辦公室印章管理制度[11頁]

1、印章管理制度編制：辦公室審核：批準(zhǔn)：2010年1月1日發(fā)布 2010年1月1日實(shí)施 目 錄第一章 總 則2第二章 印章類別2第三章 印章的刻制2第四章 印章的管理3第五章 印章的使用4第七章 蓋 印5第八章 責(zé) 任6第九章 附 則6第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二章 印章類別第二條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、

2、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。第三章 印章的刻制第三條 公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。第四條 印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫刻章申請(qǐng)單（見附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將刻章申請(qǐng)單交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫印鑒使用留樣登記表（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、有印章的部門撤銷后一個(gè)月內(nèi)，主管部門

3、須將印章交辦公室。5、未經(jīng)上述審批程序私自刻制的，將追究責(zé)任。第四章 印章的管理第五條 公司印章原則上由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第六條 各印章保管：1、公司公章由董事長或總經(jīng)理授權(quán)公司辦公室專人保管并蓋章；2、各類專用章由其相關(guān)部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由董事長或總經(jīng)理指定專人保管并蓋章；3、人名章由自身保管或由其指定的專人保管，且應(yīng)該做到合同章、財(cái)務(wù)章與人名章分開保管，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)部指定專人保管并蓋章；4、各部門印章分別由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管并蓋章。第七條 各式印章原則上

4、只準(zhǔn)許保留一枚，因業(yè)務(wù)需要加刻的，由需求部門提出申請(qǐng)，提交總經(jīng)理審批同意后刻制。同一名稱印章有多枚的，需編號(hào)區(qū)分。第八條 印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。第九條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。第十條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。第十一條 嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第十二條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十三條 撤、并管理部門的印章以及因業(yè)務(wù)撤消或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳

5、公司辦公室，報(bào)辦公室封存。第五章 印章的使用第十四條 辦公室與公司各部門都要建立印章使用登記表，領(lǐng)取和歸還印章情況在登記表上予以記錄（用印時(shí)間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。第十五條 使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫公司印鑒使用審批表（見附件三），將其與所需用印的資料上報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。第十六條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況（成批加蓋不方便搬動(dòng)的證書、報(bào)表、文件等）需使用的，必須填寫印章外帶登記表（見附件四），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第十七條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可交印章保

6、管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十八條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十九條 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部審核后方可蓋章。第二十條 公司印章的用印范圍及審批：1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理或副總審批后，到印章保管人處蓋章；2、公司合同章的用印及審批，相關(guān)人員要

7、根據(jù)公司合同評(píng)審審批權(quán)限及程序規(guī)則規(guī)定評(píng)審、審核、審批程序執(zhí)行，需報(bào)總經(jīng)理或董事長審批的，要及時(shí)提交總經(jīng)理或董事長，重大合同或董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需由法務(wù)部提出意見的，先由法務(wù)部簽署意見，在經(jīng)過最終審批人批準(zhǔn)后方可蓋章。3、涉及與財(cái)務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請(qǐng)等有關(guān)的公司印章用印由財(cái)務(wù)部簽字，報(bào)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，方可蓋章；4、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對(duì)外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本。部門專用章對(duì)內(nèi)使用的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章；對(duì)外使用時(shí)，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)方可使用。5、凡公司發(fā)出的一切正式公文，憑簽發(fā)人在稿件

8、上簽字，并校對(duì)公文材料無誤后，才能用印，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用??；6、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經(jīng)理或副總審批后蓋章。7、公司領(lǐng)導(dǎo)簽章由保管部門在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用范圍內(nèi)使用。8、各部門為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內(nèi)使用。第七章 蓋 印第二十一條 蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。第二十二條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年跨月。第二十三條 正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅

9、色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。第二十四條 如果文件需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第二十五條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第二十六條 各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份蓋章資料復(fù)印件，以備查閱，蓋印資料超出2張的請(qǐng)?zhí)峁┣鍐巍８鞑块T應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格各類印章的使用。第八章 責(zé) 任第二十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序

10、，不得擅自使用。第二十九條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九章 附 則第三十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需調(diào)整修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示生效。第三十一條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十二條 附件：表格范本附件一：刻 章 申 請(qǐng) 單附件二：印鑒使用留樣登記表附件三：公司印鑒使用審批表附件四：印章外帶登記單附件一：刻 章 申 請(qǐng) 單年 月 日申請(qǐng)部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件二：印鑒使用留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時(shí)間印章管保人簽字確認(rèn)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注附件三： 公司印鑒使用審批表 年 月 日用印部門用 印 人材料名稱用印