工業(yè)學(xué)院教學(xué)類檔案工作規(guī)范（試行）模版

1、工業(yè)學(xué)院教學(xué)類檔案工作規(guī)范（試行）模版工業(yè)學(xué)院教學(xué)類檔案工作規(guī)范（試行）(院人200113號） 為加強(qiáng)教學(xué)類檔案工作,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究等各項工作中的作用,提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,逐步實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)中華人民共和國檔案法、普通高等學(xué)校檔案管理辦法和高等學(xué)校檔案實體分類法,結(jié)合我校實際，特制訂本規(guī)范。一、基本原則 1、凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。 2、教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,是高校檔案的主體、核心和重點。 、教學(xué)檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完

2、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。 、教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)實行“三納入”、“四同步”,即納入教學(xué)計劃、規(guī)劃，納入教學(xué)管理制,納入各級管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一；下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步，檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步，評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗收檔案材料同步，畢業(yè)分配、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。 5、各教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確一名分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備相應(yīng)專(兼)職檔案干部,統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料，并按期向檔案館辦理移交。二、歸檔范

3、圍 1、歸檔的主要內(nèi)容:綜合管理、學(xué)科與實驗室建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材、成人和職業(yè)技術(shù)教育等。 2、不歸檔的文件材料:上級有關(guān)教學(xué)的普發(fā)的(非專指高校)、不辦的文件；上級有關(guān)教學(xué)的未定稿的文件；重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性臨時性文件;非隸屬單位抄送的不需辦理、也無參考價值的文件；校內(nèi)其他單位發(fā)來的文件；與校外單位交換的材料(如認(rèn)為必要，也可自行保存)。三、歸檔要求 1、歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整,格式統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備，一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,禁止用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水書寫。 2、堅持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由各系(醫(yī)學(xué)分院

4、、職業(yè)技術(shù)學(xué)院）和教學(xué)管理部門的專（兼)職檔案員分別負(fù)責(zé)將積累的文件材料向檔案館歸檔。 3、卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前,定稿在后;批復(fù)在前，請示在后的要求排列。 4、卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,分別用線裝訂，對破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。 、各種材料大小均為16開，圖件按此規(guī)格疊成手風(fēng)琴式,圖名、圖簽折在外面。 6、按順序編排頁號，無論單面或雙面,只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。 7、移交檔案時,交接雙方必須當(dāng)面檢查驗收,檢查文件材料是否完整、齊全、排列、書寫是否符合要求，標(biāo)題是否確切,凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收,并限期改正補(bǔ)交

5、。 、移交時填寫移交目錄。移交目錄一式兩份,雙方各執(zhí)一份。四、歸檔時間教學(xué)綜合管理文件應(yīng)于次年6月底前歸檔，其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期(一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）當(dāng)年寒假前一次性歸檔。 二一年十月十日附件一：高等學(xué)校教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表jx11 綜合序號 類目名稱 保管期限1上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 長期 教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法 永久3 學(xué)校規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié) 永久4 教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料 長期5 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 長期6 統(tǒng)計報表 永久7 學(xué)生運(yùn)動會材料 長期j

6、x1 學(xué)科與實驗室建設(shè)序號 類目名稱 保管期限1 上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料 長期2學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料 永久3重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料 永久4學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料 長期5 學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表 永久x13 招生序號 類目名稱 保管期限 上級有關(guān)招生工作的文件材料 長期 招生計劃、規(guī)定、生源計劃 長期3新生錄取材料及新生名單 長期4 委培、代培、自費(fèi)生計劃、合同及名單 長期5招生宣傳、招生工作總結(jié) 短期6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊 長期jx4 學(xué)籍管理序號 類目名稱 保管期限1 新生入學(xué)登記表 永久 學(xué)生學(xué)籍卡片

7、 永久3 學(xué)生成績總冊 永久4 在校學(xué)生名冊 永久5 學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)） 長期6學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級） 長期7 學(xué)生處分材料 長期x5 課堂教學(xué)與教學(xué)實踐序號 類目名稱 保管期限1 各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱 永久2 課程建設(shè)要求及安排、校歷表、課表 長期3 各系、科、專業(yè)課程試題庫 長期4典型教案、重要備課記錄 長期5教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期6 社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期jx1 學(xué)位序號 類目名稱 保管期限1上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料 長期 本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié) 長期 學(xué)位委員會會議記錄、

8、決定 長期4 學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊 永久5 本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文 長期6 博士、碩士研究生學(xué)位論文及評審材料 長期jx17 畢業(yè)生序號 類目名稱 保管期限1上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料 長期 畢業(yè)生工作計劃、簡報、總結(jié) 長期3 畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同 長期4 畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊 永久5 畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊 長期6 畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 長期j18 教材序號 類目名稱 保管期限1 自編、主編教材 長期2 各系各專業(yè)使用教材目錄 長期3 自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集 長期4 其他有保存價值的自編參考資料 短期jx9 成人和職業(yè)技術(shù)教育序號 類目名稱 保管期限1 成人教育 長期 職業(yè)技術(shù)教育 長期附錄:存系教學(xué)類檔案序號 類目名稱 保管期限1 本科生畢業(yè)論文及評審意見 長期2 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)表 短期3 教師任課安排、教案 長期4 優(yōu)秀實習(xí)報告 短期 本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié) 短期 教師工作量核算、登記材料 短期附件二:高等學(xué)校教學(xué)類檔案二級