數(shù)據(jù)的NUMP系統(tǒng)錄入 4 辦公用品費用發(fā)票報銷 處理 5 每月27日前對各部門辦公用品領用費用進行統(tǒng)計 分析 并于每月月初發(fā)布上月辦公用品領用數(shù)據(jù)到 各部門 6 核實 提報辦公用固定資產維護 報廢申請并組織處置 7 建立辦公用品行政采購方法 作業(yè)流程 領用規(guī)范標準等管理制度 并組織實施 8 每半年至少一次對辦公用品供貨商進行重新評估 核價 審批 五專利管理 1 專利申請 2 與專利代理機構進行聯(lián)系 辦理相關手續(xù)和費用 并相應備案 3 各項專利費用的付款申請 并跟蹤付款流程 確?？铐椉皶r付清及遞交相應發(fā)票給財務部 4 申請和管理各類專利政府資助基金和認定 及時了解和掌握優(yōu)惠政策 確保公司獲得各項政府資助和 認定 并把相關申報資料及時歸檔保存 5 專利證書的保管 登記和使用 六商標管理 1 在產品信息對外公布前 與市場銷售部論證商標注冊事宜 并確定方案 2 負責商標注冊與后續(xù)管理事宜 3 負責保管商標注冊證書及相關文件 4 跟蹤商標注冊情況 發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報領導 七工作服1 工作服的發(fā)放和日常領用登記 行行政政工工作作職職責責內內容容 序序號號職職責責項項目目工工作作職職責責備備注注 七工作服 2 工作服購買的登記 每兩月統(tǒng)計購買金額并上交財務部 2 每年4月 夏裝 8月 冬裝 對工作服庫存進行盤點 3 庫存工作服的日常保管和整理 4 根據(jù)庫存情況提出訂購方案 報領導審批后再實施采購 5 對工作服制作過程中的面料質量 做工精細等進行監(jiān)督跟蹤 八證照管理 1 每年3月 6月組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照 組織機構代碼證 資質證等的注冊 年審及變更手續(xù) 2 公司榮譽證書 獎牌 體系證書等的日常保管和整理 證書的分類及年限登記 九會議管理 1 組織公司會議的協(xié)調 準備和會議服務 2 會議通知 材料準備 會場布置 3 有關會議的記錄 整理 發(fā)放 監(jiān)督 反饋和登記工作 4 對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤 監(jiān)督 檢查 評價 匯報 5 公司會議 培訓的會場組織及善后處理 十文件管理 1 公司公文的打印 裝訂 編號 分發(fā) 存檔 2 外來公文的簽收 登記 送閱 催辦以及文件清退 3 來信 傳真的收發(fā) 登記 轉送 4 報紙 刊物征訂工作 5 公司各類文件的擬制 送審 文件登記 處理 存檔和上呈及下發(fā)等工作 十一行政管理 1 公司行政管理制度的健全和完善工作 2 監(jiān)督和檢查行政管理制度執(zhí)行情況 對違反規(guī)章制度的行為進行處罰 3 公司有關文件 制度和紀律的制訂 修改 送審 分發(fā) 實施 檢查和匯報 4 公司制度化推進工作 十二項目管理1 政府性項目的查詢 聯(lián)系 評估立項 撰寫 審批 申報 行行政政工工作作職職責責內內容容 序序號號職職責責項項目目工工作作職職責責備備注注 十二項目管理2 與政府相關部門保持聯(lián)系 處理好之間的公關工作 十三上級組織關系 1 上級工會 團委等組織的接待 2 按上級組織的要求編寫材料并按時上交 3 處理好同上級組織之間的關系 十四后勤服務 1 公司禮品 福利品的采購 保管和發(fā)放等管理 2 員工名片的印制 3 文印設備的維護 使用及耗材更換 4 報紙的整理及對外日常更換 5 各部門飛機票 火車票的預定事務 6 公司內公共設施的檢查維護 發(fā)現(xiàn)損壞的及時上報維修 7 辦理企業(yè)開業(yè)注冊 合并 分立 兼并 解散 清算 注銷等工商事務 8 公司車輛違章情況查詢 記錄 并依規(guī)處理 與具體責任人確認 并提交領導審批 9 每周一 四檢查廁所洗手液 卷紙的更換和檢查工作 10 每月不定期對廠區(qū)及宿舍區(qū)域公共設施的安全檢查 發(fā)現(xiàn)損壞及時上報保衛(wèi)科與總務科安排維修 11 營銷部招待水果 禮品及相關物品的購買 十五客戶關系 1 完成公司領導安排的客戶聯(lián)系工作任務 與客戶保持聯(lián)系 及時反映客戶情況 2 每月20 25日結算各項行政費用 包括移動 電信等公司發(fā)票結算 處理公司與客戶之間的相關事務 十六臨時工作 1 完成公司和部門領導安排的有關工作計劃和臨時工作 2 工作完成后及時反饋 匯報 十七企業(yè)用品制作 1 企業(yè)檔案袋 水筆等文化用品的制作 發(fā)放 2 對市場行情進行了解 制定采購報告交領導審核 十八綠化維護1 監(jiān)督公司區(qū)域綠化植被維護工作 每周檢查跟進維護一次 行行政政工工作作職職責責內內容容 序序號號職職責責項項目目工工作作職職責責備備注注 十九6S檢查 1 不定期對公司的公共區(qū)域 辦公室 車間進行檢查并做好