高校畢業(yè)生檔案管理.doc

高校畢業(yè)生檔案管理 高校畢業(yè)生檔案管理 一、檔案主要包含什么 一份檔案包含你從小學(xué)到大學(xué)畢業(yè)所有的學(xué)籍資料、檔案信息、所獲榮譽(yù)，總而言之，是你上學(xué)時(shí)間所有信息的集合。 二、檔案有何用處 1、檔案是你大學(xué)生身份的證明，畢業(yè)證和學(xué)位證能證明你上過大學(xué)，但不能證明你在大學(xué)做過什么、學(xué)過什么、學(xué)習(xí)成績等等，但檔案中都會(huì)有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學(xué)期間表現(xiàn)優(yōu)秀還是一般的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。 2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業(yè)一年后就會(huì)轉(zhuǎn)為干部身份，大專畢業(yè)需要三年才能轉(zhuǎn)成干部身份。衡量的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當(dāng)?shù)厝耸戮植拍苻D(zhuǎn)成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉(zhuǎn)成干部身份的。如果過了這個(gè)期限就會(huì)轉(zhuǎn)成工人身份，再也沒有轉(zhuǎn)成干部身份的資格。當(dāng)然干部身份有很多好處，證明你大專以上學(xué)歷、計(jì)算工齡、休假期限延長、退休后養(yǎng)老金金額等等。 3、檔案將成為衡量你工作經(jīng)驗(yàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，大家都知道，參加公務(wù)員考試很多崗位都需要兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，那這兩年工作經(jīng)驗(yàn)是如何衡量的呢，就是依據(jù)你的檔案在工作單位掛靠過多長時(shí)間計(jì)算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計(jì)算工作時(shí)間的。 三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方 首先就業(yè)單位會(huì)在山東省就業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)一個(gè)招聘信息，然后你投遞簡歷，就業(yè)單位在發(fā)出簽訂就業(yè)協(xié)議申請，你接受即簽訂就業(yè)協(xié)議，這樣你的報(bào)到證上面就會(huì)有你單位的名稱，就業(yè)單位拿著你的報(bào)到證到當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理落檔手續(xù)，最終你的檔案就會(huì)放在人事局，但是是以你就業(yè)單位的名義放在人事局的。四、 四、檔案應(yīng)該如何保管，有以下幾種情形 1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業(yè)協(xié)議，同時(shí)你還能確定在這個(gè)單位很長時(shí)間，那么你就可以與他簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案就會(huì)很安全的以這個(gè)單位的名義保存在當(dāng)?shù)厝耸戮郑@樣的單位比如銀行。 2、你有工作單位，單位可以簽訂就業(yè)協(xié)議，但你不敢保證能一直在這個(gè)單位，有可能跳槽，這樣你離職的時(shí)候就業(yè)單位難為你不和你解除就業(yè)協(xié)議，讓你交違約金就會(huì)很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個(gè)單位不能簽訂就業(yè)協(xié)議。但是我們在畢業(yè)之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。 3、還有就是你還沒找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業(yè)協(xié)議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。 人事檔案是我國人事管理制度的一個(gè)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。過去，個(gè)人只能對人事檔案所決定的命運(yùn)無條件接受，隨著勞動(dòng)、人事和分配制度的改革，大學(xué)生畢業(yè)后由國家統(tǒng)一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動(dòng)接收轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)擇優(yōu)錄用，高校畢業(yè)生檔案的存廢去留也在社會(huì)上引起了極大的爭論。其實(shí)，高校學(xué)生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會(huì)正步入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的情況下，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理，對于充分發(fā)揮人事檔案作用，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，把人才輸送到社會(huì)最需要的崗位上有著深遠(yuǎn)的意義。 高校畢業(yè)生人事檔案在新時(shí)期的作用： 盡管現(xiàn)在大學(xué)生個(gè)人檔案的作用比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代弱化了很多，但依然有其重要作用，輕視甚至遺棄檔案對國家、單位和個(gè)人都是不負(fù)責(zé)任的。 1.就國家而言，管理好大學(xué)畢業(yè)生人事檔案是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配臵和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要保證。 2.就用人單單位而言，認(rèn)真審閱大學(xué)生人事檔案是全面考察了解、正確評價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過人事檔案，可以清楚地了解大學(xué)生過去的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況?，F(xiàn)代企業(yè)要做到知人善