Excel數(shù)據(jù)透視表

,.,MicrosoftOfficeExcel2007培訓(xùn),數(shù)據(jù)透視表入門,貴公司的名稱演示：,.,數(shù)據(jù)透視表入門,課程內(nèi)容,概述：了解數(shù)據(jù)的意義課程：處理數(shù)據(jù),本課包含一個建議任務(wù)的列表和一組測試題。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,概述：了解數(shù)據(jù)的意義,您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在Excel2007中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,課程目標(biāo),使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。,.,課程,處理數(shù)據(jù),.,數(shù)據(jù)透視表入門,處理數(shù)據(jù),假設(shè)存在一個包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。,有大量數(shù)據(jù)需要處理這些數(shù)據(jù)逐行列出并分成多列。您如何從工作表中獲取信息并了解所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為短小簡潔的報表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的內(nèi)容。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,查看源數(shù)據(jù),在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請觀察一下您的Excel工作表，以確保它為報表做好了準(zhǔn)備。,當(dāng)您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù)中的多行信息。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,查看源數(shù)據(jù),報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。,標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一列，而日期又在另一列。換句話說，包含數(shù)字的列不應(yīng)該包含文本，等等。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,查看源數(shù)據(jù),最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。,最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,開始,此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項卡上的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,開始,此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。,已為您選中“選擇一個表或區(qū)域”選項?！氨?區(qū)域”框顯示所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍可根據(jù)需要進(jìn)行修改。,單擊“確定”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識,這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。,其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。如前所述，每個標(biāo)題都是一個字段：“國家/地區(qū)”、“銷售人員”等。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識,通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。,為此，請選中字段名稱旁邊的復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇要將該字段移動到的位置。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表,現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？,要得到此答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會將每個字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。,動畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表,現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個問題：每人的銷售量是多少？,要得到答案，您需要有關(guān)銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。,因此，請在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中“銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel會將各個字段放置到默認(rèn)布局區(qū)域。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表,圖表最左側(cè)的灰色表提供了有關(guān)報表如何根據(jù)所選字段自動顯示的的概念視圖。,“銷售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員的姓名，不包含數(shù)字）在報表的左側(cè)顯示為行。“訂購量”字段中的數(shù)據(jù)（包含數(shù)字）正確顯示在右側(cè)的區(qū)域中。,以下為詳細(xì)信息。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表,在“訂購量”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel每次都會自動將其放到右側(cè)位置。,不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不管您選擇字段的順序如何。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表,就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對每位銷售人員的銷售量一目了然。,剛開始的時候，只回答一兩個問題就停下來也是很不錯的；報表未必非要很復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取簡單的答案。接下來，請不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報表時出現(xiàn)錯誤。使用Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù)在不同報表區(qū)域的外觀。,此處提供關(guān)于該主題的最后幾點提示。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國這兩個國家的相關(guān)數(shù)據(jù)。,因此，您可能要問的另一個問題是：每位銷售人員在每個國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段作為“報表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報表篩選來重點關(guān)注報表數(shù)據(jù)的子集，通常是產(chǎn)品線、時間跨度或地理區(qū)域。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,通過將“國家/地區(qū)”字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。,該動畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為報表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。,動畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,按國家/地區(qū)查看銷售量,通過將“國家/地區(qū)”字段用作報表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報表，也可以查看這兩個國家的總銷售量。,為此，請右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報表篩選”，并且從該處進(jìn)行添加。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,按日期查看銷售量,由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個“訂單日期”字段。,這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。請觀看動畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。,動畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,按日期查看銷售量,由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中有一個“訂單日期”字段。,這意味著您可以按日期查找每位銷售人員的銷售量。為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到報表中，然后使用“分組”對話框?qū)⑷掌跀?shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,對報表進(jìn)行透視,雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。,因此，您可以對報表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對報表進(jìn)行透視時，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。,動畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,透視報表,雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要一些操作以便閱讀整個報表您必須向下滾動頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。,因此，您可以對報表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的視圖。對報表進(jìn)行透視時，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或水平視圖、將行移動到列區(qū)域或?qū)⒘幸苿拥叫袇^(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,是否可以使用拖放功能？,如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。,在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。如同動畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動到這些框以創(chuàng)建報表。,動畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,是否可以使用拖放功能？,如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的Excel中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。,在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個框，這四個框分別是“報表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動到這些框中以指定在報表中使用這些字段的方式。,該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標(biāo)簽”拖動到“數(shù)值”框，以便將該字段添加到報表的“值”區(qū)域。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,練習(xí)建議,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。更改標(biāo)題名稱。對報表進(jìn)行排序。向該報表添加字段。添加報表篩選。對報表進(jìn)行透視。向報表添加貨幣格式。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要Excel2007）,.,數(shù)據(jù)透視表入門,測試題1,構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個答案。）,對。錯。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,測試題1：答案,錯。,您隨時可以更改答案或重新開始。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,測試題2,什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個答案。）,源數(shù)據(jù)中的列。對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。,.,數(shù)據(jù)透視表入門,測試題2：答案,源數(shù)據(jù)中的列。,源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題成為字段的名稱，您可以使用這些名稱構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。每個字段都匯總了源數(shù)據(jù)中的多行信息