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文檔簡介

.,物業(yè)管理風(fēng)險,胡圣平2016年6月7日,.,01,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,02,物業(yè)管理風(fēng)險防范,03,緊急事件處理,物業(yè)風(fēng)險管理,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,一、風(fēng)險的內(nèi)涵和構(gòu)成要素風(fēng)險是指在某一種特定環(huán)境下,在某一特定時間段內(nèi),某種損失發(fā)生的可能性。不確定性是風(fēng)險的一個必要條件,但不是充分條件。只有具有不利影響事件的發(fā)生,將會對企業(yè)的價值創(chuàng)造帶來損害的,才是企業(yè)的風(fēng)險。因此,風(fēng)險是由風(fēng)險因素、風(fēng)險事故和風(fēng)險損失等要素組成。三者的關(guān)系為:風(fēng)險因素的增加會導(dǎo)致事故發(fā)生的可能性增加;而風(fēng)險事故的發(fā)生可能導(dǎo)致?lián)p失的出現(xiàn)。而風(fēng)險事故的發(fā)生可能導(dǎo)致?lián)p失的出現(xiàn)。這就是風(fēng)險要素之間的辯證關(guān)系。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,二、物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容物業(yè)管理風(fēng)險是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的意外損失。(一)早期介入的風(fēng)險1.項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險物業(yè)服務(wù)企業(yè)在還沒能確定取得項目接管權(quán)的時候,投入較多的人力、物力和財力。但因為種種因素,最終未被建設(shè)單位選聘,物業(yè)服務(wù)不僅蒙受人、財、物的損失,還將損害企業(yè)的品牌形象。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,2.專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險早期介入涉及面廣、時間長、技術(shù)性強(qiáng)、難度高,當(dāng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)不具備足夠的專業(yè)技術(shù)能力和物業(yè)管理操作經(jīng)驗的人員全過程參與時,就難以發(fā)現(xiàn)項目規(guī)劃設(shè)計和施工等方面存在的隱患和問題,其提供的專業(yè)咨詢意見和建議也可能出現(xiàn)不足和偏差。此外,如果不能與建設(shè)、施工和監(jiān)理單位有良好溝通和配合,早期介入提出的合理化建議將得不到重視和采納。以上兩個方面可能導(dǎo)致物業(yè)建成后管理動作中的一定風(fēng)險。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,(二)前期物業(yè)管理的風(fēng)險前期物業(yè)管理的風(fēng)險有許多方面,但最主要的是合同風(fēng)險。合同風(fēng)險具體包括三個方面:1.合同期限根據(jù)合同法第四十五條規(guī)定,“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件合同,自條件成就時失效。”前期物業(yè)服務(wù)合同是附解除條件的合同,物業(yè)管理條例26條規(guī)定,“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù),.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,合同終止?!币虼?,前期物業(yè)服務(wù)合同的期限具有不確定性,物業(yè)服務(wù)企業(yè)隨時有可能被業(yè)主大會解聘。一旦被提前解約,企業(yè)對物業(yè)管理項目的長期規(guī)劃和各種投入將蒙受損失。但如果企業(yè)考慮這一因素,規(guī)劃和投入不到位,可能帶來操作上的短期行為,也會引發(fā)業(yè)主、物業(yè)使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的矛盾和沖突。2.合同訂立中的風(fēng)險在前期物業(yè)服務(wù)合同的訂立中,物業(yè)建設(shè)單位居于主導(dǎo)方面。而且物業(yè)相關(guān)資料的移交,物業(yè)管理用房、商業(yè)經(jīng)營用房的移交,空置房管理費(fèi)繳納等,,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,均需要物業(yè)建設(shè)單位的支持與配合。因此,建設(shè)單位在與物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,可能會將本不該由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)服務(wù)企業(yè)。此外,一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)為了取得項目的管理權(quán),在合同簽訂時壓低管理費(fèi)用,影響到接管項目后正常經(jīng)營的維持;或?qū)τ嘘P(guān)責(zé)任約定不清晰,或忽視免責(zé)條款,甚至做出一些難以實現(xiàn)的承諾,致使接管后發(fā)生的不測事件(家中財產(chǎn)被盜、人員傷亡等)都有可能被業(yè)主作為向物業(yè)服務(wù)企業(yè)位代的理由。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,3.合同執(zhí)行的風(fēng)險前期物業(yè)服務(wù)合同是具有委托性質(zhì)的集體合同,由建設(shè)單位代表全體業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂。雖然這種合同訂立行為是法規(guī)規(guī)制的結(jié)果,但在業(yè)主入住和合同執(zhí)行過程中,由于缺乏相應(yīng)法規(guī)知識或其它原因,可能會發(fā)生對前期物業(yè)服務(wù)合同的訂立方式、合同部分條款和內(nèi)容不認(rèn)同、不執(zhí)行,從而引發(fā)糾紛。前期物業(yè)服務(wù)階段處于矛盾交織的特殊時期,工程遺留的質(zhì)量問題,設(shè)施設(shè)備調(diào)試中未妥善解決的問題,都會影響業(yè)主正常生活,由此引發(fā)對前期合同的爭議和糾紛,處理不當(dāng),會誘發(fā)管理風(fēng)險。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,(三)日常物業(yè)管理的風(fēng)險1.業(yè)主、物業(yè)使用人使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中存在的風(fēng)險(1)物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風(fēng)險。業(yè)主、物業(yè)使用人違規(guī)裝飾裝修,不僅會造成物業(yè)共用部位損壞、安全隱患、鄰里糾紛等,增加物業(yè)管理的運(yùn)行、維修、維護(hù)成本,還會使物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)一定的物業(yè)裝飾裝修管理責(zé)任。(2)物業(yè)使用帶來的風(fēng)險。在物業(yè)日常使用過程中,業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)使用出現(xiàn)不當(dāng)行為和不當(dāng)使用(如高空拋物、改變物業(yè)使用功能、堵塞,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,消防通道、損毀共用設(shè)備設(shè)施和場地等),難以確定責(zé)任人;或業(yè)主、物業(yè)使用人因物業(yè)的“瑕疵或當(dāng)事人的疏忽”而發(fā)生意外事故,造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)就要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。(3)法律概念不清導(dǎo)致的風(fēng)險。在公共安全、人身財產(chǎn)的保險、保管方面,業(yè)主、物業(yè)使用人往往對物業(yè)管理安全防范主體的責(zé)任認(rèn)識不清,誤將本應(yīng)由公安機(jī)關(guān)或業(yè)主自身承擔(dān)的安全防范責(zé)任強(qiáng)加給物業(yè)服務(wù)企業(yè),導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、物業(yè)使用人糾紛增加,物業(yè)服務(wù)企業(yè)為此投入大量的人力、物力、精力,造成不必要的消耗,承擔(dān)額外責(zé)任。,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,2.物業(yè)管理日常動作過程中存在的風(fēng)險(1)管理理費(fèi)收繳風(fēng)險。(2)替公用事業(yè)單位代收代繳費(fèi)用存在的風(fēng)險。在公用事業(yè)費(fèi)用(如水電費(fèi)等)的代收代繳以及公共水電費(fèi)分?jǐn)傊?,物業(yè)服務(wù)企業(yè)居于收取和繳納的中間環(huán)節(jié),如業(yè)主、物業(yè)使用人不及時、不足額繳納相應(yīng)費(fèi)用,勢必導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)其不應(yīng)有的風(fēng)險。(3)管理項目外包存在的風(fēng)險。在專業(yè)公司履約的過程中,專業(yè)服務(wù)行為不符合物業(yè)管理服務(wù)要求,雖然物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過要求整改予以解決,但其,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,后果往往是業(yè)主、物業(yè)使用人仍將責(zé)任歸咎于物業(yè)服務(wù)企業(yè)。(4)物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風(fēng)險。物業(yè)服務(wù)企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全的損害的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由于員工違規(guī)操作引發(fā)的問題,按照法律上稱為的“雇主責(zé)任”,物業(yè)服務(wù)企業(yè)也將承擔(dān)其屬下員工不當(dāng)作為的賠償責(zé)任。(5)公共媒體在宣傳報道中的輿論風(fēng)險。在物業(yè)管理操作中,由于物業(yè)管理服務(wù)不到位、矛盾化解不及時、投訴處理不當(dāng)、與各方溝通不及時等,無有可能導(dǎo)致物業(yè)管理的輿論風(fēng)險。輿論風(fēng)險不僅會影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的品牌,.,風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險,形象,而且會給物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,一、風(fēng)險管理概述風(fēng)險管理是研究風(fēng)險發(fā)生規(guī)律和風(fēng)險控制技術(shù)的一門新興管理科學(xué),是指風(fēng)險管理單位通過風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險評和風(fēng)險決策管理等方式,對風(fēng)險實施有效控制和妥善處理損失的過程。風(fēng)險管理作為一門新興學(xué)科,具有管理學(xué)的計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等職能,同時又具有自身的獨(dú)特功能。風(fēng)險管理的基本目標(biāo)是以最小的經(jīng)濟(jì)成本獲得最大的安全保障,即風(fēng)險管理就是以最少的費(fèi)用支出達(dá)到最大限度地分散、轉(zhuǎn)移、消除風(fēng)險,以實現(xiàn)保,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,障人們經(jīng)濟(jì)利益和社會穩(wěn)定的基本目的。可以分為以下三種情況:第一,損失發(fā)生前的風(fēng)險管理目標(biāo)-避免或減少風(fēng)險事故發(fā)生的機(jī)會;第二,損失發(fā)生中的風(fēng)險管理目標(biāo)-控制風(fēng)險事故的擴(kuò)大和蔓延,盡可能減少損失;第三,損失發(fā)生后的風(fēng)險管理目標(biāo)-努力使損失的標(biāo)的恢復(fù)到損失前的狀態(tài)。風(fēng)險管理過程包括以下幾個基本環(huán)節(jié):(1)風(fēng)險識別;(2)風(fēng)險估測;(3)風(fēng)險管理方式選擇;(4)實施風(fēng)險管理決策;(5)風(fēng)險管理效果評價。對風(fēng)險的處理有回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、自留風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等四種方法。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,二、物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施物業(yè)管理風(fēng)險防范的具體措施應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理活動的時間、地點(diǎn)、情況的不同區(qū)別處理,總體而言,物業(yè)管理風(fēng)險防范從以下五個方面進(jìn)行把握:(一)學(xué)法、懂法、守法物業(yè)管理相關(guān)合同訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定應(yīng)盡可能的詳盡,避免岐義。合同訂立中要明確相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量、收事項、免責(zé)條件、糾紛處理的方式等。在參與投標(biāo)、接管項目、提供服務(wù)等各,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,環(huán)節(jié)執(zhí)行、并充分運(yùn)用法律法規(guī)保護(hù)自身的合法權(quán)益,切實提高風(fēng)險防范的法律、合同、公約、服務(wù)意識。(二)建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度物業(yè)服務(wù)企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)、抓管理落實,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,不斷提高員工服務(wù)意識、服務(wù)技能和風(fēng)險防范意識,通過機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新改進(jìn)經(jīng)營管理方式,提高管理水平和效率,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)企業(yè)自身的必要的提示和警示標(biāo)牌,盡可能避免意外事件發(fā)生。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,(三)妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間的關(guān)系1.妥善處理與業(yè)主的關(guān)系物業(yè)服務(wù)企業(yè)在向業(yè)主提供規(guī)范、到位、滿意服務(wù)的同時,應(yīng)通過管理規(guī)約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的相關(guān)政策,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理責(zé)任意識、消費(fèi)意識和合同意識,使他們既行使好權(quán)利,又承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。2.妥善處理與物業(yè)建設(shè)單位的關(guān)系,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過加強(qiáng)早期介入,幫助建設(shè)單位完善物業(yè)項目設(shè)計,提高工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金等,努力引導(dǎo)建設(shè)單位正確認(rèn)識物業(yè)管理活動。3.妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專業(yè)公司的關(guān)系物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按物業(yè)管理條例的規(guī)定與相關(guān)市政事業(yè)單位分清責(zé)任,各司其職。對專業(yè)公司要認(rèn)真選聘,嚴(yán)格要求,并在分包合同中明確責(zé)任。4.妥善處理與政府部門的關(guān)系積極配合相關(guān)行政主管部門、街道、居委會、社區(qū)工作站的工作,并主動接受上述單位對服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,(四)有效化解輿論風(fēng)險物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳平臺,樹立企業(yè)良好的形象。要與政府、行業(yè)協(xié)會、業(yè)主大會、新聞媒體等相關(guān)部門建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。風(fēng)險與危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)從容應(yīng)對,及時妥善處理,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,爭取輿論支持,最大限度降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。(五)適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制風(fēng)險分擔(dān)有多種形式,例如為共用設(shè)施設(shè)備購買保險等。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)全面風(fēng)險管理(一)建立建全組織架構(gòu),構(gòu)建合理的組織架構(gòu)和管控體系;建立專職的風(fēng)險管理職能部門或確定相關(guān)職能部門為風(fēng)險管理部門。明確責(zé)任體系,做好職責(zé)分。(二)營造完美的內(nèi)部環(huán)境全面風(fēng)險管理的內(nèi)部環(huán)境是指企事業(yè)風(fēng)險管理賴以有效開展的各種內(nèi)部條件的總和。以隱形和顯形的方式,影響和決定企業(yè)風(fēng)險管理的有效性。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,(三)目標(biāo)設(shè)定(四)風(fēng)險識別風(fēng)險識別是對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行識別、甑別和匯總的一項活動。它是風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。(全方位)(五)風(fēng)險評估風(fēng)險評估是對風(fēng)險的兩個維度,即風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后的影響,所進(jìn)行評價、估計與衡量。應(yīng)根據(jù)不同情況定期或不定期經(jīng)常進(jìn)行。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,(六)風(fēng)險應(yīng)對策略是指具體管理風(fēng)險的對策和策略。它與風(fēng)險識別、風(fēng)險控制一起,共同構(gòu)成風(fēng)險管理的基本流程。風(fēng)險應(yīng)對包括以下幾種基本類型;1.風(fēng)險回避策略。任何物業(yè)服務(wù)企業(yè)對待風(fēng)險的策略,首先考慮到的是避免風(fēng)險。凡是風(fēng)險所造成的損失不能由該項目可能獲得的利潤予以抵消時,企業(yè)采用回避、退出、不參與、不介入的對策,避免風(fēng)險是最可行的辦法。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,例如不進(jìn)行某項投資,就可以避免該項投資所帶來的風(fēng)險;再如退出一些涉及過多精力、影響品牌、經(jīng)濟(jì)效益不好的社區(qū)物業(yè)管理。但避免風(fēng)險有很大的局限性,一是只有在風(fēng)險可以避免的情況下,避免風(fēng)險才有效果;二是有些風(fēng)險無法避免;三是有些風(fēng)險可以避免但成本過大;四是企業(yè)消極地避免風(fēng)險,會使企業(yè)安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取。2.風(fēng)險控制策略。一是控制風(fēng)險因素,減少風(fēng)險的發(fā)生;二是控制風(fēng)險發(fā)生的頻率和降低風(fēng)險損害程度。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,3.風(fēng)險分散策略。分散風(fēng)險,主要指物業(yè)服務(wù)企業(yè)采取多角經(jīng)營、多方投資、多方籌資、外匯資產(chǎn)多源化、吸引多方供應(yīng)商、爭取多方客戶以分散風(fēng)險的方式。如在物業(yè)管理中,對于業(yè)主有要求的物業(yè)主體實施第三方責(zé)任險,如電梯乘客險;為內(nèi)部員工投?!耙馔鈧ΡkU、醫(yī)療險“等。降低企業(yè)風(fēng)險水平。4.風(fēng)險承受策略。5.風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略。例如:“保險、合同條款規(guī)定把部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移對方、不具優(yōu)勢的專業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行分包等”。,.,物業(yè)管理風(fēng)險防范,(七)信息溝通(八)持續(xù)監(jiān)控監(jiān)督檢查企業(yè)全面風(fēng)險管理所提要求的落實情況。監(jiān)控的主要任務(wù)有兩項:一是找企業(yè)風(fēng)險管理中的缺陷、二是找變化。總結(jié)經(jīng)驗。,.,緊急事件處理,一、緊急事件(一)概念物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理服務(wù)活動中突然發(fā)生的,可能服務(wù)對象、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。(二)緊急事件的性質(zhì)1.緊急事件的發(fā)生具有極大的偶然性和隨機(jī)性。2.緊急事件的復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在事件發(fā)生的原因相當(dāng)復(fù)雜,還表現(xiàn)在事件發(fā),.,緊急事件處理,展變化也是相當(dāng)復(fù)雜的。3.不論什么性質(zhì)和規(guī)模的緊急事件,都會不同程度地給社區(qū)、企業(yè)、業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)上或精神上損失和傷害,危及到正常工作和生活秩序,甚至威脅到人的生命和社會和諧。4.隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和人類文明程度的提高,人們對各種緊急事件的控制和利用能力也有不斷提高。5.面對突如其來的、不可預(yù)見的緊急關(guān)頭或困境,必須立即采取行動以避免造成災(zāi)難和擴(kuò)大損失。任何緊急事件都有潛伏、暴發(fā)、高潮、緩解和消退的,.,緊急事件處理,過程,抓住時機(jī)就可能有效地減少損失。面臨緊急情況要及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時響應(yīng)、及時控制、及時處置。二、處理緊急事件的要求1.緊急事件發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到最低限度,在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常。2.管理人不能以消極、推脫甚至是回避的態(tài)度來對待,應(yīng)主動出擊,直面矛盾,及時處理。,.,緊急事件處理,3.隨著事件的不斷發(fā)展、變化的不同特點(diǎn),對原訂的預(yù)防或應(yīng)對方案要能靈活運(yùn)用,要能隨各種環(huán)境、條件的變化而有針對性地提出有效的處理措施和方法。4.緊急事件發(fā)生后應(yīng)由一名管理人員做好統(tǒng)一的現(xiàn)場指揮,安排高度,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)”造成混亂。5.處理緊急事件應(yīng)以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大損失。,.,緊急事件處理,三、緊急事件的處理過程,事先、事中、事后三個階段。(一)事先準(zhǔn)備1.成立緊急事件處理小組。小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者和公關(guān)部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問等人員共同參加。2.制定緊急事件備選方案。細(xì)致分析考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制定相應(yīng)行動計劃;對物業(yè)常見的緊急事件,不僅要準(zhǔn)備預(yù)案,而且一種類型要制定兩個以上預(yù)選方案。,.,緊急事件處理,3.制定緊急事件的溝通計劃。包括內(nèi)部、外部。(二)事中控制發(fā)生緊急事件,首先必須確認(rèn)危機(jī)的類型、性質(zhì),立即啟動相應(yīng)行動計劃。負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮。調(diào)動各方面的資源化解事件可能造成的惡果。涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制定專人向外界發(fā)布信息,避免干擾和影響緊急事件的正常處理。(三)事后處理,.,緊急事件處理,緊急事件的善后處理:一方面,要考慮如何彌補(bǔ)損失、消除事件后遺癥;另一方面,總結(jié)緊急事件處理過程,評估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度、流程,提高企業(yè)應(yīng)對緊急事件的能力。四、典型緊急事件的處理物業(yè)管理服務(wù)過程上經(jīng)常會面臨的緊急事件,通常有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪音侵?jǐn)_、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件、臺風(fēng)襲擊等。(一)火警,.,緊急事件處理,1.確認(rèn)和了解起火位置、范圍和程度。2.向公安消防機(jī)關(guān)報警。3.清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場。4.立即組織現(xiàn)場人員疏散,在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y。5.組織義務(wù)消防隊,在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎荨?.及時封鎖現(xiàn)場。,.,緊急事件處理,(二)燃?xì)庑孤?.易燃?xì)怏w泄漏時,應(yīng)立即通知燃?xì)夤尽?.抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,避免產(chǎn)生火花;封鎖現(xiàn)場。3.立即打開所有門窗,關(guān)閉燃?xì)忾l門。4.情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時疏散人員。5.如發(fā)現(xiàn)有受作或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位。6.燃?xì)夤救藛T到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。,.,緊急事件處理,(三)電梯故障1.乘客被困電梯時,消防監(jiān)控室應(yīng)仔細(xì)觀察電梯內(nèi)情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰。2.立即通知電梯專業(yè)人員達(dá)到現(xiàn)場救助被困者。3.被困內(nèi)如果有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時請消防人員協(xié)助。4.督促電梯維保單位全面檢查,消防隱患。5.將電梯事故詳細(xì)記錄備案。,.,緊急事件處理,(四)噪音干擾1.接到噪音侵?jǐn)_的投訴信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場查看。2.必要時通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪音是否超標(biāo)。3.判斷噪音侵?jǐn)_的來源,針對不同噪音源,采取對應(yīng)的解決措施。4.做好與受噪音影響的溝通、解釋。(五)電力故障1.供電部門預(yù)先通知停電,應(yīng)立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件信息通過廣播、,.,緊急事件處理,張貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應(yīng)的電工人員值班。2.若屬于因供電線路故障,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明確認(rèn)故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路。3.幫障停電時,應(yīng)立即派人檢查確認(rèn)電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;加強(qiáng)消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即通知住戶,說明相關(guān)情況,并提醒住戶作好必要的準(zhǔn)備,防火、防盜等。,.,緊急事件處理,5.供電恢復(fù)后,檢查大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)作情況。(六)浸水、漏水1.檢查漏水的準(zhǔn)確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥)2.若漏水可能影響變壓器、配電室、電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施。3.利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場。4.對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。,.,緊急事件處理,(七)高空墜物1.發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成

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