酒店經(jīng)營管理商場部SOP手冊之4_第1頁
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文檔簡介

1、酒店經(jīng)營管理商場部SOP手冊第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu) 一、 概述商場部在酒店中是一個(gè)相對獨(dú)立的部門,通常設(shè)于酒店的公共區(qū)域,以方便客購物。商場規(guī)模的大小,取決于酒店的建筑條件、經(jīng)營項(xiàng)目、客流量的少,一般與酒店的客房數(shù)量成正比。酒店商場通常由酒店自己經(jīng)營,亦可承包或出租給商家經(jīng)營。由于商場常處于引人注目的地方,時(shí)時(shí)刻刻受到客人的關(guān)注,因此,在裝飾、布局、設(shè)等方面均需與酒店裝飾檔次相協(xié)調(diào)。工作人員的儀表儀容要端莊、大方、熱情、有禮貌,服務(wù)質(zhì)量應(yīng)高于社會商場。 客人購物的多少主要取決于商場所提供的商品類型、特色、價(jià)格、推銷藝和服務(wù)質(zhì)量。任何一種商品都可能成為旅游商品,各酒店可根據(jù)其所處的理位置和客人的

2、主要構(gòu)成來選擇自己所經(jīng)營的商品。通常情況下,富有民文化特色的珠寶首飾、牙雕玉器、文房四寶、字畫、民間工藝品、手工地毯、裘皮服裝、抽紗絲綢、時(shí)裝繡衣、中成藥品、紅木家具、食品飲料等較受客人歡迎,具有較高的利潤。各酒店商場應(yīng)該根據(jù)自己的情況加強(qiáng)對商場營業(yè)員的培訓(xùn)必使他們熟悉自己所經(jīng)營的商品,了解這些商品的特色和屬性,提高推商品的技巧和藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。二、組織結(jié)構(gòu) 商場部組織結(jié)構(gòu)圖駐店經(jīng)理商場部經(jīng)理業(yè)務(wù)主管營業(yè)主管財(cái)會主管營業(yè)專柜領(lǐng)班會 計(jì)采 購營業(yè)員倉庫保管員出 納文 員第二節(jié) 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求一、 辦公室(一)商場經(jīng)理直接上級: 駐店經(jīng)理直接下級: 營業(yè)主管、財(cái)務(wù)主管、業(yè)

3、務(wù)主管、文員崗位職責(zé):1.全面負(fù)責(zé)商場部的日常工作,落實(shí)駐店經(jīng)理和總經(jīng)理的有關(guān)指示。2.根據(jù)酒店客源情況和商場條件,確定經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展方向,研究和掌握市場信息及客人需求,制定年度購銷計(jì)劃,確保商品既有特色,又適銷對路。3.負(fù)責(zé)簽訂商場部與供應(yīng)商的供銷經(jīng)濟(jì)合同,加強(qiáng)與供應(yīng)商的日常聯(lián)系。4. 學(xué)習(xí)了解并嚴(yán)格執(zhí)行商品銷售的有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)政策決定。5. 了解顧客對銷售服務(wù)工作的意見和要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6.對進(jìn)、銷、存、調(diào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。(重點(diǎn)是五個(gè)控制:控制完成計(jì)劃的進(jìn)度;控制商品的數(shù)量、各類商品所占比重和庫存水平;控制商品質(zhì)量、花色品種、規(guī)格造型、包裝等;控制價(jià)格

4、,包括進(jìn)貨價(jià)格和銷售價(jià)格;控制服務(wù)質(zhì)量)7. 在可能的條件下,深入供貨單位及有關(guān)工廠企業(yè),以掌握貨源市場8. 制定部門的規(guī)章制度,督導(dǎo)下屬的工作,提高商場的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。9. 劃分企業(yè)范圍,明確職責(zé)、職權(quán),把各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到人,以考核員工的工作實(shí)績。10. 熟悉商場的經(jīng)營渠道和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),指導(dǎo)商品的布局和櫥窗布置,使商場的環(huán)境符合酒店的格調(diào)。11. 建立商品庫存、盤點(diǎn)、對帳制度、各級核算、目標(biāo)到人、降低支出。12. 關(guān)心員工思想、生活和工作,充分調(diào)動員工的積極性。定期對員工作出評估,并按公司的獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲有關(guān)員工。13. 定期總結(jié)工作,并及時(shí)向上級報(bào)告工作情況,完成上級分配的其他工作任務(wù)。素

5、質(zhì)要求:基本素質(zhì):思路開闊,反映敏捷,善于分析,有數(shù)字分析和計(jì)算能力。對商場設(shè)計(jì)、商品陳列、商品知識、服務(wù)心理有較多知識,對合同訂立和財(cái)務(wù)有一定了解。為人正直,辦事公正。自然條件:年齡在30歲以上,男女不限。相貌端正,身體健康。身高,男:1.741.78米,女:1.651.69米。文化程度:大專以上。外語水平:四級以上,具備基本的聽、說、讀寫能力。工作經(jīng)驗(yàn):在貿(mào)易公司或大型商場擔(dān)任過經(jīng)理5年以上。特殊要求:掌握現(xiàn)代經(jīng)營管理知識、經(jīng)濟(jì)理論知識,具備決策能力,組織能力和指揮能力。具有協(xié)調(diào)和處理人事關(guān)系的能力。(二)文員直接上級:商場部經(jīng)理直接下屬:無崗位職責(zé):1. 當(dāng)好部門經(jīng)理助手,協(xié)助經(jīng)理搞好部

6、門管理工作,并與各部保持聯(lián)系,其工作對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。2熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,做到心中有數(shù),及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性建議。3分類保管各類文件、簡報(bào)、通知、報(bào)表、協(xié)議合同書等資料,定期整理、存檔。 4做好物資準(zhǔn)備工作,制訂辦公用品計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管。 5參加部門例會,做好會議記錄。 6搞好考勤,認(rèn)真核實(shí)出勤卡,每月向部門經(jīng)理提供職工出勤報(bào)表,及時(shí)報(bào)交人事部。 7加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。素質(zhì)要求基本素質(zhì):協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于理會領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確反饋各種信息,文字、語言能力強(qiáng)。了解商業(yè)基本知識,熟悉文秘、檔案工作,有公關(guān)工作能力。自然條件:年齡22歲以上,女性,相貌端莊,身體健康,氣質(zhì)高雅

7、。身高,165169米。文化程度:中專以上,文秘專業(yè)。外語水平:具備英語聽、說、讀、寫能力。 工作經(jīng)驗(yàn):同類工作2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。二、業(yè)務(wù)室(一)業(yè)務(wù)主管直接上級:商場部經(jīng)理直接下屬:采購員崗位職責(zé)1按照商場部經(jīng)理的指示,根據(jù)商品部年度季度經(jīng)營計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制年度商品采購計(jì)劃。 2協(xié)助部門經(jīng)理組織整個(gè)商品進(jìn)貨管理工作,并督促檢查下屬的工作。帶領(lǐng)采購員積極組織適銷對路的商品貨源。3及時(shí)了解營業(yè)柜臺供銷情況和客人需求情況。4與老客戶保持聯(lián)絡(luò),不斷開發(fā)新業(yè)務(wù)。5洽談生意,簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或意向。 6掌握商品價(jià)格信息,制定商品的銷售價(jià)格,報(bào)部門經(jīng)理審批后交營業(yè)主管執(zhí)行。

8、7收集同行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況,及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。8. 負(fù)責(zé)本部員工的當(dāng)值、考勤和考核工作,并根據(jù)他們的表現(xiàn)情況提出獎(jiǎng)懲意見。 素質(zhì)要求基本素質(zhì):具有全面的商品知識,熟悉貨源渠道和購貨程序。正派廉潔。自然條件:25歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:165169米。相貌端正,身體健康,氣質(zhì)高雅。文化程度:大專以上,商業(yè)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)。外語水平:中級以上。工作經(jīng)驗(yàn):5年以上大型商場或貿(mào)易公司做過同級工作。(二)采購員直接上級:業(yè)務(wù)主管直接下屬:無崗位職責(zé)1按照部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管的指示組織貨源,與供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家進(jìn)行具體業(yè)務(wù)聯(lián)系,辦理各種進(jìn)貨手續(xù)。2掌握市場信息,及時(shí)改變進(jìn)貨渠道,滿足客人的需

9、要。3對托收承付貨款、應(yīng)在承付期前辦完匯款手續(xù),收到匯票當(dāng)天轉(zhuǎn)有關(guān)人員編號定價(jià)。4同倉庫管理員一起驗(yàn)收購進(jìn)物品,做到貨單相符。5主動了解庫存商品情況,有計(jì)劃地組織進(jìn)貨,不使商品積壓或脫銷。6與供應(yīng)商保持良好的聯(lián)系。7參加各種定貨會,全面了解供貨情況,做到心中有數(shù)。8遵守國家的有關(guān)法規(guī)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):能識別、比較各種商品的質(zhì)量和規(guī)格。了解并熟悉訂貨,進(jìn)貨的各種手續(xù)及要求,業(yè)務(wù)技能強(qiáng),具有公關(guān)能力。正派廉潔。自然條件:25歲以上,男性為宜。身體健康。身高,174178米。文化程度:中專以上,商業(yè)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)。外語水平:初級水平。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型商場或貿(mào)易公司同類工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:能經(jīng)常出

10、差。三、財(cái)會室(一)財(cái)會主管直接上級:商場部經(jīng)理直接下屬:會計(jì)、出納、倉管員崗位職責(zé)1 遵守國家的有關(guān)政策法令和財(cái)務(wù)制度,并按照財(cái)務(wù)制度設(shè)置會計(jì)科目、總分類、各類明細(xì)帳、倉庫數(shù)量帳。2審核會計(jì)分錄,編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金表。3檢查銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳、各類明細(xì)帳,做到帳帳相符、帳表相符、帳款相符、帳物相符。4協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作,建立健全部門內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。嚴(yán)格審查每筆付款,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛和企業(yè)損失。5及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付帳款,及時(shí)追回欠款。6經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系,通報(bào)資金情況,以便及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃。7定期向部門經(jīng)理提供銷售、資金使用、資金占用、資金周轉(zhuǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出等數(shù)據(jù)資料。

11、8制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,以不斷提高業(yè)務(wù)水平。9負(fù)責(zé)部屬員工的當(dāng)值、考勤和考核工作,并根據(jù)員工表現(xiàn)情況,提出獎(jiǎng)懲意見。素質(zhì)要求基本素質(zhì):熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,熟悉會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理知識并有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)。正派廉潔。自然條件:身體健康,年齡30歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:165168米。文化程度:大專以上(財(cái)會專業(yè))。工作經(jīng)驗(yàn):5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:助理會計(jì)師以上職稱,熟悉電腦操作為佳。(二)會計(jì)員直接上級:財(cái)會主管直接下屬:無崗位職責(zé)1熟悉并遵守財(cái)務(wù)法規(guī)。按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制會計(jì)憑證,及時(shí)登記總帳、明細(xì)帳。2.管理固定資產(chǎn)及其他生產(chǎn)用具。3.負(fù)責(zé)保管銷售

12、發(fā)票及財(cái)務(wù)資料。4核對柜臺存貨盤點(diǎn)表,倉庫存貨盤點(diǎn)表,使帳、表、物三相符。5編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并作出分析,為經(jīng)理決策提供依據(jù)。6復(fù)核倉庫貨單、發(fā)貨單。7負(fù)責(zé)同代銷商結(jié)算代銷商品帳。8核算應(yīng)付帳款票據(jù)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。具備會計(jì)原理基本知識,熟練掌握記帳方法。正派廉潔。自然條件:身體健康,年齡23歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:165169米。文化程度:財(cái)會專業(yè)中專以上。外語水平:不具體要求。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上商業(yè)會計(jì)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):能識別、比較各種商品的質(zhì)量和規(guī)格。了解并熟悉訂貨,進(jìn)貨的各種手續(xù)及要求,業(yè)務(wù)技能強(qiáng),具有公關(guān)能力。正派廉潔。自然條件

13、:25歲以上,男性為宜。身體健康。身高,174178米。文化程度:中專以上,商業(yè)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)。外語水平:初級水平。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上大型商場或貿(mào)易公司同類工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:能經(jīng)常出差。三、財(cái)會室(一)財(cái)會主管直接上級:商場部經(jīng)理直接下屬:會計(jì)、出納、倉管員崗位職責(zé) 1遵守國家的有關(guān)政策法令和財(cái)務(wù)制度,并按照財(cái)務(wù)制度設(shè)置會計(jì)科目、總分類、各類明細(xì)帳、倉庫數(shù)量帳。 2審核會計(jì)分錄,編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金表。 3檢查銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳、各類明細(xì)帳,做到帳帳相符、帳表相符、帳款相符、帳物相符。 4協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作,建立健全部門內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。嚴(yán)格審查每筆付款,避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛和企業(yè)

14、損失。 5及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付帳款,及時(shí)追回欠款。 6經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系,通報(bào)資金情況,以便及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)計(jì)劃。 7定期向部門經(jīng)理提供銷售、資金使用、資金占用、資金周轉(zhuǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用支出等數(shù)據(jù)資料。 8制定和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,以不斷提高業(yè)務(wù)水平。 9負(fù)責(zé)部屬員工的當(dāng)值、考勤和考核工作,并根據(jù)員工表現(xiàn)情況,提出獎(jiǎng)懲意見。素質(zhì)要求基本素質(zhì):熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,熟悉會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理知識并有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)。正派廉潔。自然條件:身體健康,年齡30歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:165168米。文化程度:大專以上(財(cái)會專業(yè))。工作經(jīng)驗(yàn):5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:助理會計(jì)師以上職稱,

15、熟悉電腦操作為佳。(二)會計(jì)員直接上級:財(cái)會主管直接下屬:無崗位職責(zé) 1熟悉并遵守財(cái)務(wù)法規(guī)。按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定編制會計(jì)憑證,及時(shí)記總帳、明細(xì)帳。 2管理固定資產(chǎn)及其他生產(chǎn)用具。 3負(fù)責(zé)保管銷售發(fā)票及財(cái)務(wù)資料。 4核對柜臺存貨盤點(diǎn)表,倉庫存貨盤點(diǎn)表,使帳、表、物三相符。 5編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并作出分析,為經(jīng)理決策提供依據(jù)。 6復(fù)核倉庫貨單、發(fā)貨單。 7負(fù)責(zé)同代銷商結(jié)算代銷商品帳。 8核算應(yīng)付帳款票據(jù)。素質(zhì)要求基本素質(zhì):工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。具備會計(jì)原理基本知識,熟練掌握記帳方法。正派廉潔。自然條件:身體健康,年齡23歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:165169米。文化程度:財(cái)會專業(yè)

16、中專以上。外語水平:不具體要求。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上商業(yè)會計(jì)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。特別要求:熟悉電腦操作。(三)出納員直接上級:財(cái)會主管直接下屬:無崗位職責(zé) 1清點(diǎn)營業(yè)款,并核對營業(yè)明細(xì)表,編制營業(yè)匯總?cè)請?bào)表。 2登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,月終編制現(xiàn)金、銀行收支匯總表。 3負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入和各類費(fèi)用的報(bào)銷。 4負(fù)責(zé)銀行存款的收入和支出業(yè)務(wù)。 5編制月終銀行存款調(diào)節(jié)表。 , 6保管好保險(xiǎn)箱鑰匙、現(xiàn)金、支票簿及其他票據(jù)。 7下班前清點(diǎn)現(xiàn)金、做到帳款相符。 8積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作,完成上級分配的其他工作。素質(zhì)要求基本素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。了解商品知識和財(cái)會知識

17、,熟悉銀行存款業(yè)務(wù)。正派廉潔。 自然條件:年齡22歲以上。女性,身高,165169米。相貌端正,氣質(zhì)高雅。文化程度:財(cái)會專業(yè)中專以上學(xué)歷。外語水平:不具體要求。工作經(jīng)驗(yàn):2年以上財(cái)會崗位工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:熟悉電腦操作。(一) 倉管員直接上級:財(cái)會主管直接下屬:無崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫商品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、品名規(guī)格、產(chǎn)地等。 2.與各專柜領(lǐng)班密切配合,每日向柜臺補(bǔ)充不足的商品,并負(fù)責(zé)提供新品種上貨,做到倉有柜有。 3. 負(fù)責(zé)保管商品,保證在庫商品質(zhì)量完好。保持倉庫貨垛整齊,環(huán)境清潔,預(yù)防鼠咬霉?fàn)€等事故,降低商品損耗。定期檢查盤點(diǎn),做到商品帳物相符。 4.掌握庫存情況,負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部主管和商場

18、部經(jīng)理提供庫存商品及時(shí)補(bǔ)充適銷對路的商品。 5. 做好倉庫衛(wèi)生工作和安全保衛(wèi)工作,保持倉庫的整潔,防止盜竊的發(fā)生。 6積極參加培訓(xùn),遵守酒店及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作。完成上級分配的其他工作。素質(zhì)要求 基本素質(zhì):熟悉商品售貨程序,出庫程序,具有一定的商品知識。正派廉潔。自然條件:25歲以上,性別不限。身高,男:174178米;女:1.65-169米。身體健康。文化程度:高中以上。外語水平:初級以上,借助字典能認(rèn)清貨物名稱及用途。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上倉管經(jīng)驗(yàn)。四、營業(yè)室(一)營業(yè)主管直接上級:商場部經(jīng)理直接下屬:備營業(yè)專柜領(lǐng)班崗位職責(zé) 1掌握每天的經(jīng)營情況,及時(shí)組織商品上柜,做到

19、庫有柜有。 2負(fù)責(zé)營業(yè)員的當(dāng)班、考勤和考核工作,根據(jù)員工的工作業(yè)績和表現(xiàn)向商場部經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)或提升意見。 3檢查監(jiān)督各專賣柜人員,使用規(guī)范語言接待賓客,熱情服務(wù)、主銷。 4模范遵守本部門和酒店制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,熟悉有關(guān)的銷售業(yè)務(wù)知識。 5開好每天的交接班會議,檢查每班的工作日志,核實(shí)柜臺帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保結(jié)帳與實(shí)際銷售相符,帳物相符。 6培訓(xùn)下屬,以提高他們的外語水平,推銷技巧和服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)糾正員工中出現(xiàn)的問題。 7與顧客溝通,了解顧客的需求,解決售貨中及售貨后顧客提出的各種問題。 8檢查設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。做好商場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,消防工作以及防盜安全工作

20、。 9注意收集市場信息,觀察顧客的反映,傾聽顧客的意見,并及時(shí)將顧客反饋的意見傳達(dá)給業(yè)務(wù)采購部門,以使商品更為適銷對路。素質(zhì)要求基本素質(zhì):有組織能力,工作細(xì)致認(rèn)真,能與員工溝通,對商品質(zhì)量、商品陳列、布置及推銷技巧較熟悉。正派廉潔。自然條件:身體健康,年齡在25歲以上,男女均可。身高,男:174178米;女:165169米。相貌端正,身體健康,氣質(zhì)高雅。文化程度:中專以上,學(xué)習(xí)商品經(jīng)營和服務(wù)專業(yè)為佳。外語水平:中級英語水平,能用英語向顧客直接推銷。工作經(jīng)驗(yàn):在大型商場或貿(mào)易公司做過3年以上同級工作。特殊要求:可以上夜班。(二)各專柜領(lǐng)班直接上級:營業(yè)主管直接下屬:營業(yè)員崗位職責(zé) 1每日上班前,

21、負(fù)責(zé)檢查營業(yè)員的儀容儀表。 2查看每日工作日志,召開班前會,安排營業(yè)員工作。 3負(fù)責(zé)本班的商品銷售、商品保管、明細(xì)帳的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與財(cái)務(wù)主管聯(lián)系或報(bào)告給業(yè)務(wù)主管,及時(shí)調(diào)整。 4熟悉班組銷售任務(wù),貫徹落實(shí)服務(wù)規(guī)范,監(jiān)督檢查本班組服務(wù)質(zhì)量,提高營業(yè)員推銷技巧。 5負(fù)責(zé)柜臺盤貨工作。 6負(fù)責(zé)營業(yè)場所的清潔衛(wèi)生工作,并做好消防、防盜工作。 7認(rèn)真對待和處理客人的投訴,滿足購物客人的合理要求,使每個(gè)客人滿意離店。素質(zhì)要求基本素質(zhì):熟悉本班組商品知識,及上貨、售貨程序。具有團(tuán)結(jié)、激勵(lì)員工的能力。性格開朗,有推銷技巧。正派廉潔。自然條件:身體健康,五官端正,年齡23歲以上,男女不限。身高,男:1.74

22、178米;女:165169米。文化程度:高中以上。 外語水平:中級以上英語水平,能用英語與外賓對話。工作經(jīng)驗(yàn):3年以上商場工作經(jīng)驗(yàn)。(三)營業(yè)員直接上級:營業(yè)領(lǐng)班直接下屬:無崗位職責(zé) 1遵守部門和酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。儀容儀表符合要求,保持良好的精神狀態(tài)。 2熱情服務(wù),禮貌待客。 3銷售和保管柜臺商品,掌握柜臺商品知識,主動向賓客介紹并推銷商品,耐心解答客人的提問。 4為客人購買商品當(dāng)好參謀,包裝商品美觀牢固、方便客人。 5保持商品柜臺的清潔和貨物齊全,每日交接班時(shí)清點(diǎn)貨物、打掃衛(wèi)生、檢查帳目與售出商品是否相符。 6做好防火防盜工作。 7積極參加業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不斷提高商場的服務(wù)質(zhì)量,完成上級分配

23、的其他工作。素質(zhì)要求基本素質(zhì):懂得商品基本知識,掌握銷售技巧和禮貌待客,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和熟練的服務(wù)方法。正派廉潔。自然條件:身體健康,五官端正,年齡在20歲以上,女性為佳。身高1.65169米。氣質(zhì)高雅。 文化程度:高中以上。外語水平:初級英語水平,可以與外賓簡單會話。工作經(jīng)驗(yàn):無特別要求。第三節(jié) 工作程序及要求一、采購商品工作程序及要求 (一)計(jì)劃 1營業(yè)柜臺及倉管員根據(jù)銷售情況及客人的反饋意見向業(yè)務(wù)主管及部門經(jīng)理提出采購意見。 2商場部經(jīng)理召集業(yè)務(wù)主管、財(cái)會主管、營業(yè)主管等研究分析同期、前期歷史資料和現(xiàn)實(shí)庫存情況及資金狀況制定采購計(jì)劃,一般每月一次。 3制作市場采購計(jì)劃表(參見本章末附

24、表)。 (二)采購 1采購員根據(jù)部門經(jīng)理審定的計(jì)劃,按照輕重緩急分別以電話、電報(bào)、傳真或親自登門等方式到有關(guān)廠家或批發(fā)單位組織進(jìn)貨。 2堅(jiān)持貨比三家的原則,比較商品質(zhì)量、價(jià)格、付款方式和商品的運(yùn)輸情況等,最后確定供應(yīng)商和商品。 3如果進(jìn)購的是期貨,則應(yīng)簽定購貨合同(參見本章末附表)。合同的內(nèi)容必須全面、具體、明確各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,合同的條款必須符合法律規(guī)范。 4驗(yàn)貨后付款(長期友好協(xié)作單位且信譽(yù)良好的亦可驗(yàn)單付款)。 (三)提貨 1貨品不多時(shí)由采購員自己提貨,對數(shù)量多、份量重的商品,采購員可把提貨單交商場部儲運(yùn)部門在規(guī)定日期內(nèi)提貨入庫,或由供應(yīng)商送貨上門,運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用也由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 2對外地

25、商品,在供貨方貨物抵達(dá)本埠時(shí),由車站、碼頭出具提貨單,經(jīng)單位蓋章提貨入庫。 (四)入庫 1收到商品后,采購經(jīng)辦人及時(shí)協(xié)同全庫管理員一起對商品進(jìn)行驗(yàn)貨。 2檢查商品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、有效期限等是否與采購申請表要求一致。 3檢查合格后在供應(yīng)商的送貨單上簽字認(rèn)可。 4開具商品入庫驗(yàn)收單,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)留存,一聯(lián)連同發(fā)票交業(yè)務(wù)主管核定商品銷售價(jià)格。 (五)結(jié)算 1將商品銷售價(jià)格通知單,一聯(lián)交倉庫入帳,一聯(lián)連同發(fā)票和商品入庫驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)。 2采購經(jīng)辦人主動與財(cái)會人員聯(lián)系資金結(jié)算情況。 3財(cái)會主管接到商場部經(jīng)理批準(zhǔn)的付款通知后,核對商品的發(fā)票,入庫單,銷售價(jià)格通知單等方可付款(參見本章末附表)。

26、二、倉庫管理工作程序及要求 (一)驗(yàn)貨 1)倉庫保管員對照進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依此逐項(xiàng)檢查商品,注意有無單、貨不符的漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。 2)按照原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重物品逐一仔細(xì)核對的原則清點(diǎn)數(shù)量。 3)通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價(jià)格,如,外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺,食品是否變質(zhì)過期,易碎商品是否破裂損傷等手段檢查商品質(zhì)量。 4)發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況,交采購經(jīng)辦人與有關(guān)供應(yīng)商交涉解決。 (二)入庫 經(jīng)驗(yàn)貨合格后,填寫“商品入庫驗(yàn)收單”(參見本章末附表)。 (三)保管 1根據(jù)商品的特點(diǎn)及包裝情況,整齊有序,分門別類安排倉位。 2逐

27、個(gè)對商品編號、制作商品卡片(包括商品數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、有效期限等),一貨一卡,出庫消卡,帳貨相符。 3根據(jù)商品入庫單、商品銷售價(jià)格通知單登記庫存商品明細(xì)帳。4.控制調(diào)節(jié)庫房室內(nèi)溫、濕度;采取措施防銹、防潮、防霉、防老化。 5必要時(shí)翻曬有關(guān)商品,使商品保持原有的質(zhì)量。 6對貴重物品和危險(xiǎn)商品要專倉、專柜存放。 7經(jīng)常打掃倉庫,保持倉庫整潔。 8檢查防火,防盜安全設(shè)施,離開倉庫關(guān)好門窗,上好門鎖,保管好倉庫鑰匙。(四)發(fā)貨 1根據(jù)柜臺領(lǐng)貨申請單發(fā)貨。 2負(fù)責(zé)將商品送至柜臺,開具商品發(fā)貨單,由當(dāng)值營業(yè)員簽字認(rèn)可。 3登記庫存商品明細(xì)帳,按商品的先進(jìn)先出原則計(jì)價(jià)。 (五)盤點(diǎn) 1每筆收貨、發(fā)貨,做到及

28、時(shí)上帳。 2月終盤點(diǎn),結(jié)庫存商品明細(xì)帳,使帳、物、卡三相符。 3編制月終盤點(diǎn)表和庫存商品收入、發(fā)出、結(jié)存表交財(cái)務(wù)。三、商場財(cái)務(wù)管理工作程序及要求 (一)日常財(cái)會工作程序 1每日10:OO以前,將各專柜的銷售日報(bào)表按組分類匯總,上交部門經(jīng)理。 2每10天將一旬的銷售數(shù)字按組分類,上交部門經(jīng)理。 3每月1日之前,將上月的銷售數(shù)字按組分類,上交部門經(jīng)理。 4每星期一向部門經(jīng)理匯報(bào)上周用款情況,并提供銀行存款數(shù),以便經(jīng)理掌握資金使用情況。 5每月財(cái)務(wù)與門市、倉庫各對帳一次,做到帳帳相符。 6每月3日之前,財(cái)務(wù)將上月的成本報(bào)表上交部門經(jīng)理。 7每季度向業(yè)務(wù)部門提供在銷售商品、庫存商品的情況,以便業(yè)務(wù)主管

29、對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面安排。 8商品部各項(xiàng)經(jīng)營費(fèi)用開支按大廈統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)方可付款。 9業(yè)務(wù)支付貨款需經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,方可付款。 10業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)送的各種單據(jù)(直達(dá)進(jìn)貨單、入庫單、查詢等),經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,及時(shí)入帳。 11門市轉(zhuǎn)送的各種單據(jù)(提貨單、提降價(jià)單等),經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,及時(shí)入帳。12每日的銷售貨款(除備用金外)由收款員全部上交總收銀。(二)進(jìn)貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序 1從外地進(jìn)貨,單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序圖如下: 流轉(zhuǎn)程序說明:1)合同管理員(如果商場部較小,由采購員兼任)接到外地供貨方發(fā)出的銀行托收憑證和發(fā)票后,應(yīng)逐筆核對合同。核對無誤后,把供貨方單據(jù)轉(zhuǎn)交商品柜做帳,同時(shí)合同管理員根據(jù)

30、單據(jù)所列商品一一注銷合同,填制進(jìn)貨通知單一式三聯(lián),其中存根留存,作合同數(shù)量減少的憑證,商品柜聯(lián)和倉庫聯(lián)送交倉庫。 2)保管員收到合同管理員送來的商品柜聯(lián)和倉庫聯(lián)后,應(yīng)作好收貨準(zhǔn)備。當(dāng)收到運(yùn)輸部門從車站碼頭提貨轉(zhuǎn)來的隨貨同行聯(lián)和商品實(shí)物后,當(dāng)天驗(yàn)收入庫。倉庫聯(lián)作保管帳憑證,商品柜聯(lián)送至商品柜作為到貨通知。 3)商品柜收到合同管理員轉(zhuǎn)來的銀行托收憑證、發(fā)票和倉庫轉(zhuǎn)來的進(jìn)貨通知單(商品柜聯(lián))后,即做入進(jìn)銷存日報(bào)表,并一并轉(zhuǎn)交商品部核算員,同時(shí)把通知單上的商品記入內(nèi)倉存貨帳。 4)核算員收到各商品柜轉(zhuǎn)來的報(bào)表,憑證后,立即匯總記帳,再轉(zhuǎn)交到商場財(cái)務(wù)部。 5)財(cái)會收到各種憑證,報(bào)表后再次核對,再按要求將

31、貨款在規(guī)定期限內(nèi)匯出。以上是一般正常程序,在執(zhí)行程序時(shí)有三點(diǎn)應(yīng)該注意:如果是第一次經(jīng)營的新商品,合同管理員在收到供貨方發(fā)票后,先要附上樣品交物價(jià)部門核價(jià),再轉(zhuǎn)入正常程序。如果供貨方是老客戶,信譽(yù)一直很好,也可以不等貨物到倉,先行付款,由財(cái)務(wù)部門填制“在途商品”帳,等貨物驗(yàn)收完畢后再記入“庫存商品”帳內(nèi)。如果供貨方的商品在質(zhì)量上或其他方面有問題,合同管理員應(yīng)拒付貨款,填寫“拒付通知單”。貨款拒付通知單2從當(dāng)?shù)毓S進(jìn)貨 如果是直接從當(dāng)?shù)毓S進(jìn)貨,單據(jù)流轉(zhuǎn)有兩種情況。一種是簽有合同的訂貨商品,其流轉(zhuǎn)過程與從外地進(jìn)貨基本相同,只不過銀行托收憑證改為由會計(jì)部填制本地銀行付款單,而隨貨同行聯(lián)往往是對方廠方

32、送貨時(shí)連同送貨回單一并帶齊,由倉庫簽收。另一種是沒有簽訂合同的選購商品,其流轉(zhuǎn)過程略有變化。由采購員填制三聯(lián)進(jìn)貨通知單,而不是由合同員填制憑證。本地進(jìn)貨一般不發(fā)生拒付,商品不合格,可予退回,不必付款。3從當(dāng)?shù)馗鲗I(yè)批發(fā)公司,零售批發(fā)商店進(jìn)貨,其單據(jù)流轉(zhuǎn)程序圖如下:流轉(zhuǎn)程序說明: 從當(dāng)?shù)貙I(yè)批發(fā)公司進(jìn)貨,其單據(jù)流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)是商場部不必再自行填制憑證。批發(fā)企業(yè)已經(jīng)是一式多聯(lián),除批發(fā)部本身留用若干份外,其余交商場部采購員,由采購員分別把結(jié)算聯(lián)送商品柜記帳流動,其余三聯(lián)即提貨聯(lián)、代表聯(lián)、隨貨同行聯(lián)交儲運(yùn)部提貨,或由供貨方送貨上門。提貨聯(lián)由供貨方發(fā)貨人收存,商品由保管員驗(yàn)收入庫,代表聯(lián)留存記帳,隨貨同行聯(lián)

33、代進(jìn)貨通知單送商品柜。四、商場營業(yè)管理工作程序及要求(一)柜臺營業(yè)服務(wù) 1營業(yè)員根據(jù)柜臺確定的出售商品種類,填寫提貨單,交主管簽字后到倉管員處提取商品。2倉庫管理員亦可根據(jù)柜臺的需要送貨上門,并由營業(yè)員簽收。3打開商品包裝,清理干凈,按商品陳列的要求擺放。4商品陳列應(yīng)反映商店的經(jīng)營特色,把具有代表性的商品擺放在最顯眼的地方,并保持貨架豐富整齊、清潔、美觀。5營業(yè)時(shí)營業(yè)員應(yīng)注意儀表儀容,按規(guī)范站立。6顧客進(jìn)店時(shí)微笑致意,主動問好,熱情接待。7向客人介紹商品的特性、款式、使用方法、價(jià)格等,幫助客人挑選滿意的商品,但不要讓客人感覺被強(qiáng)迫購買。 8客人挑定商品時(shí),主要贊揚(yáng)客人有眼光,挑選的商品很合適,

34、并主動為客人開發(fā)票,結(jié)算貨款(注意現(xiàn)金、支票、信用卡結(jié)算的不同方式)。9包扎好商品交給客人,并向客人致謝,歡迎再來。10營業(yè)過程中,根據(jù)銷售情況隨時(shí)增補(bǔ)已售出的商品。(二)售后服務(wù)1 較為笨重、體積龐大或大量的商品應(yīng)主動為客人提供送貨服務(wù)。2 為在本商場內(nèi)購買的商品提供維修服務(wù)或介紹廠家維修站。3如客人在商場購買商品后感到不滿意或有質(zhì)量問題,應(yīng)主動給予退換.3 代客人辦理報(bào)關(guān)、托運(yùn)、保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。(三)市后工作1 營業(yè)結(jié)束后,營業(yè)員清點(diǎn)貨款,解交財(cái)會。2 清點(diǎn)商品,營業(yè)銷售明細(xì)日報(bào)表,解款匯總表。3 登記商品進(jìn)、銷、存明細(xì)帳,使存貨帳同銷售日報(bào)表相符。4 清掃營業(yè)場地,檢查防火、防盜安全設(shè)施。4

35、. 寫好交接班工作日記。5 收貯好貴重物品,門柜上鎖,并將大門鑰匙交前廳部保管。五、商場導(dǎo)購工作程序及要求(一)導(dǎo)購程序1上崗前檢查導(dǎo)購員的儀表儀容。2客人來到商場門口時(shí),面帶笑容,親切迎接。3引導(dǎo)客人進(jìn)入商場觀看商品。4如果認(rèn)識,則直接稱呼客人的姓名或官銜。5向客人介紹商品的種類,如客人對某樣商品感興趣,則作詳細(xì)介紹,并回答客人的提問。6與柜臺營業(yè)員密切配合,幫助客人成交所選之物。7客人購買了商品之后,主動表示祝賀、贊賞客人有眼光。8向客人告別并歡迎再來。9照顧老弱、兒童和行動不便的客人進(jìn)入商場。10主動幫助購買大件商品或較多商品的客戶。11發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或極個(gè)別不法人員進(jìn)入商場,立即設(shè)法通知

36、保安人員及時(shí)處理。(二)導(dǎo)購要求1導(dǎo)購員著裝整潔,儀表端莊,態(tài)度熱情,精神飽滿。2對商場各類商品分區(qū)設(shè)置,商品陳列整齊、明確。3熟悉導(dǎo)購內(nèi)容和工作程序。4準(zhǔn)確、規(guī)范、得體地運(yùn)用禮貌語言為客人服務(wù)。5堅(jiān)持站立服務(wù),微笑服務(wù)。6.與柜臺服務(wù)員密切配合,善于引導(dǎo)、疏導(dǎo)客人,使客人有親切感,舒適感。六、收款工作程序及要求(一)現(xiàn)金收款1計(jì)價(jià)準(zhǔn)確。2填寫發(fā)票要完整清晰。3收款時(shí)唱收唱付(注意音量適中,聲音太小,客人聽不清;太大,會使客人產(chǎn)生反感),辨清票面金額,大面值的鈔票要使用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn)巍?將余款、貨物、發(fā)票交給客人。(二)信用卡收款1查驗(yàn)是否屬接受的信用卡種類和范圍。2核查信用卡兩面是否有疑點(diǎn)(

37、大小、圖案、顏色)確認(rèn)屬于哪種信用卡。3核對始止日期是否有效。4按信用卡號碼在銀行公布的“止付名單上查找。如果冊上有名則扣留信用卡交銀行處理。5核查后屬實(shí)可接受信用卡付款。6選擇正確的“簽購貨單據(jù)在壓印機(jī)上壓印。7填寫“簽購單據(jù)各項(xiàng)目。8請持卡人簽名。9將簽名與信用卡上簽名核對,確認(rèn)無誤后接受。第四節(jié) 管理制度一、商品采購管理規(guī)定(一)采購原則和渠道1勤進(jìn)快進(jìn):采取周、月、季三個(gè)層次的進(jìn)貨辦法。2以銷定進(jìn):根據(jù)市場的要求決定進(jìn)貨數(shù)量。3以進(jìn)促銷:新花色、新式樣商品,少量試銷,打開銷路后再進(jìn)貨。4儲存保銷:暢銷的商品要有一定的存貨。5多渠道選樣,各家對比,擇優(yōu)進(jìn)貨。6少環(huán)節(jié):盡量繞過中間商,直接

38、與廠家聯(lián)系。7省費(fèi)用:綜合考察運(yùn)輸里程,環(huán)節(jié),運(yùn)輸工具,流轉(zhuǎn)時(shí)間,盡量節(jié)約進(jìn)貨費(fèi)用。8短渠道:在保證商品品種質(zhì)量的前提下,盡量就近進(jìn)貨。(二)采購人員管理規(guī)章制度1采購人員必須遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和商場部制定的各項(xiàng)工作要求。2. 保證營業(yè)柜臺物品品種和數(shù)量齊全,每天了解營業(yè)情況、及時(shí)補(bǔ)充柜臺缺貨。3進(jìn)貨必須把握質(zhì)量關(guān),不許偽劣商品、過期商品混入商場。4遵守國家法律、法令、堅(jiān)持原則,不得收取供應(yīng)商的回扣,所得廣告樣品必須如數(shù)上交。 5合理制定商品銷售價(jià)格,不得憑關(guān)系將商品的毛利增加或減少,以謀取私利。6不得擅自簽訂重大項(xiàng)目的合同(人民幣1萬元以上)。7不得做私人生意,損害酒店利益。8自覺遵守勞

39、動紀(jì)律,不遲到,不早退,請假要事先提出申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離去。9及時(shí)退換滯銷商品,加速商品周轉(zhuǎn)。10采購員在進(jìn)貨索取發(fā)票時(shí),要根據(jù)進(jìn)貨渠道的規(guī)定取得合法的票據(jù),即:增值稅票和營業(yè)稅票。 11未經(jīng)允許,不得自作主張改變進(jìn)貨計(jì)劃(包括可緩付款或代銷的商品)。12采購員必須每月向經(jīng)理提交一份反映市場信息的書面報(bào)告,以保障商場商品的適銷對路。二、商場財(cái)務(wù)管理制度(一)崗位責(zé)任制1所有財(cái)會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉稅法。2實(shí)事求是地處理每筆賬務(wù),不得弄虛作假。3所有開支都需有合法的原始憑證,不符合規(guī)定的開支一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4嚴(yán)禁挪用公款和出借賬戶,收款應(yīng)及時(shí)存入銀行。5妥善保管發(fā)票,不得開空白發(fā)票和

40、上下聯(lián)不統(tǒng)一發(fā)票。6正確做好會計(jì)分錄,及時(shí)登記日記帳、明細(xì)帳和總帳,保證明細(xì)帳同總帳一致。銀行存款同帳面一致。7及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)類帳,保證資金的統(tǒng)一管理。8如實(shí)分析財(cái)務(wù)狀況,積極向上司提出加強(qiáng)經(jīng)營管理的合理化建議。(二)關(guān)于信用卡的使用規(guī)定 1可在商場使用的信用卡有:Visa CardMaster CardDiners ClubAmerican Express Card J CB Card Great Wall Card2接收信用卡時(shí),須首先核對信用卡是否在本商場有效,只有屬于接受范圍之內(nèi)的信用卡才能使用。3核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。過期不能使用。4接受信用卡時(shí),須在發(fā)卡銀行通

41、告“止付名單”上查對號碼,如查出此卡號碼在“止付名單上,則扣留此信用卡。將該卡交回發(fā)卡銀行,此舉可獲得發(fā)卡機(jī)關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。5每種信用卡都有最高使用限額,如果購買商品金額超過此使用卡的最高限額時(shí),應(yīng)與發(fā)卡中心聯(lián)系,取回授權(quán)號碼。6以上幾項(xiàng)核查完畢,則按照各種信用卡簽購單上的各項(xiàng)要求,填寫信用卡票據(jù)。填寫時(shí)要仔細(xì)看清各項(xiàng)目的要求,認(rèn)真填寫,字跡清楚,不出差錯(cuò)。7核對簽名是否和信用卡一致。票據(jù)填寫完后,請持卡人簽名,認(rèn)真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致。如果筆跡不一樣,可以請顧客出示護(hù)照(身份證)核實(shí)。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留該信用卡。8.票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客。9未按信

42、用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟(jì)損失,由持卡人負(fù)責(zé)。(三)關(guān)于使用旅行支票的規(guī)定客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。在接納旅行支票時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):1檢查旅行支票的真?zhèn)巍?)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。2)旅行支票具有一定面額。3)支票正面上方簽名處已留持票人的簽名。2買賣成交后,請持票人當(dāng)面在支票下方簽名,并與上方已留簽名核對是否相符。3如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。4請客人出示護(hù)照,核對護(hù)照姓名與支票上簽名是否相符,并把護(hù)照國籍、號碼抄錄在支票背面。為穩(wěn)妥起見,可請客人留下住址。5對旅行支票真?zhèn)斡袘岩?,?yīng)請銀行兌換處鑒定。6外幣旅行支票,銀

43、行收取O75貼息,每張支票的實(shí)際價(jià)值是面額的9925 。計(jì)算方法如下: (支票幣值一支票幣值075)買入價(jià) =支票幣值9925買入價(jià)7目前只收取三種外幣旅行支票(美元、港幣、日元)和人民幣旅行支票。8當(dāng)支票實(shí)際價(jià)值大于所購商品價(jià)值時(shí),應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。9請?jiān)凇稗D(zhuǎn)帳支票匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價(jià)。(四)收銀機(jī)使用規(guī)定商品柜臺設(shè)置收銀機(jī)收付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對商品銷售情況。1每出售一種商品都必須將金額輸入收銀機(jī),按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報(bào)表”的匯總金額相符。2每日繳款時(shí),必須把當(dāng)日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連同日報(bào)表統(tǒng)一交給繳款員。

44、由專人負(fù)責(zé)核對“銷售日報(bào)表”明細(xì)賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯(cuò),要立即查清楚。3. 在使用收銀機(jī)時(shí),不能將收銀機(jī)作為計(jì)算器使用,隨便將其他數(shù)字輸入或做其他計(jì)算,如果由此造成“記錄”、“匯總金額和“日報(bào)表”、“明細(xì)賬不符,由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。 三、商品庫存管理制度(一)倉管員崗位責(zé)任制1必須重視安全工作,嚴(yán)格按制度辦事,加強(qiáng)責(zé)任心。2倉庫嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得動用明火。3私人用品不得帶入倉庫,庫房物品不得私自挪用。4保持倉庫整潔,工作完畢及時(shí)打掃。5庫房內(nèi)不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)睡覺,外人不得進(jìn)入倉庫。6商品擺放要合理有序,帳、物、卡一致。 7經(jīng)常查看商品的有效日期,防止蟲害、霉變,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

45、8嚴(yán)格按照要求驗(yàn)收進(jìn)倉商品。9保證柜臺商品供應(yīng),做到凡倉庫有的商品,柜臺一定要有樣品。10搞好倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫的存量,以免物品積壓或缺貨。(二)商品驗(yàn)收管理制度1按入庫憑證上開列的商品編號、品名、產(chǎn)地、牌號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等指標(biāo)核對驗(yàn)收,有封樣的按封樣驗(yàn)收。2一般商品的驗(yàn)收,要注意外包裝完整,標(biāo)志明顯,可在點(diǎn)收大件(包)的同時(shí)抽驗(yàn)一定比例的細(xì)數(shù)。3對于貴重物品、易碎和有期限的商品、散裝或包裝破損受潮商品,需拆箱點(diǎn)驗(yàn)。4對自提商品,需在提貨時(shí)當(dāng)即驗(yàn)收。5對供貨商送來的商品,應(yīng)在驗(yàn)收無誤后在送貨回單上簽字;如發(fā)現(xiàn)商品缺損或其他問題,應(yīng)取得送貨人員的證明,并在送貨回單上寫明情況。6對無隨貨同行

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