EASHR系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)員工管理

1、EASHR人力資源管理系統(tǒng)員工管理用戶手冊(cè)密級(jí)：高版本：1.0綠城房產(chǎn)建設(shè)管理有限公司金蝶軟件（中國(guó)）有限公司2020年11月5日2020-11-051 術(shù)語定義(1) 員工信息：對(duì)員工基本信息、任職信息、教育情況、工作情況、社會(huì)關(guān)系、組織關(guān)系等進(jìn)行修改、增加，定義員工頁簽方案等。(2) 合同管理：管理員工合同，可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。(3) 后備人才管理：提供職位的后備人才以及員工意向職位的管理。(4) 入職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工入職申請(qǐng)和審批、離職員工的再入職。(5) 轉(zhuǎn)正管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工試用期滿后轉(zhuǎn)為正式員工的申請(qǐng)。(6) 調(diào)配管理：?jiǎn)T工晉升、降級(jí)、工

2、作崗位變動(dòng)等公司內(nèi)、外部職位的變化。(7) 兼職管理：處理員工兼任一個(gè)或多個(gè)職位。(8) 離職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離職和審批。(9) 離退休管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離退休、返聘和審批。(10) HR 組織：n 是具有處理人力資源業(yè)務(wù)的組織單元；n 是具有人力資源管理政策同質(zhì)性的組織單元集合；n 不同的HR組織具有不同的獨(dú)立人事權(quán)；例如XX公司下屬的杭州分公司和寧波分公司有獨(dú)立人事權(quán)，所以都是HR組織，XX公司的其他三級(jí)單位因?yàn)闆]有獨(dú)立人事權(quán)，所以和XX公司本部構(gòu)成一個(gè)HR組織。(11) 掛靠部門：主要指離職、離休和非在崗人員的委托代管部門。(12) F7 ：指在彈出的數(shù)據(jù)窗口中選擇數(shù)據(jù)。(

3、13) 下拉選擇：指在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)。(14) 主 菜 單：人力資源業(yè)務(wù)模塊菜單，例如組織管理、員工管理。(15) 子 菜 單：人力資源明細(xì)功能菜單，例如:【員工管理】 【人事事務(wù)處理】 【入職管理】 【新員工入職】。2 日常業(yè)務(wù)操作2.1. 業(yè)務(wù)流程圖圖21 員工管理業(yè)務(wù)流程圖2.2. 員工信息2.2.1. 維護(hù)在崗員工信息功能：處理修改在崗員工基本信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。路徑：【人力資源管理】-【員工管理】-【員工信息】01、選擇員工 02、單擊修改按鈕【】進(jìn)入員工信息維護(hù)界面圖 22 員工選擇步驟03至步驟06請(qǐng)?jiān)凇净拘畔ⅰ拷缑嬷型瓿刹僮鳎?3、修改姓名04、修改

4、身份證號(hào)碼（自動(dòng)生成性別、出生日期）05、修改人員狀態(tài)06、在照片區(qū)鼠標(biāo)右擊添加或更換照片07、修改其他員工基本信息和其它界面員工信息08、保存09、退出圖 23 員工信息維護(hù)2.2.2. 維護(hù)非在職員工信息功能：處理修改非在崗員工基本信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。路徑：【人力資源管理】-【員工管理】-【員工狀態(tài)管理】 選擇不在職人員，點(diǎn)擊修改，彈出員工信息維護(hù)界面，同圖23員工信息維護(hù)界面一致，詳細(xì)操作請(qǐng)見2.4員工狀態(tài)管理。 圖 24 員工狀態(tài)管理維護(hù)2.3. 員工花名冊(cè)路徑：【人力資源管理】-【員工管理】-【人事報(bào)表】-【員工明細(xì)表】2.3.1. 按已有的查詢方案查詢01.雙

5、擊【員工明細(xì)表】，打開條件查詢界面，默認(rèn)HR組織綠城房產(chǎn)建設(shè)管理有限公司圖 25 員工明細(xì)表-條件查詢界面02.點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入員工明細(xì)表界面：圖 26 員工明細(xì)表2.3.2. 臨時(shí)自定義查詢方案查詢01.雙擊【員工明細(xì)表】，打開條件查詢界面，用戶根據(jù)使用情況新建查詢方案，輸入方案名稱，點(diǎn)擊確定，另存方案，打勾，：圖 27 員工明細(xì)表-條件查詢界面02.選擇“默認(rèn)方案”，【查詢范圍】頁簽界面填寫HR組織、行政組織的范圍：圖 28 選擇查詢范圍 (01).選擇HR組織；(02).選擇行政組織，可以使用“行政組織（多選）”選擇多個(gè)行政組織，也可以使用“行政組織（單選）”選擇單個(gè)行政組織；(03)

6、.選擇行政組織名稱顯示方式，可以選擇顯示幾級(jí)行政組織，或顯示組織全名稱；(04).選擇是否顯示在本組織兼任職位的人員。03.選擇【自定義】頁簽界面，可以自定義過濾條件：圖 29 自定義過濾條件界面04.選擇最大返回結(jié)果數(shù)：如果選擇“全部”，則顯示符合查詢條件的所有記錄。圖 210 選擇最大返回結(jié)果數(shù) 05.點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，顯示查詢結(jié)果：圖 211 顯示查詢結(jié)果界面2.3.3. 導(dǎo)出Excel01.“員工明細(xì)表”界面，右鍵單擊，選擇“導(dǎo)出全部到Excel”：圖 212 右鍵菜單“導(dǎo)出全部到Excel” 02.當(dāng)導(dǎo)出的記錄小于等于5000條時(shí)，直接導(dǎo)出：圖 213 正在導(dǎo)出圖 214 彈出導(dǎo)出的

7、Excel文件03.當(dāng)導(dǎo)出的記錄數(shù)大于5000條時(shí)，彈出導(dǎo)出Excel配置界面：（01）選擇XX行數(shù)據(jù)保存為1個(gè)文件，例如：選擇10000行：圖 215 選擇20000行數(shù)據(jù)保存為一個(gè)文件（02）選擇保存路徑；（03）點(diǎn)擊【確認(rèn)】，開始導(dǎo)出，根據(jù)選擇的XX行數(shù)據(jù)保存為一個(gè)文件以及導(dǎo)出的記錄數(shù)自動(dòng)保存多個(gè)文件。圖 216 導(dǎo)出Excel配置界面圖 217 正在導(dǎo)出圖 218 導(dǎo)出完成提示04.說明：EAS系統(tǒng)其它列表形式的界面都可以使用右鍵菜單導(dǎo)出到Excel，例如：?jiǎn)T工信息、員工狀態(tài)管理、新員工入職單據(jù)等。2.4. 員工狀態(tài)管理功能：記錄企業(yè)中所有類別的員工，并進(jìn)行分類顯示，也可以進(jìn)行職員信息

8、的維護(hù)、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換、返聘處理。系統(tǒng)中員工狀態(tài)管理分五個(gè)一級(jí)類別進(jìn)行管理：在職、不在職、離職、離退休、返聘?？芍С忠患?jí)、二級(jí)子類別的設(shè)定。可以在【人力資源管理】【基礎(chǔ)資料】【員工狀態(tài)】中新增員工狀態(tài)，并在“人員分類”中引用新增的“員工狀態(tài)”。2.4.1. 員工批處理選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【員工狀態(tài)管理】，雙擊進(jìn)入“員工狀態(tài)管理”，選中“在職”狀態(tài)，選中需修改的員工，可對(duì)職員信息進(jìn)行維護(hù)。如下圖圖 219 員工狀態(tài)列表顯示點(diǎn)擊“員工批處理”，可以支持對(duì)多人信息的批量處理，比如同一列的信息一致，可先維護(hù)好一列，選擇復(fù)制到整列即可，如下圖圖 220 員工批處理2.4.2. 員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換

9、選擇【人力資源管理】-【員工管理】-【員工狀態(tài)管理】雙擊進(jìn)入“員工狀態(tài)管理”，選中“在職”狀態(tài)，選中一行或者多行職員信息，點(diǎn)擊“員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換”按鈕。如下圖圖 221 員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換填好“目標(biāo)員工狀態(tài)、目標(biāo)掛靠部門 、目標(biāo)職位、轉(zhuǎn)換原因”即可保存。再點(diǎn)擊“員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換審核”，可以查看員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換的記錄，可以對(duì)未審核的轉(zhuǎn)換記錄進(jìn)行審核，使之生效。如下圖：圖 222 員工狀態(tài)審核員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換說明，見下表：?jiǎn)T工狀態(tài)轉(zhuǎn)換操作在職不在職離職離退休返聘在職在職在職的轉(zhuǎn)換沒有實(shí)現(xiàn)在職不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理在職離職的轉(zhuǎn)換使用人事事務(wù)的辭職和辭退在職離退休的轉(zhuǎn)換使用人事事務(wù)的離退休在職反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在

10、不在職不在職在職的轉(zhuǎn)換用員工狀態(tài)管理不在職不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職離職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職離退休的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理不在職反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職離職在職的轉(zhuǎn)換用員工再入職方式(可以在職員信息中輸入身份證號(hào)碼、入職申請(qǐng)單中輸入身份證號(hào)碼兩種方式進(jìn)行再入職操作)離職不在職的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理離職離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職離退休的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離職反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休離退休在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休不在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休離退休的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在離退休反聘的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理返聘返聘人員相當(dāng)于在職人員(在職員信

11、息中存在)返聘不在職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在返聘離職的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在返聘退休的轉(zhuǎn)換使用員工狀態(tài)管理返聘反聘的轉(zhuǎn)換這種業(yè)務(wù)不存在2.5. 員工合同管理功能：管理員工合同，可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。2.5.1. 員工合同管理選擇【人力資源管理】-【員工合同管理】，其中包含合同模板管理、員工合同管理和員工合同報(bào)表。2.5.1.1. 合同模板管理在員工管理中增加“合同管理”來建立企業(yè)中相關(guān)合同的類別管理，可以供在職員維護(hù)的員工合同中可以引用維護(hù)員工合同記錄，且可供報(bào)表查詢。選擇【人力資源管理】【員工合同管理】【基礎(chǔ)設(shè)置】，雙擊進(jìn)入“合同模板管理”界面進(jìn)行操作。如下圖：圖 223 合

12、同管理菜單數(shù)據(jù)項(xiàng)說明：對(duì)象屬性說 明可錄入（是/否）必填項(xiàng)（是/否）合同類別合同模板所屬的類別是是合同名稱合同模板的名稱是是合同模板點(diǎn)擊可下載模板進(jìn)行編輯是是生效日期合同模板生效日期是是失效日期合同模板失效日期是是描述是否注意：合同類別：對(duì)合同類別進(jìn)行維護(hù)，可在類別下再建類別。1、用戶可以新增一個(gè)合同類型，單新增【】，彈出“合同類型”界面，如下圖：圖 224 合同類型設(shè)置2、用戶可以新增一個(gè)合同模板，可單擊工具欄中的新增【】（或選擇菜單【文件】【新增】），彈出“合同模板”界面。如下圖圖 225 合同模板設(shè)置1、 附件下載：選擇合同模板記錄，單擊【】，可下載合同模版附件至本地文件夾。2、 “合同

13、模板”的批量分配在新建合同模板時(shí)，要切換組織到最上層的組織。然后再通過【批量分配】按鈕分配到各個(gè)管理單元，見下圖。圖 226 合同模板批量分配界面2.5.1.2. 合同事務(wù)路徑：【人力資源】【員工合同管理】【合同事務(wù)】此模塊主要是統(tǒng)一管理與職員相關(guān)的各類合同，可以進(jìn)行簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止業(yè)務(wù)操作、未簽處理合同事務(wù)。新增用戶可以新增一個(gè)員工合同，單擊【】，彈出“合同簽訂”界面，如下圖：圖 227 員工合同界面批新增操作流程分三步：1、 選擇批量人員可以批量新增員工合同，單擊【】，彈出“向?qū)А苯缑妫瑘D 228 員工列表界面點(diǎn)擊上圖紅框所示的新增按鈕，可以選擇批量操作的員工，上圖中選擇了前4

14、個(gè)員工，然后點(diǎn)擊下方的按鈕【加入】，再點(diǎn)擊【確定】，即完成批量人員的選擇。 2、選擇合同模板用戶可以單擊新增合同模板【】，系統(tǒng)就會(huì)彈“合同模板”界面，如下圖：圖 229 選擇合同模板界面選擇好合同模板后，點(diǎn)擊下方的按鈕【選擇】。3、維護(hù)合同信息用戶可在此界面中選擇所需要簽訂的合同模板進(jìn)行批新增員工合同。維護(hù)完成后點(diǎn)擊下方按鈕【確定】，如果有必輸項(xiàng)沒有輸入，系統(tǒng)會(huì)給予提示。待所有需要填寫的項(xiàng)完成后保存，點(diǎn)擊提交即可。圖 230 批量合同維護(hù)審批返回到合同簽訂的界面，單擊【】,審批后將改變合同的審核狀態(tài)為審批通過。續(xù)簽選擇一條待續(xù)簽的合同, 單擊【】,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同續(xù)簽業(yè)務(wù)。變更選

15、擇一條待變更的合同, 單擊【】,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同變更業(yè)務(wù)。終止選擇一條需終止的合同, 單擊【】,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同終止業(yè)務(wù)。解除選擇一條需解除的合同, 單擊【】,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同解除業(yè)務(wù)。未簽處理此界面主要有不需要簽訂合同與未處理兩個(gè)功能，在未處理界面展示所有未簽合同的員工列表，單擊，轉(zhuǎn)為不需要簽訂合同頁簽。附件下載附件下載: 選擇一條合同信息, 單擊【】,可將附件保存至本地文件夾。2.5.1.3. 合同批量業(yè)務(wù)支持合同的批量新增，批量續(xù)簽，批量變更，批量終止，批量解除等業(yè)務(wù)處理。路徑:【人力資源管理】【員工合同管理】【合同事務(wù)】1、 批量新增: 進(jìn)入員

16、工合同新增界面，點(diǎn)擊按鈕【】，選入多個(gè)職員，選擇合同模板，輸入相關(guān)合同信息，確定即可完成批量新增的操作。操作方法和界圖，前面已述。2、 批量續(xù)簽：查詢出現(xiàn)行的已審核的合同信息，選中需要進(jìn)行續(xù)簽處理的若干行記錄，點(diǎn)擊菜單工具欄中的【】，出現(xiàn)合同處理操作界面。 選擇業(yè)務(wù)類型為續(xù)簽，然后批量維護(hù)每個(gè)職員的合同續(xù)簽信息，保存即可。3、批量變更：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為變更；4、批量終止：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為終止；5、批量解除：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為解除。2.5.1.4. 員工合同報(bào)表合同報(bào)表：條件過濾的頁面中，查詢范圍可按“按組織

17、單元查詢”、“按HR組織”、過濾條件可“按員工查詢”、“按合同類別查詢”、“按合同模板名稱查詢”、“按合同編號(hào)查詢”、“人員類型”和“合同狀態(tài)”進(jìn)行過濾。雙擊進(jìn)入“過濾”界面進(jìn)行操作。條件過濾具體界面，如下圖：圖 2-31 合同查詢界面自定義具體界面，如下圖：圖 232 自定義查詢界面通過選擇過濾后，進(jìn)入“員工合同明細(xì)表”界面，如下圖：圖 233 員工合同列表界面注意：1、 現(xiàn)行合同表示已審批過的合同，歷史合同表示已終止或解除的，或是當(dāng)前日期大于或等于終止、解除日期的合同，除歷史合同之外，其它全部屬于現(xiàn)行合同（未簽訂的除外）；2、 “現(xiàn)行合同”是“歷史合同”的相反集合（未簽訂的除外）。2.5.

18、1.5. 員工合同報(bào)表導(dǎo)出在工具欄,用戶可單擊【】,將界面所顯示的列表信息以Excel表格形式保存至本地文件夾。操作界面如下：圖 234 員工合同報(bào)表導(dǎo)出 2.6. 入職處理2.6.1. 新員工入職功能：新員工入職處理業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【入職管理】【新員工入職】01、雙擊進(jìn)入新員工入職界面圖 235 入職處理單據(jù)列表02、新增入職處理單據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白新員工入職單據(jù)界面圖 236 空白入職處理單據(jù)界面（02）單擊增加行按鈕【】，可添加多個(gè)入職員工分錄信息圖237 入職員工數(shù)據(jù)錄入 注意：選擇入職職位時(shí)，在職位F7查詢界面（如下圖所示：職位

19、選擇界面），左側(cè)組織架構(gòu)樹種選擇組織，右側(cè)顯示該組織下的職位列表，選擇職位名稱，然后點(diǎn)擊選擇按鈕。圖 238 入職申請(qǐng)單入職職位選擇03、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功： 圖 250 入職單據(jù)提交成功04、審批退出新員工入職單據(jù)，返回新員工入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 239 入職單據(jù)審批完成 05、審批完成后，在【人力資源管理】【員工管理】【員工信息】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。2.6.2. 離職回崗功能：處理離職人員再入職的業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【入職管理】【離職回崗】01、雙擊進(jìn)入

20、離職回崗界面圖 240 離職回崗單據(jù)列表02、新增入職處理單據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白離職回崗單據(jù)界面圖 241 空白離職回崗單據(jù)界面（02）單擊增加行按鈕【】，可添加多個(gè)入職員工分錄信息圖 242 入職員工數(shù)據(jù)錄入 注意：選擇人員時(shí)，只顯示已離職員工，如下圖圖 243 入職申請(qǐng)單人員選擇03、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：04、審批退出新員工入職單據(jù)，返回入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 244 入職單據(jù)審批完成05、審批完成后，在【人力資源管理】【員工管理】【員工信息】菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。2.7.

21、轉(zhuǎn)正管理2.7.1. 新員工轉(zhuǎn)正功能：新員工入職進(jìn)入試用期，試用期滿考核通過后進(jìn)行轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【轉(zhuǎn)正管理】【新員工轉(zhuǎn)正】，雙擊進(jìn)入“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表”界面。如下圖：圖245 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)列表進(jìn)入該系統(tǒng)后用戶可對(duì)其進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、刷新、定位、查詢、打印、打印預(yù)覽的操作。單擊工具欄新增按鈕【】，打開“新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單”單據(jù)界面：圖2-46 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單編輯界面單擊增加行按鈕【】，可添加多個(gè)入員工分錄信息：圖2-47 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單插入分錄界面單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：退出新員工轉(zhuǎn)正單據(jù)，返回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表界面，選中新提交的一條記錄，

22、單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 248 員工轉(zhuǎn)正審批完成2.8. 調(diào)配管理2.8.1. 員工異動(dòng)功能：處理相同HR組織內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【調(diào)配管理】【內(nèi)部異動(dòng)】01、雙擊進(jìn)入員工異動(dòng)界面圖 249 員工異動(dòng)單據(jù)列表02、填寫內(nèi)部異動(dòng)數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單：圖 2-50 空白內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 251 內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單員工列表選擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖 2

23、52 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖253 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)提交成功05、審批退出內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)，返回內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 254 內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)審批完成 06、審批完成后，在【員工管理】【員工信息】中可查看到員工的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?.9. 兼職管理2.9.1. 兼職入職功能：處理員工兼職業(yè)務(wù)，它有二個(gè)操作路徑。1、選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【兼職管理】【兼職入職】01、雙擊進(jìn)入兼職入職界面圖 255 兼職入職單據(jù)列表02、填寫兼職入職數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，

24、打開空白兼職入職申請(qǐng)單：圖 2-56 空白兼職入職單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 257 兼職入職申請(qǐng)單員工列表選擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖 258 兼職入職單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 259 兼職入職單據(jù)提交成功05、審批退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職入職單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 260 兼職入職單據(jù)審批完成 06、審批完成后，在【員工管理】【員工信息】中可查看到員工的任職

25、情況信息已有兼職的職位。2、選擇【人力資源管理】【員工管理】【員工信息】，雙擊進(jìn)入“員工信息”界面。如下圖：圖2-61 員工信息界面選擇兼任人員，點(diǎn)擊工具欄修改【】按鈕，選擇【任職信息】【任職情況】頁簽，如下圖：圖2-62 員工信息任職情況界面點(diǎn)擊工具欄新增【】，錄入兼任職位信息，如下圖：圖2-63 員工信息任職情況編輯界面可勾選該兼任職位是否為主要職位，填寫完成后點(diǎn)擊保存【】，提示保存成功。2.9.2. 兼職免職功能：處理員工兼職后的免職業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【兼職管理】【兼職免職】01、雙擊進(jìn)入兼職免職界面圖 264 兼職免職單據(jù)列表02、填寫兼職免職數(shù)據(jù)（

26、01）單擊新增按鈕【】，打開空白兼職免職申請(qǐng)單：圖 2-65 空白兼職免職單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 266 兼職免職申請(qǐng)單員工列表選擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖 267 兼職免職單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 268 兼職免職單據(jù)提交成功05、審批退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職免職單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 269 兼職免職單據(jù)審批完成 06、審批完成后，在【員工管理】【員工信

27、息】中可查看到員工的任職情況信息已將兼職職位已免職。2.9.3. 兼職變動(dòng)功能：處理員工兼職后的職位變動(dòng)業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【兼職管理】【兼職變動(dòng)】01、雙擊進(jìn)入兼職變動(dòng)界面圖 270 兼職變動(dòng)單據(jù)列表02、填寫兼職變動(dòng)數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白兼職變動(dòng)申請(qǐng)單：圖 2-71 空白兼職變動(dòng)單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 272 兼職變動(dòng)申請(qǐng)單員工列表選擇 03、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：圖 273 兼職變動(dòng)單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交

28、單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 274 兼職變動(dòng)單據(jù)提交成功05、審批退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職變動(dòng)單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 275 兼職變動(dòng)單據(jù)審批完成 06、審批完成后，在【員工管理】【員工信息】中可查看到員工的任職情況信息已有兼職職位變動(dòng)的信息。2.10. 離職管理2.10.1. 離職處理功能：處理在崗員工或非在崗員工離職業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【離職管理】【離職處理】01、雙擊進(jìn)入離職處理界面圖 276 離職處理單據(jù)列表02、填寫離職處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白離職處理單據(jù)：圖2

29、77 空白離職處理單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，選擇添加多個(gè)需要做離職處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖278 離職處理單據(jù)員工列表選擇注意：如果是非在崗狀態(tài)的員工離職，在員工列表選擇界面需要選擇【人員分類】頁簽，再選擇相應(yīng)的非在崗狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示：圖 279 離職處理單據(jù)選擇非在崗員工員工列表人員多時(shí)，可以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊【快速查詢】按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：圖 280 員工快速查詢03、選擇員工后，錄入離職數(shù)據(jù)：圖 281 離職處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 282 離職

30、處理單據(jù)提交成功05、審批退出離職處理單據(jù)，返回離職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊【】按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：圖 283 離職處理單據(jù)審批完成01、 審批完成后，在【員工管理】【員工狀態(tài)管理】菜單中的離職狀態(tài)下可以查到該員工。2.10.2. 不在職處理功能：處理在崗員工轉(zhuǎn)成非在崗員工員工狀態(tài)業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【離職管理】【不在職處理】01、雙擊進(jìn)入不在職處理界面圖 284 不在職處理單據(jù)列表02、填寫不在職處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白不在職處理單據(jù)：圖285 空白離職處理單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，選擇添加多個(gè)需要做離職

31、處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖286 不在職處理單據(jù)員工列表選擇03、選擇員工后，錄入不在職數(shù)據(jù)：圖 287 不職處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 288 不在職處理單據(jù)提交成功05、審批退出離職處理單據(jù)，返回離職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊【】按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：圖 289 離職處理單據(jù)審批完成06、審批完成后，在【員工管理】【員工狀態(tài)管理】菜單中的不職狀態(tài)下可以查到該員工。2.11. 離退休管理2.11.1. 離退休處理功能：處理在崗或非在崗狀態(tài)員工的離退休業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】

32、【員工管理】【人事事務(wù)處理】【離退休管理】【離退休處理】01、打開離退休處理界面圖 290 離退休處理單據(jù)列表02、填寫離退休處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白離退休處理單據(jù)：圖291 離退休處理單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，選擇添加多個(gè)需要做離退休處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 292 離退休處理單據(jù)員工列表選擇注意：如果是非在崗狀態(tài)的員工退休，在員工列表選擇界面需要選擇【人員分類】頁簽，再選擇相應(yīng)的非在崗狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示：圖293 離退休處理單據(jù)選擇非在崗員工員工列表人員多時(shí)，可以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊【

33、快速查詢】按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：圖 294 員工快速查詢 03、選擇員工后，填寫離退休數(shù)據(jù)：圖 295 離退休處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：圖 296 離退休處理單據(jù)提交成功05、審批退出離退休處理單據(jù)，返回離退休處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 297 退休處理單據(jù)審批完成06、審批完成后，在【員工管理】【員工狀態(tài)管理】菜單中的離休或退休狀態(tài)下可以查到該員工。2.11.2. 返聘處理功能：處理非在崗、退休員工的返聘業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【離退休管理】【返聘處理】01、打開返

34、聘處理界面圖 298 返聘處理單據(jù)列表02、填寫返聘處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白返聘處理單據(jù)：圖 299 返聘處理單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，選擇添加多個(gè)需要做返聘處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 21001 返聘處理單據(jù)員工列表選擇 03、選擇員工后，填寫返聘處理數(shù)據(jù)：圖2101 返聘處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入04、提交單擊提交按鈕【】，單據(jù)左下角提示提交成功：05、審批退出返聘處理單據(jù)，返回返聘處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕【】，系統(tǒng)提示審批完成：圖 2102 返聘處理單據(jù)審批完成06、審批完成后，在【員工管理】【員工狀態(tài)管理】菜單中的返聘狀態(tài)下可以查到該員工。2.11.3. 返聘解聘處理功能：處理返聘員工的解聘業(yè)務(wù)。選擇【人力資源管理】【員工管理】【人事事務(wù)處理】【離退休管理】【返聘返聘處理】01、打開返聘解聘處理界面圖 2103 返聘解聘處理單據(jù)列表02、填寫返聘解聘處理數(shù)據(jù)（01）單擊新增按鈕【】，打開空白返聘解聘處理單據(jù)：圖 2104 返聘解聘處理單據(jù)（02）單擊選擇新增分錄按鈕【】，選擇添加多個(gè)需要做返聘解聘處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊【加入】按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：圖 21052 返聘處理單據(jù)員工列表選擇 03、選擇員工后，填寫返聘解聘