倉庫出入庫流程ppt課件

商品出入庫管理,第一節(jié)商品入庫管理,入庫過程,保管過程,出庫過程,1.接運作業(yè)2.檢驗貨物3.安排貨位4.搬運堆垛5.登賬建檔,1.襯墊苫蓋2.保養(yǎng)維護3.整理移庫、移位作業(yè),1.對單備貨2.復(fù)核拆垛3.點交記帳4.理貨驗交5.簽單6.搬運裝車7.運輸,入庫前準備,一、貨物接運（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標記進行核對。,二、商品入庫驗收1商品驗收的基本要求及時準確嚴格經(jīng)濟,2商品的驗收程序,驗收準備,核對憑證,確定驗收比例,實物檢驗,驗收報告,問題處理,三、入庫交接1交接手續(xù)(1)接受物品(2)接受文件(3)簽署單證,2登賬主要內(nèi)容有:物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人。,3.立卡物品入庫或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為立卡。4.建檔,第二節(jié)出庫過程管理,一、物品出庫的要求物品出庫要求做到：“三不、三核、五檢查”。,“三不”,未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫,8,“三核”,憑證,賬卡,實物,“五檢查”,品名,規(guī)格,包裝,件數(shù),重量,9,二、物品出庫方式1送貨2收貨人自提3過戶4取樣5轉(zhuǎn)倉,10,三、出庫業(yè)務(wù)程序1出庫前的準備工作：預(yù)先做好出庫物品的包裝和標志標記，根據(jù)領(lǐng)料清單揀選產(chǎn)品放在出庫暫存區(qū)2出庫程序生產(chǎn)部門遞交正式的領(lǐng)料清單銷售部門遞交銷售出庫申請（或正式指令）倉庫核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一點交一一登賬一一清理等過程。,四、出庫中發(fā)生問題的處理1出庫憑證(提貨單)上的問題2提貨數(shù)與實存數(shù)不符3串發(fā)貨和錯發(fā)貨4包裝破漏5漏記和錯記賬,12,第三節(jié)商品在庫盤點,一、盤點作業(yè)的作用和內(nèi)容1盤點作業(yè)的作用確保庫存商品資料的真實性確保庫存商品的安全與完整挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率利于了解有關(guān)庫存商品各項制度的執(zhí)行情況,13,2盤點作業(yè)的內(nèi)容檢查商品的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護情況檢查各種商品有無超儲積壓情況檢查安全設(shè)施及安全情況,14,二、盤點方法1賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)。2實地盤點法:實際去庫內(nèi)清點數(shù)量，再依物品單價計算出實際庫存金額的方法。（1）商品保管人員必須在場，協(xié)助盤點人員盤點。（2）按盤點計劃有步驟進行，防止重復(fù)盤點或漏盤。（3）一般采用點數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點數(shù)量。,期末盤點法,循環(huán)盤點法,15,盤點前準備,三、盤點作業(yè)的基本步驟,16,1盤點前的準備明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序配合財務(wù)會計做好準備設(shè)計打印盤點用表單準備盤點用基本工具,盤點日期：盤點人員編號：,盤點單-數(shù)量式,17,2盤點時間的確定可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。3確定盤點方式根據(jù)實際需要確定盤點方法。,18,4盤點人員的組織與培訓(xùn)針對所有人員進行盤點方法訓(xùn)練針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓(xùn)練,5清理盤點現(xiàn)場在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。,19,儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤。,6盤點依實際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點單等。,20,（1）盤存?zhèn)髌卑从媱澮笾瞥杀P存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访⑵诽柕龋?；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期；撕去一半（表示已盤）；撕去的一半收回做統(tǒng)計等盤存處理。,21,盤存?zhèn)髌奔笆褂?日期：品名：品號：數(shù)量：日期：品名：品號：數(shù)量：,印,盤存處理,傳票,（送交）,現(xiàn)貨,（收回）,傳票,傳票一分為二表示已盤,22,（2）盤存卡盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。按計劃要求，做成盤存卡（記入品號等）；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；收回作盤存處理。,23,盤存卡,1、材料編號材料類別,1、材料編號材料類別,2、材料名稱：3、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號,2、材料名稱：3、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號,填卡盤點卡號,核對填卡盤點卡號,第一聯(lián),第二聯(lián),24,7查清盤點差異的原因是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達是否因料賬處理制度的缺點，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達是否因盤點制度的缺點導(dǎo)致貨賬不符盤點所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi)盤點人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時應(yīng)由誰負責(zé)是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。盤點的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。8.盤點結(jié)果的處理,25,四、倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1.倉庫盤點單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點的物品或區(qū)域。（2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點。（3）由第二人復(fù)點。（4）由第三人核對。（5）將盤點單交給盤點管理小組，合計物品庫存總量。（6）盤點結(jié)束后，與賬冊資料進行對照。,26,27,2.庫存盤點表-數(shù)量金額式,短缺,數(shù)量,金額,單位