用友nc房地產(chǎn)行業(yè)

用友NC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案用友NC建筑與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部二00三年九月目錄一、行業(yè)背景41、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀42、房地產(chǎn)行業(yè)特點分析43、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀5二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問題與發(fā)展趨勢6三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)71、系統(tǒng)平臺82、技術(shù)平臺83、應(yīng)用平臺9四、房地產(chǎn)行業(yè)項目管理解決方案111、問題分析112、應(yīng)用解決方案123、應(yīng)用價值26五、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理解決方案271、集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題272、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理方案架構(gòu)與目標(biāo)2821、財務(wù)集中管理架構(gòu)2822、財務(wù)集中管理應(yīng)用目標(biāo)293、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理的實現(xiàn)324、應(yīng)用價值55五、房地產(chǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理解決方案561、面臨的問題562、應(yīng)用解決方案563、房地產(chǎn)CRM各個業(yè)務(wù)模塊功能簡介594、應(yīng)用價值64六、房地產(chǎn)行業(yè)商業(yè)智能解決方案651、企業(yè)面臨的問題652、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)分析和績效評估的解決方案673、企業(yè)集團(tuán)合并報表與IUFO匯總報表解決方案744、NCBPM的總體功能785、應(yīng)用價值79七、房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理解決方案（EHR）791、問題分析792、方案概述8021系統(tǒng)應(yīng)用分析8022系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)803、方案詳解8131組織發(fā)展解決方案8132員工管理解決方案8133員工培訓(xùn)解決方案8434薪資福利解決方案8435績效管理解決方案8536自助解決方案864、應(yīng)用價值86八、房地產(chǎn)行業(yè)OA系統(tǒng)解決方案871、問題分析881、1、群體溝通效率不足8812、管理行為規(guī)范性難以保障8813、計劃控制能力不足8814、信息共享手段缺乏88725、信息孤島問題突出8816、異地管理成本高、效率低882、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)893、系統(tǒng)特點8931實用性強(qiáng)8932跨平臺8933系統(tǒng)先進(jìn)性8934穩(wěn)固的系統(tǒng)安全性9035使用簡單9036維護(hù)方便904、總體設(shè)計9041應(yīng)用層次9042產(chǎn)品結(jié)構(gòu)9143功能模塊91一、行業(yè)背景1、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀房地產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)生活中有著舉足輕重的地位。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，中國房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)模化、品牌化、低成本、規(guī)范運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時期。隨著國民經(jīng)濟(jì)增長從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，房地產(chǎn)業(yè)的增長方式也正在由速度規(guī)模型向總量效益型轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)業(yè)也將從主要靠政府政策調(diào)控向依靠市場和自身調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)變。同時，隨著WTO各項有關(guān)條款的實施，包括房地產(chǎn)業(yè)在內(nèi)的我國經(jīng)濟(jì)各方面都將發(fā)生新的變化，主要表現(xiàn)是我們必須把著眼點從國內(nèi)市場競爭擴(kuò)大到國際市場競爭，競爭對手從國內(nèi)的企業(yè)擴(kuò)大到國外的企業(yè)，競爭規(guī)則從國內(nèi)規(guī)則變?yōu)閲H規(guī)則。近幾年國家的相關(guān)政策也給房地產(chǎn)業(yè)帶來了很大的影響。土地儲備制度實施，“經(jīng)營性土地必須掛牌拍賣”政策的出臺，使以土地為核心的房地產(chǎn)市場，逐漸走上了健康運(yùn)行的軌道。2003年6月13日，中國人民銀行公布了關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)管理的通知，這份被稱為“十年來央行出臺的最嚴(yán)厲的一個措施”，也將對房地產(chǎn)界資本運(yùn)作帶來強(qiáng)烈沖擊。另一方面，高速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)吸引了眾多的投資者進(jìn)入，房地產(chǎn)行業(yè)的區(qū)域性、壟斷性逐步被打破，競爭愈演愈烈，利潤豐厚、缺少競爭的局面一去不返。雖然競爭可以導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰，提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平，但同時也帶來了成本增高、營銷費(fèi)用加大、利潤下降的問題。2、房地產(chǎn)行業(yè)特點分析房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長，專業(yè)性強(qiáng)，數(shù)據(jù)量大，投資周期長，風(fēng)險程度高的資金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對象是建筑商品，與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較具有固定性、專門性、單件性、復(fù)雜性、長期性等特點。房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個階段決策立項，前期開發(fā)，工程建設(shè)與房屋銷售階段。項目環(huán)節(jié)多，涉及的單位人員多，開發(fā)過程中的不確定因素多。房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務(wù)類型可以劃分為五種形態(tài)房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、房地產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。會計核算一般實行分級核算和管理，分為集團(tuán)和項目部兩級，集團(tuán)公司實行獨(dú)立核算，是匯總核算單位，項目部實行內(nèi)部獨(dú)立核算，單獨(dú)計算工程成本和盈虧。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對于商品房的銷售，一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法，如預(yù)收購房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。因此，房地產(chǎn)企業(yè)（集團(tuán)）的管理，不僅涵蓋一般的企業(yè)管理，而且突出強(qiáng)調(diào)了對項目的管理。3、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀企業(yè)內(nèi)部信息化程度普遍提高房地產(chǎn)企業(yè)較為重視自身的信息化建設(shè)，包括企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)和建立在總部的數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，相當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，將為房地產(chǎn)企業(yè)的升級擴(kuò)張?zhí)峁┝己玫奈镔|(zhì)基礎(chǔ)；業(yè)務(wù)軟件化加快由于房地產(chǎn)行業(yè)區(qū)域和壟斷性強(qiáng)、利潤豐厚、缺少適當(dāng)?shù)母偁?，大多?shù)業(yè)務(wù)還停留在手工處理的階段，這不僅效率低，而且成本非常高。近年來隨著競爭的加劇，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的多個業(yè)務(wù)單元也陸續(xù)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的軟件化，用軟件替代傳統(tǒng)的手工處理方式，加快了業(yè)務(wù)處理的信息化和速度。但這種業(yè)務(wù)軟件化的趨勢也是值得擔(dān)憂的，因為各個業(yè)務(wù)單元的信息化并不代表整個部門或企業(yè)的信息化，這只會在企業(yè)內(nèi)部形成越來越多的信息化孤島，為將來業(yè)務(wù)的整合和信息系統(tǒng)的整合制造人為的障礙。二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問題與發(fā)展趨勢房地產(chǎn)業(yè)近幾年開始進(jìn)入新一輪的發(fā)展期，在國家實行貨幣化分房政策之后，消費(fèi)需求開始逐漸增加，特別是住宅建設(shè)受到重視，企業(yè)效益趨好。在行業(yè)發(fā)展向好的同時，企業(yè)也面臨一些新的問題1、項目開發(fā)利潤持續(xù)下滑在銷售面積增加的同時，國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的利潤卻僅僅增加甚少，表明項目開發(fā)利潤在下降。2、傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下長城地產(chǎn)、深萬科、亞泰集團(tuán)這樣業(yè)績優(yōu)良、管理完善的房地產(chǎn)公司在多年致力于專業(yè)化經(jīng)營的過程中，也無法迅速擴(kuò)大市場份額、實現(xiàn)規(guī)模開發(fā)效應(yīng)，這主要有房地產(chǎn)開發(fā)地域性的原因，但更主要的是傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下，目前還沒有有效的手段來降低。3、企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理較為薄弱，不夠規(guī)范房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展時間較短，行業(yè)積累較少，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)由于行業(yè)發(fā)展較快，行業(yè)利潤較高，企業(yè)對內(nèi)部管理并不是十分重視，基礎(chǔ)管理較為薄弱，不夠規(guī)范；通過對上述問題的綜合分析，為了有利于房地產(chǎn)企業(yè)的資本經(jīng)營和規(guī)模化，集團(tuán)化的實現(xiàn)；未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展至少有以下幾個趨勢，即規(guī)?；?、民營化，制度化、差別化、品牌化，戰(zhàn)略化等。1、規(guī)模化。未來中國房地產(chǎn)業(yè)競爭加劇，將導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向規(guī)模化、集團(tuán)化方向發(fā)展，逐漸出現(xiàn)一批執(zhí)市場之牛耳的“房地產(chǎn)航母”。2、民營化，目前民營房地產(chǎn)開發(fā)商已經(jīng)在市場基礎(chǔ)好、發(fā)育快的地區(qū)如廣州、深圳等地迅速崛起，“后發(fā)而先至”，并逐步從市場的“少壯派”向“實力派”轉(zhuǎn)變。3、制度化。制度化是企業(yè)發(fā)展規(guī)?；?，民營化的制度基礎(chǔ)和保障，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外制度的建設(shè)是中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)下一步發(fā)展的重點，加入世貿(mào)則加速了這一進(jìn)程。4、差別化。目前中國城鎮(zhèn)居民已處在一個從追求“量”向追求“質(zhì)”轉(zhuǎn)化的時期，研究消費(fèi)者行為偏好，開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品，研究細(xì)分市場，形成自己獨(dú)特的他人無法模仿復(fù)制的產(chǎn)品特征和競爭優(yōu)勢，將是未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須認(rèn)真思考的一個主題。5、品牌化。品牌化是產(chǎn)品差別化的進(jìn)一步深化。品牌是一個企業(yè)的實力、產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平等指標(biāo)的綜合體現(xiàn)，是核心競爭力和綜合素質(zhì)的外部表現(xiàn)。6、戰(zhàn)略化。未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的一個顯著趨勢是，一個房地產(chǎn)項目的開發(fā)將不再是一個獨(dú)立的事件，再也不能僅核算這一單生意的成本和收益，而要將之放入企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略中去考慮，考察這一項目對今后的項目開發(fā)以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響。因此，未來開發(fā)商所進(jìn)行的將不僅僅是產(chǎn)品的競爭、企業(yè)的競爭，而更重要的是企業(yè)家戰(zhàn)略眼光的競爭。未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)將按照現(xiàn)代企業(yè)制度的基本原則，加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理制度、激勵制度、用人制度、財務(wù)制度等的規(guī)范化，企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行和組織管理都將進(jìn)一步向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)用友ERPNC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案是北京用友軟件股份有限公司向市場交付的房地產(chǎn)企業(yè)全面應(yīng)用解決方案，是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理理念指導(dǎo)下，借助于INTERNET平臺，針對中國房地產(chǎn)企業(yè)管理的現(xiàn)實需求和管理發(fā)展的要求，為房地產(chǎn)企業(yè)提供的一套完整的“協(xié)同商務(wù)，集中管理”的解決方案、軟件產(chǎn)品和應(yīng)用服務(wù)。用友ERPNC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案，采用平臺化和組件化的設(shè)計思想，通過對房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)用與需求的抽象，充分考慮行業(yè)的特點，在系統(tǒng)中實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、審批等的自由靈活配置，極大的適應(yīng)了房地產(chǎn)企業(yè)跨地域快速發(fā)展、企業(yè)管理能力快速復(fù)制、組織多變的要求。數(shù)據(jù)庫優(yōu)化引擎數(shù)據(jù)庫優(yōu)化引擎ORACLE、SQLSERVER、DB2跨平臺快速部署技術(shù)跨平臺快速部署技術(shù)UNIX、LINUX、WINNT/XP/2000NC核心技術(shù)平臺核心技術(shù)平臺J2EE、XML、NTIE、數(shù)據(jù)總線、控制總線、中間件、組件化技術(shù)數(shù)據(jù)總線、控制總線、中間件、組件化技術(shù)NC應(yīng)用平臺應(yīng)用平臺預(yù)警、流程配置、審批流、動態(tài)會計、報表與建模工具、參數(shù)配置、預(yù)警、流程配置、審批流、動態(tài)會計、報表與建模工具、參數(shù)配置、GUI配置配置集中集中財務(wù)財務(wù)集中管理、協(xié)同商務(wù)集中管理、協(xié)同商務(wù)企業(yè)個性化解決方案企業(yè)個性化解決方案系統(tǒng)平臺系統(tǒng)平臺用友用友UAP平臺平臺房地產(chǎn)房地產(chǎn)行業(yè)方案行業(yè)方案個性化方案個性化方案商業(yè)商業(yè)智能智能項目項目管理管理人力人力資源資源客戶客戶關(guān)系關(guān)系管理管理OA系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫優(yōu)化引擎數(shù)據(jù)庫優(yōu)化引擎、跨平臺快速部署技術(shù)跨平臺快速部署技術(shù)、核心技術(shù)平臺核心技術(shù)平臺、數(shù)據(jù)總線、控制總線、中間件、組件化技術(shù)數(shù)據(jù)總線、控制總線、中間件、組件化技術(shù)應(yīng)用平臺應(yīng)用平臺預(yù)警、流程配置、審批流、動態(tài)會計、報表與建模工具、參數(shù)配置、預(yù)警、流程配置、審批流、動態(tài)會計、報表與建模工具、參數(shù)配置、配置配置集中集中財務(wù)財務(wù)集中管理、協(xié)同商務(wù)集中管理、協(xié)同商務(wù)企業(yè)個性化解決方案企業(yè)個性化解決方案系統(tǒng)平臺系統(tǒng)平臺用友用友平臺平臺房地產(chǎn)房地產(chǎn)行業(yè)方案行業(yè)方案個性化方案個性化方案商業(yè)商業(yè)智能智能項目項目管理管理人力人力資源資源客戶客戶關(guān)系關(guān)系管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點，突出了集中財務(wù)和項目管理的應(yīng)用，同時它又是一個集成的、全面的解決方案。1、系統(tǒng)平臺用友ERPNC產(chǎn)品支持多種操作系統(tǒng)和多種大型數(shù)據(jù)庫。2、技術(shù)平臺采用EJB、用友中間件、組件技術(shù)、移動計算等技術(shù)，采用B/S結(jié)構(gòu)。3、應(yīng)用平臺31參數(shù)設(shè)置平臺通過參數(shù)設(shè)置平臺可設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù)，實現(xiàn)集團(tuán)參數(shù)的逐級分配，集團(tuán)企業(yè)可以控制一些重要參數(shù)，不允許下級公司修改，只能夠使用，以達(dá)到集團(tuán)應(yīng)用的目的。參數(shù)分為本級參數(shù)指本公司能夠進(jìn)行設(shè)置的參數(shù)，包括對其輸入?yún)?shù)值，選擇是否控制下級。上級參數(shù)指只能由上級公司設(shè)置的參數(shù)，對于下級公司來講，上級參數(shù)只能顯示，不能做任何操作。32工作流程配置平臺通過引入工作流，加快流程處理速度，提高企業(yè)工作效率和企業(yè)市場競爭力，增加對工作流程的控制，便于流程的整合，提升決策質(zhì)量與正確度?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)需要，靈活制訂適合企業(yè)需要的業(yè)務(wù)流程。隨著企業(yè)發(fā)展的需要，可以修改、完善企業(yè)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動態(tài)配置。33審批流平臺審批流平臺按照崗位職責(zé)和分工設(shè)置相應(yīng)的審批流程，按照預(yù)定的審批流程自動進(jìn)行相應(yīng)的單據(jù)的流轉(zhuǎn)，保證審核體系嚴(yán)密規(guī)范，數(shù)據(jù)信息傳遞安全真實。在審批流平臺進(jìn)行審批流程的定義包括定義審批的條件以及相應(yīng)的審批人。審批分為有條件審批和無條件審批，有條件審批是指在系統(tǒng)中設(shè)定好滿足怎樣的條件由哪個人進(jìn)行審批，無條件審批是設(shè)定好逐級審批的流程，也就是設(shè)置從下級到上級的一個審批過程。審批人可以是跨公司的，即上級公司的人員可以被定義進(jìn)下級公司的審批流程中。審批流程定義好后，在業(yè)務(wù)發(fā)生時就能進(jìn)行審批權(quán)限控制系統(tǒng)自動將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時傳遞給相關(guān)人員審批。對于審批人員來說，可以在待辦事物工作區(qū)，集中對需要他進(jìn)行審批的各種單據(jù)進(jìn)行審批，并標(biāo)注各種批語。在待辦事物工作區(qū)，提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請目前處于什么狀態(tài)。可以進(jìn)行審批代理人的設(shè)置這樣在審批人外出或者其他情況下，可以通過授權(quán)給代理人的方式來完成審批流程。針對各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)，均能進(jìn)行審批流的定義例如請款的審批、報銷的審批、請購的審批、資產(chǎn)變動的審批、預(yù)算的審批等等。34預(yù)警平臺預(yù)警平臺對重大事件或者例外事件進(jìn)行及時的預(yù)警，幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理，完善內(nèi)部控制制度。作為一個靈活的、自動的例外信息管理和報告工具，可以始終幫助企業(yè)了解運(yùn)行中的關(guān)鍵活動和事件，有助于工作流程的自動化，更快更好的進(jìn)行經(jīng)營決策。在預(yù)警平臺上，可以自定義預(yù)警事件、預(yù)警信息的接收者、接收方式等針對各個系統(tǒng)的主要事件，均可以進(jìn)行預(yù)警定義預(yù)警事件采用插件注冊的方式，因此一些二次開發(fā)的預(yù)警事件能夠輕松的掛接到預(yù)警平臺，還可定期從網(wǎng)站下載更多的預(yù)警事件在定義好預(yù)警條件后，預(yù)警平臺采用后臺工作的方式，無須人工干預(yù)，按照預(yù)定的方式自動產(chǎn)生和發(fā)送各類預(yù)警信息35動態(tài)會計平臺基于動態(tài)會計平臺，可以根據(jù)各種業(yè)務(wù)生產(chǎn)會計憑證的要求設(shè)計會計憑證模板，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)時，系統(tǒng)自動生產(chǎn)實時會計憑證或會計憑證。企業(yè)決策者和管理者可以及時、全面、準(zhǔn)確的了解到企業(yè)的會計信息，真正達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。36數(shù)據(jù)交換平臺企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用程序之間以及企業(yè)和企業(yè)之間應(yīng)用程序的集成，通常是由企業(yè)應(yīng)用集成解決方案（EAI）來完成。目前主流EAI方案均基于XML技術(shù)。XML具有簡單性、開放性、可擴(kuò)展性和自我描述等特征。用友NC利用XML技術(shù)和SOAP協(xié)議進(jìn)行對外的數(shù)據(jù)交換，使得NC具有更強(qiáng)的開放性和可擴(kuò)展性。37二次開發(fā)平臺NC提供了二次開發(fā)平臺，支持基于組件技術(shù)進(jìn)行二次開發(fā)，并將二次開發(fā)組件掛接到NC系統(tǒng)中。通過二次開發(fā)平臺，可以保證集成性實現(xiàn)環(huán)境與各種不同業(yè)務(wù)應(yīng)用體系的協(xié)作?？缙脚_性、技術(shù)平臺無關(guān)性保證業(yè)務(wù)模型與軟硬件的技術(shù)分離?？蛻粜枨蟮膫€性化通過二次開發(fā)，滿足企業(yè)/行業(yè)的個性化需求。二次開發(fā)平臺提供的開發(fā)工具包括可修改的審批流和工作流、外掛功能和產(chǎn)品的整合、動態(tài)畫面、動態(tài)報表、動態(tài)查詢、可視化的開發(fā)工具、其他工具四、房地產(chǎn)行業(yè)項目管理解決方案1、問題分析項目管理是房地產(chǎn)企業(yè)項目驅(qū)動型組織的最重要的管理核心，但是由于缺乏必要的技術(shù)手段的支撐，房地產(chǎn)企業(yè)項目管理面臨如下的問題1由于房地產(chǎn)行業(yè)本身的諸多不確定性因素，目前市場上基本沒有適合房地產(chǎn)行業(yè)的軟件，許多企業(yè)都是手工在辦公軟件的輔助下進(jìn)行項目管理，而項目成本核算在財務(wù)軟件中進(jìn)行，缺乏一個集成的項目管理平臺支持，造成信息的滯后和失真。2異構(gòu)系統(tǒng)的存在造成項目進(jìn)度計劃、項目預(yù)算等對項目成本管理失去了控制，導(dǎo)致項目難以按預(yù)算完成。也在企業(yè)內(nèi)部形成了越來越多的信息化孤島。3許多企業(yè)在用財務(wù)核算軟件中的項目輔助核算功能，對項目的成本費(fèi)用、收入進(jìn)行歸集，財務(wù)對業(yè)務(wù)的反映只能是事后的。4由于財務(wù)軟件的限制，項目不可能進(jìn)行工作任務(wù)的分解，所以財務(wù)對項目成本的核算都是面向整個項目的，造成項目中的各個分子任務(wù)的責(zé)任人沒有數(shù)據(jù)來支持對他的考核評價，形成項目內(nèi)部的大鍋飯體制。5沒有集成的項目管理平臺，房地產(chǎn)項目開發(fā)的分析考核、過程管理、技術(shù)文檔、合同、供應(yīng)商管理等形成的信息是零散的，不能做到項目之間的經(jīng)驗拷貝，項目的知識管理也難以做到。2、應(yīng)用解決方案21、應(yīng)用目標(biāo)通過應(yīng)用NC項目管理系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)如下的應(yīng)用目標(biāo)1提供一個滿足房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理需求的項目管理集成應(yīng)用平臺，能對房地產(chǎn)項目開發(fā)的整個生命周期進(jìn)行管理。2支持對項目進(jìn)行工作分解（WBS分解），所有的細(xì)分工作都有指定的責(zé)任人負(fù)責(zé)，對所有的細(xì)分工作可以計劃和跟蹤其進(jìn)度、編制預(yù)算、成本核算、效益分析，從而打破項目內(nèi)部的大鍋飯體制。3WBS構(gòu)建了項目和任務(wù)的層級結(jié)構(gòu)，既可以滿足企業(yè)對項目進(jìn)行無限細(xì)分管理，又可以通過上級任務(wù)或項目來對整個項目進(jìn)行全局把握。4NC的技術(shù)架構(gòu)，可以使集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部項目管理合理分工和專業(yè)化，提升專業(yè)水準(zhǔn)和效率，而且還能“協(xié)同商務(wù)，集中管理”，實現(xiàn)規(guī)模效益。例如集團(tuán)可以把一個項目分解成各個專業(yè)任務(wù)，然后分配給下屬各專業(yè)公司，由專業(yè)公司去管理各子任務(wù)，形成專業(yè)化的分工和協(xié)作，推行矩陣管理模式。專業(yè)團(tuán)隊項目規(guī)劃設(shè)計工程建設(shè)銷售物業(yè)服務(wù)花園承接設(shè)計任務(wù)承接建筑任務(wù)策劃、銷售提供物業(yè)管理別墅承接設(shè)計任務(wù)承接建筑任務(wù)策劃、銷售提供物業(yè)管理在集團(tuán)內(nèi)部就可以形成產(chǎn)業(yè)鏈。可以通過2個維度（項目，組織）來構(gòu)建企業(yè)的管理架構(gòu)，上述各專業(yè)團(tuán)隊，可以是分公司、子公司、事業(yè)部等各種有獨(dú)立核算需要的組織。5通過成本動因，我們既可以按責(zé)任成本來構(gòu)建項目核算體系，也可以按全成本（完全吸收成本）來構(gòu)建核算體系，滿足企業(yè)管理的需要。22、應(yīng)用流程分析221、房地產(chǎn)項目管理流程房地產(chǎn)行業(yè)的項目管理涉及到立項、融資、前期準(zhǔn)備（手續(xù)、拆遷等）、勘查設(shè)計招投標(biāo)、設(shè)計監(jiān)控及費(fèi)用、施工招投標(biāo)、施工監(jiān)控及結(jié)算、甲供材料采購及結(jié)算、樓盤銷售等。通過對房地產(chǎn)行業(yè)的需求抽象形成如下圖示售樓及客戶關(guān)系管理項目管理流程模塊項目管理公共模塊合作伙伴管理招投標(biāo)管理項目規(guī)劃項目預(yù)算前期準(zhǔn)備工程管理甲供材料售樓管理客戶關(guān)系管理合同管理文檔管理項目融資資金管理采購管理OA項目成本總賬勘察設(shè)計質(zhì)量管理項目管理流程說明1）房地產(chǎn)項目的主業(yè)務(wù)流程包括項目規(guī)劃、項目預(yù)算、前期準(zhǔn)備、勘察設(shè)計、工程管理、售樓管理、和客戶關(guān)系管理等。如果在工程建設(shè)過程中，某些大宗材料由甲方提供，還需要對甲供材料進(jìn)行管理。2）在前期準(zhǔn)備、勘察設(shè)計、工程管理、售樓管理（銷售代理、廣告代理等）、甲供材料等需要進(jìn)行招投標(biāo)管理；在進(jìn)行招投標(biāo)之前，需要有合作伙伴的管理。3）在項目規(guī)劃管理中，需要完成項目的機(jī)會研究、項目構(gòu)思、目標(biāo)設(shè)計、方案策劃、可行性研究及投資策劃。通過以往項目的經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)，以及同行業(yè)的資料，對項目的成本、收入、投資回報等進(jìn)行估算。對于可行的項目要完成項目立項，任務(wù)分解、進(jìn)度計劃等工作。4）項目立項后，需要對項目進(jìn)行預(yù)算。依據(jù)項目的合同、項目的進(jìn)度計劃、項目所投入的資源等編制項目預(yù)算。項目預(yù)算既可以是總預(yù)算，也可以明細(xì)到最細(xì)節(jié)的每個任務(wù)，視企業(yè)的管理需要而定。5）在前期準(zhǔn)備中，對前期準(zhǔn)備工作制定計劃，辦理相關(guān)手續(xù)文件。根據(jù)前期準(zhǔn)備工作計劃，可形成前期準(zhǔn)備的費(fèi)用預(yù)算。6）在勘察設(shè)計階段，主要是完成設(shè)計的招投標(biāo)管理，設(shè)計的進(jìn)度跟蹤、驗收、和質(zhì)量管理。7）工程管理主要完成工程項目招投標(biāo)管理包括招標(biāo)文件管理、中標(biāo)通知管理、投標(biāo)中標(biāo)單位管理；施工合同；工程進(jìn)度的監(jiān)控；工程費(fèi)用的管理（包括工程款結(jié)算、工程款支付，監(jiān)理費(fèi)用的管理）；以及工程質(zhì)量的管理；合同及工程變更的管理。8）甲供材料的管理采購計劃；甲供材料的招投標(biāo)管理；采購合同、訂單管理；甲供材料的質(zhì)量管理；甲供材料的款項支付等。9）售樓和客戶關(guān)系管理主要完成銷售方案的管理；廣告代理商的招投標(biāo)管理；銷售傭金的管理、銷售費(fèi)用的管理、內(nèi)部認(rèn)購（樓花管理）、意向客戶管理（來人來電管理）、房屋銷售流程（小定管理、認(rèn)購管理、購房合同、收樓管理、入住管理、貸款管理）、收退款管理、業(yè)主管理。10）在這些主流程中，都要進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集、質(zhì)量的管理、文檔、項目資金管理。222房地產(chǎn)項目管理功能模塊結(jié)構(gòu)關(guān)系立項及進(jìn)度計劃項目立項WBS分解項目進(jìn)度計劃分配資源資源管理定義工作日歷定義資源類別定義資源查詢資源合同管理定義合同類別定義合同模版錄入合同合同審核合同變更管理查詢合同項目文檔管理定義文檔類別文檔維護(hù)文檔存檔文檔借閱管理文檔查詢項目預(yù)算編制預(yù)算分解預(yù)算匯總預(yù)算審核預(yù)算預(yù)算調(diào)整預(yù)算控制預(yù)算預(yù)警項目成本定義成本動因歸集成本動因項目單據(jù)管理項目成本分配項目成本結(jié)轉(zhuǎn)項目進(jìn)度管理實際進(jìn)度維護(hù)進(jìn)度跟蹤工程結(jié)算項目風(fēng)險管理MONTERCARLO項目狀態(tài)管理狀態(tài)定義項目狀態(tài)維護(hù)項目狀態(tài)查詢質(zhì)量管理定義質(zhì)量項定義質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)錄入實際質(zhì)量質(zhì)量查詢項目報告項目進(jìn)度報告項目成本報告項目統(tǒng)計表成本績效分析進(jìn)度績效分析項目質(zhì)量報告項目資金管理資金進(jìn)度計劃資金結(jié)算管理甲供材料管理采購管理合作伙伴管理合作伙伴維護(hù)合作伙伴評估歷史交易分析招投標(biāo)管理招標(biāo)管理投標(biāo)管理業(yè)務(wù)模塊說明2221資源管理資源管理功能包括1自定義資源類別及成本。2自定義資源工作日歷。3資源增加、減少、記錄資源變更情況、資源費(fèi)率，資源工作日歷的維護(hù)。4資源領(lǐng)出、資源退回跟蹤項目/任務(wù)使用資源狀況。5通過查詢?nèi)娣从稠椖恐匈Y源的使用和流動情況，為項目資源的合理分配和購置提供決策依據(jù)。6提供從其它系統(tǒng)獲得資源。在集成應(yīng)用時，可以從人力資源系統(tǒng)獲得人力資源，可以從固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲得機(jī)器設(shè)備資源，可以從存貨系統(tǒng)獲得原材料。2222項目合同管理合同是項目的最重要的控制文件，合同的進(jìn)度、標(biāo)的、資金支付條款、質(zhì)量條款等牽涉到項目的資金、進(jìn)度、質(zhì)量要求，是項目管理的依據(jù)，合同管理的成功與否，是項目成功與否的必要條件。合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護(hù)、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同的解除與終止、查詢分析等1）用戶可以依據(jù)實際管理需要進(jìn)行自定義，增加合同類型，如施工合同、設(shè)計合同。2）可以完成合同的錄入、保存、廢止、審核、變更、凍結(jié)、解凍、終止及查詢等功能?？梢跃S護(hù)合同主表、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記等。執(zhí)行日常合同的過程中如果有洽商部分，可以有痕跡對合同進(jìn)行變更，變更后以新的變更合同作為資金支付計劃、實物交付計劃的依據(jù)，并對支付計劃起到約束控制作用；同時合同的變更會引起資金計劃的動態(tài)聯(lián)動，及時反映企業(yè)未來資金支付與籌集計劃，便于掌控企業(yè)資金風(fēng)險；另外，與項目成本、項目進(jìn)度的合同發(fā)生變更，同樣會引起項目成本、項目進(jìn)度的動態(tài)聯(lián)動，以反映動態(tài)的項目成本與進(jìn)度。在執(zhí)行日常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行，可以凍結(jié)日常合同，凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié)，系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付，直到解凍為止。提供自定義合同模版創(chuàng)建功能。用戶可以通過模版創(chuàng)建合同，通過調(diào)用模板來提高合同的編輯效率。通過合同的違約索賠管理，用戶可以詳細(xì)記錄違約索賠的內(nèi)容，索賠的金額以及實際收到的款項。與審批流平臺集成，可以進(jìn)行合同審批流設(shè)置，例如可以將審批流設(shè)置成當(dāng)合同本幣金額超過100萬時由主管副總審批，超過500萬時由總經(jīng)理審批，在合同保存后，自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。通過在預(yù)警平臺中設(shè)置預(yù)警條目，合同管理支持合同生效日期預(yù)警、合同失效日期預(yù)警。2223項目立項及進(jìn)度計劃22231項目立項1）在項目可進(jìn)行管理之前，首先要定義項目，我們稱之為項目立項工作。2）為了便于項目的管理，用戶可以對項目進(jìn)行歸類，系統(tǒng)提供了用戶自定義增加項目類型的功能。比如用戶對于開發(fā)的房地產(chǎn)項目和在建固定資產(chǎn)項目要區(qū)分管理，則可以為它們設(shè)立不同的類型。用戶還可以為一個短期的市場推廣活動設(shè)立成項目。3）不同類型的項目編碼規(guī)則可以分別設(shè)立。4）用戶可以維護(hù)項目編碼、名稱、類型、負(fù)責(zé)人、客戶、項目目標(biāo)、地點、計劃開始日期、計劃完工日期、實際開始日期、實際完工日期，項目狀態(tài)等信息。22232WBS分解1）項目建立起來后，為了管理的需要，我們可以對項目的工作分解為越來越小的工作元素。項目的分解結(jié)構(gòu)可以自定義，可以很簡單，例如列出的單一的任務(wù)以及它的開始和結(jié)束日期；也可以很復(fù)雜，例如包括成千上萬項任務(wù)和資源以及上百以元項目預(yù)算的項目，滿足企業(yè)的不同需要。2）另外，系統(tǒng)支持通過子項目或任務(wù)的分配，滿足集團(tuán)應(yīng)用集團(tuán)項目可以由集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置，分解成相應(yīng)的任務(wù)，然后在集團(tuán)內(nèi)分子公司進(jìn)行分配，由各公司分別核算，集團(tuán)統(tǒng)一查詢和控制，滿足項目的集團(tuán)應(yīng)用。既可滿足集中管理，也可以滿足分散經(jīng)營的需要。22233項目計劃與進(jìn)度為用戶提供多種計劃制訂技術(shù)和工具（如甘特圖等）。項目計劃和進(jìn)度可以維護(hù)項目必須完成的任務(wù)的邏輯序列、要完成的活動之間的相互依賴關(guān)系，以及活動的開始和結(jié)束時間、以及計算計劃中的最長路徑（關(guān)鍵路徑）?？梢远x項目的里程碑，可以通過里程碑來形成收付款計劃的參考依據(jù)。22234分配資源為任務(wù)分配恰當(dāng)?shù)馁Y源，決定了項目是否能按計劃完成的關(guān)鍵。關(guān)聯(lián)任務(wù)需要用到的資源、時間的長度，以及地點。計算資源的過度使用或使用不足，這兩種情況的出現(xiàn)都需要對項目的計劃和進(jìn)度進(jìn)行重新考慮，系統(tǒng)提供考慮資源的項目計劃和進(jìn)度規(guī)劃建議功能，平衡資源的使用。與審批流平臺集成立項工作結(jié)束后，項目可能需要走公司內(nèi)部的審批流程，系統(tǒng)支持項目走審批流程，只要在審批流平臺設(shè)置項目的審批流程，項目立項后自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。與預(yù)警平臺集成項目的計劃和進(jìn)度與時間息息相關(guān)，項目的開始和結(jié)束、任務(wù)的開始和結(jié)束、資源等需要事前進(jìn)行準(zhǔn)備，只要在預(yù)警平臺設(shè)置好相應(yīng)的預(yù)警條件，在預(yù)警條件觸發(fā)后，自動通知相應(yīng)的責(zé)任人，增強(qiáng)管理的時效性。2224項目預(yù)算管理項目預(yù)算是全面預(yù)算的一部分，受到全面預(yù)算的約束；項目預(yù)算管理功能支持項目的預(yù)算編制、審批、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算調(diào)整等。項目預(yù)算業(yè)務(wù)流程項目管理部門預(yù)算管理部門建立項目管理檔案編制項目預(yù)算分解預(yù)算匯總預(yù)算審核預(yù)算控制預(yù)算預(yù)警成本核算流程預(yù)算調(diào)整預(yù)算流程說明預(yù)算編制提供多種預(yù)算編制方法，用戶可以編制項目預(yù)算，然后通過垂直分解，生成子項目/任務(wù)的預(yù)算，也可以先編制子項目/任務(wù)的預(yù)算，然后匯總生成項目的預(yù)算；用戶還可以編制項目的整個生命周期的預(yù)算，并可以進(jìn)一步分解到年、季、月等更小的時間維度，或先編制年、季、月的預(yù)算，然后匯總生成項目生命周期的預(yù)算。系統(tǒng)支持多版本項目預(yù)算。審批通過應(yīng)用審批流平臺，預(yù)算編制后，可以啟動審批流程，項目預(yù)算自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。預(yù)算控制項目預(yù)算通過審批后，就可以為該預(yù)算設(shè)立控制方案、控制關(guān)系的定義，可以靈活地使預(yù)算控制以多種方式予以實現(xiàn)鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，超預(yù)算就不能通過；柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后，給出提示信息?？傤~控制和分項控制?？傤~控制就是可以對若干項預(yù)算條目進(jìn)行綜合控制，只要總額不超出預(yù)算即可；分項控制就是對每個預(yù)算條目都分別進(jìn)行控制。預(yù)算控制點在單據(jù)保存時控制還是審核時控制預(yù)算?？刂萍壌卧赪BS分解后，可以設(shè)置在項目層級或子項目/任務(wù)的哪一層級上進(jìn)行預(yù)算控制。預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)支持對項目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警提示。對項目預(yù)算設(shè)置了預(yù)警條件，與預(yù)警平臺掛接后，項目執(zhí)行過程中觸發(fā)預(yù)警條件，則相應(yīng)的預(yù)警信息就會提供給相關(guān)責(zé)任人。例如，用戶設(shè)定了某項目的廣告費(fèi)超過預(yù)算的80就對負(fù)責(zé)人進(jìn)行提示，則當(dāng)該項目的廣告費(fèi)超過預(yù)算的80后，負(fù)責(zé)人將收到該預(yù)警信息。預(yù)算調(diào)整由于項目或合同的變更以及對項目跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算差異,如果屬于預(yù)算制定不合理的，可以對預(yù)算進(jìn)行有痕跡調(diào)整，并形成新的預(yù)算版本。2225項目成本管理項目成本管理是項目管理的核心之一。通過應(yīng)用項目成本管理，企業(yè)可準(zhǔn)確、及時、全面地核算項目的成本和收入。項目成本管理主要有如下功能定義管理會計平臺。定義財務(wù)會計平臺。項目成本和收入的歸集，面向項目成本（收入）單據(jù)的管理，如單據(jù)的錄入、查詢、審核等。成本動因的定義定義成本動因及其數(shù)據(jù)來源。成本動因的歸集對成本動因進(jìn)行歸集成本的分配對于項目執(zhí)行過程中的一些公共部分的成本，比如公共的管理費(fèi)用，在發(fā)生時難以確指到具體項目或任務(wù)的，可以先歸集到某個公共項目上，然后依據(jù)成本動因再分配到相應(yīng)的項目/任務(wù)上。成本的結(jié)轉(zhuǎn)如果一個項目享受了其他項目的服務(wù)，則需要承擔(dān)其他項目的成本，項目之間需要進(jìn)行成本的轉(zhuǎn)移。通過成本結(jié)轉(zhuǎn)，可以實現(xiàn)了項目、子項目/任務(wù)、項目要素、責(zé)任中心之間數(shù)據(jù)的靈活結(jié)轉(zhuǎn)。22251項目成本管理集成應(yīng)用模式人力資源資產(chǎn)報賬中心應(yīng)收應(yīng)付甲供材料管理會計平臺項目成本內(nèi)部單據(jù)外部單據(jù)財務(wù)會計平臺總賬動因管理成本分配結(jié)轉(zhuǎn)項目成本既可以集成應(yīng)用，也可以獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用集成應(yīng)用模式說明通過應(yīng)用管理會計平臺、財務(wù)會計平臺，項目成本和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)可以緊密集成，實時進(jìn)行項目的成本、收入的歸集以及項目利潤的核算。當(dāng)與其他產(chǎn)品（人力資源、報賬中心、采購、應(yīng)收應(yīng)付等）集成使用時，其他產(chǎn)品的數(shù)據(jù)都要先傳遞到管理會計平臺，再傳到項目成本管理模塊形成項目成本（收入）單據(jù)，所傳遞的項目數(shù)據(jù)受到項目預(yù)算的實時控制。本系統(tǒng)也可單獨(dú)使用。單獨(dú)使用時，需要在本系統(tǒng)錄入項目成本（收入）單據(jù)。所輸入的項目單據(jù)按照預(yù)算控制參數(shù)的設(shè)置，訪問項目預(yù)算，并接受項目預(yù)算控制。在項目成本系統(tǒng)錄入、分配、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部項目單據(jù)均可以通過財務(wù)會計平臺生成會計憑證，記入總帳系統(tǒng)；集成應(yīng)用模式可以保證財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實時傳遞到項目成本進(jìn)行核算，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。22252項目成本核算業(yè)務(wù)流程成本核算部門外部傳入單據(jù)審核成本分配成本結(jié)轉(zhuǎn)輸入單據(jù)財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門輸入單據(jù)管理會計平臺生成記賬憑證財務(wù)會計平臺財務(wù)會計平臺預(yù)算控制預(yù)算控制項目成本管理主要業(yè)務(wù)流程其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的輸入的單據(jù)通過管理會計平臺傳入項目成本模塊形成項目成本（收入）單據(jù)，在傳入過程中需接受項目預(yù)算的控制。在項目成本管理系統(tǒng)中也可直接輸入項目成本（收入）單據(jù)，在輸入過程中需接受項目預(yù)算的控制。這部分單據(jù)可以直接調(diào)用財務(wù)會計平臺，生成記賬憑證。項目預(yù)算能準(zhǔn)確及時控制項目成本。對本系統(tǒng)輸入的內(nèi)部單據(jù)和外系統(tǒng)傳入的單據(jù)進(jìn)行審核。對于項目執(zhí)行過程中的一些公共部分的成本，比如公共的管理費(fèi)用，在發(fā)生時難以確指到具體項目或任務(wù)的，可以先歸集到某個公共項目上，然后再分配或結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的項目/任務(wù)上。為了準(zhǔn)確地核算項目成本，系統(tǒng)提供了按成本動因進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn)。提供自定義成本動因設(shè)置，設(shè)置成本動因數(shù)據(jù)來源方式，滿足企業(yè)項目個性化管理需求。通過自定義動因使成本分配數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，使項目成本核算功能更加強(qiáng)大，并簡化了成本核算的工作量。成本分配和結(jié)轉(zhuǎn)所生成的項目單據(jù)，可以通過財務(wù)會計平臺，直接生成記賬憑證。2226項目進(jìn)度管理維護(hù)項目實際進(jìn)度；通過跟蹤甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖比較項目/任務(wù)的計劃進(jìn)度和實際進(jìn)度令進(jìn)度情況一目了然。工程結(jié)算實際工程進(jìn)度管理過程中，由甲方、乙方、監(jiān)理方三方對實際工程工作量的確認(rèn)，是項目工程款的結(jié)算依據(jù)。2227項目狀態(tài)管理1）項目不同狀態(tài)，決定了項目是否能接受成本過賬以及其他的一些管理要求，例如項目結(jié)項后，不允許再發(fā)生成本，系統(tǒng)將自動控制成本的過賬。2）提供狀態(tài)定義，3）提供項目的狀態(tài)維護(hù)，查詢等功能。2228風(fēng)險管理風(fēng)險是項目所固有的，不可能消除所有的風(fēng)險。項目風(fēng)險事件典型地會對項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量上的目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。風(fēng)險管理就是盡可能地識別出風(fēng)險，使他們的影響達(dá)到最小，并準(zhǔn)備一些應(yīng)變計劃，來應(yīng)付實際出現(xiàn)的風(fēng)險事件。采用運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計學(xué)原理，量化分析項目進(jìn)度計劃和預(yù)算成本完成的百分比樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗提供分析基礎(chǔ)，運(yùn)用PERT技術(shù)算出可按時完成項目的概率，MONTERCARLO風(fēng)險概率分析通過定量的方式，提供風(fēng)險分析功能，運(yùn)用概率統(tǒng)計的方法科學(xué)地分析和預(yù)測項目中存在的風(fēng)險，是決策者防范和減少風(fēng)險的有力手段2229項目質(zhì)量管理提供項目質(zhì)量項的定義。提供各質(zhì)量項標(biāo)準(zhǔn)的定義。提供項目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗，交付成果技術(shù)報告、交付成果質(zhì)量報告、任務(wù)技術(shù)報告、任務(wù)質(zhì)量報告全面反映、控制項目技術(shù)和質(zhì)量22210合作伙伴管理合作伙伴管理系統(tǒng)功能包括合作伙伴維護(hù)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)、合作伙伴交易歷史分析、合作伙伴評估四個部分。合作伙伴評估又分為評估基礎(chǔ)設(shè)置、次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、評估分?jǐn)?shù)計算、評估報告等四部分。通過查詢合作伙伴交易歷史與合作伙伴評估，幫助選擇最佳合作伙伴，為招投標(biāo)業(yè)務(wù)提供合作伙伴選擇的決策支持。系統(tǒng)可以提高企業(yè)對合作伙伴的監(jiān)控與合作能力，從而保持企業(yè)與合作伙伴的最佳關(guān)系。22210招投標(biāo)管理投標(biāo)管理包括投標(biāo)估算、投標(biāo)文件管理招標(biāo)管理包括招標(biāo)登記、發(fā)出招標(biāo)公告、選定投標(biāo)人、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)得分，評標(biāo)分析。22211甲供材料甲供材料管理包括項目材料采購計劃、采購價格管理、采購訂單管理、材料分類與維護(hù)等功能。項目材料采購計劃根據(jù)項目計劃與項目進(jìn)度安排，可以制定項目甲供材料的采購計劃，并可以根據(jù)實際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，此采購計劃可以與資金計劃銜接，以便于企業(yè)采購資金的籌集與安排，采購計劃在制定以后可以對采購業(yè)務(wù)起到指導(dǎo)與約束的作用。采購訂單管理包括訂單的維護(hù)、審核等，訂單可以根據(jù)采購合同生成，與系統(tǒng)的審批流集成后，可以自由定義采購業(yè)務(wù)的審批流程，支持跨組織的審批，支持虛擬采購組織的處理，支持采購業(yè)務(wù)的集中管理，可以最大程度的支持企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展。跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對采購資金進(jìn)行全面的反映。提供電子商務(wù)接口（EDI、WEB、E_MAIL）。通過供應(yīng)商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。采購價格管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解材料的價格波動，選擇最佳供應(yīng)商，并對采購價格進(jìn)行實時控制，以降低采購成本。通過采購詢價、報價、比價，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，有效地降低采購成本?？梢赃M(jìn)行采購價格的分析，為采購成本的控制提供依據(jù)。支持采購詢價報價比價的電子商務(wù)BTOB應(yīng)用。采購價格系統(tǒng)包括采購詢價、查詢統(tǒng)計、價格分析三個部分。材料分類與維護(hù)用戶可以靈活設(shè)置材料的類型，甚至可以把勞務(wù)設(shè)置為一種類型，從而可以把勞務(wù)的采購納入到系統(tǒng)之中。22212項目報告（統(tǒng)計分析）提供項目進(jìn)度分析報告；提供項目成本報告項目總賬，按會計日歷查詢項目的收入、成本匯總情況，并可聯(lián)查項目明細(xì)賬項目明細(xì)賬查詢項目的收入、成本明細(xì)情況，并可聯(lián)查項目單據(jù)項目統(tǒng)計表查詢項目成本、收入、利潤綜合情況使用國際標(biāo)準(zhǔn)EVMS理論，分析項目/任務(wù)成本、進(jìn)度及與計劃的差異通過引入項目/任務(wù)的完工比率，將掙值（EV，EARNEDVALUE）和實際成本相比較分析。追蹤計劃預(yù)算成本、實際預(yù)算成本、成本偏差、進(jìn)度偏差及綜合指數(shù)多種數(shù)學(xué)模型分析、預(yù)測項目/任務(wù)完工數(shù)據(jù)用已完工工作的預(yù)算成本/已完工工作的實際成本分析成本績效指標(biāo)（CPI）用已完工工作的預(yù)算成本/計劃進(jìn)度工作的預(yù)算成本分析進(jìn)度績效指標(biāo)（SPI）提供自定義查詢功能。22213項目文檔管理在項目管理過程中，會產(chǎn)生許多文件資料，比如項目周報、項目月報、項目總結(jié)、項目可交付物的資料備份、項目技術(shù)資料、項目的驗收文檔等，對于指導(dǎo)企業(yè)未來的項目管理有重要意義，是項目知識管理的一個重要部分。因此我們需要對項目管理中涉及的各類信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。項目文檔管理支持如下一些功能1文件分類管理，系統(tǒng)提供自定義增加文件類別，各種文件必須按照其共性進(jìn)行歸類管理。2文件存檔3文件使用登記管理4項目文檔權(quán)限管理3、應(yīng)用價值用友房地產(chǎn)行業(yè)項目管理方案涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)項目的整個生命周期。包括項目立項規(guī)劃、項目預(yù)算，前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)管理、勘察設(shè)計、工程管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、合同、資金等階段，項目全過程的成本、收入歸集以及利潤的核算，滿足房地產(chǎn)企業(yè)對項目管理的需求。通過與管理會計平臺和財務(wù)會計平臺的集成，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。通過應(yīng)用審批流平臺，只要在審批流平臺設(shè)置相應(yīng)的審批流程，項目立項、項目預(yù)算、合同等自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批，支持網(wǎng)絡(luò)辦公及遠(yuǎn)程應(yīng)用。通過應(yīng)用預(yù)警平臺，可以對項目進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行情況，合同執(zhí)行等進(jìn)行事前預(yù)警。通過項目預(yù)算，系統(tǒng)可以實時對項目成本進(jìn)行控制，滿足事中控制的需要，降低項目成本。通過定義成本動因，可以對項目管理過程中的各項公共費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的分配，這種分配在定義好后，由系統(tǒng)自動進(jìn)行，能夠極大地降低成本核算工作量。通過項目風(fēng)險分析，項目經(jīng)理可以盡可能早地識別出風(fēng)險，使項目風(fēng)險的影響達(dá)到最小。通過在線項目報告，項目經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時準(zhǔn)確獲取項目的預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)控項目進(jìn)度，進(jìn)行項目業(yè)績評價，支持項目決策。用友房地產(chǎn)項目管理采用B/S體系結(jié)構(gòu)，適用于集團(tuán)型、分布式的管理架構(gòu)，具有高度靈活的可維護(hù)性，能夠很好地滿足業(yè)務(wù)需求的不斷變化，快速地實現(xiàn)軟件升級，在項目現(xiàn)場也可以應(yīng)用本系統(tǒng)，方便企業(yè)的應(yīng)用部署。五、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理解決方案隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和市場經(jīng)濟(jì)的完善，應(yīng)對加入WTO之后的挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息，必須對集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。1、集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題但是，目前集團(tuán)的財務(wù)管理體系仍然存在諸多問題，面臨許多挑戰(zhàn)，建設(shè)一個全面、高效、以全面預(yù)算管理為核心的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫11集團(tuán)企業(yè)的的計劃預(yù)算體系還不健全手工編制預(yù)算周期長，范圍廣、困難大；集團(tuán)預(yù)算的下達(dá)、審批、上報周期長；預(yù)算的控制作用無法真正實現(xiàn)，形同虛設(shè)；預(yù)算的協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮；無法及時地進(jìn)行預(yù)算分析，以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施；集團(tuán)無法對下級單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實時監(jiān)控；12資金管理分散，監(jiān)控不利集團(tuán)企業(yè)資金管理水平落后，突出表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算管理“虛”，資金結(jié)算管理“散”，監(jiān)督考核環(huán)節(jié)“弱”和管理方式、手段落后，效率低下等方面。預(yù)算制度形同虛設(shè)，資金管理有章無序；資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制，隨意性大，使用混亂；應(yīng)收帳款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減，長期掛帳，資金運(yùn)作困難；對分子公司的監(jiān)督、控制、考核不力。企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié)，體外循環(huán)嚴(yán)重；資金分散，使用效率低下；子公司多頭開戶，資金失控；貸款、擔(dān)保無控制，資金風(fēng)險大；集團(tuán)管理方式和手段落后，隨意性大，信息滯后失真、效率低下。13財務(wù)分析工作難以展開分析體系不完整；分析指標(biāo)不全面；分析方式不直觀；分析數(shù)據(jù)無法及時得到；分析結(jié)果失真，不具有指導(dǎo)意義；無法及時對下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析；2、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理方案架構(gòu)與目標(biāo)21、財務(wù)集中管理架構(gòu)組織模式分析房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)分公司A分公司B分公司C子公司X子公司Y項目部A公司賬B公司賬C公司賬X公司賬Y公司賬總公司二級公司三級公司集團(tuán)公司賬項目部賬圖房地產(chǎn)集團(tuán)組織模式集團(tuán)為一級公司，各地區(qū)分公司為二級公司，項目部為三級公司。在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)賬套供所有公司存放數(shù)據(jù)，在賬套中分別為每級的各個公司建立日常業(yè)務(wù)核算賬，各個公司日常核算數(shù)據(jù)集中存放，日常核算遵守上級公司制定的核算制度。帳套設(shè)置集團(tuán)公司分公司A分公司B分公司C子公司X子公司Y子公司Z分公司也可以控制下級子公司的會計政策。集團(tuán)公司可以對下級單位的會計科目、憑證類別等會計信息進(jìn)行控制圖帳套設(shè)置集團(tuán)財務(wù)管理功能組件圖集團(tuán)財務(wù)管理功能組件22、財務(wù)集中管理應(yīng)用目標(biāo)房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營管理思想，推行現(xiàn)代化財務(wù)管理制度，提高房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。預(yù)算管理資金管理項目成本總賬薪資福利固定資產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理平臺報表系統(tǒng)決策支持，財務(wù)分析報賬中心應(yīng)收應(yīng)付全面計劃預(yù)算資金管理成本管理會計核算財務(wù)分析以預(yù)算管理為核心，建立全面預(yù)算管理和控制體系。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。通過長期全面計劃的制定，來勾畫企業(yè)未來經(jīng)營的藍(lán)圖。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，采用多種編制方法，編制收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、投融資預(yù)算和各種專項預(yù)算。通過全面計劃預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡，對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)做各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，以確保實際經(jīng)營活動協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)實際狀況，可以進(jìn)行某項計劃的調(diào)整、變動，同時相關(guān)的計劃相應(yīng)自動地進(jìn)行聯(lián)動調(diào)整。通過預(yù)算編制、申報、匯總、審批、下達(dá)、調(diào)整的完整流程，把預(yù)算目標(biāo)層層下達(dá)、落實，實現(xiàn)以預(yù)算為主體、各下屬單位、及其各職能部門為預(yù)算控制責(zé)任中心的全面預(yù)算管理體系。把預(yù)算控制貫穿于經(jīng)營運(yùn)做的全部過程和各個方面，對主要業(yè)務(wù)都實行嚴(yán)格、規(guī)范的申請、審批流程。通過實時的匯總各項業(yè)務(wù)的實際發(fā)生數(shù)，得以進(jìn)行及時的預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的比較和分析，采取相應(yīng)的調(diào)整和控制措施。實現(xiàn)資金的集中管理，對集團(tuán)的資金運(yùn)做進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制，來達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的目的。資金管理是處理集團(tuán)和分子公司、項目經(jīng)理部資金流入流出、內(nèi)外部結(jié)算、資金預(yù)測及籌投資運(yùn)作相關(guān)業(yè)務(wù)，管理監(jiān)控下屬各單位資金運(yùn)作的集成體。通過集團(tuán)完善的資金預(yù)算體系自上而下配合功能強(qiáng)大的審批流平臺控制分子公司各項資金支出，保證資金支出的合理性；結(jié)合全面的計劃體系籌劃和控制資金收支，均衡資金收支，使資金流轉(zhuǎn)健康、有序、高效；利用數(shù)據(jù)集中優(yōu)勢，加強(qiáng)對分子公司資金運(yùn)作監(jiān)控，實時查詢分析分子公司運(yùn)營情況，既促證信息真實又提高效率；支持多種資金管理模式，集中管理資金，在提高資金使用效率、合理利用閑散資金、集中資金于優(yōu)勢領(lǐng)域的前提下降低資金成本，減少資金使用矛盾；規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各單位結(jié)算體系，使單位間結(jié)算及時真實；強(qiáng)化債務(wù)管理，嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模，減少企業(yè)風(fēng)險。加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付管理，及時掌握和控制往來對象的整體應(yīng)收應(yīng)付狀況。及時清理往來，減少資金損失；加強(qiáng)帳齡分析，合理提取壞帳，降低資金風(fēng)險。建立全面成本控制體系，有效控制企業(yè)成本。財務(wù)管理的另外一個重點內(nèi)容就是如何合理有效的進(jìn)行成本費(fèi)用的管理，即達(dá)到滿足經(jīng)營活動的需要，又能夠有效控制成本，真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程、完善的標(biāo)準(zhǔn)成本建立企業(yè)的成本控制體系。合理編制、嚴(yán)格執(zhí)行成本定額。落實責(zé)任成本，實行有效的獎優(yōu)罰劣辦法。按照崗位職責(zé)劃分，建立全員參與的成本費(fèi)用控制流程，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。進(jìn)行全面的成本核算，從多角度進(jìn)行成本評價與分析。通過財務(wù)分析，及時了解掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營業(yè)績。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種分析和評價。建立起一套完整而有效的指標(biāo)評價體系，據(jù)此評價和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。采用BSC（綜合平衡記分卡）方法，提供財務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營、市場客戶、人力資源等四個方面的指標(biāo)體系。通過趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析等多種分析方法，對多期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。通過數(shù)字化、圖形化的表現(xiàn)方式，便捷直觀地進(jìn)行各種分析。滿足集團(tuán)公司用戶需求，進(jìn)行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務(wù)狀況分析、診斷和監(jiān)控。3、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理的實現(xiàn)31全面計劃預(yù)算管理方案311應(yīng)用模式分析根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特色或編制內(nèi)容，企業(yè)在編制計劃預(yù)算時，常采取如下的計劃體系專項起點型要求以項目總計劃為起點，分解生成子項目進(jìn)度計劃，再根據(jù)子項目進(jìn)度計劃分解生成其他相關(guān)計劃預(yù)算。項目總計劃子項目進(jìn)度計劃庫存計劃人員計劃設(shè)備計劃采購計劃費(fèi)用計劃資金計劃損益計劃資產(chǎn)計劃312邏輯角色房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行計劃預(yù)算編制的過程中，往往會成立一個預(yù)算編制委員會，由預(yù)算編制委員會的委員來進(jìn)行預(yù)算體系的建立，預(yù)算的編制以及相關(guān)的協(xié)調(diào)等工作。該委員會的人員一般包括企業(yè)和下屬各單位的負(fù)責(zé)人等。此外，計劃預(yù)算在編制的過程中，會牽涉到下屬各單位的經(jīng)營運(yùn)做的各環(huán)節(jié)和各部門，各部門負(fù)責(zé)人