辦公室崗位設(shè)置、工作職責及考核辦法

1、辦公室崗位設(shè)置、工作職責及考核辦法保 安司 機食堂人員辦公室崗位設(shè)置、工作職責及考核辦法xx 年公司提出了經(jīng)營的思路，確定了工作核心和目標任務(wù)，為了實現(xiàn)公司既定的目標任務(wù)，根據(jù)本部門的實際情況，特制定辦公室崗位職責及工作業(yè)績考核辦法。一、 崗位設(shè)置共設(shè)8 個崗位，其中：辦公室主任1 名；辦事員2 名；保安2 名；司機2 名；飯?zhí)萌藛T2 名。組織架構(gòu)圖如下：二、 辦公室主要職責1、負責辦公室文件管理、物資管理工作；22、負責公司電話、電腦維修聯(lián)系及入集團網(wǎng)工作；3、負責文具采購及發(fā)放工作；4、負責訂購出差人員火車票、飛機票；5、負責飯?zhí)?、宿舍管理工作?、負責人事勞資管理工作；7、負責斯隆網(wǎng)信息

2、收集、上報各項報表及資料工作。三、 各崗位主要職責（一）辦公室主任職責：1、負責公司會議的組織準備工作，并協(xié)助公司領(lǐng)導組織實施公司會議的決定事項；2、審核以公司或辦公室名義發(fā)布的文件；3、審核公司各部門請示總經(jīng)理的問題，提出處理意見，報總經(jīng)理審批；4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門的工作，對有爭議的問題提出處理意見，報總經(jīng)理審定；5、協(xié)助總經(jīng)理組織處理需由公司直接處理的突發(fā)事件及重大事故，及時向總經(jīng)理報告各部門反映的重要建議和問題；6、協(xié)助總經(jīng)理做好重要內(nèi)外賓的接待工作；7、組織督促檢查公司各部門對公司文件、公司會議決定事項及總經(jīng)理重要批示的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報告；38、圍繞公司一個時期的中心工作

3、組織調(diào)查研究，為公司決策和指導工作提出建議；9、負責公司安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理報告；10、做好公司各項人事及行政事務(wù)等工作，為公司領(lǐng)導和部門職工做好服務(wù)；11、辦理總經(jīng)理交給的各項工作；12、定期組織各部門召開安全生產(chǎn)會議，并督促檢查各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)落實情況。（二）辦事員職責：1、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度；2、負責公司的公文、資料、信息和收集工作，溝通對外對內(nèi)聯(lián)系。3、負責領(lǐng)導交辦的各項工作及上傳下達任務(wù)；4、負責公司來往文件的處理和文書檔案歸檔的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；5、加強對外聯(lián)絡(luò)

4、，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來；6、對人事、行政的各種報表統(tǒng)計工作；7、搜集整理公司的生產(chǎn)、科技、技改資料并進行歸檔8、貫徹執(zhí)行上級指示及公司的各項制度；49、 執(zhí)行檔案工作制度，嚴格執(zhí)行文書處理程序，做好檔案保密工作 ，提供好檔案利用；10、做好來訪客人接待工作；11、負責各種會議工作安排；12、負責衛(wèi)生制度的檢查工作。（三）保安職責：1、服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務(wù)與要求，確保公司安全，認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制；2、要禮貌待人，在保安服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)良好的服務(wù)意識和安全意識；3、上班時間，保安人員應(yīng)按規(guī)定穿著保安服、工作卡，做到著裝嚴整；4、按時上班，

5、做到不遲到、不早退，認真做好上下班交接記錄，請假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù)；5、值班期間嚴禁睡覺、酗酒、看書報刊、監(jiān)守自盜。上班時間保安人員不準在保安室休息睡覺，保安室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員；6、做好進入大門車輛的準入工作，并引導外來車輛按指定位置停放；負責督促進入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；7、認真檢查進、出公司員工，是否按照公司的規(guī)定穿著整5齊工作服，佩戴工作卡；如員工沒有按規(guī)定，保安人員有權(quán)登記姓名、班組，并將名單送交辦公室處理；8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實，積極維護公司利益；9、對外來人員來訪，保安人員應(yīng)問明情況，熱情接待，并通知相關(guān)部

6、門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準進入生產(chǎn)車間參觀；10、認真檢查一切出廠物資的相關(guān)單據(jù)手續(xù)，核實貨物名稱及其數(shù)量是否相符，檢查確認后方能予以出公司。手續(xù)不完備的，應(yīng)制止貨物運出公司；11、對工作認真負責，具有強烈的責任心，保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領(lǐng)導并按實際情況撥打報警電話，確保公司的安全；12、要熟悉崗位的分布，愛護通訊器材和崗位上的各種設(shè)施，處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動及協(xié)助公司各部門處理員工和客戶的安全問題；13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發(fā)工作，搞好傳達室、接待室、公告欄、打卡機及廠門內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生；14、在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處

7、置本崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進行盤查監(jiān)控；15、巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊員6工財物情況發(fā)生；16、定期檢查報警系統(tǒng)、安全及消防系統(tǒng)設(shè)備；17、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（四）司機職責：1、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的思想，做到安全駕駛；2、服從主管領(lǐng)導安排及調(diào)度，準時出車，認真完成出車任務(wù)；3、駕駛員在駕駛車輛時，必須嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全；4、駕駛員未經(jīng)和管領(lǐng)導批準，不得私自出車和將車輛交給別人使用；5、 要做到專車專人使用，交他人使用需經(jīng)主管領(lǐng)導同意；6、駕駛員出車后填寫行車記錄表 ，并每月月底將表交主管領(lǐng)導審核。車輛返回后，駕駛員要檢

8、查車輛外觀和運行安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題即時報告；7、 請休假應(yīng)提前辦理手續(xù)，報主管領(lǐng)導批準；8、堅守工作崗位，做到外出和當班中不準喝酒，嚴禁酒后開車；9、車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停放地點，不得亂停放；10、車輛維修需經(jīng)主管領(lǐng)導同意，修理車輛應(yīng)到指定地點維修，換件時應(yīng)把廢件拿回，以舊換新時應(yīng)告之主管，主7管同意后方可執(zhí)行，并讓修配廠出具證明票據(jù)；11、做好汽車的維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù)；12、 堅持出車前后檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不帶病出車，保證車輛完好；13、定期檢查更換車輛易損部件，入冬時要對整車進行大檢查；14、車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)及時通知主管，并視情節(jié)嚴重性給予處理。（五）食堂職

9、責：1、嚴把進貨渠道關(guān)，保證所購食品衛(wèi)生安全；2、從食品加工到烹飪，一定要符合食品衛(wèi)生法的程序；3、食品及餐廳應(yīng)當保持內(nèi)外環(huán)境整潔，采取有效措施消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生條件。定期打掃食堂前院及廁所衛(wèi)生；4、食品儲存、加工、的各種設(shè)施應(yīng)當定期維護，冰箱及保溫設(shè)備應(yīng)當定期清洗、除臭，確保正常運轉(zhuǎn)和使用；5、每天做好餐具的兩次以上消毒工作，做到整潔規(guī)范；6、加強食品衛(wèi)生的安全意識，做好防鼠、防疫等事項；7、加強食堂財物的管理，如有遺失及時報告，損壞照價賠償。8四、業(yè)績考核辦法辦公室主任職責：指 標 分 值 自評分 考核分 備 注1、監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況102、督促各項工作落實情況1

10、03、認真做好公司會議的組織準備工作104、認真做好公司或辦公室發(fā)布的文件審核工作105、認真協(xié)調(diào)公司各部門的工作，及時反映問題，積極提出處理意見；做好內(nèi)外賓的接待工作106、督促檢查好各部門對公司文件、會議決定事項及總經(jīng)理重要批示的執(zhí)行情況107、認真做好公司的組織工作，積極為公司決策和指導工作提出建議108、認真做好公司的安全保衛(wèi)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題109、做好公司各項人事及行政事務(wù)工作，辦理好總經(jīng)理交給的各項工作1010、認真督促檢查好各部門執(zhí)行安全生產(chǎn)的落實情況10合 計100考核分=考核分系數(shù)分值考核分系數(shù)：好：0、9 1、0較好：0、8 0、9一般：0、7 0、6較差：0、5 0、4

11、差：0、1 0、3考核得分： 自評： 主管領(lǐng)導： 批準：9辦事員職責：指 標 分 值 自評分 考核分 備 注1、敬業(yè)愛崗，工作責任心52、出勤率53、認真做好行政管理和日常事務(wù)204、認真做好公司的公文、資料、信息和收集工作105、認真做好領(lǐng)導交辦的各項工作及上傳下達任務(wù)106、處理好公司往來文件和文書檔案的歸檔工作，辦理好各會議、文件決定的事項207、認真貫徹執(zhí)行上級指示及公司的各項制度作108、認真做好人事、行政各種報表統(tǒng)計工109、做好來訪客人的接待工作及各種會議的工作安排510、認真做好衛(wèi)生制度的檢查工作5合 計100考核分=考核分系數(shù)分值考核分系數(shù)：好：0、9 1、0較好：0、8 0、9一般：0、7 0、6較差：0、5 0、4差：0、1 0、3考核得分： 自評： 主管領(lǐng)導： 批準：10保安職責：指 標 分 值 自評分 考核分 備 注1、敬業(yè)愛崗，工作責任心52、出勤率53、服從公司領(lǐng)導安排，衣著整齊54、準時上下班，準時上崗執(zhí)勤55、不遲到、不早退，有事預(yù)先請假106、不脫崗、睡崗、崗上聊天看書及干私活