工程部工作職責(zé)

工程部管理制度為加強(qiáng)工程部管理，完善各項(xiàng)工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程規(guī)定，特制訂本管理制度。遵循原則1、 充分發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，保證公司的項(xiàng)目能夠順利的完成2、 實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)3、 依法按程序辦事4、 堅(jiān)持個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)、局部服從全局5、 兼顧企業(yè)、項(xiàng)目和職工個(gè)人利益總則1、 工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、 工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其他與工程相關(guān)的合同。3、 工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制，為公司的決策提供可靠的技術(shù)支持。4、 工程部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，各現(xiàn)場經(jīng)理為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。5、 工程部處理各事宜遵循，小事不過周，大事不過夜的原則，若超次時(shí)限應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為提供工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本工作制度。 1、 現(xiàn)場經(jīng)理為所承接項(xiàng)目的承辦人，項(xiàng)目經(jīng)理為審核人，副總經(jīng)理與總經(jīng)理為最終審批人。2、 承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)由審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。3、 承辦人對(duì)所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報(bào)真是情況，并提出相應(yīng)的解決方案，為審核人與批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)提供有效的技術(shù)支持。考勤和請假制度1、 考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。2、 工程部考勤制度由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)人對(duì)本部門考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。3、 工程部人員在工作期間不得擅自離開崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。4、 工程部人員兩天以內(nèi)的病、事假經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審批后即可休假，兩天以上的假期必須由公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可休假。財(cái)務(wù)制度1、 財(cái)務(wù)制度由公司統(tǒng)一制定。2、 工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在借款時(shí)應(yīng)出具所借款項(xiàng)的用途及預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級(jí)審批通過后，方可借款。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差在外，可由同事代為辦理借款手續(xù)；如審批人不在，需要短信確認(rèn)，后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3、 在工程款項(xiàng)使用過程中盡量要求對(duì)方開具發(fā)票，如無法提供發(fā)票則需提供收據(jù)或其他說明。4、 在項(xiàng)目中需要招待對(duì)方人員就餐時(shí)，需要提前與公司領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系并征得同意。5、 如有多名員工在同一項(xiàng)目中一同出差的情況，應(yīng)由一人報(bào)銷。部門職責(zé)1、 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮下，負(fù)責(zé)工程部管理的工程項(xiàng)目的技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及費(fèi)用控制等工作。2、 編制工程總體進(jìn)度計(jì)劃，年度進(jìn)度計(jì)劃及月工作計(jì)劃。3、 參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工程項(xiàng)目、工程材料的采購，與乙方淺談起草合同，簽訂領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同；檢查合同執(zhí)行情況，解釋合同條款，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，處理合同文件遺漏問題。4、 組織設(shè)計(jì)單位、現(xiàn)場監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行技術(shù)交底5、 檢查、敦促施工班組嚴(yán)格按照合同要求及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)度控制6、 巡視工地檢查工程質(zhì)量，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理工程質(zhì)量事故7、 做好設(shè)計(jì)文件、圖紙的分發(fā)、登記及變更登記工作，對(duì)質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔8、 審查施工方上報(bào)的工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)，每周向公司匯報(bào)進(jìn)度情況，供公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施或作出相應(yīng)決定時(shí)參考9、 合同監(jiān)理處理組織竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查10、 做好工程計(jì)量，對(duì)中期支付申請，最終支付申請進(jìn)行工作內(nèi)容初審并簽署意見后交于領(lǐng)導(dǎo)批示。組織構(gòu)架項(xiàng)目經(jīng)理 1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，逐級(jí)監(jiān)理健全項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度2、 對(duì)項(xiàng)目技術(shù)全程負(fù)責(zé)，對(duì)工程的全面工作負(fù)有直接責(zé)任，與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)良好溝通，確?，F(xiàn)場施工順利進(jìn)行與施工技術(shù)問題解決。3、 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理、計(jì)劃管理、施工及技術(shù)管理、質(zhì)量管理、資源管理、安全文明施工管理、外協(xié)管理、竣工交驗(yàn)管理等。4、 工程中標(biāo)后組建項(xiàng)目部，制定總工期計(jì)劃，合理安排人員分配任務(wù)，配合各人員出具人、機(jī)、料進(jìn)場及使用計(jì)劃。5、 把控工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、控制施工成本，審核工程預(yù)算決算等。6、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，協(xié)助配合公司及其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人1、 負(fù)責(zé)公司工程的施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度及施工現(xiàn)場的管理工作,確保施工工程質(zhì)量。2、 負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)伍的管理，確保其施工技術(shù)水平，嚴(yán)格按施工方法施工，定期監(jiān)督檢查質(zhì)量，確保施工質(zhì)量。3、 對(duì)施工班組進(jìn)行技術(shù)支持與技術(shù)交底，必要時(shí)現(xiàn)場測量放線，對(duì)施工班組驗(yàn)槽驗(yàn)線，確保工程質(zhì)量。4、 根據(jù)總施工計(jì)劃，出具周進(jìn)度計(jì)劃把控施工進(jìn)度并合理提出現(xiàn)場所發(fā)生問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5、 對(duì)施工方工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)進(jìn)場材料驗(yàn)收出現(xiàn)問題及時(shí)反饋，對(duì)施工方所產(chǎn)生工程量審核，算量，編制決算單，工程結(jié)束后出具竣工圖。6、 遇到項(xiàng)目變更，配合設(shè)計(jì)人員與建設(shè)單位洽談變更設(shè)計(jì)，同時(shí)要做好變更簽證手續(xù)，臨時(shí)變更項(xiàng)目的要辦理追補(bǔ)用材計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，由采購員采購。7、 施工員若因指揮不當(dāng)或?yàn)^職行為，造成人、財(cái)、物浪費(fèi)，導(dǎo)致工期延誤，出現(xiàn)安全事故，輕則處以相應(yīng)的罰款通報(bào)全公司，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。 8、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算員1、 負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算，施工成本及竣工結(jié)算。2、 認(rèn)真做好各項(xiàng)報(bào)價(jià)，列出人、機(jī)、料消耗指標(biāo)，嚴(yán)格控制成本并負(fù)責(zé)編制工程量報(bào)表。3、 負(fù)責(zé)工程量盤點(diǎn)工作，查缺補(bǔ)漏減少損失，審核材料采購價(jià)及勞務(wù)價(jià)格，負(fù)責(zé)勞務(wù)工程量審核，為結(jié)算提供依據(jù)。4、 嚴(yán)控超付工程款，工程竣工后2周內(nèi)完成結(jié)算，做好季度、年度成本核算。5、 一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問題，及時(shí)審核設(shè)計(jì)變更成本，向上級(jí)匯報(bào)為上級(jí)與甲方談判提供依據(jù)。6、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，協(xié)助配合公司及其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資料員1、 負(fù)責(zé)制作開工報(bào)告及施工過程中所有甲方監(jiān)理及施工班組所需要的工程資料。2、 負(fù)責(zé)制作增加工程量簽證單、設(shè)計(jì)變更單、隱檢記錄、材料進(jìn)場資料、竣工驗(yàn)收資料等。3、 負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)與記錄，以及合理歸檔各部門與工程部往來郵件及資料。4、 負(fù)責(zé)甲方監(jiān)理例會(huì)及項(xiàng)目部例會(huì)的會(huì)議記錄并向各施工班組傳達(dá)會(huì)議主要內(nèi)容，負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目周報(bào)表、月進(jìn)度報(bào)表、竣工圖繪制等。5、 負(fù)責(zé)每天記錄施工現(xiàn)場進(jìn)度情況，撰寫施工日記，留施工現(xiàn)場照片及項(xiàng)目部管理人員考勤。6、 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場施工班組施工質(zhì)量檢查，出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向上級(jí)反饋，保證工程質(zhì)量。7、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料員1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理，制定材料管理計(jì)劃，及時(shí)提供用料信息，組織料具進(jìn)場加強(qiáng)現(xiàn)場材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算，做到降低清耗，場榮整潔。2、 編制單位工程耗用材料控制指標(biāo)，各料具進(jìn)場認(rèn)真核驗(yàn)入庫，主材要三證齊全（經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測證），做好驗(yàn)收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。3、 材料入庫堆放整齊合理，認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)與原始記錄，編制竣工對(duì)比表，核算用料節(jié)超。4、 做好材料進(jìn)場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料實(shí)行限料制，待分部分項(xiàng)結(jié)束后算限額單，分析節(jié)超原因。5、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購員1、 制定采購方式、采購計(jì)劃，了解市場信息，制定材料單價(jià)表，實(shí)行三比一算（比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)費(fèi)、算成本）擇優(yōu)選物。2、 按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn)，復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。3、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。4、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。5、 掌握材料市場實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)，如材料供應(yīng)價(jià)格投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí) , 其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部，辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。6、 主動(dòng)與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。7、 保證公司利益第一原則，維護(hù)公司形象與聲譽(yù)，潔身自律，杜絕一切違法行為，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理人員與班組組建，配合各崗位合理制定工期計(jì)劃、材料采購計(jì)劃、材料進(jìn)場計(jì)劃、人員安排計(jì)劃、機(jī)械使用計(jì)劃。對(duì)項(xiàng)目發(fā)生及制定的合同進(jìn)行管理，對(duì)材料采購進(jìn)行審核定樣。協(xié)調(diào)公司各部門工作配合現(xiàn)場人員工作，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行把控。配合財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目營收情況統(tǒng)計(jì)。服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。布展主管嚴(yán)格按照工期計(jì)劃進(jìn)行施工，控制施工現(xiàn)場的施工質(zhì)量與成本。合理處理與甲方及監(jiān)理的關(guān)系，解決現(xiàn)場突發(fā)情況。保障現(xiàn)場施工人員后勤（吃、住、行）。材料出入庫統(tǒng)計(jì)，配合種植主管、施工主管合理安排施工人員、合理安排施工任務(wù)，與種植主管及施工主管制作人員考勤表及機(jī)械使用表。整理施工過程中資料，工程結(jié)束后7天內(nèi)組織甲方驗(yàn)收，繪制竣工圖，制作竣工驗(yàn)收資料，15天內(nèi)完成竣工結(jié)算。服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。種植主管根據(jù)工期計(jì)劃提出種植計(jì)劃，保證花展效果。對(duì)現(xiàn)場種植進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，管理現(xiàn)場種植人員，對(duì)發(fā)生的工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，配合布展主管統(tǒng)計(jì)人員考勤。做好項(xiàng)目種植所需材料設(shè)備及機(jī)械管理。配合布展主管進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，繪制竣工圖。服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。施工主管施工現(xiàn)場中技術(shù)負(fù)責(zé)人，對(duì)監(jiān)督施工質(zhì)量，對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底。根據(jù)總工期計(jì)劃合理安排施工計(jì)劃，保證花展按時(shí)按質(zhì)完成。成本核算，對(duì)現(xiàn)場所需材料統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)各小品材料及人工使用量。配合現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好出入庫統(tǒng)計(jì)及施工人員考勤統(tǒng)計(jì)。配合布展主管進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，繪制竣工圖。服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。預(yù)算員根據(jù)施工圖出具給甲方報(bào)價(jià)及施工過程中成本預(yù)算，了解市場信息，制定采購方式，制定材料單價(jià)表。配合現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好出入庫統(tǒng)計(jì)及施工人員考勤統(tǒng)計(jì)。配合布展主管進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，配合項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目營收情況。從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督