沙龍活動(dòng)策劃表及流程;

1、沙龍策劃表及流程此次沙龍意在“創(chuàng)立xx新形象、成為xx動(dòng)力源”加強(qiáng)與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)大xx的知名度，答謝各方面的客戶對(duì)公司的支持。向新、老、潛在客戶傳遞企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。主題：1）2）具體安排1、 場(chǎng)地選擇根據(jù)此次擬邀請(qǐng)對(duì)象人數(shù)在20-30人左右，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。（畢竟平時(shí)工作都比較忙，如果氛圍較為輕松，也利于來客的身心舒展）?，F(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)

2、入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊(cè)等，提示來賓隨意取閱。主會(huì)議廳非常重要，包括投影、白版、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心。（具體布置方案待場(chǎng)地定了之后再擬）2、 人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色，高檔的沙龍必定更吸引客戶參加的欲望。此次擬邀請(qǐng)部分vip老客戶及大型企業(yè)集團(tuán)中高層管理人員，主要為潛在客戶部長(zhǎng)及副總以上。此次人員邀請(qǐng)主要是客戶關(guān)系部負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待20位來賓，每位同事需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答

3、客戶的咨詢。3、 沙龍亮點(diǎn)參會(huì)人員進(jìn)行典型問題及經(jīng)驗(yàn)交流接待采用輕松氛圍的自助酒會(huì)形式考慮是否可以設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)？4、 沙龍流程活動(dòng)前一天晚上布場(chǎng)人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成 時(shí)間內(nèi) 容責(zé)任人備 注會(huì)議開始前二小時(shí)禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員到達(dá)指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場(chǎng)主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻dj調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓先到的客戶放松。會(huì)議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)客戶盡量就座宣布會(huì)場(chǎng)秩序主持人會(huì)議開始dj切換主題背景ppt。時(shí)段活動(dòng)內(nèi)容（或演講主題）13:00客戶簽到入場(chǎng)，繹達(dá)宣傳片播放14:00會(huì)議開始，主持人出場(chǎng)14:10領(lǐng)導(dǎo)致辭14:3

4、0主講師演講15:20客戶發(fā)言16:20現(xiàn)場(chǎng)討論17:30會(huì)議總結(jié)18:00自助晚宴開始19:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（視情況安排）20:30送別客戶七、物料準(zhǔn)備1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計(jì)、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。2、設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容如下：（封面文字內(nèi)容）2011“_”沙龍請(qǐng)柬_公司尊敬的_您好！感謝您對(duì)繹達(dá)工作的支持與信賴！ 2011“_”沙龍是我公司主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的沙龍聚會(huì)，舉辦地選在“_”，受邀到會(huì)的有xxx領(lǐng)導(dǎo)，參加沙龍的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有xx、xx、xx、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。沙龍定于2011年xx月xx日xx：xxxx：xx舉辦，有如下相關(guān)主題供

5、您在會(huì)上討論：1、總部各部門在公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的定位,典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流；2、本單位績(jī)效管理如何支撐公司戰(zhàn)略，典型問題與經(jīng)驗(yàn)交流；請(qǐng)您就此次沙龍會(huì)議主題做好相關(guān)準(zhǔn)備，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了xxx美食，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的商界友人，我公司領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。敬請(qǐng)光臨！2011“_”沙龍?jiān)敿?xì)地址：_聯(lián)系方式：_ 內(nèi)容安排如下：13：0013：50 來賓簽到14：0014：30 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭14：3015：20 主講師演講15：2016：20 客戶發(fā)言16：2017：30 現(xiàn)場(chǎng)討論17：3018：00 會(huì)議總結(jié)18：0020：30 自助晚宴（19：3020：00 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))建議著裝

6、男女士可著正裝及便裝，請(qǐng)勿著牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋八、人員配置現(xiàn)場(chǎng)人員：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)。工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)沙龍的服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人：拍攝沙龍的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。九、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)燈光、音響會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)另附單據(jù)攝像師1人禮儀5人請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作參會(huì)人員名單表照片沖洗費(fèi)光盤刻錄費(fèi)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品交通接送租車場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)不可預(yù)測(cè)費(fèi)用合計(jì)_元rmb十、籌備進(jìn)程日期 籌備項(xiàng)目9月初確定舉辦時(shí)間9月初確定沙龍流程9月中旬確定沙龍場(chǎng)地、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)布置方案9月中旬確定所有工作人員9月中旬發(fā)布沙龍消息9月