2020大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書方案_第1頁
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文檔簡介

1、2020大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書方案 大學(xué)開學(xué)了,也要開始準(zhǔn)備迎新晚會(huì)了,那么這個(gè)迎新晚會(huì)的策劃書要怎么去制定呢?下面就是給大家?guī)淼?020大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書方案,歡迎大家閱讀參考! 一.活動(dòng)時(shí)間 10月底舉辦晚會(huì),此前一個(gè)星期,由宣傳部和青年志愿者協(xié)會(huì)以分組形式做好各方宣傳活動(dòng)。宣傳地點(diǎn)包括公寓、食堂、以及學(xué)校主路。 二.活動(dòng)地點(diǎn) 校田徑場(建議全體學(xué)生統(tǒng)一坐在草地上觀看,中心搭建舞臺(tái)) 三.參與人員 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、全體學(xué)生,建議大一新生全部參加 四.活動(dòng)主題 1.活動(dòng)目的 作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇事物總有著無限的探索和期待,對(duì)迎新晚會(huì)這種大型活動(dòng)必

2、定會(huì)踴躍參與,全程投入。展現(xiàn)大學(xué)生的青春風(fēng)采和對(duì)嶄新的未來的期望。這不止是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同事也是一個(gè)展現(xiàn)自我,釋放才藝,增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。在豐富校園文化的同時(shí),這類的活動(dòng)不僅能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 2.活動(dòng)意義 10月開始新生將開始新的學(xué)習(xí)生活,在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,無論是消費(fèi)還是從事其他活動(dòng),良好的公眾形象都會(huì)獲得成功的先機(jī)。迎新晚會(huì)既可以為學(xué)校樹立良好的公眾形象,又可以豐富同學(xué)們的精神文化生活,同時(shí)也展現(xiàn)大學(xué)生的青春的風(fēng)采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動(dòng).通過晚

3、會(huì)形式表現(xiàn)對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增進(jìn)與高年級(jí)學(xué)生的情感交流。 五.宣傳計(jì)劃(宣傳部為主) 1.宣傳期:十一假期結(jié)束后 2.宣傳方式: 橫幅(晚會(huì)前一星期到結(jié)束,在校園主路、食堂和舞臺(tái)上方懸掛) 學(xué)校網(wǎng)站(由辦公室負(fù)責(zé)) 校報(bào)(由我校文學(xué)社負(fù)責(zé)) 海報(bào)(張貼地點(diǎn):宣傳欄、公寓欄、舞臺(tái)背景,由宣傳部負(fù)責(zé)) 傳單(由我校生活部,宣傳部負(fù)責(zé)) 食品(可以通過贊助商對(duì)飲品的贊助達(dá)到宣傳效果) 獎(jiǎng)品(頒發(fā)的獎(jiǎng)品可印有贊助商的圖樣或標(biāo)語) 展覽會(huì)(由贊助商選出兩名職員,我院學(xué)生配和進(jìn)行小型的產(chǎn)品展覽,更希望能為我們提供音響制品,營造激情氛圍) 現(xiàn)場鳴謝(活動(dòng)期間公司名稱以口頭鳴謝出現(xiàn),并由主持人、表演者、游

4、戲者宣傳贊助商口號(hào)、標(biāo)語等,效果明顯)六:活動(dòng)流程 時(shí)間內(nèi)容: 12:30布置會(huì)場 17:00吃飯休息注意道具和食品的保護(hù) 17:50清場保證非工作人員離開 18:00會(huì)員嘉賓非會(huì)員入場有序排隊(duì)防止擁擠學(xué)生會(huì)管理現(xiàn)場設(shè)備 .18:30主持人出場介紹嘉賓介紹節(jié)目及環(huán)境 18:40學(xué)生代表致辭宣布開幕 19:00節(jié)目開始 20:00游戲環(huán)節(jié)穿插廣告詞分發(fā)禮品 20:30節(jié)目繼續(xù) 21:30節(jié)目結(jié)束,學(xué)生會(huì)組織學(xué)生有序離開會(huì)場 22:00清理現(xiàn)場 晚會(huì)過程中由社團(tuán)攝影學(xué)生會(huì)維持現(xiàn)場秩序后續(xù)工作由生活部負(fù)責(zé)歸還物品宣傳部負(fù)責(zé)通過校內(nèi)媒體對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道增強(qiáng)影響力 七.工作分配 外聯(lián)部:尋求合作伙伴,

5、贊助商 宣傳部:負(fù)責(zé)晚會(huì)之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動(dòng) 文體部和生活部:組織本次活動(dòng)的流程現(xiàn)場的音響設(shè)備的調(diào)制與保存_注:從青年志愿者協(xié)會(huì)中選出有處理突發(fā)事件能力的會(huì)員組成“應(yīng)急小組”以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。 女生部:負(fù)責(zé)參加者的化妝,服裝工作 生活部:負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生保障后勤工作 八.費(fèi)用預(yù)算(外聯(lián)部負(fù)責(zé)) 項(xiàng)目 大海報(bào)舞臺(tái)搭建工作背景幕布設(shè)計(jì) 傳單橫幅照片攝影音像制品 道具括化妝、表演等 食品水果飲料商家贈(zèng)送亦可 總計(jì): 九節(jié)目編排 1:可以由教職工編排節(jié)目進(jìn)行表演。 2.節(jié)目收集節(jié)目的表演主體為大一新生節(jié)目選排前由宣傳部負(fù)責(zé)向全體大一新生宣傳此次活動(dòng)并鼓勵(lì)新生積極參加。 3.推薦優(yōu)秀大二大三大四

6、的節(jié)目進(jìn)行表演增進(jìn)各年級(jí)的友誼加強(qiáng)校內(nèi)團(tuán)結(jié)。 4.節(jié)目編排建議由班到院由院到校的節(jié)目選拔節(jié)目選拔由學(xué)生會(huì)公平?jīng)Q策選擇出優(yōu)秀節(jié)目參加者院系不限。 5.節(jié)目選擇(音樂劇團(tuán)體民樂演奏等大型節(jié)目可由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一編排)小型優(yōu)秀節(jié)目可以按節(jié)目類型串聯(lián)來節(jié)約時(shí)間節(jié)目種類在選排時(shí)應(yīng)考慮全面。 6.節(jié)目編排成功后應(yīng)該及時(shí)刻錄安排節(jié)目出場順序按照順序進(jìn)行節(jié)目彩排以達(dá)到最好的演出效果。 十、活動(dòng)要求節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上能夠充分活躍氣氛鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目 一、活動(dòng)主題:舞動(dòng)青春 二、目的: 通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)

7、們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。 三、時(shí)間:XX年X月X日晚上7:00整四、地點(diǎn):福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂 五、參加演出對(duì)象: 福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員 福建電臺(tái)987生活頻道主要成員 福建電視臺(tái)明日廣告之星 福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán) 福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié) 六、各方提供的項(xiàng)目 987頻道提供項(xiàng)目: 1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦) 2、晚會(huì)部分節(jié)目,并邀請(qǐng)福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演 3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺(tái) 4、晚會(huì)前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào),福州日?qǐng)?bào),海峽都市報(bào),東南快報(bào)做宣傳 5、

8、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品,抽獎(jiǎng)的所有禮品 起點(diǎn)提供項(xiàng)目:負(fù)責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝,并參與發(fā)型秀。 我方提供項(xiàng)目: 1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺(tái)及樓上的秩序。 2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳,包括海報(bào),條幅,以及在院報(bào)阡陌上做宣傳預(yù)告3、晚會(huì)的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。 4、場地租借,及會(huì)場內(nèi)外條幅的布置 5、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。 6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹 7、現(xiàn)場攝影 七、節(jié)目安排: 舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。 八、具體工作安排 1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)6點(diǎn),

9、地點(diǎn)在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。 2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場氣氛。 3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝

10、樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報(bào)阡陌記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。 4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所

11、有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m_3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。 5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

12、 7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。 8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳

13、部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。 注:各部部長應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員 _交于文藝部高悅爾處。 九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 現(xiàn)場秩序:包括前后臺(tái)的秩序 晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào),條幅80元 開場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元; 壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì):980元 場地租用800元 節(jié)目排練的影碟200元 KTV排練的費(fèi)用80元 節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷 入場券:0.05元/張_1600張=80元 節(jié)目單:0.2元/張_200張=40元 請(qǐng)柬:0.5元/張_70張=35元0.2元/張_8

14、0張=16元 現(xiàn)場飲料:桶裝水20元 20元/箱_4箱=80元 現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷_2卷=40元 沖洗0.5元/張_60=30元 刻錄光盤2盤30元 翻錄光盤20盤40元 熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元 其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):300元 總計(jì):3001元 附錄1:票據(jù)和節(jié)目單 附錄2:邀請(qǐng)函 _學(xué)院主席: 您好! 為了擴(kuò)大交通學(xué)院XX年迎新晚會(huì)暨“移動(dòng)夢網(wǎng)之夜”-987高校巡回演出在農(nóng)林大學(xué)的影響力,特懇請(qǐng)貴院學(xué)生會(huì)宣傳部幫忙出一張海報(bào)和條幅,海報(bào)于XX年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請(qǐng)于11.8號(hào)之前掛于校大禮堂。 一、晚會(huì)背景 新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)即將拉

15、開帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng),在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對(duì)大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會(huì),向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。 二、晚會(huì)目的 向文化與傳播學(xué)院_、_級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái),發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,

16、豐富校園文化生活。 三、晚會(huì)主題 (待定) 四、晚會(huì)地點(diǎn) 素質(zhì)拓展中心 五、參與對(duì)象 文化與傳播學(xué)院_、_級(jí)新生 六、晚會(huì)時(shí)間 十一月初 七、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)(暫定) _x 八、晚會(huì)內(nèi)容構(gòu)想 晚會(huì)分為3個(gè)篇章 師生篇 友情篇 愛情篇 每一個(gè)篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會(huì)開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個(gè)人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。 接下來主持人宣布晚會(huì)開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開始 師生篇 節(jié)目以師生

17、之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃?huì)的情境中,營造良好的氛圍,為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。 友情篇 友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。 愛情篇 沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。 最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會(huì)的閉幕節(jié)目。 九、前期準(zhǔn)備 1.贊助商,由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先

18、初步完成贊助策劃,然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪,同時(shí)對(duì)幾家公司提出的條件進(jìn)行整合,最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。 2.宣傳推廣,本次晚會(huì)的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳,同時(shí)在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長在班級(jí)進(jìn)行宣傳,文傳的學(xué)子也可宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于x月下旬完成,主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。 3.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置,本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。

19、 4.器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動(dòng)開始前將器械布置,并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。 5.主持人安排,本次晚會(huì)的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會(huì)數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。 6.各班級(jí)座位安排,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù),以及座位安排,同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng),由秘書處負(fù)責(zé)制作請(qǐng)?zhí)?前5天發(fā)出請(qǐng)?zhí)?,同時(shí)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會(huì)。 8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。 9

20、.晚會(huì)的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切,美觀大方。同時(shí),如有需要兼顧贊助商要求,及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。 10.晚會(huì)用品購買:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會(huì)的道具,同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。 注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。 十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé)) 2.宣傳海報(bào),條幅:_x 3.宣傳展板:_x 4.場地租用把:_x 5.舞臺(tái)設(shè)計(jì):_x 6.節(jié)目道具:_x 7.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷:_x 8.化妝品:_x 9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具_(dá)x等 十一、晚會(huì)工作 _:(待定) 1、指揮中心:_x 2、后臺(tái)總負(fù)責(zé):_

21、x 3、音控室總負(fù)責(zé):_x 下屬人員:_x 4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé):_x 下屬人員:_ 5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé):_x 下屬人員:_x 6、護(hù)麥總負(fù)責(zé):_x 下屬人員:_x 7、拉幕:_x 8、禮儀:_x 9、現(xiàn)場秩序維護(hù):_x 10、氣氛營造人員:_x 11、電源監(jiān)控人員:_x 12、應(yīng)急行動(dòng)小組:_x 十二、節(jié)目應(yīng)急方案 (1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 (3)

22、如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺(tái)上主持人。 (4)所有晚會(huì)用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺(tái)運(yùn)行流暢的筆記本電腦。 (5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足,及時(shí)更換。 一、活動(dòng)背景 東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章,借此機(jī)會(huì),南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì),向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái),

23、揮灑青春的活力。 二、活動(dòng)目的 1、歡迎2020屆新生。 2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍,提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái),挖掘新文藝人才。 3、達(dá)到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會(huì),為心理協(xié)會(huì)注入新生力量,擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力。 4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)。 三、活動(dòng)主題 心“新”相印 四、活動(dòng)時(shí)間 2020年_月_日 五、活動(dòng)地點(diǎn) _廣場(暫定) 六、活動(dòng)安排 (1)前期準(zhǔn)備: a)海報(bào)宣傳 內(nèi)容:2020屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可! 要求:寫明時(shí)間,地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。 展出地點(diǎn):男女生公寓前,女生普樓

24、前。 b)廣播宣傳 內(nèi)容:2020屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為_。我們與你在_廣場不見不散! 要求:廣播站分別在x月_日至x月_日期間進(jìn)行廣播。 c)在學(xué)校的網(wǎng)站,貼吧進(jìn)行宣傳。 d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅。 (2)其他前期工作 1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)。 2.晚會(huì)節(jié)目策劃,篩選及彩排工作。 3.舞臺(tái)布置物品、工具購買以及借用等。 4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)。 5.購買請(qǐng)柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織。 6.提前預(yù)訂需要化妝的地方。 (3)節(jié)目審核 1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。 2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目,

25、并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度。 3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二-三次審核。 4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。 (4)布置內(nèi)容 1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置。 2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好。 3.現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)。 4.觀眾席座位安排。 (5)晚會(huì)現(xiàn)場整體流程 1.18:50會(huì)場一切工作準(zhǔn)備就緒 2.19:00開場舞 3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始 4.19:1020:00上半場節(jié)目 5.20:0020:20游戲環(huán)節(jié) 6.20:2021:00下半場節(jié)目 7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束 8.觀眾退場后工作人員留下會(huì)場 七、贊助 1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助

26、和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報(bào),現(xiàn)場廣告等形式。 2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名,可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品。 3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組。 4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng),出席當(dāng)天的活動(dòng)。 八、資金預(yù)算 1.背景幕布x張_x元 2.音響燈光:_元 3.宣傳單:_x元 4.橫幅、海報(bào):_x元 5.氣球、彩帶:_x元 6.助威用品熒光棒等:_x元 7.化妝隊(duì)_x元 8.游戲環(huán)節(jié)的禮品_x元 9.其他備用支出_x元 總計(jì):_元 九、應(yīng)急方案 1.音響:多準(zhǔn)備一個(gè)音響,以免音響突然失靈。 2.燈光:在晚

27、會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電。 3.節(jié)目:臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí),后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備,萬一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上。 十、注意事項(xiàng) 1.活動(dòng)當(dāng)天,從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)。 2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商。 3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場檢查。 4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線。 5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場最終排練,活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過一遍。 6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備。 7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單。 8.晚會(huì)當(dāng)天,心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)

28、到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會(huì)。 9.活動(dòng)過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報(bào)告。 本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))。 一、晚會(huì)背景 金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。 化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)2020級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。 二、晚會(huì)主題及意義 歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會(huì),為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。 三、晚會(huì)形式及內(nèi)容 節(jié)目不限、形式

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