2015年新品發(fā)布會策劃方案

2015年新品發(fā)布會策劃方案第1篇新產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點1樹立2015年郵政賀卡的產(chǎn)品形象2推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值一、活動目的1讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心2通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售3展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度4以賀卡文化為主題，倡導賀卡的文化影響。二、活動主題常德首屆賀卡文化節(jié)2015年郵政賀卡新品發(fā)布會三、主辦單位常德市郵政局客戶部常德市郵政局信函廣告公司四、活動時間暫定2015年11月17日周六上午9001030五、活動地點市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300500人七、與會部門、機構(gòu)和人員1所有應邀客戶單位代表200人左右2領導、嘉賓30人左右3社會廣告公司代表20人左右4本局干部職工全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右5新聞媒體中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右6部分客戶群體及來賓20人左右八、活動內(nèi)容1重點介紹2015年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型業(yè)務宣講2各相關(guān)單位領導發(fā)言、致辭3現(xiàn)場贈禮和抽獎活動4現(xiàn)場客戶提問及互動交流第2篇新產(chǎn)品發(fā)布會策劃書一、活動主題感受激情，與奧特多同步奧特多牌電動車產(chǎn)品發(fā)布會二、主辦單位泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司三、活動時間2015年1月20日周四上午10001130四、活動地點泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳五、會議議程安排略六、場地布置布展1酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。2賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。5會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。6主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。7企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。七、參會應邀人員1邀請嘉賓總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。2經(jīng)銷商代表所有應邀客戶單位代表200人左右。3邀請媒體泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。八、發(fā)布會組織1組委會組長負責整個活動2協(xié)調(diào)組由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)3外聯(lián)接待組負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作4新聞組媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付5場務維護及服務組負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾6廣告宣傳組由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成7后勤組就餐主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1會議手冊2新品文字資料招商3相關(guān)圖片、筆、信箋4餐券和禮品券十、提供給媒體的資料會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡和空白信箋、筆方便記者記錄等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1禮品設計方案，簽到禮品300套含資料、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作何中偉2熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。工會于靜3會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。曾勇4邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。辦公室5業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟、曹敏。6現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉7投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合經(jīng)營部湯晟8現(xiàn)場提問小禮品準備10套，價值50元左右、抽獎禮品一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會、禮儀9簽約臺接待4人周曉菊、何方、黃紅、陳偉、9樓迎賓4名禮儀10音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光后勤第3篇新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案一、會議議程安排A1200接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B200引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C210開場表演熱舞吸引并聚集人氣D220播放企業(yè)宣傳片E225主持人請來賓就座F230主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體G235公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H300新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I310產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用J320記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K330從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問L340領導抽取來賓獎品活動M350節(jié)目安排輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動N440發(fā)布會結(jié)束，公司領導與媒體詳細交流意向O500與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅2彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌3來賓接待臺設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張5主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位LOGO寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花6會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架7主席臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8配備禮花，專用整場音樂配音，抽獎9配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料綏棱教育信息網(wǎng)WWWSUILENGEACOM10調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員三、參會應邀人員1邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表2邀請經(jīng)銷商代表3邀請部分意向客戶代表4邀請媒體XX日報，XX電視臺，XX廣播電視局四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1會議時間項目安排流程2新聞通稿3演講發(fā)言稿4發(fā)言人的背景資料介紹5公司宣傳冊6新產(chǎn)品說明資料7有關(guān)圖片8紀念品禮品領用券9企業(yè)新聞負責人名片新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡10空白信箋、筆方便記者記錄五、發(fā)布會組織1組委會組長負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào)2協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)員由XX單位領導組成，負責各小組的協(xié)調(diào)3領導小組細分A會場接待6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作B與媒體聯(lián)系媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付4場務維護負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾5廣告宣傳有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成主要負責A主題背景干墻設計制作及安裝B宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作C領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。6主持人主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持7外聯(lián)主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容1會議手冊2新品文字資料招商3相關(guān)圖片、信箋和筆4禮品券七、發(fā)布會籌備14月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿24月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定34月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片44月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預熱54月24日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函64月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練74月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展84月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排等95月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查105月1日1200220全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座115月1日230主持人宣布新品發(fā)布會開始125月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1禮儀6人會場2新品展示模特4人會場3主持人1人主席臺4攝像師以及攝像設備一人一套場內(nèi)5數(shù)碼相機3人3部場內(nèi)6橫幅2條會場7彩虹門一只會場8彩旗8只會場9花籃4只演講臺旁各兩只，鮮花1束演講臺10貴賓名片卡10張嘉賓座位11簽到本2本簽到臺，名片盒2個會場門口12筆記本兩部接待臺和演講臺13大型噴繪背景1張會場背景墻14綬帶6條接待禮儀15X展架多個會場以及廣場內(nèi)16產(chǎn)品展示架2個展臺17贈送禮品多個視來賓人數(shù)18產(chǎn)品VI會標1塊演講臺19資料袋、筆、信箋多個視來賓人數(shù)20請柬多份視邀請人數(shù)21指示牌，寫真多張會場以及廣場內(nèi)22抽獎券多張視來賓人數(shù)、抽獎箱1