PMBOK干系人管理筆記

1、【 13.1 識別干系人】項目章程（有干系人清單） +采購文件（采購決策影響干系人數(shù)量），結合這兩份文檔，運用干系人分析（識別 / 分類 權力 / 利益方格 排序/ 評估），得到干系人登記冊（基本信息 / 評估信息 需求、期望、潛在影響 / 分類）【 13.2 規(guī)劃干系人管理】干系人登記冊的評估信息，通過干系人參與評估矩陣（不知曉 / 抵制 / 中立 / 支持 / 領導），針對 C 和 D 不一致等情況的干系人制定溝通方案?！?13.3 管理干系人參與】提高干系人的支持，降低抵制。方法包括解決問題并匯報，滿足其需要和期望；也可引入其參與或承諾來解決，還解決不了就變更。因此結合（干系人管理計劃

2、+溝通管理計劃 +變更日志 變和不變都要溝通 ），方法為溝通方法 / 人際關系技能 / 管理技能；得到問題日志 記載過去 / 現(xiàn)在 / 未來問題及處理結果 ，變更請求?！?13.4 控制干系人參與】項目全階段維持和提升干系人參與效率和效果：干系人策略重評估；向干系人發(fā)布項目成本 / 進度 / 績效等信息；【 13 】項目干系人管理：識別影響和被影響、分析期望、制定策略、執(zhí)行【 13.1 】識別干系人：識別影響項目或被項目影響的個人、群體和組織，并分析和記錄其信息【 13.1.1 】輸入.項目章程：采購文件：適用于項目是某采購活動的結果事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)【 13.1.2 】工具和技術專家判

3、斷：會議：干系人分析：通常步驟包括1 識別全部潛在項目干系人及相關信息，2 分析每個干系人可能的影響或支持，并分類，以便制定管理策略，3 評估關鍵干系人對不同情況可能做出的反應，以便策劃對其施加影響。分析模板包括1 權力 / 利益方格 - 據(jù)干系人的職權及對項目結果的關注程度分類2 權力 / 影響方格 - 據(jù)干系人的職權及主動參與程度分類3 影響 / 作用方格 - 據(jù)干系人主動參與程度及改變項目計劃或執(zhí)行的能力分類4 凸顯模型 - 據(jù)干系人的權力、緊急程度、合法性 (有權參與 )進行分類.【 13.1.3 】輸出干系人登記冊：包括 (敏感信息在公開和非公開文件中都不能記錄，可以管理)1 基本信

4、息2 評估信息 - 主要需求、期望、對項目潛在影響、與生命周期的哪個階段最密切相關3 干系人分類.【 13.2 】規(guī)劃干系人管理：分析干系人需求、利益和潛在影響，制定管理策略.干系人管理策略是項目文件【 13.2.1 】輸入項目管理計劃：干系人登記冊：事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)【 13.2.2 】工具和技術專家判斷：會議：分析技術：干系人參與程度分類-不知曉、抵制、中立、支持、領導。【 13.2.3 】輸出干系人管理計劃：包括干系人登記冊，及關鍵干系人當前參與程度C 和所需參與程度 D項目文件更新：.【 13.3 】管理干系人參與：與干系人溝通和協(xié)作來滿足其期望，解決實際問題該過程包括 1 調動

5、干系人參與項目、 以獲取對項目成功的持續(xù)承諾，2 協(xié)商溝通管理干系人期望， 3 處理尚不是問題的干系人關注點，預測干系人未來提出的問題， 4 澄清和解決已識別的問題?！?13.3.1 】輸入干系人管理計劃：溝通管理計劃： 10.1 規(guī)劃溝通管理變更日志：來自 4.5 實施整體變更控制，記錄項目期間發(fā)生的變更，并就這些變更與干系人溝通對進度、成本和風險等的影響。組織過程資產(chǎn)：【 13.3.2 】工具和技術溝通方法：溝通管理計劃中確定的針對各干系人的溝通方法管理技能：引導、施加影響、談判、調整組織行為- 演示技能、談判、寫作技能、公開演講人際關系技能：建立信任、解決沖突、積極傾聽、克服變更阻力- 軟技能【 13.3.3 】輸出變更請求：問題日志：項目管理計劃更新：干系人管理計劃項目文件更新：干系人登記冊.組織過程資產(chǎn)更新：給干系人的通知、項目報告、項目演示資料、項目記錄、干系人反饋意見、經(jīng)驗教訓文檔?！?13.4 】控制干系人參與：監(jiān)控干系人間的關系，調整策略和計劃，調動參與程度【 13.4.1 】輸入項目管理計劃：提供細節(jié)和指南問題日志：收集全部采購文檔，并歸檔和索引。工作績效數(shù)據(jù)： 4.3 指導與管理項目工作項目文件：【 13.4.2 】工具和技術專家判斷：會議：狀態(tài)評審會交流和分析干系人參與的信息信息管理系統(tǒng)：歸檔合同