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行政部2011年度上半年工作總結(jié)入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長(zhǎng),我緊緊圍繞著公司的管理理念和經(jīng)營(yíng)方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成全年度總目標(biāo)任務(wù)作出強(qiáng)有力的后盾支援。同時(shí)也結(jié)合2011年行政部年度總體計(jì)劃方案的部分要點(diǎn)有目的性完成。為了總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2011年上半的工作做簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):一、行政部團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀行政部現(xiàn)有人員5人,其中行政部長(zhǎng)1人、統(tǒng)計(jì) 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機(jī)1人;截至目前,行政部在位人員思想穩(wěn)定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。二、2011年度上半年完成工作任務(wù)情況(一)人力資源工作人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項(xiàng)目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊(duì)伍,如何能夠吸引高素質(zhì)的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年上半年,行政部做了以下工作。1、積極招聘,保證現(xiàn)崗現(xiàn)位不空缺,確保了公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。2011年上半年我們采取到人才中介中心、利用內(nèi)部人員轉(zhuǎn)介紹、人才網(wǎng)站上找等方法,共招聘新員工78人,正式上崗52人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。2、完善制度,規(guī)范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規(guī)。2011年上半年,根據(jù)公司要求,進(jìn)一步完善了公司的各類制度,并對(duì)公司制度、人事、薪酬、保險(xiǎn)等具體工作進(jìn)行了分類歸檔,規(guī)范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的運(yùn)行。3、嚴(yán)格考勤,員工出勤率達(dá)到了95%以上,確保了工作時(shí)時(shí)有人管、事事有人抓。2011年上半年,行政部進(jìn)一步完善了辦公室員工的考勤管理制度,做到考勤公正公平,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報(bào)酬提供了可靠依據(jù)。4、制訂薪酬考核方案,及時(shí)發(fā)放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩(wěn)定。2010年上半年,我們按照集團(tuán)公司的要求和公司的現(xiàn)狀,制訂了2010年度員工薪酬方案,在如期發(fā)員工工資、繳納保險(xiǎn)等方面,做到了嚴(yán)摳方案、考勤和規(guī)定,保證員工的勞資薪酬、福利待遇準(zhǔn)確無誤。5、認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)匯總反饋信息,確保公司運(yùn)營(yíng)情況按時(shí)上報(bào)。2010年公司加入廣匯集團(tuán)后,大家明顯的感覺是報(bào)表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅(jiān)持做到了及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào),得到了集團(tuán)公司的一致好評(píng)。(二)行政工作行政工作是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時(shí),始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。在2010年上半年我們做了以下工作:1、狠抓制度落實(shí),正規(guī)公司工作秩序。2010年上半年,我們把落實(shí)公司各項(xiàng)制度作為重中之重,制定和完善了相關(guān)管理制度。上半年共擬稿下發(fā)了15份文件。使公司的管理服務(wù)水平得到進(jìn)一步提高,有效推進(jìn)了公司的和諧高效發(fā)展。2、發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)保障效能。行政部工作的核心是服務(wù),2010年上半年我們?cè)诜彪s的事物中,具體做了以下幾個(gè)方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件設(shè)施的添置和維修。如:公司電力設(shè)施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動(dòng)門、側(cè)門的維修;維修廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機(jī)等硬件設(shè)施的添置等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購(gòu),科學(xué)管理、嚴(yán)格控制成本、厲行節(jié)約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,明確各部門及相應(yīng)人員責(zé)任。2010年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運(yùn)行、搶修、接待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報(bào)。每月統(tǒng)計(jì)車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)秩序。四是保證環(huán)境衛(wèi)生清潔。2010年上半年,面對(duì)剛收購(gòu)以后公司環(huán)境衛(wèi)生臟亂差的情況,我們對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行劃分,保持干凈的同時(shí)每周對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。五是保證食堂正常運(yùn)行。公司長(zhǎng)期以來無正規(guī)的食堂,廚房設(shè)施因年久失修呈現(xiàn)老化,為了給員工和客戶提供一個(gè)健康、衛(wèi)生、舒適的就餐環(huán)境。我們4月份對(duì)食堂進(jìn)行修繕改造,并購(gòu)買了食堂相關(guān)配套設(shè)施。3、搞好內(nèi)外關(guān)系,提高辦事效率。2010年上半年,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機(jī)關(guān)職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。三、幾點(diǎn)體會(huì)(一)只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,才能創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部重要工作之一。上半年,人力資源行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使人力資源行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。(二)只有加強(qiáng)熱情服務(wù),才能樹立良好的企業(yè)風(fēng)氣 人力資源行政部工作的核心就是搞好服務(wù)。上半年,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,保證工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位;二是在工作計(jì)劃中,每月都突出12個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變?nèi)肆Y源行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣;三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)人力資源行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。(三)只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高為公司服務(wù)的效能 人力資源行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),通過區(qū)域公司培訓(xùn)等方式不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研人力資源行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。四、存在的不足 上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,各部門的大力協(xié)助下,人力資源行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于人力資源行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于無序化工作,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)谙掳肽甑墓ぷ髦星袑?shí)加以改善。五、2010年下半年人力資源行政部工作設(shè)想 在下半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人力資源行政部工作新思路、新方法,重點(diǎn)抓好以下五個(gè)方面的工作,促使人力資源行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù); 3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4、嚴(yán)格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各項(xiàng)成本開支,最大化地利用現(xiàn)有資源,把有限的資源科學(xué)、合理的調(diào)整運(yùn)用到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,為公司領(lǐng)導(dǎo)管好家、理好家。 5、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。以上是我對(duì)2010年上半年
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