服裝要求模版.docx

員工工作服裝管理辦法（試行） 為更好的規(guī)范公司工作服裝的采購、管理、發(fā)放和統(tǒng)一著裝要求，提升公司專業(yè)化服務的品牌形象，特擬定本管理辦法。 第一條 目的 為提高公司專業(yè)化服務品牌形象，規(guī)范公司員工上班時間必須要求統(tǒng)一著裝。 第二條 工作服的類型 1、本公司所有員工的工作服均分為春秋裝、夏裝和冬裝三種類型，每種類型的工作服均為兩套。 2、每種類型的工作服按男女性別不同，每種類型的工作服均分為大中小三個型號。 第三條 工作服的更換周期 為更好的提升公司的整體形象，公司各個職能部門、直營連鎖店的員工工作服為兩年一換。 第四條 工作服著裝要求 1、原則上每年的四月與十一月統(tǒng)一著春秋裝；五月一日到十月三十一日，統(tǒng)一著夏裝；每年的十二月一日到次年的三月三十一日統(tǒng)一著冬裝（如有特殊情況，以公司的另行通知為準）。 2、公司辦公室人員每周的周一到周五上班時間，必須嚴格按公司的要求著裝工作服，周六或周日上班的人員，可酌情著個人職業(yè)便服，倉儲部門與直營連鎖門店的員工上班時間必須著裝統(tǒng)一工作服。 3、員工著裝要求： （1）著工作裝時，應搭配與工作裝顏色、款式得當?shù)囊r衣、襪子和鞋類；鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求；在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?（2）著西裝時，須著襯衣，應系領(lǐng)帶；襯衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。 （3）工作服應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。 （4）工作時間應保持口腔清潔、雙手整潔；勤剪指甲，指甲不得留得過長，不得涂指甲油。 （5）工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，并佩戴在左胸前上適當位臵。工作服及胸卡樣式、標識為公司統(tǒng)一制定，各部門和個人不得隨意更改。 4、男員工著裝要求： （1）、頭發(fā)梳理整齊、大方；額前頭發(fā)不過眉，旁不過耳，后不蓋衣領(lǐng)；不得剃光頭；不得留胡須。 （2）、工作時間不得光膀子或穿跨欄背心及大短褲。 5、女員工著裝要求 （1）、工作時間著裝以大方得體為宜。 （2）、頭發(fā)梳理整齊，發(fā)型（包括發(fā)式、顏色）不得留奇形怪發(fā)，額前頭發(fā)不得過眉；提倡化淡妝，金銀首飾或其他飾物應佩戴得當。 （3）、不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服；著裙裝時，外露襪子以肉色絲襪為宜。 （4）、員工上班時間避免使用味道濃烈的香水。 注：如因個人原因保管不善而造成工服使用年限提前應視情節(jié)予以賠償。 凡因個人原因造成的需更換工作服的員工應向辦公室遞交書面申請，經(jīng)核實后由辦公室按工作服發(fā)放程序辦理相關(guān)手續(xù)并發(fā)放。 第五條 工作服的采購管理 1、本公司員工工作服由行政辦公室安排專人負責統(tǒng)一采購； 2、工作服采購人員根據(jù)安全庫存量安排常規(guī)采購，確保工作服供應及時。當某型號工作服實際庫存數(shù)量低于安全庫存量時（10套，換季時除外），由采購人員根據(jù)與供應商簽訂的相關(guān)合同最低采購總量安排進行采購，并合理分配各型號采購量，所有工作服庫存量不應超過該類型最高庫存量（最高庫存量每種型號50套）； 3、采購人員根據(jù)公司各部門因突發(fā)性大批量招聘員工（一次性招聘員工超過50人，如接收畢業(yè)生）或因換季需要所填寫的工作服需求表安排非常規(guī)采購。辦公室應根據(jù)公司人員招聘計劃提前一個月填寫工作服需求表報相關(guān)領(lǐng)導審批，以便及時安排工作服采購工作； 4、每年2月至9月進行夏裝采購，10月至次年1月進行春夏裝、冬裝采購； 5、所采購的工作服由辦公室工作服管理員按各類型號做好入庫登記及保管； 6、辦公室工作服管理員須根據(jù)公司倉庫管理相關(guān)制度做好庫存工作服的管理工作，對庫存工作服做好保管措施，確保工作服干凈整潔，不受損壞或遺失； 7、工作服管理員、工作服采購人員及辦公室主任每季度末對庫存的工作服進行盤點，并將盤點結(jié)果上報公司相關(guān)領(lǐng)導。 第六條 工作服的發(fā)放與更換 1、辦公室統(tǒng)一負責工作服的發(fā)放與更換工作； 2、辦公室根據(jù)工作服的發(fā)放及更換需求填寫工作服領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，憑該領(lǐng)用單辦理出庫、發(fā)放等相關(guān)手續(xù)； 3、新員工入職，辦公室發(fā)放相應的試用證；辦公室人員，待試用期滿后，發(fā)正式的工作胸卡，同時做好工作服的發(fā)放及領(lǐng)用工作；零售門店及倉儲人員在入職后即發(fā)放入職季節(jié)的工作服。 4、工作服按季節(jié)進行發(fā)放，每年5月至10月發(fā)放夏裝， 11月至次年4月發(fā)放春夏裝、冬裝。凡未領(lǐng)取全套工作服的員工，由辦公室在換季前（每年的2月和9月）統(tǒng)一填寫工作服需求表報相關(guān)領(lǐng)導審批，經(jīng)采購人員采購后領(lǐng)取并發(fā)放給相關(guān)員工，同時做好相應的發(fā)放、登記和簽收工作； 第七條 工作服的歸還及費用 （一）辦公室人員 1、辦公室人員的工作服（非直營連鎖門店、儲運部和后勤部的人員，但包含直營連鎖門店和儲運部、后勤部的經(jīng)理級管理人員），其工作服按成本，在領(lǐng)用時由員工個人和公司各以50%承擔，在領(lǐng)用時由財務部從工資中一次性扣除。 2、凡辦公室人員，自領(lǐng)用工作服之日起，未滿一年而離職的（非因公司造成的），原本由公司承擔的50%的工作服費用，按服務未滿一年的剩余時間，由員工承擔，從其工資中扣除，計算公式為： 扣除工作服費用=公司承擔的工作服成本的50% / 12個月*（12個月-已經(jīng)工作月數(shù)） 注明：15天以上（不含）按一個月計算，15天以下（含）不計。 3、辦公室人員離職的，在按規(guī)定交納相關(guān)的工作服費用后，工作服歸屬員工個人所有。 （二）直營連鎖門店和儲運部人員（經(jīng)理級管理人員、店長除外） 1、直營連鎖門店及儲運人員的工作服，其制作成本由公司全額承擔； 2、至工作服發(fā)放之日起，凡工作滿一年的員工，公司不收取其工作服使用費，未滿一年的人員，收取工作服使用費，其比例為： 領(lǐng)用后在公司的工作時間為Y月 使用費收取標準，按工作服采購價百分比 領(lǐng)用全新工作服 領(lǐng)用舊工作服 3、加盟店的工作服費用由加盟店自行全額承擔，更換周期按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。 注：按以上規(guī)定交納工作服使用費的離職員工，其工作服歸屬員工個人所有。 第八條 處罰規(guī)定： 1、部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、工作時間內(nèi)未按規(guī)定或不著工作服者，在一個月度內(nèi)，第一次處以人民幣10元的罰款，第二次處以20元的罰款，屢次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定穿著或不著工服的員工視情節(jié)輕重處罰2050元。 3、凡設有小組長的部門，本組的員工出現(xiàn)工作時間內(nèi)不按公司要求著裝的，在一個月度內(nèi)，本組出現(xiàn)超過2人次以上（不含）的，每超出一人次，給與組長處以人民幣10元的罰款；整個部門出現(xiàn)超過3人次以上（不含）的，每超出一人次，給予部門經(jīng)理處以人民幣20元的罰款。 4、對沒有設立小組長的部門，本部門的員工出現(xiàn)工作時間內(nèi)不按公司要求著裝的，在一個月度內(nèi)，本部門出現(xiàn)超過3人次以上（不含）的，每超出一人次，給予部門經(jīng)理處以人民幣10元的罰款； 5、罰款直接從當月工資中扣除。 6、如有污穢、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰；工作服因個人保管不當導致破損的，由個人向公司申請補發(fā)，費用自行承擔。 第九條 日常管理和監(jiān)督檢查 1、公司辦公室負責員工工作服的發(fā)放、監(jiān)督和檢查，各部門主管配合進行日常管理，負責本部門員工的工作服及胸卡的佩戴情