建設(shè)合同管理方法

延吉百利置業(yè)有新股份有限公司百利城建設(shè)合同管理方法第一章 總則第一條 為了百利城建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)行為，提高建設(shè)資金的安全度，規(guī)避經(jīng)濟(jì)糾紛和資金風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，結(jié)合公司實(shí)際，指定本方法。 第二條 百利城建設(shè)合同（以下簡(jiǎn)稱合同）管理的基本原則是：規(guī)范、高效、公開(kāi)、廉潔。第三條 簽訂合同的主要依據(jù)為百利城建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理方法、中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單（合同外零星增加工程）、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件、招標(biāo)會(huì)議詢標(biāo)記錄、各種招標(biāo)答疑中與合同要約相關(guān)的內(nèi)容。第四條 各類合同一律以書(shū)面形式出現(xiàn)盡量采用格式化、標(biāo)準(zhǔn)化文本。以免發(fā)生偏差。合同簽署人必須公司法定代表人或者有公司法定代表人的明確授權(quán)且必須按本方法設(shè)定的程序在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行。第二章 合同管理第五條 合同種類及管理方法1. 施工類合同: 包括單項(xiàng)工程的建安總承包、單位工程的建安總承包、專業(yè)分項(xiàng)工程分包、專業(yè)設(shè)備安裝分包合同。2. 采購(gòu)合同：包括重要建筑材料、半成品、建筑構(gòu)配件、主要建筑設(shè)備、專用設(shè)備及工具等的購(gòu)銷合同。3. 服務(wù)類合同：包括測(cè)繪、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、委托代理、檢測(cè)測(cè)試等合同。第六條 合同的必備內(nèi)容1. 當(dāng)事人姓名及住所；2. 合同標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)方式；3. 合同標(biāo)的物的數(shù)量和承包范圍；4. 合同價(jià)款的結(jié)算方式；5. 合同價(jià)款的付款方式；6. 履約期限；7. 履約地點(diǎn)及方式；8. 標(biāo)的物的質(zhì)量保修期間；9. 違約責(zé)任；10. 爭(zhēng)議解決程序和方法。第七條 合同訂立方式、程序及要點(diǎn)1. 要約：以合同要件的形式體現(xiàn)在與合同相關(guān)的招標(biāo)文件、詢標(biāo)記錄中；2. 洽商：技術(shù)問(wèn)題以圖紙答疑或補(bǔ)充資料的方式進(jìn)行，經(jīng)濟(jì)問(wèn)題以招標(biāo)文件答疑的形式處理；3. 承諾：答疑結(jié)果向招標(biāo)工作組匯報(bào)并征得同意后，向投標(biāo)人反饋，對(duì)方若無(wú)異議或無(wú)洽商問(wèn)題，對(duì)合同的承諾成立。4. 約簽：合同文本在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)閱和會(huì)簽按規(guī)定流程進(jìn)行。會(huì)簽結(jié)束后，招標(biāo)工作組定稿并將合同按程序呈送合法的簽約人或具有法人授權(quán)資格的委托代理人進(jìn)行正式簽署；5. 批準(zhǔn)：相關(guān)負(fù)責(zé)人詢問(wèn)、了解有關(guān)情況后，同意在合同文本上正式簽字，合同方被正式批準(zhǔn)生效。第八條 為保證百利城建設(shè)工程需要，一般情況下，合同文本傳閱在一個(gè)部門的滯留時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)，一個(gè)合同文本的辦畢時(shí)間，總體上不得超過(guò)5天。第三章 合同的形成第九條 合同按以下流程生成：1. 中標(biāo)方或合同執(zhí)行部分的代表依據(jù)要約條件及示范文本起草合同初稿；2. 工作組專人審稿，在合同初稿上提出修改意見(jiàn)；3. 對(duì)修改稿內(nèi)容重新與中標(biāo)方磋商；4. 中標(biāo)方對(duì)修改內(nèi)容無(wú)異議時(shí)，負(fù)責(zé)形成合同正高；5. 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人提出確定意見(jiàn)；6. 呈送副總經(jīng)理傳閱，并簽署意見(jiàn)；7呈送法律顧問(wèn)傳閱并簽署意見(jiàn)（重大事項(xiàng)及必要時(shí)）。8. 呈送總經(jīng)理傳閱，并簽署意見(jiàn)；9. 若無(wú)修改意見(jiàn)，有合同起草部門定稿，呈送董事長(zhǎng)審定。第十條 合同的簽署1合同的簽署權(quán)限所有合同簽署均由公司法人代表或法人代表授權(quán)的委托代理人簽署。2. 合同簽章人事行政部按著合同會(huì)簽欄齊全的情況下，在合同書(shū)上簽章后方可生效。第十一條 合同審閱過(guò)程中各方主要職責(zé)招標(biāo)工作組合同專人和技術(shù)專人按規(guī)定提供書(shū)面合同文本，合同專人負(fù)責(zé)合同內(nèi)容完整性、文字表達(dá)準(zhǔn)確性、條文合理性，技術(shù)專人保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整；副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)審查提出改進(jìn)意見(jiàn)；法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性及潛在合同糾紛提出改進(jìn)意見(jiàn)；總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確性等提出改進(jìn)意見(jiàn)；董事長(zhǎng)了解全過(guò)程合法性提出改進(jìn)意見(jiàn)或?qū)彾ā５谒恼?合同的履行第十二條 合同執(zhí)行部門為履約的責(zé)任部門，合同執(zhí)行部門的主要負(fù)責(zé)人，為合同履約第一責(zé)任人。第十三條 合同一旦生效，當(dāng)事人應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款全面履約，不得擅自變更、解除或延誤。因情況反生變化，確需修改、補(bǔ)充條款或終止合同的，應(yīng)與當(dāng)事人進(jìn)行充分協(xié)商和溝通，并在此基礎(chǔ)上按合同生成程序履行批準(zhǔn)手續(xù)簽訂補(bǔ)充協(xié)議書(shū)。第十四條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部分應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告招標(biāo)工作組和合同簽署人，并從事實(shí)求是和維護(hù)公司利益出發(fā)，采取妥善方式及時(shí)協(xié)商處理。協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后及時(shí)通過(guò)仲裁和訴訟渠道，終結(jié)合同。第十五條 合同終結(jié)時(shí)，合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)完成與合同終止相關(guān)的所有后續(xù)工作，并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送書(shū)面資料，并在合同執(zhí)行部門備案。第五章 合同文檔管理第十六條 各類生效的合同文本公司留存正本1份、副本3份。其中合同執(zhí)行部門保存2份合同（一正一副）、綜合部1份、財(cái)務(wù)部1份。合同終結(jié)后由合同執(zhí)行部門統(tǒng)一歸地方城建檔案館保存。第十七條 各類的合同的正本按永久性文檔管理，未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)私自銷毀。第十八條 合同文本的收發(fā)、傳閱、歸檔一律在合同執(zhí)行部門建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。其中，文件的送件人、收件人、收件時(shí)間、份數(shù)、傳遞去向等做清晰記載，決不允許隨意丟失、缺損、延時(shí)、誤事、違者按管理事故處理。第六章附則第十九條 各類合同的生效及履約所在地，原則上優(yōu)先選