人力資源管理框架及文書

1、人力資源管理框架及文書,勞動管理各階段文書內(nèi)容及要點(diǎn),1、招聘、面試、入職培訓(xùn)階段： （1）招聘廣告:招聘要求應(yīng)清楚明了 （2）錄用條件確認(rèn)函：在簽訂勞動合同同時簽訂； （3）培訓(xùn)協(xié)議：此處的培訓(xùn)協(xié)議與勞動關(guān)系建立后培訓(xùn)協(xié)議不同，為入職前培訓(xùn)，可以不支付報酬。,2、建立勞動關(guān)系階段 （1）勞動合同：標(biāo)準(zhǔn)版本，自制版本 （3）員工守則 （4）保密協(xié)議或條款 （5）竟業(yè)禁止協(xié)議或條款,保密協(xié)議及條款 1、保密制度與保密協(xié)議應(yīng)配套和一致； 2、保密協(xié)議可單獨(dú)簽訂也可在勞動合同中約定； 3、單位無支付保密費(fèi)的法定義務(wù)；,競業(yè)禁止協(xié)議及條款 1、競業(yè)禁止協(xié)議可與保密協(xié)議共同約定，使對應(yīng)的勞動者既負(fù)保密義

2、務(wù)也負(fù)有競業(yè)禁止義務(wù)； 2、競業(yè)禁止應(yīng)支付競業(yè)禁止補(bǔ)償且應(yīng)在離職后按月支付； 3、不得對所有崗位實(shí)行競業(yè)禁止；,3、勞動關(guān)系管理階段 （1）規(guī)章制度討論、公示、管理制度 （2）加班制度：加班認(rèn)定、合法性、約束力 （3）考勤制度：遲到、早退及曠工通知書 （4）崗位變更、升遷、降職、處分、開除制度：崗位變動通知書、降職決定書、處分決定書、開除決定書 （5）獎金、加班工資的處理,規(guī)章制度討論、公示、管理制度 1、規(guī)章制度制訂、修訂時的討論公示應(yīng)注意程序合法及內(nèi)容合法； 2、規(guī)章制度討論及公示的證據(jù)保留，使用員工守則的，應(yīng)注意員工守則應(yīng)相應(yīng)變化； 3、規(guī)章制度管理：即規(guī)章制度的及時制訂、修訂、公示、討

3、論和證據(jù)保留,加班工資的處理 1、不是所有的加班都可以換休 2、加班的基本原則是發(fā)放加班工資，換休必須以員工提出申請為前提；,4、離職階段 （1）離職申請表（職工申請離職用） （2）勞動合同解除/終止通知書（單位辭退員工用、員工辭職、勞動合同終止） （3）解除勞動合同協(xié)議書（雙方協(xié)商解除勞動關(guān)系用） （4）解除勞動關(guān)系證明（各種情況均可用） （5）離職交接單（各種情況均可用） （6）辦理離職手續(xù)通知書（特別用于不辭而別的員工）,辦理離職手續(xù)和交接工作后，公司將依法向你支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和剩余費(fèi)用（如有），并協(xié)助你辦理社保移交手續(xù)，你可以依法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金（如有）。若因你怠于辦理相關(guān)手續(xù)造成的損失由

4、你自行負(fù)責(zé)。 我們借此機(jī)會感謝你的辛勤工作，并且向你致以最良好的祝福。 此致 雇員（簽收）： 公司（簽章）： 時間： 時間：,六、乙方完成工作交接后，甲方向乙方出具解除勞動合同的證明，辦理社保的移交。若乙方不需要甲方出具解除勞動合同的證明以及辦理社保移交手續(xù)的，應(yīng)向甲方出具說明一份。 七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付時間為雙方簽訂本協(xié)議且乙方按照協(xié)議第五條辦理工作交接后的次日轉(zhuǎn)入乙方工資卡。,2、勞動合同簽定時法律風(fēng)險防范： 簽定勞動合同的時間、如何處理員工拒簽勞動合同、試用期是否進(jìn)入勞動合同、是否存在見習(xí)期、如何提供擔(dān)保、避免簽定無效勞動合同、避免勞動合同約定不明,（2）勞動合同中止過程中易出現(xiàn)的風(fēng)險：勞動法中無相關(guān)規(guī)定，司法實(shí)踐中也較少出現(xiàn)，應(yīng)謹(jǐn)慎使用。 入伍、國家公派、停薪留職、暫時限制人身自由、勞動者或單位因不可抗力暫時不能履行勞動合同。,1、勞動合同條款設(shè)計中的法律風(fēng)險： （1）針對所有員工都應(yīng)注意的合同條款：工資、加班、崗位變動、合同的變更、續(xù)訂、延期條款、通知義務(wù)以及送達(dá)地址確定條款；解除為法定條款一般不能約定解除條件。 （2）針對特殊崗位的合同條款：特殊工時條款、服務(wù)期、保密條款