采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)

揚(yáng)州華能石化機(jī)械有限公司 崗位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào)YS/ZD-QG-16主題采購(gòu)部崗位說(shuō)明書(shū)頁(yè) 碼第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)修改狀態(tài)A/0-2016崗位名稱采購(gòu)員直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理崗位能力要求教育中專及以上學(xué)歷年齡25-55歲培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)、機(jī)械類知識(shí)培訓(xùn)、API Q1質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)、談判能力培訓(xùn)、材料類知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)三年以上機(jī)械類產(chǎn)品物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰 專業(yè)技術(shù)能力：熟悉采購(gòu)產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、用途；b 溝通能力：明確部門(mén)需求，溝通采購(gòu)交期、市場(chǎng)行情等相關(guān)信息的能力；c 目標(biāo)計(jì)劃能力：明確部門(mén)采購(gòu)目標(biāo)，編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算的能力；d 供應(yīng)商管理能力：搜尋、開(kāi)拓、維護(hù)、管理供應(yīng)商的能力；e 談判能力：依據(jù)公司需求，與供應(yīng)商在價(jià)格、交期、質(zhì)量等方面的談判能力；f 匯報(bào)能力：能填寫(xiě)各類相關(guān)單據(jù),獨(dú)立完成采購(gòu)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告的能力。崗位職責(zé)一、確認(rèn)公司輔料采購(gòu)需求，編制采購(gòu)預(yù)算，并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，保證公司所需物資供給a 溝通確認(rèn)公司輔料年/季/月度采購(gòu)需求及臨時(shí)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算；b 根據(jù)需求重要/緊急程度及庫(kù)存情況，落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)費(fèi)用；c 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬，對(duì)異議查清根源；d 跟蹤記錄付款情況，維護(hù)公司采購(gòu)信譽(yù)。二、供應(yīng)商渠道搜尋、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理等工作，保證采購(gòu)物資質(zhì)量符合要求a 根據(jù)公司物資需求，搜尋、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商渠道；b 依據(jù)API質(zhì)量要求及公司質(zhì)量要求，會(huì)同技術(shù)部、質(zhì)量部等部門(mén)評(píng)估篩選供應(yīng)商；c 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交期等方面談判，組織相關(guān)部門(mén)就供貨合同/協(xié)議評(píng)審；d 跟蹤采購(gòu)交期，溝通記錄入庫(kù)、退換貨情況，對(duì)重大不合格項(xiàng)及時(shí)通知供方整改；e 定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量、產(chǎn)能、管理、信譽(yù)等情況，有建議繼續(xù)合作或淘汰的權(quán)力。三、定期統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)信息，編制工作總結(jié)和報(bào)告，供公司采購(gòu)決策和工作改善a 統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)額度、采購(gòu)品類、采購(gòu)周期等相關(guān)信息，形成工作總結(jié)；b 結(jié)合采購(gòu)預(yù)算，編制采購(gòu)分析報(bào)告，保證采購(gòu)的可控性。四、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作工作依據(jù)a. 采購(gòu)控制程序；b. 進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范；c 不合格品控制程序；c. 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定；d. 信息管理規(guī)定；e. 目標(biāo)考核管理規(guī)定；f. 相關(guān)管理規(guī)定。應(yīng)形成的文件a 月工作計(jì)劃；b 物資詢價(jià)單（價(jià)格調(diào)查表）、采購(gòu)合同；c 零星緊急物資采購(gòu)記錄表；d 付款計(jì)劃表；e 供方業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表；f 不合格品統(tǒng)計(jì)表；g 退換貨記錄表；h 月份采購(gòu)物資匯總表；i 合格供方名錄；j 供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表；k 供方其本情況調(diào)查表；l 合格供方審批表；m 供應(yīng)商考查報(bào)告；n 供方糾正和預(yù)防措施計(jì)劃表；o 采購(gòu)物資報(bào)檢單；p 供應(yīng)商檔案；q 采購(gòu)計(jì)劃表；r 其他相關(guān)記錄表格。責(zé)任a 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；b 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的及時(shí)入庫(kù)負(fù)責(zé)；c 對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)；d 對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格合理性負(fù)責(zé)；e 對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果負(fù)責(zé)；f 對(duì)采購(gòu)相關(guān)信息保密負(fù)責(zé)?？己酥笜?biāo)a 采購(gòu)計(jì)劃完成準(zhǔn)期率；（資金出現(xiàn)短缺時(shí)除外）b 一次交驗(yàn)合格率；c 使用合格率；d 采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格合理率；e 合格供方糾正措施實(shí)施效果驗(yàn)證完成率；f 采購(gòu)合同符合國(guó)家法規(guī)要求正確率；g 預(yù)算準(zhǔn)確率。權(quán)限a 有采購(gòu)資金使用建議權(quán)；b 有合格供方變更建議權(quán)；c 有緊急采購(gòu)申請(qǐng)權(quán)；d 有合理庫(kù)存儲(chǔ)備建議權(quán)；e 有材料代用申請(qǐng)權(quán)；f 有部門(mén)