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“Microsoft Office工資表”全攻略 如果你單位有得心應(yīng)手的工資軟件，或者你甘心埋頭苦干不惜汗水，那就省省吧，用不著往下看了。小型企事業(yè)單位如果沒有專門的工資表軟件，每月編制工資表都是一件費(fèi)時費(fèi)力的重復(fù)勞動。不過只要有Microsoft Office 2000/XP 軟件，可就輕松多了。用Excel制作工資表步驟一：創(chuàng)建工資表的基本格式。步驟二：建立和復(fù)制計算公式。在E3單元格內(nèi)寫入公式“=B3+C3+D3”，然后選定該單元格，并按著CTRL鍵，鼠標(biāo)單元格右下變成復(fù)制符號時，拖至E5單元格，此時應(yīng)發(fā)額計算完畢。個人所得稅的計算是個比較棘手的問題，Microsoft Excel卻提供了簡捷的方法。如果貴單位職工的最高月收入低于20800，就只須在F3單元格內(nèi)鍵入“=IF (E3-800)5000,(3-800)*0.2- 375,IF(E3-800)2000,(E3-800)*0.15-125,IF(E3-800)500,(E3-800)*0.1 -25,IF(E3-800)0,(E3-800)*0.05,0)”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是請注意，公式中最多可以包含七級嵌套函數(shù)。最后將寫好的公式復(fù)制到F4、F5。實(shí)發(fā)額和合計欄的計算就簡單多了，用公式、函數(shù)都行。在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，并將這一公司復(fù)制到C6、D6、G6。在H3單元格輸入“=E3-F3-G3”，并將這一公式復(fù)制到H4、H5、H6。經(jīng)過以上的工作，工資表的計算關(guān)系就確定了。以后只須修改工資項(xiàng)目，計算工作就可交給PC做了。另外，對于工資表上基本不變的項(xiàng)目(比如：姓名、基本工資等項(xiàng))可采用鎖定的方法(菜單：格式-單元格-保護(hù))防止無意中修改(除此之外，還可通過工作表的合并匯總統(tǒng)計季工資、年工資)。用Word郵件合并工具制作工資條步驟一：建立數(shù)據(jù)源文件。以上制作的工資表刪去標(biāo)題行就可作為數(shù)據(jù)源。步驟二：創(chuàng)建工資條模板文檔，打開一個空白文檔，設(shè)計一個工資條格式(圖)。選工具菜單中的郵件合并，在主文檔/創(chuàng)建選項(xiàng)中選擇套用信函，在數(shù)據(jù)源/獲取數(shù)據(jù)/打開數(shù)據(jù)源選項(xiàng)中選定已刪去標(biāo)題行的工資表文件作為數(shù)據(jù)源。步驟三：在工資條模板中插入合并域，合并域的字體、字號等屬性可隨意設(shè)置，但切勿刪除“”符號。步驟四：合并數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊合并選項(xiàng)/合并即可得到工資條文檔供你打印(圖)。下月工資變動后也只經(jīng)此合并數(shù)據(jù)即可得新工資條，全不用手工修改。Excel 2000斜線表頭輕松做 為了符合中國人的制表習(xí)慣，Word 2000 中文版中加入了“繪制斜線表頭”的功能，使得我們在制表時可以方便地在表格中插入斜線表頭。但遺憾的是在Excel 2000中卻沒有這項(xiàng)功能，以致在Excel2000表格中插入表頭時不得不用直線工具來繪制，這樣做一來很麻煩，二來文字的位置也不易調(diào)整。其實(shí)我們完全可以利用Word 2000中的繪制斜線表頭功能在Excel 2000中輕松插入斜線表頭。具體做法如下：1.在Excel 2000中制作好一張表格并留出放置斜線表頭的位置 。2.在Word 2000中繪制斜線表頭創(chuàng)建一個新文檔，并使用“插入表格”工具插入一個二行二列的表格。選中表格中左上角的單元格，單擊“表格”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“繪制斜線表頭” 命令，彈出“繪制斜線表頭”對話框，該對話框共提供了五種斜線表頭的樣式，根據(jù)需要選擇一種樣式，并設(shè)置適當(dāng)?shù)淖痔枺缓笤谛袠?biāo)題欄中分別填入各欄的標(biāo)題，完成后單擊“確定”按鈕，則“插入斜線表頭”對話被關(guān)閉，在被選中的單元格中插入了一個斜線表頭 。其實(shí)在Word 2000中制作的斜線表頭是預(yù)先制作好的一個斜線表頭框架，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會在四周出現(xiàn)控點(diǎn)。用鼠標(biāo)選中這個斜線表頭框架，將它復(fù)制到“剪貼板”上。3.關(guān)閉Word 2000回到Excel 2000中，將斜線表頭框架粘貼到工作表中并移動到要放置斜線表頭的位置 。4.調(diào)整斜線表頭框架及它要覆蓋的單元格的大小，選擇所有被斜線表頭覆蓋的單元格，單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕，將它們合并起來，則一個帶有斜線表頭的Excel工作表制作完畢 。提示：如果調(diào)整效果始終不能滿意，則可選擇斜線表頭框架，右擊鼠標(biāo)選擇“取消組合”命令，將斜線表頭框架打散重新調(diào)整各部分的位置，然后再將它們組合起來即可。Excel單元格內(nèi)文本換行三法用過Excel的朋友都知道，在它的單元格里錄入文本不像在Word中那樣能很方便地?fù)Q行，經(jīng)過長期使用，筆者發(fā)現(xiàn)有三種辦法可以解決在Excel單元格內(nèi)輸入文本時的換行難問題。一、快捷鍵法在單元格里輸入文本后想換行，只要按住Alt鍵不放，然后敲一下回車鍵即可實(shí)現(xiàn)換行。如果你已經(jīng)輸完文本，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太長了，則可雙擊該單元格，然后將光標(biāo)移到要換行的位置，按下“Alt+Enter”即可。二、格式設(shè)置法先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”，選中“文本控制”下的“自動換行”即可實(shí)現(xiàn)該單元格文本自動換行，再用格式刷去刷一下要自動換行的單元格就可以實(shí)現(xiàn)批量自動換行了。三、文本框法Word里的文本框大家比較熟悉，在它里面錄入文本時會自動換行，而且可以只敲回車實(shí)現(xiàn)換行。在Excel中也可以進(jìn)行同樣的操作。點(diǎn)擊“繪圖工具欄里”的“文本框”按鈕，繪制一個文本框，其寬度和單元格寬度相同(可以按住Alt鍵同時拖動鼠標(biāo)進(jìn)行微調(diào))，在里面錄入文本(能夠自動換行)，然后移動文本框的位置到單元格(可以用“Ctrl+方向鍵”微調(diào))，再將文本框設(shè)置為“無填充色”和“無線條色”，最后別忘了將單元格的高度調(diào)整得與文本一樣。Excel名稱框使用技巧 Excel中的名稱框位于編輯欄左端的下拉列表框中，它主要用于指示當(dāng)前選定的單元格、圖表項(xiàng)或繪圖對象。靈活運(yùn)用名稱框，對我們提高Excel的使用效率有很大幫助。一、快速命名單元格或單元格區(qū)域選定需要命名的單元格或單元格區(qū)域，然后直接在“名稱框”中鍵入名稱，再按回車鍵即可快速命名選定的單元格或單元格區(qū)域。二、快速移動至指定單元格如果要將活動單元格移動到指定的單元格，可直接在“名稱框”中鍵入需要移動至相應(yīng)位置的單元格標(biāo)志。例如用戶要將活動單元格從A1單元格移動到X1000 單元格時，如果使用移動鼠標(biāo)指針的方法將是一件非常麻煩的操作，但是你只要在“名稱框”中鍵入“X1000”，按下回車鍵后活動單元格就會立即移動到 X1000單元格中。三、快速選定單元格區(qū)域在“名稱框”中直接鍵入需要選定的單元格區(qū)域標(biāo)志，例如“B2:H200”，然后按下回車鍵，這時B2:H200單元格區(qū)域就被選中了。如果需要選定工作表中不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，只要在“名稱框”中使用逗號將各個單元格分隔開即可。例如在“名稱框”中鍵入“A1，C2:D10，H:H”，按下回車鍵后，即可將A1單元格、C2:D10單元格區(qū)域以及H行同時選中。 Excel文字輸入技巧在使用Excel電子表格時，有時我們需要輸入大段文字或進(jìn)行表格與文字混排，此時若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。一、直接輸入文字在輸入詞組時，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進(jìn)行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對輸入的內(nèi)容作添加或刪除時，就會發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時可用“段落重排”的方法分別對每段文字進(jìn)行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進(jìn)兩個漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區(qū)域，點(diǎn)擊“編輯菜單填充”項(xiàng)，再點(diǎn)擊“段落重排”，則余下的文字就會整齊排版。二、定義相關(guān)格式輸入文字1.合并單元格：首先選擇文字放置的區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊“格式單元格 對齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點(diǎn)擊插入文本框圖標(biāo)，移動光標(biāo)到需插入文字的表格內(nèi)，點(diǎn)擊光標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)后就會出現(xiàn)一個文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標(biāo)插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。 EXCEL小技巧 當(dāng)我們在Excel中輸入公式時通常都以“=”開頭，否則Excel就會把它當(dāng)作字符串而不是公式加以計算。如果你覺得每次都要以“=”開頭不方便，你也可以進(jìn)行如下設(shè)置：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“1-2-3的幫助”標(biāo)簽中選中“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”選項(xiàng)，最后“確定”。這樣以后，當(dāng)你在單元格中直接輸入1+3，回車后即可得到結(jié)果4，不必輸入前面的等號；若以符號開頭，再輸入1+3，則可得到字符串1+3。 Excel應(yīng)用技巧七則一、利用Excel創(chuàng)建序列目錄這兩天在翻看電腦報1999年的報紙，發(fā)現(xiàn)在第3期軟件版中有一篇文章克隆目錄，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001， DISK002.等，它介紹利用一個小軟件來實(shí)現(xiàn)的方法。我在工作中曾經(jīng)遇到過種情況，我是利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個功能的。比如要建立Disk001到Disk020共20個目錄。打開一個Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標(biāo)拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結(jié)果從B1到B20為Disk001 到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統(tǒng)會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel。將Test.bat文件復(fù)制到你需要創(chuàng)建目錄的地方，執(zhí)行它，你的序列目錄就自動創(chuàng)建好了。二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名(路徑加文件名)在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個查詢文件位置的好辦法?？墒窃贓xcel中用常規(guī)的方法只能插入文件名，是不能實(shí)現(xiàn)像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個在頁腳左邊插入全文件名的例子：Sub InsertFullName()ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullNameEnd Sub如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter” 就可實(shí)現(xiàn)在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。三、Excel表格中打印行號和列標(biāo)Excel中一般打印時是不會打印行號(數(shù)字) 和列標(biāo)(字母) 的。但由于行號和列標(biāo)用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時候還是需要表格上標(biāo)出行號行列標(biāo)的。要使行號和列標(biāo)能打印機(jī)出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，選擇其中的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。預(yù)覽一下，你就會發(fā)現(xiàn)帶有行號和列標(biāo)的表格了。四、在多個工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容有時，我們會遇到因?yàn)槟承┰蛞谕粋€工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內(nèi)容，你這時不必利用復(fù)制、粘貼，而直接采用下述方法即可：1.在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表，使得非當(dāng)前工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘咨?，這樣就為這些工作表建立了聯(lián)系。2.在其中的任意一個工作表中輸入所需要的內(nèi)容，這樣數(shù)據(jù)就會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標(biāo)單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯(lián)系。這個方法可以在需要輸入時反復(fù)使用，最適合于幾個工作表中的內(nèi)容既有相同的部分，又有不同部分的情況。五、在Excel中編輯單元格中的超級鏈接如果你的Excel單元格中有超級鏈接，你是否會認(rèn)為編輯它是件很麻煩的事。因?yàn)楫?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格時，其中的超級鏈接將自動打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結(jié)果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標(biāo)定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內(nèi)容。編輯完成后，按ENTER鍵確認(rèn)改動或者按ESC鍵取消改動。其實(shí)對于任意的單元格來說，F(xiàn)2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。六、不用公式也可以進(jìn)行快速計算你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數(shù)值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結(jié)果。如果選中的范圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。Excel其實(shí)提供了這個功能，它的默認(rèn)操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態(tài)欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標(biāo)右擊狀態(tài)欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態(tài)欄中看到平均值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數(shù)字的單元格的數(shù)量(選中“計數(shù)值”)，或者計算已填充單元格的數(shù)量(選中“計數(shù)”)。七、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄大家都習(xí)慣用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)序列。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當(dāng)你在一單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現(xiàn)一個菜單，其中有三組命令選項(xiàng)。第一組為“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數(shù)填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列”。此時，你可以根據(jù)自己的需要選擇一種填充方式。EXCEL中錯誤提示信息的含義及解決辦法在Excel中輸入計算公式后，經(jīng)常會因?yàn)檩斎脲e誤，使系統(tǒng)看不懂該公式。在單元格中顯示錯誤信息，常常使一些初學(xué)者手足無措?，F(xiàn)將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發(fā)生的原因和解決方法列出如下，以供初學(xué)者參考。(1)#錯誤原因：輸入到單元格中的數(shù)值太長或公式產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下。解決方法：適當(dāng)增加列的寬度。(2)#div/0！錯誤原因：當(dāng)公式被零除時，將產(chǎn)生錯誤值#div/0！解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。(3)#N/A錯誤原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用的數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，在這些單元格中輸入#N/A，公式在引用這些單元格時，將不進(jìn)行數(shù)值計算，而是返回#N/A。(4)#NAME？錯誤原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能識別的文本。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。如所需的名稱沒有被列出，添加相應(yīng)的名稱。如果名稱存在拼寫錯誤，修改拼寫錯誤。(5)#NULL！錯誤原因：當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時，將產(chǎn)生以上錯誤。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，使用和并運(yùn)算符。(6)#NUM！錯誤原因：當(dāng)公式或函數(shù)中某些數(shù)字有問題時，將產(chǎn)生該錯誤信息。解決方法：檢查數(shù)字是否超出限定區(qū)域，確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確。(7)#REF！錯誤原因：當(dāng)單元格引用無效時，將產(chǎn)生該錯誤信息。解決方法：更改公式，在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊“撤消”按鈕以恢復(fù)工作表中的單元格。(8)#value！錯誤原因：當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時，或當(dāng)自動更改公式功能不能更正公式時，將產(chǎn)生該錯誤信息。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的參數(shù)或運(yùn)算符是否正確，并確認(rèn)公式引用的單元格所包含均為有效的數(shù)值Excel中用自動運(yùn)行宏提高工作效率 在日常工作中，我們經(jīng)常需要在每次打開同一個Excel文件時都進(jìn)行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報表日期、打印文件、對工作表進(jìn)行保護(hù)或取消保護(hù)等等。Excel的自動運(yùn)行宏“Auto_Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務(wù)，既快速又準(zhǔn)確。假設(shè)我們在Excel文件的工作表Sheet1中有一個銷售日報表如下圖：(圖)下面我們在這個文件中建立一個Auto_Open宏，讓它在文件打開后自動完成下面任務(wù)：1. 取消工作表保護(hù)；2. 把“當(dāng)日銷售”列里的數(shù)據(jù)值復(fù)制到“上日銷售”一列；3. 將日期增加一天；4. 恢復(fù)工作表保護(hù)。具體做法如下：1. 在“工具”菜單上選擇“宏”子菜單，打開“宏”對話框，在“宏名”一欄里鍵入“Auto_Open”，再點(diǎn)擊下面的“新建”鈕，進(jìn)入宏編輯狀態(tài)。注意不要把宏名字輸錯了，否則宏不會自動執(zhí)行。2. 在宏編輯狀態(tài)下，把下面VBA (Visual Basic for Application) 語句輸入到Auto_Open下面：Sub Auto_Open()Sheets(“Sheet1”).Activate取消工作表保護(hù)ActiveSheet.Unprotect將當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售一欄x = MsgBox(“把當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售欄嗎？”, vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“B5:B8”).CopyRange(“C5”).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlvaluesApplication.CutCopyMode = FalseEnd If將日期增加一天x = MsgBox(“把日期增加一天嗎？”,vbYesNo)If x = vbYes ThenRange(“C2”)= Range(“C2”)+ 1End If重新保護(hù)工作表ActiveSheet.ProtectEnd Sub將文件保存并關(guān)閉。重新打開此文件，體驗(yàn)一下Auto_Open宏是如何為你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA語句直接建立宏，Excel的錄制宏的功能可以幫助你，但是別忘了把所錄制的宏取名為Auto_Open。關(guān)于錄制宏的方法請參閱一般的Excel功能手Office中Enter鍵的妙用 一、在Excel中的妙用1.在單元格內(nèi)換行使單元格處于編輯狀態(tài)，按“Alt+Enter”組合鍵后鍵入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2.同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。3.編輯數(shù)組公式在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。單擊編輯欄，當(dāng)編輯欄被激活時，大括號( )在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容，然后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。二、在Word中的妙用1.插入分頁符單擊要出現(xiàn)在下一頁上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。2.分割表格單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵Office中常見問題的解決一、Excel的“計算出錯”某廠在計算員工的加班工資時(如圖1)，突然發(fā)現(xiàn)發(fā)出的總加班工資與“自動求和”計算的結(jié)果有出入，為此認(rèn)定“電腦計算”會出錯，從而出現(xiàn)“電腦計算”不如“手工計算”可靠的尷尬局面。以上問題主要產(chǎn)生的原因是雖然單元格內(nèi)加班工資顯示是整數(shù)，但在求和的計算中整數(shù)下的小數(shù)點(diǎn)也參與了計算，這樣計算結(jié)果與實(shí)際整數(shù)相加難免就會有出入。這時我們只要應(yīng)用Excel中四舍五入函數(shù)“ROUND”，一切問題就會迎刃而解。二、Word2000中奇數(shù)行單元格合并后再“一分為二”假如你需制作如(圖2)格式的表格，也許在拆分大單元格時你會遇上“麻煩”，如果你用工具上的“拆分單元格”命令隨即你就發(fā)現(xiàn)“此路不通”，如果你用工具欄的“鉛筆”畫你馬上會發(fā)現(xiàn)中間行自動增大。但如果按以下步驟操作便可解決此問題：選定表格表格表格屬性行，在“指定高度”的復(fù)選框上打鉤、在“行高值是”的下拉框內(nèi)選定“固定值”確定后，再用“鉛筆”畫即可解決。三、任務(wù)欄上不見“輸入法指示器”或“輸入法缺省En”如果你遇到前一個問題，只需按如下步驟即可調(diào)出：點(diǎn)“開始”選“設(shè)置”，單擊“控制面板”，雙擊“輸入法”，在“啟動任務(wù)欄上的指示器”的復(fù)選框上打鉤即可。如果你遇到后一個問題，就需按如下步驟操作：點(diǎn)“開始設(shè)置控制面板鍵盤語言英語”即可。四、Excel中輸入以“0”開頭的數(shù)字或數(shù)字的冪次方也許你需要經(jīng)常輸入以“0”開頭的數(shù)字(如0012)，但是當(dāng)你按回車后前面的“0”就不見了，另外在Excel輸入數(shù)字的冪次方(如圖)也無法顯示出來。這時只要先選定單元格后點(diǎn)“格式”，單擊“單元格”選定“數(shù)字 ”項(xiàng)，在“分類”框內(nèi)選“文本”，確定后再輸入以上內(nèi)容即可。五、Word中圖形框(或文本框)內(nèi)的文本居中難在Word實(shí)際操作中你可能會遇到如下情況：圖形框內(nèi)文本離上邊線和左邊線尚有一些空間而文本的下部或右部卻未能完全顯示出來，有時你費(fèi)盡心機(jī)讓圖形框內(nèi)文本居中卻難盡如人意。其中原由都是“內(nèi)部邊距”惹的禍。為此，我們須雙擊“圖形框”，彈出“設(shè)置圖形格式”對話框，選定“文本框”選項(xiàng)，根據(jù)情況修改左、右、上、下的數(shù)值即可。另外，表格列寬很小也會遭遇居中難問題，原因與解決方法與上雷同，只是其邊距須在“表格屬性”的“選項(xiàng)”內(nèi)修改。 巧用Excel格式工具 1.在數(shù)值前加“0”，并能計算在“單元格格式”設(shè)置框中，將數(shù)字格式設(shè)置為文本時，可以在單元格輸入前面有“0”的數(shù)字，但這樣輸入的數(shù)字不能進(jìn)行計算?？刹捎孟旅娴姆椒ㄝ斎肽苡嬎愕臄?shù)值：選中單元格，點(diǎn)擊“格式單元格”，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在左邊的“分類”中選擇“自定義選項(xiàng)”，在右邊的“類型”中選擇“0”，這時“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”。根據(jù)自己要在單元格中輸入的位數(shù)，如為“00005”5位，則在編輯欄中輸入5個0，點(diǎn)擊“確定”后，在單元格中就可以輸入前面有“0”并可以計算的數(shù)字了。友情提示：這種方式最多只能輸入15位有效數(shù)值。2.轉(zhuǎn)換日期格式有時可能需要將一些日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式，如“2002-1-17”轉(zhuǎn)換為“20020117”，此時可利用設(shè)置單元格格式的方法快速完成：轉(zhuǎn)換選中要轉(zhuǎn)換的一個或全部單元格，點(diǎn)擊“格式單元格”，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在左邊的“分類”中選擇“自定義選項(xiàng)”，在右邊的“類型”列表中選擇“yyyy-m-d”，然后在“類型”編輯欄中將它改為“yyyymmdd”，按“確定”后即可完成轉(zhuǎn)換。3.給數(shù)值加上單位，并能計算一般情況下，在單元格內(nèi)輸入了單位，單元格格式就成為文本格式，也就不能計算了。如何在單元格內(nèi)輸入數(shù)值并且能寫上單位，還能計算呢？可采用如下方法：與在數(shù)值前加“0”的方法類似，當(dāng)“類型”編輯欄中出現(xiàn)“0”時，直接在“0”后面加上單位即可。4.輸入平方、立方在Word中要輸入平方(X2)、立方(X3)等很容易，如果要在Excel中輸入平方、立方就不那么容易了。可采用如下方法解決這個問題：先在單元格中輸入“X2”或“X3”，再在編輯欄中選定“2”或“3”，點(diǎn)擊“格式單元格”，在“字體”標(biāo)簽頁中，勾選“上標(biāo)”前面的復(fù)選框，最后單擊“確定”即可。讓電子表格發(fā)出動聽的聲音 一、準(zhǔn)備工作啟動電子制表軟件Microsoft Excel，單擊“插入”菜單，在彈出的菜單中單擊“對象”命令，再在彈出的對話框中單擊“對象類型”框，將光標(biāo)移到“聲音”上，再單擊“確定”按鈕，這時就會彈出“錄音機(jī)Book1的聲音”框，將麥克風(fēng)的插線插入主機(jī)箱后面的聲卡的MIC IN的插孔里。二、錄制聲音在你制作表格的過程中，你一邊編輯表格，一邊對著麥克風(fēng)講話，或者你可以打開收錄機(jī)播放音樂，又或者直接在CD-ROM里面播放光盤，只要將麥克風(fēng)對著發(fā)聲部位即可。對好以后，再單擊一下麥克風(fēng)圖標(biāo)，隨著聲音的變化，可以在音頻顯示屏上出現(xiàn)聲音的頻率和幅度的變化曲線，同時在音頻框的右側(cè)顯示錄音時間。如果錄音完成，你只要單擊一下停止鍵即可停下來。錄音完成后，你可單擊放音鍵試聽，如果你認(rèn)為不滿意，可以重新錄制，直到你認(rèn)為滿意為止。三、聲音與表格的合成錄音完成后，單擊“文件”菜單，單擊“退出”命令。在錄音機(jī)提示“在繼續(xù)之前，是否先更新Book1的聲音？”在彈出的對話框中單擊“是(Y)” 按鈕，幾秒鐘后，代表已錄制聲音的麥克風(fēng)圖標(biāo)被編輯到表格文件內(nèi)，你可以用鼠標(biāo)將它拖到文件內(nèi)的任意位置，并且將鼠標(biāo)移到麥克風(fēng)圖標(biāo)的任一角上，將該圖標(biāo)進(jìn)行放大或縮小，而表格內(nèi)的任意部分內(nèi)容都可以不用文字而用聲音代替。這樣，一張能發(fā)出你聲音的電子表格就制作完成了。四、聽表格內(nèi)的聲音對于這樣一張會發(fā)聲的電子表格，你不但可以聽取整個表格的內(nèi)容，還可以聽你任意想聽的某一部分內(nèi)容的聲音。操作如下：單擊“編輯”菜單下的“聲音對象”命令，在其下級子菜單下單擊“播放”命令(也可以在表格內(nèi)右擊麥克風(fēng)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“聲音對象”下的“播放”命令)，即可以播放錄制的聲音。當(dāng)你想聽到表格內(nèi)某一單元格內(nèi)的聲音時，只要將麥克風(fēng)圖標(biāo)移到該單元格內(nèi)，按上述方法就可以聽到，非常方便。全部文件編輯完成以后，你可以將它保存下來，存盤方法與我們平常的存盤方法相同。這些工作完成以后，你可以將該發(fā)聲的電子表格用E-mail發(fā)送給你的朋友，讓他們在遠(yuǎn)方也可聽到你的聲音，或者你對他們的祝福。你看，多美呀！ 編輯技巧（1） 分?jǐn)?shù)的輸入及指數(shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。 指數(shù)的輸入，如102、103，快捷鍵分別是：ALT178、ALT179。（2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“ ”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住 Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。 COUNTIF函數(shù)的16種公式設(shè)置1、返加包含值12的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA,12）2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA，0）3、返回不等于0的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA，0）4、返回大于5的單元格數(shù)量 =COUNTIF（DATA，5）5、返回等于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“”&A1）7、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三個字符內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNITF（DATA，“?”）9、返回包含單詞GOOD(不分大小寫)內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含單詞GOOD字符內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以單詞AB(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，&AVERAGE(DATA)14、返回平均值上面超過三個標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，“&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)15、返回包含值為或-3的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量=COUNTIF（DATA，TRUE）特別提醒：Countif()的第1個參數(shù)，只能是單元格引用，不能是常量數(shù)組。第9條：應(yīng)該是統(tǒng)計單元格為“Good”的單元格數(shù)量。關(guān)于用SUMPRODUCT取代SUM數(shù)組公式的想法大家用過數(shù)組公式的都可能知道，對于多條件求和或計數(shù)，我們一般都采用這種數(shù)組公式來計算。如：對于1個明細(xì)數(shù)據(jù)(見例)，我們需要求該班男、女生各科成績大于各科平均分的人數(shù)，這個問題不難，大家一般都會用sum()來多條件求值就行了(注：數(shù)組公式)：=SUM($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428=AVERAGE(D$3:D$428)確實(shí)這是解決問題的一種方法，但往往對于初用數(shù)組公式的朋友常常會遺忘(或不知道)用(Ctrl+shift+Enter)組合鍵來結(jié)束編輯(論壇中常常有類似的提問)。出于這個原因，我想到能否用SUMPRODUCT()函數(shù)來代替常用SUM()多條件求和公式呢？結(jié)果答案是肯定的。把上面的公式稍做修改，請見：=SUMProduct($C$3:$C$428=$K3)*1,(D$3:D$428=AVERAGE(D$3:D$428)*1)而且直接用Enter來結(jié)束，函數(shù)仍然可以正確計算結(jié)果。原因在于：SUMPRODUCT()函數(shù)本身就支持?jǐn)?shù)組間運(yùn)算(相同尺寸的數(shù)組相乘后再加總)，因此我們毋須用數(shù)組公式組合鍵來結(jié)束。 另：提醒大家一點(diǎn)，如果大家試圖將公式改為：=SUMProduct($C$3:$C$428=$K3),(D$3:D$428=AVERAGE(D$3:D$428)公式不能得出正確結(jié)果。 如果多個條件這樣并列寫入，系統(tǒng)默認(rèn)是用AND關(guān)系(即相乘)來運(yùn)算，但是SUMPRODUCT不支持邏輯值數(shù)組常量間相乘(也算是小遺憾吧：)，因此請一定要將邏輯值轉(zhuǎn)換成數(shù)值才行。 大家可能覺得麻煩，因此我建議使用縮寫公式，實(shí)際上是將多個數(shù)組參數(shù)變?yōu)橐粋€數(shù)組，也就可以避免不同維數(shù)數(shù)組間相乘而帶來的錯誤麻煩了。=SUMProduct($C$3:$C$428=$K3)*(D$3:D$428=AVERAGE(D$3:D$428) 同理：我們?nèi)绻枰蟪鏊心猩锌偡执笥谄骄偡值乃锌偡?，我們也可以用公式?SUMPRODUCT($C$3:$C$428=$K13)*(I$3:I$428=AVERAGE(I$3:I$428),I$3:I$428) 如果數(shù)組的維數(shù)修改為數(shù)組尺寸（即行列數(shù)）相同，建議使用這種方法，如果直接相乘出現(xiàn)錯誤，可能是I列出現(xiàn)非數(shù)值字符，用逗號分隔后，系統(tǒng)可以自動忽略非數(shù)值型數(shù)據(jù)的。Excel 中的復(fù)制技巧 用Excel 處理表格時，少不了要進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作，為此，筆者將自己發(fā)現(xiàn)的一些小技巧羅列如下，與大家共享。1.選中下面一個單元格，再按“Ctrl+”(英文單引號)組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容復(fù)制下來。2.選中下面一個單元格(行)，按下“Ctrl+D”組合鍵，即可將上一單元格(行)的內(nèi)容復(fù)制到此單元格(行)中來。3.選中被復(fù)制內(nèi)容的單元格(行)及下面的多個單元格(行)，再按下“Ctrl+D”組合鍵，即可將被復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到下面選中的多個單元格(行)中來。4.選中左邊一個單元格(列)，按下“Ctrl+R”組合鍵，即可將左邊單元格(列)的內(nèi)容復(fù)制到此單元格(列)中來。5.選中被復(fù)制內(nèi)容的單元格(列)及右邊的多個單元格(列)，再按下“Ctrl+R”組合鍵，即可將被復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到右邊選中的多個單元格(列)中來。6.選中被復(fù)制的單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角，在鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字線狀(通常稱為填充柄)時，按住左鍵向下(上)拖拉，即可快速將被復(fù)制的單元格中的內(nèi)容復(fù)制到拖拉所覆蓋的區(qū)域。7.選中被復(fù)制的單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的右下角，在鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字線狀(通常稱為填充柄)時，按住左鍵向右(左)拖拉，即可快速將被復(fù)制的單元格中的內(nèi)容復(fù)制到拖拉所覆蓋的區(qū)域。友情提醒：在進(jìn)行第6、7項(xiàng)的復(fù)制操作時，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符，又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿拉伯?dāng)?shù)字依次遞增(減)改變。如：復(fù)制“第8題”，則復(fù)制后變成第9題、第10題(或第7題、第6題)。8.選中某個單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的邊框處，鼠標(biāo)指針變成梅花狀時，按住左鍵拖拉到目標(biāo)單元格后松開，即可快速將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。9.在某一單元格(如C10)中輸入公式“=B8”(等號后面不一定非得是B8喲)，即可將B8單元格中的內(nèi)容復(fù)制到C10單元格中，并且當(dāng)B8單元格中的內(nèi)容發(fā)生改變時，C10單元格中的內(nèi)容也隨之發(fā)生改變。10. 右擊工具欄，選“自定義”選項(xiàng)，在彈出的“自定義”對話框中單擊“命令”標(biāo)簽，在“類別”下面選中“工具”選項(xiàng)，在“命令”下面找到帶有照相機(jī)圖標(biāo)的“攝影”選項(xiàng)，按住左鍵將其拖到工具欄上松開，即可在工具欄上添加一個按鈕。選中某個單元格，再按下上述新添加的按鈕，然后在其他地方左擊一下，即可將該單元格的內(nèi)容復(fù)制出來，并制成一張圖片。可以將這張圖片移動到任意地方，也可以改變圖片的大小、顏色、方向等，并且，圖片中的內(nèi)容隨原單元格中內(nèi)容的改變而改變。 2007/6/25 被 nianli_1 最后編輯 | 查看全部nianli_1 (樓主) | Excel快捷鍵. 2007/6/25 2樓 舉報 Excel快捷鍵： Ctrl+； 當(dāng)前日期CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中ctrl+ 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域CTRL+1 設(shè)置單元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜體CTRL+4 下劃線CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格硬回車：ALT+回車鍵F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)F4 在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換F5 打開“定位”對話框（相當(dāng)于Ctrl+G）F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值F11 快速插入圖表alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器shift+F11 插入新工作表,表名：sheetctrl+F11 插入新工作表，表名：macroCtrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式下面我們來講EXCEL的六大“條件”功能一、條件求和。1、單條件求和：統(tǒng)計C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計。備注：如果對EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)”命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)”命令按鈕），選中你需要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸入。2、多條件求和：統(tǒng)計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn)：選“工具向?qū)l件求和”命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對話框中，按右下帶“”號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對話框狀態(tài)）。 按“下一步”，在彈出的對話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、 “=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項(xiàng)，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”，并按 “添加條件”按鈕。 兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對話框中，按右下帶“”號的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。按“完成”按鈕，此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。 備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2: I17=合格,E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵?。┑耐瑫r按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。 二、條件計數(shù)。統(tǒng)計質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,合格)，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計結(jié)果數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來。 三、條件格式。將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來：選中F2至F17單元格； 用“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框；按第二個方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500； 按上述對話框中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框，回到“條件格式”對話框中；按“確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 備注：繼續(xù)按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級“條件”，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對一個單元格設(shè)置三個條件）。 四、條件函數(shù)。 我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。在I2單元格中輸入公式：=IF(H2=85,優(yōu)良,IF(H20,合格,未竣工)；選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。備注：在第步輸入公式時，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會出錯。 五、條件查找。當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的，此時我們可以用“查找”功能來快速定位： 用“編輯查找”命令，打開“查找”對話框； 在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；對“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個具體的工程。備注：在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。六、條件篩選。 如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動篩選”功能來實(shí)現(xiàn)：選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，啟動“自動篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個下拉按鈕）； 按“施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程； 接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表； 打印結(jié)束后，重復(fù)第的操作關(guān)閉“自動篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。 提醒：此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程在Excel 中