PPT使用時要注意的一些技巧--值得珍藏

2020 4 20 PPT使用時要注意的一些技巧 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動作 F4鍵 更改Undo的次數(shù)幻燈片自動更新日期與時間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù) 段落放映時指定跳到某張幻燈片放映時進(jìn)到下一張幻燈片放映時退到上一張幻燈片終止幻燈片放映放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 2020 4 20 在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時白屏或黑屏窗口播放模式在 幻燈片瀏覽視圖 中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來 2020 4 20 1 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 在 工具 菜單上 單擊 選項(xiàng) 再單擊 安全性 選項(xiàng)卡 根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求 把密碼鍵入 打開權(quán)限密碼 或 修改權(quán)限密碼 框中 單擊 確定 2020 4 20 2020 4 20 例如 將一些文字設(shè)置為粗體 然后再選擇另外一些文字 按一下F4鍵 這些字也變成了粗體 2020 4 20 2 重復(fù)上一動作 F4鍵 3 更改Undo的次數(shù) 一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次 點(diǎn)擊菜單 工具 選項(xiàng) 編輯 最多可取消操作數(shù) 即可更改 注 最高限制次數(shù)為150次 此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多 這是很簡單的道理 2020 4 20 2020 4 20 4 幻燈片自動更新日期與時間 如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時間 可以進(jìn)行下述操作 單擊 視圖 頁眉與頁腳 命令 在打開的對話框中選擇 幻燈片 選中 日期與時間 選擇 自動更新 則每次打開文件 系統(tǒng)會自動更新日期與時間 2020 4 20 2020 4 20 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期 時間 可按下列步驟進(jìn)行 在幻燈片上 定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn) 點(diǎn)擊 插入 日期和時間 系統(tǒng)彈出 日期和時間 對話框 用戶可以選擇自己喜歡的時間格式 選完以后單擊 確定 就可以了 2020 4 20 5 讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用 自定義動畫 來制作閃爍文字 但無論選擇 慢速 中速 還是 快速 文字都是一閃而過 無法讓文字連續(xù)閃爍 2020 4 20 其實(shí)在這種情況下 我們只需要按照下例步驟做 就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍 選中要閃爍的文字 單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 自定義動畫 M 命令 在出現(xiàn)的 自定義動畫 中單擊 添加效果 命令 如下圖所示 2020 4 20 依次單擊 強(qiáng)調(diào) 閃爍 命令 2020 4 20 在 修改 閃爍 選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單 即在 開始 屬性 速度 下方 選擇 計(jì)時 T 命令 如下圖所示 系統(tǒng)自動彈出 閃爍 對話框 單擊 計(jì)時 命令 在 重復(fù) R 的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求 比如選中 2 5 10 直到下次單擊 等 然后單擊 確定 文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍 2020 4 20 Powerpoint課件制作 2020 4 20 6 計(jì)算字?jǐn)?shù) 段落 Powerpoint能否像Word那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢 可以 不過形式略有不同 執(zhí)行 文件 屬性 統(tǒng)計(jì)信息 即會列出所有文件的字?jǐn)?shù) 段落等信息 在 摘要信息 標(biāo)簽下還有標(biāo)題 主題等信息 2020 4 20 2020 4 20 7 放映時指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時跳到某一張 如果你記得那是第幾張 例如是第6張 那么很簡單 鍵入 6 然后回車 就會跳到第6張幻燈片 或者按鼠標(biāo)右鍵 選擇 定位 2020 4 20 2020 4 20 8 放映時進(jìn)到下一張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片 N Enter PageDown 右箭頭 下箭頭 空格鍵 或單擊鼠標(biāo) 2020 4 20 9 放映時退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片 P PageUp 左箭頭 上箭頭 2020 4 20 10 終止幻燈片放映 Esc或 鍵 2020 4 20 11 放映時鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針 Ctrl H顯示鼠標(biāo)指針 Ctrl A 2020 4 20 12 在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 CTRL P 擦除所畫的內(nèi)容 E鍵 2020 4 20 13 控制放映時白屏或黑屏 上課時 如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾 可設(shè)置為白屏或黑屏 按一下 B 鍵會顯示黑屏 再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片 按一下 W 鍵會顯示一張空白畫面 再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片 2020 4 20 14 窗口播放模式 在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中 往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果 可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的 觀看幻燈片 選項(xiàng) 將啟動默認(rèn)的全屏放映模式 而在這種模式下則必須使用 Alt Tab 或 Alt Esc 組合鍵與其它窗口切換 2020 4 20 播放幻燈片時 先按住Alt鍵不放 再依次按下D V鍵激活幻燈片播放 這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了 這樣一來 就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進(jìn)行操作了 如最小化和自定義大小等 2020 4 20 2020 4 20 15 在 幻燈片瀏覽視圖 中檢查切換方式 1 切換到 幻燈片瀏覽 視圖 幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標(biāo) 2 單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo) PPT就會對該張幻燈片演示一遍切換效果 2020 4 20 16 人工設(shè)置幻燈片放映時間間距 1 選擇要設(shè)置時間的幻燈片 2 選擇 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 打開對話框 3 選擇 換頁方式 欄下的 每隔 選項(xiàng) 在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù) 2020 4 20 4 如果要將此時間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上 則點(diǎn) 應(yīng)用 按鈕 如果應(yīng)用到所有幻燈片上 就單擊 全部應(yīng)用 按鈕 5 對要設(shè)置時間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟 說明 如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時間后都能換頁 請同時選中 單擊鼠標(biāo)換頁 和 每隔 復(fù)選框 至于哪個起作用 則以較早發(fā)生者為準(zhǔn) 2020 4 20 17 幻燈片上做標(biāo)記 1 在放映時 單擊鼠標(biāo)右鍵 在打開的快捷菜單中選擇 指針選項(xiàng) 命令 在打開的子菜單 圓珠筆 氈尖筆 熒光筆 2 如果你對繪圖筆顏色不滿意 還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇 指針選項(xiàng) 命令 再選擇 墨跡顏色 你就可以挑一種喜歡的顏色啦 2020 4 20 3 做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容 在右鍵彈出的菜單中選擇 指針選項(xiàng) 中的 擦除幻燈片上的所有墨跡 命令 幻燈片就復(fù)原了 4 如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時 可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵 在 指針選項(xiàng) 中選取 自動 就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了 2020 4 20 18 利用PowerPoint上網(wǎng) 運(yùn)行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng) 而不用打開IE瀏覽器 方法是 在 幻燈片 視圖下 單擊 視圖 工具欄 Web 可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄 在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng) 另外 它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下 做到了完全與IE的兼容 2020 4 20 2020 4 20 19 播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往通過 插入 影片和聲音 文件中的影片 或文件中的聲音 來播放音頻視頻文件 這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制 2020 4 20 現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法 步驟如下 1 在PowerPoint中插入MediaPlayer控件 具體方法 打開視圖 工具欄 控件工具箱 2020 4 20 選擇控件 WindowsMediaPlayer 2020 4 20 然后用 字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形 即嵌入一個MediaPlayer播放器 雙擊該播放器 或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選 屬性 出現(xiàn)控件屬性窗口 2020 4 20 2 控件屬性窗口中 在URL里面輸入音視頻文件名 包括擴(kuò)展名 的地址 比如G AA mpg 建議使用相對路徑 或點(diǎn)擊 自定義 欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示 輸入或選取要播放的文件 若取消 自動啟動 選項(xiàng) 則按播放按鈕才開始播放 3 幻燈片放映 看看是不是已經(jīng)可以播放了 2020 4 20 20 插入Flash影片 單擊 視圖 工具欄 控件工具箱 選擇 其他控件 ShockwaveFlashObject 在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個方框 調(diào)整好大小 這樣 我們用插入控件的方法插入一個Flash控件 選擇當(dāng)前控件 在 屬性 面板中作如下設(shè)置 Movie 中填入所需的Flash影片所在的位置 2020 4 20 21 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 首先 打開Word文檔 全部選中 執(zhí)行 復(fù)制 命令 然后 啟動PowerPoint 選擇 普通 視圖 單擊 大綱 標(biāo)簽 2020 4 20 選擇 大綱 視圖 將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處 執(zhí)行 粘貼 命令 則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中 接著 可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置 包括字體 字號 字型 字的顏色和對齊方式等 然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處 直接按回車鍵 即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片 如果需要插入空行 按 Shift Enter 經(jīng)過調(diào)整 很快就可以完成多張幻燈片的制作 2020 4 20 最后 還可以使用 大綱 工具欄 利用 升級 降級 上移 下移 等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整 反之 如果是將PowerPoin