大學(xué)商學(xué)院迎新晚會贊助策劃書

1、大學(xué)商學(xué)院迎新晚會贊助策劃書 臨沂大學(xué)商學(xué)院第五屆 盛世霓“商”文藝晚會 策 劃 書 主辦:臨沂大學(xué)商學(xué)院委團委 承辦:臨沂大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會 一、前 言 作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。xx級大一新生剛進校，在這桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。 我校是一個巨大的市場，是商家廣告宣傳的寶地，也是各界商家的宣傳品牌、尋求校企合作的良好途徑，我們力圖將此次晚會舉辦成有史以來最大型

2、的晚會，我們力圖在此次贊助的規(guī)模和宣傳方面有新的突破。您作為我們活動的支持者，我們感謝您對我們活動的關(guān)注和重視。我們也將盡全力在我校校園內(nèi)、外為貴公司進行宣傳，希望我們與貴公司合作愉快！相信我們一定能在此活動中更全面擴大貴公司的知名度和影響力，樹立貴公司在校園內(nèi)的良好形象！它將會為您贏得長期利潤打下更堅實的基礎(chǔ)，這確實是一本萬利的投資書。 二、晚 會 概 況 【晚會主題】 盛世相約 博商溢彩 【晚會目的】 以“迎新生晚會”為契機，讓廣大同學(xué)有個上臺的機會去鍛煉與提高自己的表演能力，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的朝氣與活力。通過主題贊助，為貴公司做宣傳，將貴公司的企業(yè)文化和人文精神融入校園文化當(dāng)中，實現(xiàn)校園與

3、商家“零距離”溝通，最終達到商家與學(xué)校雙盈。 【晚會宗旨】 (1) 選拔優(yōu)秀人才，給同學(xué)們一個展示自己才藝的舞臺； (2) 豐富校園生活,提高表演能力； (3) 讓大家度過一個難忘的晚會之夜；【晚會對象】 臨沂大學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)、商學(xué)院學(xué)院全體師生、兄弟系院學(xué)生及各學(xué)院部分學(xué)生 【晚會時間】 xx年11月19日（周日）（擬定）【晚會地點】 臨沂大學(xué)藝術(shù)中心 【晚會安排】 u 時間安排 1.于10月24前聯(lián)系宣傳部制作海報，10月27日晚自習(xí)前張貼于一樓大廳。（海報內(nèi)容：初選時間為10月28日晚6點 地點在商學(xué)院一樓大廳 主題 聯(lián)系人 活動簡介）2.10月24日晚自習(xí)進班宣傳，宣讀活動方案讓其明白流程

4、，并發(fā)報名表一張，并通知報名表于25日晚自習(xí)收取。 3.25、26日統(tǒng)計報名表 ，打印初選報名表（姓名 節(jié)目 班級 _）。 4.26日中午召開評委會議，發(fā)放初選人員明細表，通知初選時間地點。 5. 27日晚自習(xí)初選選手到通道319拷貝音樂。 6. 初選時間：10月28日晚6點（26日晚5:30進場，6:00開始，8:30結(jié)束本日進程。） 地點：報告廳 7.10月29日短信通知選手晉級通過喜報，通知開會時間地點。 8 11月3日成立“迎新晚會”節(jié)目整改小組，小組于30日晚7點給通過初選的選手開會，觀看其節(jié)目并對其提出改進意見。在晚會開幕之前，經(jīng)常對節(jié)目進行觀看、改善，最終經(jīng)過篩選定出晚會節(jié)目?；?/p>

5、動小組與軒轅商社、UD社團、AC社團等加強聯(lián)系，共同努力，緊抓節(jié)目質(zhì)量，打造商學(xué)院特色的高質(zhì)量節(jié)目，顯示商學(xué)院的風(fēng)采與魅力。 9 11月3日到晚會開始前對所選節(jié)目進行排練。 10.11月10日前確保贊助、資金到位 ，與贊助商協(xié)調(diào)燈光音響 道具服裝、化妝 等 1111月12-14日，聯(lián)系辦公室制定會場座次，準備并發(fā)放請柬、入場券。 12. 于11月17日對舞臺等進行裝飾， 18日早上進行一次排練，晚上將整個迎新晚會在商學(xué)院報告廳進行預(yù)演。19日上午在藝術(shù)中心再進行一次彩排，當(dāng)天下午進行最后一次彩排。 13.晚會時間：11月19日 6：00-9:30 抽獎對象 到場全體觀眾 晚會流程 1. 5:3

6、0觀眾入場，播放商學(xué)院及贊助商宣傳片。 2.6點領(lǐng)導(dǎo)入場。 3.上開場樂隊 4. 開場樂隊之后，主持人上臺致開幕詞，領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)發(fā)言，贊助商發(fā)言。 5.晚會表演 6.進行第一輪抽獎（采取現(xiàn)場隨機抽取，并派發(fā)獎品） 7.晚會表演 8.游戲環(huán)節(jié)。游戲主持人上場，并派發(fā)獎品。 9晚會表演 10.第二輪抽獎（采取微信搖獎） 11.晚會表演 12.主持人宣布晚會結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)、演員、獲獎人等合影留念，領(lǐng)導(dǎo)退場 注：贊助商可根據(jù)需要選送合適節(jié)目。 10.學(xué)生退場，工作人員會場 晚會的工作分配 外聯(lián)部拉贊助，文藝部與活動小組負責(zé)節(jié)目選拔與改善，其他部門協(xié)助工作。 1.布置場地：裝飾場地、懸掛橫幅（自律會）； 安

7、排領(lǐng)導(dǎo)席、演員席、觀眾席、領(lǐng)獎席（辦公室）。 2.伴奏、催臺：（文藝部 體育部）。 3. 檢票、秩序：檢查門票（四人），維持現(xiàn)場秩序（尤其在表演、抽獎時），保證晚會過程井然有序（紀檢部）。 4.攝影工作：負責(zé)整場攝影等工作（宣傳部 新媒體部） 5.道具準備：彩排時收集節(jié)目對道具的需求（麥的類型、數(shù)量、麥架、道具等），演出前核對各節(jié)目道具是否到齊，并負責(zé)道具的搬運（上臺或下臺）。（勞衛(wèi)部部八個男生）6、迎賓、引導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)座次安排、引導(dǎo)（生活權(quán)益部）7.燈光音響：彩排時收集各節(jié)目燈光、伴奏播放需求，演出時負責(zé)具體工作（勤工助學(xué)部四人）8.抽獎禮儀：抽獎、領(lǐng)導(dǎo)茶水、前三排節(jié)目單等放置（生活權(quán)益部）9.

8、安排抽獎：組織安排各抽獎單位、個人上臺領(lǐng)獎（學(xué)習(xí)部）10.宣傳單頁等發(fā)放（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部）11.觀眾機動組（紀檢部）12.收尾工作：會場。（全體學(xué)生會）13、現(xiàn)場條幅（外聯(lián)部） 三、贊助合作條件 【冠名贊助】 一次性贊助現(xiàn)金12000元以上，將獲得本次晚會的冠名贊助，贊助公司將得到由主辦方提供的以下宣傳服務(wù)。 1 門票、宣傳單（由貴公司提供） 門票我們會提前一周發(fā)放到同學(xué)手里，當(dāng)天晚會憑門票入場。 我方將為貴公司發(fā)放宣傳單，在晚會現(xiàn)場逐一發(fā)放。 幕布 海報 1在全校各系院宣傳欄粘貼海報（預(yù)計8-10張）。 2. 在活動現(xiàn)場貼掛幕布或X展架（預(yù)計長9米，寬3.8米，內(nèi)容符合校園氣息，與本活動主題相關(guān)

9、）。 3.幕布與海報上均附有贊助商合理的宣傳需要。 橫幅（可由貴公司提供） 在晚會現(xiàn)場及會場外圍為貴公司懸掛宣傳橫幅 橫幅由贊助方提供可達到特色有效的宣傳。 2、為貴公司懸掛橫幅，橫幅內(nèi)容如：“XXX”公司預(yù)祝商學(xué)院迎新晚會取得圓滿成功； 感謝“XXX“公司對商學(xué)院迎新晚會的大力支持；本屆商學(xué)院迎新晚會由“XXX”單位冠名贊助等，并在學(xué)校主干道和人流量最多的地方懸掛。（橫幅可由貴公司提供） 3、經(jīng)雙方協(xié)商，贊助公司可在會場外圍經(jīng)批準指定地點設(shè)立咨詢臺，張貼貴公司宣傳介紹。在事后對贊助方進行信息反饋，虛心聽取贊助方所提意見，對工作中的不足之處進行彌補，雙方建立合作橋梁，以本屆迎新晚會為紐帶，形成

10、長期合作關(guān)系。 四、贊助受益點 這是一場精心籌備、高潮迭起的高水平晚會，一定會吸引臨沂大學(xué)全校師生的目光，得到他們的關(guān)注，有助于贊助公司更加集中發(fā)進行公司形象宣傳，擴大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才； 同時在晚會中加入公司宣傳與之互動，大大提高效果。 宣傳范圍廣，地點覆蓋范圍廣闊，本次晚會是一項由商學(xué)院主辦且面向臨沂大學(xué)全校20大院系的盛大活動，參與人數(shù)達數(shù)千人。通過我們和社會媒體的宣傳，在全校及社會上產(chǎn)生一定的影響，為貴公司打開廣闊的市場，拓展?jié)撛诘纳虣C； 宣傳形式多樣，本次晚會的宣傳媒體有商學(xué)院團學(xué)報，團學(xué)網(wǎng)站、現(xiàn)場視頻播放等眾多方式進行全方位的綜合宣傳通過我們的途徑贊助公司必能收到良好的宣傳效果。還有，在晚會當(dāng)天的宣傳，那將會有意想不到的效果； 宣傳力度大晚會當(dāng)晚主持人言語之中貫穿宣傳、節(jié)目中宣傳都在為贊助商做潛移默化的宣傳，用最少的資金做最大的宣傳； 冠名公司可以通過晚會主辦單位的協(xié)助，在商學(xué)院進行推廣活動如派發(fā)宣傳單、贈送樣品等； 6.如果貴公司冠名贊助本次晚會，我們將授予貴公司