2009春文秘管理與應(yīng)用寫作參考答案

1、春文秘管理與應(yīng)用寫作參考答案 作業(yè)1一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的基本特征有四點(diǎn)：（一）主旨單一、集中、明確、例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（二）材料多樣真實(shí)有力。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內(nèi)容豐富才能說明問題。當(dāng)然更要真實(shí)，因?yàn)檎鎸?shí)才有力，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，因?yàn)閷?shí)用型文章是生活客觀的反映，不是藝術(shù)的創(chuàng)造。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、

2、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。實(shí)用型文章用詞造句要恰當(dāng)、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直截了當(dāng)。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。答：公文的主要特點(diǎn)有五點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性。公文是法定機(jī)關(guān)制定的，代表組織機(jī)關(guān)的意圖，在權(quán)限范圍內(nèi)具有權(quán)威性和約束力。比如治安處罰條例，凡是中國公民誰違反都將受到不同程度的處罰。比如政府有關(guān)部門下達(dá)的調(diào)整工資的文件，那么所有范圍內(nèi)的人員必須按條款執(zhí)行，另立任何標(biāo)準(zhǔn)都是不允許的。因?yàn)槟鞘钦咝?，?dāng)然

3、政府部門下達(dá)的文件是為了解實(shí)際問題的肯定是有實(shí)用性的。而且所規(guī)定的條例、政策是有一定時(shí)間性的，過了一定的時(shí)間將有新的公文制發(fā)規(guī)定。比如過的憲法規(guī)定有貼大字報(bào)的自由。但經(jīng)過修訂的新憲法就沒有了，所以舊的憲法的規(guī)定就無效了。還有我們的公文都有一定格式，有規(guī)范性的，不允許隨意創(chuàng)新更改。比如公文的標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，或只有文種也可以，但就不能寫成口號(hào)式、新聞式的標(biāo)題。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、 通告2、 通知3、 請(qǐng)示4、 函寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)并、正文、主題詞、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目）；語言要準(zhǔn)確、

4、簡明、得體，書寫要清楚。四川省人民政府關(guān)于撤消市科技干部局的通知各市、地、州人民政府、省直屬各委辦局：根據(jù)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革精神，將科委的科技干部局管理職能劃歸人事部門管理。為了利于工作，理順科技干部管理工作的關(guān)系，經(jīng)省委、省政府決定，撤消市科技干部局。現(xiàn)將有關(guān)科技干部管理職能轉(zhuǎn)移事宜通知如下：一、撤消科技干部局，其科技干部局管理職能劃歸市人事局，并保留市職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組的名義。二、其性質(zhì)、工作職能、經(jīng)費(fèi)渠道不變，統(tǒng)一劃撥到市人事局賬戶。三、以上通知，執(zhí)行有何意見、情況、可及時(shí)上報(bào)省人民政府辦公廳。四川省人民政府辦公廳（章）二00九年五月主題詞：撤消、科技局、通知四川省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直

5、通澳門運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函xx省人民政府辦公廳：四川省人民政府同意四川投資公司與澳門運(yùn)輸公司合作經(jīng)營宏達(dá)直通運(yùn)輸公司，經(jīng)營四川往返澳門的進(jìn)出口物資運(yùn)輸業(yè)務(wù)，為有利于開展正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，請(qǐng)協(xié)助辦理該公司直通澳門的100部各類運(yùn)輸車輛在貴省境內(nèi)行駛的有關(guān)牌證。妥否，請(qǐng)函復(fù)。四川省人民政府辦公廳（章）二00七年三月十五日主題：商請(qǐng)、直通車、牌證文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答案：教材P108_109自己結(jié)合實(shí)例進(jìn)行闡述。二、合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答案：教材P113-114結(jié)合前面P110的例文進(jìn)行闡述。三、用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)

6、，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。）1、 調(diào)查報(bào)告2、 工作計(jì)劃3、 工作總結(jié)提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。對(duì)外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查一文的分析（該文見于中央廣播電視大學(xué)應(yīng)用寫作教材99頁103頁） 該文就外國企業(yè)投資在中國，中國如何對(duì)其管理和使用的敏感問題進(jìn)行了深入的調(diào)查?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。該文材料真實(shí)，事實(shí)求是，對(duì)當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對(duì)性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點(diǎn)帶面的作

7、用，引起其它外資企業(yè)及中國有關(guān)部門的重視。該文標(biāo)題指明了調(diào)查對(duì)象，外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報(bào)告，做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個(gè)總括了解。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語部分，符合要求，醒目。該報(bào)告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強(qiáng)，既有客觀事實(shí)的描述，也有對(duì)問題的分析，而分析得比較深入。對(duì)問題的處理提供了有價(jià)值的基礎(chǔ)，內(nèi)容具體，材料翔實(shí)。該文是一篇觀點(diǎn)新鮮，材料充實(shí)，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)

8、實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告。另見：西北地區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資、收入分配調(diào)查報(bào)告一文的分析 見教材P87XX街道辦事處2006年度工作計(jì)劃 見教材P94供電公司2004年度工作總結(jié) 見教材P102四、 在以下三個(gè)文種中，任選一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、 調(diào)查報(bào)告（參看教材P76例文）2、 計(jì)劃（參看教材P91例文）3、 總結(jié)（參看教材P96例文）寫作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題？答案：教材P159結(jié)合前面求職信加以闡述。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)

9、？答：教材P182-183結(jié)合例文闡述。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提供。）1、 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告2、 可行性研究報(bào)告提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的意體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。對(duì)xx市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析（該文見應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書234236頁）這是一篇上報(bào)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用了報(bào)告式的寫法單位名稱、時(shí)間、分析的內(nèi)容，應(yīng)用文種等，非常規(guī)范，令人看后一目了然，清楚明

10、了。文章的第一自然段概述了從商業(yè)局企業(yè)的基本情況，總體形勢(shì)，給人的概況了解。文章主體是按照情況，情況分析，問題和建議的遞進(jìn)順序安排的，邏輯性強(qiáng)，令人信服，商業(yè)局企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成，采用了因素分析法進(jìn)行分析，它是以實(shí)際情況為依據(jù)的，最后提出建議和對(duì)策，條里清晰，思路清楚，觀點(diǎn)十分明確，以事實(shí)為分析為基礎(chǔ)。文章使用了大量數(shù)據(jù)，分析到位，問題抓得準(zhǔn)確、建議又有針對(duì)性和可行性。因而整文給人比較實(shí)在可行的感覺。另見：教材191頁例文和192頁的分析。2、 可行性研究報(bào)告答案：教材197頁例文和203頁的分析。四、在以下兩類文體中任選一種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、 經(jīng)濟(jì)消息、合同2、 賀信、慰問信、祝酒詞

11、寫作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懨袷缕鹗鰻畹氖聦?shí)與理由應(yīng)當(dāng)注意那些問題。答：撰寫民事起訴狀的事實(shí)和理由是其核心內(nèi)容，事實(shí)是訴訟的依據(jù)和基礎(chǔ)，它要做到一是實(shí)事求是，不夸大，例如要繼承房產(chǎn)，必須講清你供養(yǎng)父母的事實(shí)，以及父母住房的維修等事實(shí)，出了多少資，盡了多少力，不許夸大，講清事情的經(jīng)過。二是圍繞訴訟請(qǐng)求寫。繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他爭論的事情就不說，更不能說費(fèi)話，要給人清晰明了的感覺。三是要突出事實(shí)重點(diǎn)。反映出全貌即可，不能無重點(diǎn)，不能雞毛蒜皮寫一大通，繼承房產(chǎn)就寫繼承房產(chǎn)，其他經(jīng)濟(jì)問題

12、，另案再說，要簡明扼要。其次是理由。理由是對(duì)事實(shí)評(píng)說與概括，做到依事論理，寫出雙方爭執(zhí)的焦點(diǎn)，比如其它兄弟姊妹不履行贍養(yǎng)父母的義務(wù)，又要分遺產(chǎn)是于情于理都不行的。二是依法引據(jù)。引出有法律條文，比如繼承法中的規(guī)定，權(quán)利與義務(wù)有關(guān)條文。三是理由與事實(shí)一致?？傊聦?shí)與理由相輔相承，密切相關(guān)，必須做前后一致，渾然一體，（可見教材P222）二、 結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。（可見教材P263-265）三、 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、 條據(jù)2、 啟事3、 書信（寫給老師或親友的信）寫作要求：內(nèi)容要具體，重點(diǎn)要明確；格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。以下三

13、種文體中，任選一種文體，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、 調(diào)查報(bào)告2、 計(jì)劃3、 總結(jié)寫作要求：內(nèi)容要充實(shí)，重點(diǎn)要明確；結(jié)構(gòu)要完整，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。*學(xué)校-*年工作總結(jié)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政部門的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校狠抓內(nèi)部建設(shè)及管理工作，認(rèn)真貫徹黨的教育方針，很好地完成了*年的工作任務(wù)。被*教育局評(píng)為職業(yè)教育行列中獲一等獎(jiǎng)的學(xué)校?，F(xiàn)將本年度有關(guān)情況總結(jié)如下：1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。學(xué)校通過招聘、提拔等途徑完善了領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。設(shè)校長一名，常務(wù)副校長一名，副校長兩名，設(shè)置完善了教務(wù)科、學(xué)生科、后勤處、辦公室、財(cái)會(huì)科、招生安置辦，并配齊了中層干部，建立崗位職責(zé)，做到了即分工又合作，事事有人管，條條

14、有人抓。形成了團(tuán)體作戰(zhàn)的局面。2加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，做到教書育人。學(xué)校工作主要是教育人，對(duì)學(xué)生的思想政治工作，由職能部門學(xué)生科牽頭，制定計(jì)劃、組織學(xué)習(xí)。保衛(wèi)科做好重點(diǎn)學(xué)生的思想教育工作，教務(wù)科利用教研會(huì)管理教師運(yùn)用教材中的思想因素，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想政治教育。堅(jiān)持后勤工作中利用為學(xué)生服務(wù)的時(shí)機(jī)，對(duì)學(xué)生實(shí)施思想教育，全校形成了教書育人、管理育人、服務(wù)育人的立體思想政治教育網(wǎng)絡(luò)體系。在學(xué)生思想教育的形式上，我們做到每周有朝會(huì)、年級(jí)班會(huì)、每天有班主任講話、星期日晚的班會(huì)，做好各班安全整治；特別是年級(jí)班會(huì)，更是作為學(xué)生政治教育的重要陣地，做到年初有計(jì)劃，具體有人抓，每課有人講，校長、副校長、科長一齊上陣

15、，按計(jì)劃、分課題，有層次地備課搞講座，對(duì)學(xué)生灌輸紀(jì)律、安全、法制、愛國主義、集體主義、公德修養(yǎng)、市場競爭意識(shí)等方面的教育，通過以上形式，使全校學(xué)生思想穩(wěn)定，專業(yè)思想鞏固，學(xué)習(xí)勁頭足。涌現(xiàn)出大批優(yōu)秀學(xué)生，為社會(huì)培養(yǎng)更多更好的人才。僅去年評(píng)市級(jí)三好學(xué)生2名、優(yōu)干2名、先進(jìn)集體1個(gè)。3、加強(qiáng)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校堅(jiān)持教學(xué)大綱開足課時(shí)，并適時(shí)針對(duì)市場要求調(diào)整計(jì)劃，使學(xué)生適應(yīng)社會(huì)。學(xué)校特別重視學(xué)生的動(dòng)手能力的培養(yǎng)，每周保證每班學(xué)生在計(jì)算機(jī)上有10課時(shí)以上的操作時(shí)間。每期都定期開展一次文字錄入比賽，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。僅以*年為例，我校學(xué)生文字錄入最高已達(dá)到每分鐘120個(gè)字。為了提高教學(xué)質(zhì)量，我校采用

16、引進(jìn)來、走出去的辦法，引進(jìn)聘請(qǐng)有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，教學(xué)水平高的教師到校任教。我?，F(xiàn)具有高級(jí)職稱的就有*人，具有中級(jí)職稱*人，為了達(dá)到互幫互學(xué)，管理教學(xué)，互相提高。我們規(guī)定每位教師每周互相聽課2節(jié)。教務(wù)科長、教務(wù)副校長深入教學(xué)，也對(duì)教學(xué)秩序起到了保證作用。在教學(xué)上我們還進(jìn)行了教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)效果問卷調(diào)查等制度，有效的促進(jìn)了教學(xué)管理。4、強(qiáng)化后勤管理，增添辦學(xué)設(shè)施。在后勤管理上，我們一直堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生為宗旨，一切為了學(xué)生，為了學(xué)生一切的理念。安排為他們的吃住、為學(xué)生排優(yōu)解難。食堂做到清潔衛(wèi)生第一，決不使用變質(zhì)食品。保障師生生活安全。去年*月，天氣聚然變化，很多學(xué)生注意不當(dāng)，感冒了。后勤馬上購來感

17、冒中藥，由食堂熬制，供師生們喝，使感冒的學(xué)生恢復(fù)健康，未得感冒的學(xué)生得到了有效預(yù)防。為了提高辦學(xué)能力，在學(xué)校辦學(xué)資金很緊的情況，去年學(xué)校仍擠出資金*萬元，購置新型計(jì)算機(jī)*臺(tái)，安裝調(diào)試了一新機(jī)房，使學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到了*臺(tái)，更加突出我校的電腦特色，為辦學(xué)增添了后勁。 5、重視招生工作，搞好學(xué)生就業(yè)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指下。學(xué)校加大了宣傳力度，春季招生*名，秋季招生*名，很好地?cái)U(kuò)大了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。同時(shí)，為了使學(xué)生更好地服務(wù)社會(huì)，學(xué)校十分重視學(xué)生就業(yè)安置，由一把手親自抓，校長去年就多次到東部地區(qū)和沿海城市的大型企業(yè)考察，做到工作心中有數(shù)，去年我安置學(xué)生畢業(yè)*名。在安置學(xué)生時(shí)，學(xué)校作的行前作動(dòng)員，簽定安全責(zé)任書，與運(yùn)輸業(yè)簽定安全合同書，并派干部親自送到企業(yè)，做好安置，定期用電話回訪學(xué)生情況，做好追蹤服務(wù)，做到了家長放心，學(xué)生安心，企業(yè)高興，學(xué)校滿意。6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理