桃園縣政府風(fēng)景區(qū)管理所標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖

更新日期2020/6/8桃園縣政府風(fēng)景區(qū)管理所標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖 場(chǎng)地申請(qǐng)使用流程圖作業(yè)期限權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程場(chǎng)地申請(qǐng)開(kāi)始普通件：五天速 件：三天最速件：隨到隨辦1.申請(qǐng)單位洽承辦單位查詢場(chǎng)地是否有空檔洽詢電話：03-營(yíng)運(yùn)課2.申請(qǐng)單位發(fā)函申請(qǐng)並檢附相關(guān)資料 (1)申請(qǐng)單位填寫(xiě)申請(qǐng)表（可上網(wǎng)下載）3.承辦單位受理申請(qǐng)不同意不同意4.審查申請(qǐng)文件回覆申請(qǐng)單位不同意之原因退件/補(bǔ)件同意5.活動(dòng)前一天辦理場(chǎng)地使用勘察6.申請(qǐng)單位於申請(qǐng)場(chǎng)地辦理活動(dòng)當(dāng)站駐警7.活動(dòng)結(jié)束後，申請(qǐng)單位須注意事項(xiàng)： (1)活動(dòng)結(jié)束後一日內(nèi)，申請(qǐng)單位須完成場(chǎng)地清潔及復(fù)舊。(2)申請(qǐng)單位會(huì)同當(dāng)站駐警勘查使用後場(chǎng)地現(xiàn)況否8.1由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)場(chǎng)地修復(fù)及復(fù)原8.檢查場(chǎng)地是否復(fù)舊復(fù)舊恢復(fù)原狀是9.結(jié)案桃園縣政府風(fēng)景區(qū)管理所標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程場(chǎng)地借用申請(qǐng)說(shuō)明作業(yè)流程步驟說(shuō)明表單、說(shuō)明作業(yè)期限1.申請(qǐng)單位洽管理單位，查詢場(chǎng)地有無(wú)空檔公、私立機(jī)關(guān)（構(gòu)）團(tuán)體均可向本所提出借用申請(qǐng)。普通件：五天速 件：三天最速件：隨到隨辦2.申請(qǐng)單位發(fā)函提出申請(qǐng)申請(qǐng)單位需備齊下列資料：一、場(chǎng)地借用申請(qǐng)表。二、機(jī)關(guān)（構(gòu)）團(tuán)體立案文件影本。三、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人身份證影本?！?民)表一】 【(民)表五】3.承辦單位受理申請(qǐng)業(yè)務(wù)單位受理各機(jī)關(guān)團(tuán)體租借場(chǎng)地申請(qǐng)。4.審查申請(qǐng)文件申請(qǐng)文件齊備或補(bǔ)件完成者，收件單位將進(jìn)行文件審查作業(yè)，審查要項(xiàng)有：一、使用日期及地點(diǎn)是否有其他單位先行提出借用申請(qǐng)。二、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及進(jìn)出車輛種類、數(shù)量是否符合有損壞園區(qū)設(shè)施之虞。四、請(qǐng)單位是否有曾經(jīng)於借用申請(qǐng)核準(zhǔn)後，無(wú)故取消之紀(jì)錄。五、活動(dòng)計(jì)畫(huà)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容是否詳盡周全。六、申請(qǐng)單位是否為個(gè)人。七、申請(qǐng)單位欲借用之地點(diǎn)範(fàn)圍不夠明確，管理單位得安排雙方進(jìn)行現(xiàn)地勘察?；馗采暾?qǐng)單位不同意之原因（退件補(bǔ)件）一、申請(qǐng)文件不齊備時(shí)，且申請(qǐng)單位未能於收到函文五日內(nèi)完成補(bǔ)件者，予以退件處理。二、文件審查不通過(guò)者，函覆申請(qǐng)單位不通過(guò)之原因，並予以退件。5.借用前現(xiàn)場(chǎng)會(huì)勘 為釐清申請(qǐng)單位對(duì)場(chǎng)地維護(hù)與管理之責(zé)，於場(chǎng)地使用前安排雙方勘察現(xiàn)場(chǎng)，若發(fā)現(xiàn)有不歸咎於申請(qǐng)單位之缺失，則記錄於場(chǎng)地借用前勘察表並拍照存證，以作為借用後現(xiàn)勘之依據(jù)。6.申請(qǐng)單位於申請(qǐng)場(chǎng)地辦理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理單位不定時(shí)至活動(dòng)會(huì)場(chǎng)巡視申請(qǐng)團(tuán)體是否依規(guī)定辦理活動(dòng)。作業(yè)流程步驟說(shuō)明作業(yè)期限表單、說(shuō)明7.活動(dòng)結(jié)束後，申請(qǐng)單位須注意事項(xiàng)(1)活動(dòng)結(jié)束後一日內(nèi)，申請(qǐng)單位須完成場(chǎng)地清潔及復(fù)舊。(2)申請(qǐng)單位會(huì)同當(dāng)站駐警勘查使用後場(chǎng)地現(xiàn)況。普通件：五天速 件：三天最速件：隨到隨辦8.檢查使用後現(xiàn)場(chǎng)是否復(fù)舊活動(dòng)結(jié)束後，借用單位需於當(dāng)日完成清理作業(yè)並回復(fù)原狀，為確認(rèn)借用單位對(duì)場(chǎng)地維護(hù)與管理成效，再度安排雙方勘察現(xiàn)場(chǎng)，以確認(rèn)場(chǎng)地使用後狀況。8.1申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)場(chǎng)地修復(fù)及復(fù)原若勘察園區(qū)場(chǎng)地設(shè)施及植栽確實(shí)已有損壞，應(yīng)拍照存證，並由借用單位於期限內(nèi)自行修復(fù)改善後，再由雙方進(jìn)行修復(fù)後勘察。9.結(jié)案桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所虎頭山公園場(chǎng)地借用申請(qǐng)書(shū) 編號(hào)：一、 申請(qǐng)人：二、 活動(dòng)名稱：三、 活動(dòng)性質(zhì)：四、 活動(dòng)人數(shù)：五、 活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止六、 使用場(chǎng)地範(fàn)圍： 團(tuán)康區(qū) 兒童遊戲區(qū) 烤肉區(qū)（B區(qū)） 七、 申請(qǐng)人允諾書(shū)： 切 結(jié) 書(shū) 本人負(fù)責(zé)向桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所借用申請(qǐng)表上申請(qǐng)之場(chǎng)地辦理活動(dòng)，同意遵守管理所場(chǎng)地使用要點(diǎn)：1.活動(dòng)期間若有違反規(guī)定事實(shí)，本人負(fù)責(zé)取消活動(dòng)進(jìn)行，並逕行場(chǎng)地復(fù)原。2.負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地之復(fù)原、器材損壞賠償之責(zé)任。3.其他因活動(dòng)所衍生之法律責(zé)任。立切結(jié)書(shū)人： 身份證字號(hào)：聯(lián)絡(luò)地址： 聯(lián)絡(luò)電話：請(qǐng)申請(qǐng)單位檢附相關(guān)證件影本，以利申辦作業(yè)。桃 園 縣 風(fēng) 景 區(qū) 管 理 所 地址：330桃園市公園路42號(hào)電話（03）、傳真：(03) 、信箱：.tw 承辦人：陳冠宏桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所大溪中正公園場(chǎng)地借用申請(qǐng)書(shū) 編號(hào)：一、申請(qǐng)人：二、活動(dòng)名稱：三、活動(dòng)性質(zhì)：四、活動(dòng)人數(shù)：五、活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止六、使用場(chǎng)地範(fàn)圍： 陀螺廣場(chǎng) 銅像區(qū) 表演廣場(chǎng) 站前廣場(chǎng)七、申請(qǐng)人允諾書(shū)： 切 結(jié) 書(shū) 本人負(fù)責(zé)向桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所借用申請(qǐng)表上申請(qǐng)之場(chǎng)地辦理活動(dòng)，同意遵守管理所場(chǎng)地使用要點(diǎn)：1.活動(dòng)期間若有違反規(guī)定事實(shí)，本人負(fù)責(zé)取消活動(dòng)進(jìn)行，並逕行場(chǎng)地復(fù)原。2.負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地之復(fù)原、器材損壞賠償之責(zé)任。3.其他因活動(dòng)所衍生之法律責(zé)任。立切結(jié)書(shū)人： 身份證字號(hào)：聯(lián)絡(luò)地址： 聯(lián)絡(luò)電話：電子信箱：請(qǐng)?zhí)钶d詳實(shí)電子信箱俾利寄送確認(rèn)信函通知。請(qǐng)申請(qǐng)單位檢附相關(guān)證件影本，以利申辦作業(yè)。桃 園 縣 風(fēng) 景 區(qū) 管 理 所 地址：330桃園市公園路42號(hào)電話（03）、傳真：(03) 、信箱：.tw 承辦人：陳冠宏桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所轄管角板山行館借用場(chǎng)地申請(qǐng)書(shū) 編號(hào)：一、申請(qǐng)人：二、活動(dòng)名稱：三、活動(dòng)性質(zhì)：四、活動(dòng)人數(shù)：五、活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止六、使用場(chǎng)地範(fàn)圍： 入門(mén)廣場(chǎng) 七、申請(qǐng)人承諾書(shū)： 切 結(jié) 書(shū) 本人負(fù)責(zé)向桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所借用申請(qǐng)表上申請(qǐng)之場(chǎng)地辦理活動(dòng)，同意遵守管理所規(guī)定及下列補(bǔ)充要點(diǎn)：1.活動(dòng)期間若有違反規(guī)定事實(shí)，本人負(fù)責(zé)取消活動(dòng)進(jìn)行，並逕行場(chǎng)地復(fù)原。2.負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地之復(fù)原、器材損壞賠償之責(zé)任。3.其他因活動(dòng)所衍生之法律責(zé)任。立切結(jié)書(shū)人： 身份證字號(hào)：聯(lián)絡(luò)地址： 聯(lián)絡(luò)電話：請(qǐng)申請(qǐng)單位檢附相關(guān)證件影本，以利申辦作業(yè)。桃 園 縣 風(fēng) 景 區(qū) 管 理 所 地址：330桃園市公園路42號(hào)電話（03）、傳真：(03) 、信箱：.tw 承辦人：陳冠宏桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所轄管小烏來(lái)風(fēng)景特定區(qū)借用場(chǎng)地申請(qǐng)書(shū) 編號(hào)：一、申請(qǐng)人：二、活動(dòng)名稱：三、活動(dòng)性質(zhì)：四、活動(dòng)人數(shù)：五、活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止六、使用場(chǎng)地範(fàn)圍： 天然廣場(chǎng)七、申請(qǐng)人承諾書(shū)： 切 結(jié) 書(shū) 本人負(fù)責(zé)向桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所借用申請(qǐng)表上申請(qǐng)之場(chǎng)地辦理活動(dòng)，同意遵守管理所規(guī)定及下列補(bǔ)充要點(diǎn)：1.活動(dòng)期間若有違反規(guī)定事實(shí)，本人負(fù)責(zé)取消活動(dòng)進(jìn)行，並逕行場(chǎng)地復(fù)原。2.負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地之復(fù)原、器材損壞賠償之責(zé)任。3.其他因活動(dòng)所衍生之法律責(zé)任。立切結(jié)書(shū)人： 身份證字號(hào)：聯(lián)絡(luò)地址： 聯(lián)絡(luò)電話：請(qǐng)申請(qǐng)單位檢附相關(guān)證件影本，以利申辦作業(yè)。桃 園 縣 風(fēng) 景 區(qū) 管 理 所 地址：330桃園市公園路42號(hào)電話（03）、傳真：(03) 、信箱：.tw 承辦人：陳冠宏桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所轄管拉拉山風(fēng)景特定區(qū)借用場(chǎng)地申請(qǐng)書(shū) 編號(hào)：一、申請(qǐng)人：二、活動(dòng)名稱：三、活動(dòng)性質(zhì)：四、活動(dòng)人數(shù)：五、活動(dòng)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止六、使用場(chǎng)地範(fàn)圍：下巴陵停車場(chǎng) 上巴陵停車場(chǎng) 遊客中心2樓視聽(tīng)室 七、申請(qǐng)人承諾書(shū)： 切 結(jié) 書(shū) 本人負(fù)責(zé)向桃園縣風(fēng)景區(qū)管理所借用申請(qǐng)表上申請(qǐng)之場(chǎng)地辦理活動(dòng)，同意遵守管理所規(guī)定及下列補(bǔ)充要點(diǎn)：1.活動(dòng)期間若有違反規(guī)定事實(shí)，本人負(fù)責(zé)取消活動(dòng)進(jìn)行，並逕行場(chǎng)地復(fù)原。2.負(fù)責(zé)借用場(chǎng)地之復(fù)原、器材損壞賠償之責(zé)任。3.負(fù)責(zé)其他因活動(dòng)所衍生之法律責(zé)任。立切結(jié)書(shū)人： 身份證字號(hào)：聯(lián)絡(luò)地址： 聯(lián)絡(luò)電話：請(qǐng)申請(qǐng)單位檢附相關(guān)證件影本，以利申辦作業(yè)。桃 園 縣 風(fēng) 景 區(qū) 管 理 所 地址：330桃園市公園路42號(hào)電話（03）、傳真：(03) 、信箱：.tw 承辦人：陳冠宏申請(qǐng)使用 場(chǎng)地活動(dòng)企劃書(shū)大綱壹、活動(dòng)日期及時(shí)間： 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)貳、活動(dòng)主題、宗旨及目的 （含主要參與對(duì)象）、活動(dòng)性質(zhì)（請(qǐng)勾選）： 展覽 展售 表演 宣導(dǎo) 其他（請(qǐng)?jiān)斒觯核?、與活動(dòng)單位、人員及人（包含主、協(xié)辦、表演或指導(dǎo)單位等）伍、活動(dòng)範(fàn)圍：A場(chǎng)地 B場(chǎng)地 C場(chǎng)地（請(qǐng)勾選場(chǎng)地別，並檢附活動(dòng)平面配置圖及交通動(dòng)線圖，明確標(biāo)示各項(xiàng)設(shè)施（如舞臺(tái)、座位、帳篷、篷架、看板、轉(zhuǎn)播車等）預(yù)定架設(shè)位置）、活動(dòng)程柒、交通維持及安全計(jì)畫(huà)一、活動(dòng)期間交通維護(hù)方案（相關(guān)管制措施請(qǐng)敘明） 二、警支援（視實(shí)際需要填寫(xiě)，