項(xiàng)目資源計(jì)劃..ppt

第2章項(xiàng)目資源計(jì)劃,2.1項(xiàng)目資源的總體描述2.2資源計(jì)劃的主要依據(jù)2.3資源計(jì)劃的編制方法2.4資源計(jì)劃工具2.5資源均衡和資源分配,項(xiàng)目資源計(jì)劃的一般過(guò)程,2.1項(xiàng)目資源的總體描述,1.根據(jù)資源的可獲得性分類可持續(xù)使用的資源消耗性資源雙重限制資源,2.根據(jù)資源的自然屬性分類,可耗盡資源可重復(fù)使用資源可補(bǔ)充資源,2.2資源計(jì)劃的主要依據(jù),1.工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)是可以構(gòu)成和定義項(xiàng)目整體工作范圍的具有導(dǎo)向性的且可執(zhí)行的組成項(xiàng)目基本要素的工作模塊。應(yīng)用WBS制訂項(xiàng)目資源計(jì)劃可以保證工作的完備性，不會(huì)遺漏具體的資源要素。,2.項(xiàng)目范圍陳述,項(xiàng)目范圍陳述包括項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目工作說(shuō)明。項(xiàng)目范圍陳述說(shuō)明了項(xiàng)目要達(dá)到的最終結(jié)果，項(xiàng)目實(shí)施中的具體內(nèi)容以及實(shí)施項(xiàng)目的原因等問(wèn)題。項(xiàng)目目標(biāo)的SMART原則：S（Specific）表示目標(biāo)的明確性M（Measurable）表示目標(biāo)的可衡量性A（Acceptable）表示目標(biāo)的可接受性R（Realistic）表示目標(biāo)的實(shí)際性T（Timed）表示目標(biāo)的時(shí)限性,3.歷史資料,歷史信息記錄了以往類似項(xiàng)目的資源需求和使用情況，對(duì)項(xiàng)目的完成具有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。如果有可能，要盡可能多的了解歷史上類似項(xiàng)目的詳細(xì)信息，信息掌握的完備程度可以完善項(xiàng)目資源計(jì)劃的制定。,4.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件，也是其他項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃如同一個(gè)用時(shí)間量度的界限，把所有項(xiàng)目需要使用的資源在不同的時(shí)間段上進(jìn)行分配，以保證項(xiàng)目組能夠適時(shí)、有效和有計(jì)劃的安排合適的資源。具體案例：戶外店項(xiàng)目。,5.資源庫(kù)信息,資源庫(kù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有的可供使用的資源的信息資料的集合。資源庫(kù)中的資源分為兩類：硬件上包括項(xiàng)目中完成任務(wù)的人員、設(shè)備、物資；軟件上包括項(xiàng)目所需的各種技術(shù)、信息。,6.組織策略,組織策略：用以指導(dǎo)管理者利用組織特有的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)發(fā)揮組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一種策略。核心競(jìng)爭(zhēng)力概念,7.資源文件,資源文件是通過(guò)資源計(jì)劃最終得到的輸出文件，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中資源獲得、資源分配具有約束力的文件。資源文件中，應(yīng)明確規(guī)定工作分解結(jié)構(gòu)每個(gè)單元需要什么類型的資源和資源數(shù)量。,2.3資源計(jì)劃的編制方法,1.專家判斷法2.頭腦風(fēng)暴法3.意見(jiàn)書(shū)寫(xiě)法4.德?tīng)柗品?.數(shù)學(xué)模型方法,專家判斷法的實(shí)施步驟,1.專家和參與者的選擇2.問(wèn)題的闡述3.產(chǎn)生備選方案4.方案的評(píng)價(jià)與選擇5.方案的實(shí)施與管理6.迭代過(guò)程,2.頭腦風(fēng)暴法,頭腦風(fēng)暴法(BrainStormingMethod)，又稱智力激勵(lì)法、BS法，是最著名并且被廣泛使用的通過(guò)出主意、提建議的方式來(lái)解決問(wèn)題的方法，該方法在1939年由美國(guó)創(chuàng)造學(xué)者AlexOsborn首次提出，并在1953年正式發(fā)表，這個(gè)方法的本質(zhì)是通過(guò)激發(fā)創(chuàng)造性思維來(lái)找到解決問(wèn)題的方法。一般操作步驟：1.準(zhǔn)備階段2.熱身階段3.明確問(wèn)題4.重新表述問(wèn)題5.暢談階段6.篩選階段,3.意見(jiàn)書(shū)寫(xiě)法,意見(jiàn)書(shū)寫(xiě)法是以頭腦風(fēng)暴法為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)的一種資源計(jì)劃方法。意見(jiàn)書(shū)寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)：第一，各位參會(huì)者可以同時(shí)工作；第二，不存在口頭批評(píng)，書(shū)寫(xiě)意見(jiàn)不受干擾；第三，紙片上的意見(jiàn)有助于他人了解問(wèn)題，促進(jìn)思考；第四，防止遺漏，保證收集的建議足夠全面。,4.德?tīng)柗品?德?tīng)柗品ㄊ亲钪囊环N預(yù)測(cè)方法，該方法最初由蘭德公司在20世紀(jì)50年代初創(chuàng)立。該方法的使用環(huán)境是：當(dāng)行為主體需要對(duì)可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)或者規(guī)劃時(shí)，但是卻缺乏相關(guān)歷史數(shù)據(jù)作為進(jìn)行預(yù)測(cè)的依據(jù)，或?qū)ξ磥?lái)事件發(fā)展的預(yù)測(cè)要求高水平的主觀判斷來(lái)確定現(xiàn)在的行動(dòng)計(jì)劃。,德?tīng)柗品ň唧w實(shí)施步驟,（1）確定預(yù)測(cè)問(wèn)題，召集專家小組。（2）設(shè)計(jì)第一輪調(diào)查問(wèn)卷并郵寄給應(yīng)答者。（3）分析第一輪調(diào)查表。（4）制訂第二輪調(diào)查表并發(fā)出。第一輪的總結(jié)統(tǒng)計(jì)列在第二輪調(diào)查問(wèn)卷中，然后郵寄給同一批專家組成員。（5）分析第二輪調(diào)查表。將第二輪調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果列成表格并加以總結(jié)歸納。（6）制訂并發(fā)出第三輪調(diào)查問(wèn)卷。總結(jié)第二輪問(wèn)卷的結(jié)果和評(píng)論，并將其融入第三輪調(diào)查問(wèn)卷中。（7）一旦有了第三輪問(wèn)卷的結(jié)果，就要決定是否需要繼續(xù)進(jìn)行第四輪問(wèn)卷來(lái)提煉答復(fù)者的一致意見(jiàn)。（8）完成最后一輪問(wèn)卷調(diào)查后，總結(jié)結(jié)果。,5.數(shù)學(xué)模型方法,資源分配問(wèn)題，就是將數(shù)量一定的單一資源或多種資源合理的分配給若干個(gè)使用者，使目標(biāo)函數(shù)最優(yōu)化。具體案例。,設(shè)有某種原料，總數(shù)量為a，用于生產(chǎn)n種產(chǎn)品。若分配數(shù)量用于生產(chǎn)第i種產(chǎn)品，其收益為如何分配，才能使生產(chǎn)種產(chǎn)品的總收入最大？此問(wèn)題可以表達(dá)為一個(gè)靜態(tài)規(guī)劃問(wèn)題：,狀態(tài)轉(zhuǎn)移方程：允許決策集合：動(dòng)態(tài)規(guī)劃的遞推關(guān)系式為：,2.4資源計(jì)劃工具,1.資源矩陣：資源矩陣也稱資源計(jì)劃矩陣，它是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的直接產(chǎn)品，即根據(jù)具體工作分解結(jié)構(gòu)情況來(lái)對(duì)資源進(jìn)行分析、匯總。資源矩陣能夠清晰表示W(wǎng)BS的結(jié)果，解決WBS中無(wú)法解決的問(wèn)題。,2.資源數(shù)據(jù)表,資源數(shù)據(jù)表不同于資源計(jì)劃矩陣，其主要表示的是在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，項(xiàng)目資源的使用和分配情況，而不是對(duì)項(xiàng)目所需資源進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)說(shuō)明。,3.資源甘特圖,甘特圖（GanttChart），又稱為條形圖或橫道圖，是資源數(shù)據(jù)表的更加直觀的形式，因此經(jīng)常被項(xiàng)目管理者用做描述項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具。甘特圖最早在1917年由HenryL.Granntt提出。由于該圖簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。甘特圖是進(jìn)行資源平衡的主要工具，能有效顯示行動(dòng)時(shí)間的規(guī)劃，適用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)出現(xiàn)之前，甘特圖是計(jì)劃和控制的重要手段。,4.資源負(fù)荷圖,5.資源累計(jì)需求曲線,2.5資源均衡和資源分配,兩種極端情況：工期受限的進(jìn)度計(jì)劃：即項(xiàng)目工期限定，但資源無(wú)限制。資源受限的進(jìn)度計(jì)劃：即資源有限，但項(xiàng)目工期無(wú)嚴(yán)格限制。,2.6案例,賓夕法尼亞電力公司(PennsylvaniaElectric)的總部設(shè)在賓州的約翰斯敦，該公司經(jīng)營(yíng)著一家擁有6950兆瓦發(fā)電能力的發(fā)電廠，為方圓1.76萬(wàn)平方公里的54.7萬(wàn)用戶提供服務(wù)。發(fā)電部門(mén)的規(guī)劃小組負(fù)責(zé)規(guī)劃所有的維護(hù)和資本項(xiàng)目。在20世紀(jì)80年代初，該小組使用手工的計(jì)劃方法繪制圖表?，F(xiàn)在，計(jì)劃過(guò)程已經(jīng)計(jì)算機(jī)化了，也更為快捷了，人們可以進(jìn)行“如果這樣將會(huì)如何”之類的分析，并比以前那種單純重視關(guān)