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文檔簡介
“5S”五常法管理,我們有下列“癥狀”嗎?,a)急等要的東西找不到,心里特別煩燥;b)桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感;c)沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間;d)工作臺(tái)面上有一大堆東西,理不清頭緒;e)每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻;f)環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳;g)制訂好的計(jì)劃,事務(wù)一忙就“延誤”了;h)材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;i)工作現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時(shí)間未清掃,有用和無用的物品同時(shí)存放,活動(dòng)場所變得很小;j)道路被堵塞,行人、搬運(yùn)無法通過。如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會(huì)受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方推行五常管理。,5S之來源,5S管理源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場,對(duì)材料,設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等活動(dòng),為其他管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時(shí),它們的第一個(gè)字母都為S,所以日本人又稱之為5S,近年來,隨著人們對(duì)這一活動(dòng)的不斷深入認(rèn)識(shí),有人又添加了“堅(jiān)持、習(xí)慣”等兩項(xiàng)內(nèi)容,或者把整理拆分為分類、整理,所所以又稱為6S或7S活動(dòng)。,5S是什么?,a)整理:區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;b)整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理;c)清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);d)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;e)素養(yǎng):通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。,5S之間的關(guān)系,5S活動(dòng)推進(jìn)層次(見圖2),第一常:常整理(包含分類和清理),定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西對(duì)象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個(gè)清晰的工作場所。同時(shí)保證所有工作人員在30秒之內(nèi)能將任何物品找到。常整理的方法是:a)及時(shí)舍棄無用的物品;b)將物品分類;c)規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);d)規(guī)定放置區(qū)域、方法;e)對(duì)各類物品進(jìn)行正確標(biāo)識(shí);f)良好的工作習(xí)慣;g)定期整頓、清掃。,物品的分類標(biāo)準(zhǔn),分類整理的一些方法:,1)抽屜理論:把整個(gè)抽屜的東西全部倒出來,然后把要用的東西撿回來,不用的東西清理掉。2)櫻桃理論:把不能吃或用的櫻桃清除出去,不然會(huì)影響到其它的櫻桃。3)物品按使用時(shí)間長短分開存放:,第二常:常整頓,定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。對(duì)象:主要在減少工作場所任意浪費(fèi)時(shí)間的場所。目的:定置存放,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)方便取用。不方便取用的情況舉例說明如下:a)多種物品混放,未分類,難以尋找;b)物品存放未定位,不知道何處去找;c)不知道物品的名稱,盲目尋找;d)不知道物品的標(biāo)識(shí)規(guī)則,須查對(duì);e)物品無標(biāo)識(shí),視而不見;f)存放地太遠(yuǎn),存取費(fèi)時(shí);g)不知物品去向,反復(fù)尋找;h)存放不當(dāng),難以取用;i)無適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,搬運(yùn)困難;j)無狀態(tài)標(biāo)識(shí),取用了不適用的物品等。,尋找物料百態(tài)圖,整頓的原則和步驟,原則:-三易:易取、易放、易管理-三定:定位、定量、定容-可視化管理步驟:第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲(chǔ)存方法第四步:實(shí)施,整頓具體實(shí)例,要領(lǐng)之一:徹底地進(jìn)行整理要領(lǐng)之二:確定放置場所要領(lǐng)之三:規(guī)定擺放方法領(lǐng)之四:進(jìn)行標(biāo)識(shí),第三常:常清掃,定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);也就是分類整理完了以后,要做清潔工作以保證所有地方一塵不染。對(duì)象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”。目的:a)保持工作環(huán)境的整潔干凈;b)保持整理、整頓成果;c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;d)防止環(huán)境污染。,清掃三原則,-掃黑:掃除垃圾、粉塵、灰塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等。-掃漏:掃除漏水、漏氣、漏油等。-掃怪:掃除異常聲音、異常溫度、異常振動(dòng)等。,灰塵對(duì)設(shè)施設(shè)備的影響:,明確清潔的責(zé)任,1)責(zé)任到人,制度上墻每個(gè)崗位的相關(guān)清潔內(nèi)容分配給每個(gè)人,然后將其書面表格化,并作為制度貼在相應(yīng)的墻上。2)設(shè)施和設(shè)備盡量離地15厘米擺放便于清潔和檢查。3)衛(wèi)生要清潔到所有的死角。比如廚房的灶臺(tái)下面、廚房下水道、廚房垃圾桶、倉庫、走廊等等酒店內(nèi)外所有的區(qū)域。,第四常:常清潔(常維護(hù)或常規(guī)范),定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生,對(duì)象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛目的:a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。,常清潔的一些具體實(shí)例,徹底貫徹3S5S一旦開始了實(shí)施就不能半途而廢,否則公司又很快回到原來的情形;為了打破以上舊觀念,必須“一就是一、二就是二”。對(duì)長時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,只有花長時(shí)間來改正;深刻領(lǐng)會(huì)理解3S的含義(整理、整頓、清掃),徹底貫徹3S,力圖進(jìn)一步提高。制訂基準(zhǔn),制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn);建立清潔稽核表;作業(yè)人員或責(zé)任者應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢工作。主管人員做不定期的復(fù)查。,第五常:常教育(素養(yǎng)),定義:通過進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以店為家、以店為榮”的地步對(duì)象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動(dòng)中,改造人性、提升道德目的a)養(yǎng)成良好習(xí)慣;加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn);遵守店紀(jì)店規(guī);
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