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市城管局2015年公文處理工作情況自查報告市城管局2015年公文處理工作情況自查報告市委辦:根據(jù)市委辦、市政府辦關于印發(fā)的通知(遂委辦發(fā)201229號)要求,我局以實事求是、高度負責的態(tài)度,對公文辦理工作進行了認真自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下。一、領導重視,認識統(tǒng)一我 局高度重視公文處理工作,始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進了上 級各項決策部署的落實和全局各項工作的健康順利推進。主要領導和分管領導始終將公文處理作為一項重要工作抓緊抓好,及時聽取情況匯報,檢查公文辦理、處理 的具體情況,研究解決工作中的困難和問題。專門組織職工干部學習黨政機關公文處理條例的規(guī)定提高辦文認識,明確辦公室主任分管公文處理工作,細化了各 科室人員在公文處理過程中的具體職責,做到了日常工作有人管,有人抓。二、公文處理基本情況 2015年,市城管局公文處理工作在市委辦、市政府辦的正確指導下,嚴格按照最新黨政機關公文處理條例的規(guī)定,共制發(fā)各類公文85件,沒有出現(xiàn)一例違規(guī)現(xiàn)象。辦理各級公文838件,辦理領導批示、督辦件52件。完善網(wǎng)絡服務平臺,按照市外網(wǎng)辦要求完成市城管執(zhí)法局門戶網(wǎng)站改版升級工作和全省政務公開平臺的銜接工作,實現(xiàn)對接單位公文下發(fā)、信息發(fā)布等工作的網(wǎng)絡傳輸,共更新政務公開信息190條,沒有發(fā)生一例失、泄密事件。三、注重質(zhì)量,健全制度(一)完善公文處理制度。一是完善制度。在實踐中不斷完善了文電辦理制度文印制度檔案管理制度等規(guī)章制度,對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。二是規(guī)范程序。制定了公文制發(fā)工作流程來文來電辦理工作流程等,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。(二)規(guī)范公文處理程序。各科室起草的文稿,在送主要領導審批、簽發(fā)之前,由局辦公室校核,校核無誤后注明發(fā)文類型,由經(jīng)辦人送局分管領導審核后,再送局主要領導審簽。(三)嚴格公文審核。一 是嚴把行文關。堅持做到該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。二是嚴把政策關。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合中、省、市要求, 進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。三是嚴把文字關。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡 練。四是嚴把格式關。主要看文種選擇是否合適,行文關系是否恰當,主送、抄送是否準確,附件、落款是否遺漏等,確保公文體式正確規(guī)范。五是嚴把校對關。凡 是下發(fā)的公文,在主要領導簽字后印刷之前,由經(jīng)辦人再進行校對,在蓋章下發(fā)前,再由辦公室文秘人員進行最后校對,確保公文無差錯。(四)嚴格公文管理。按 照快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦理督查督辦批轉件,做到件件有落實,事事有回音。簽收的公文、信函等,由收發(fā)人員啟封、分 類、登記編號后統(tǒng)一交局辦公室分辦,辦公室主任簽署擬辦意見后,由收發(fā)人員及時送局領導批示,并按批示傳閱或交有關科室處理,處理完畢后分類存檔。已經(jīng)簽 發(fā)的公文,由局辦公室統(tǒng)一登記、編號、歸檔。(五)做好檔案管理和涉密文件管理工作。一是嚴格按照相關規(guī)定加強檔案管理,嚴格公文存檔、立卷規(guī)定,檔案分類準確,及時按年將機關文書檔案移交到檔案館。二是明確專人加強對涉密文件進行領取、制作和管理,按要求及時清退,全年未出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。四、注重學習,提高文秘人員素質(zhì)一是加強文秘知識學習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅持自學黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公文格式,積極參加公文處理知識進行培訓,有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。二是加強電子政務建設。完善網(wǎng)絡服務平臺,實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡傳輸,政務公開電子文檔通過領導審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。三是防微杜漸,查缺補漏。組織文秘人員對照市委辦、市府辦關于公文處理失誤的通報,引以為戒,認真查找自身存在的問題,特別是在附件、標點符號、版記等細節(jié)方面,加強學習提高,力求公文處理程序規(guī)范高效、內(nèi)容簡明精煉、格式規(guī)范標準。2015年 在市委辦、市政府辦指導下,我局公文辦理工作取得了一些成績,切實發(fā)揮了“以文輔政”的作用。但是,我們的工作與上級要求還有一定差距,人員素質(zhì)存在參差 不齊的問題。我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感,加強學習,不斷總結,積極借鑒,努力改進,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推
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