用友eHR系統(tǒng)操作手冊（勞動合同管理

1、用友e-HR系統(tǒng)操作指南勞動合同管理操作手冊二七年五月目 錄第1章 產(chǎn)品地圖11.1 功能概述11.2 產(chǎn)品地圖1第2章 節(jié)點功能及操作22.1基礎(chǔ)設(shè)置22.1.1參數(shù)設(shè)置22.1.2基礎(chǔ)檔案22.1.3合同模板32.1.4合同文書32.2合同處理32.2.1合同簽訂42.2.2合同變更62.2.3合同續(xù)簽72.2.4合同解除82.2.5合同終止92.2.6續(xù)簽意見征詢102.2.7勞動爭議122.2.8文書應(yīng)用122.3合同臺帳132.4合同報表13第1章 產(chǎn)品地圖1.1 功能概述人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動者之間為確立勞動關(guān)系、明確彼此權(quán)利與義務(wù)而簽訂的各類合同/協(xié)議，包括勞動合

2、同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議以及用戶自定義的各類協(xié)議，主要業(yè)務(wù)包括各類合同/協(xié)議的簽訂、變更、解除、續(xù)簽、終止、臺帳、報表以及合同文書應(yīng)用、續(xù)簽意見征詢、勞動爭議管理等事務(wù)。具體業(yè)務(wù)操作由各公司進(jìn)行，集團用戶只負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)檔案的類型、公共參數(shù)設(shè)置。1.2 產(chǎn)品地圖勞動合同管理主要包括以下功能：第2章 節(jié)點功能及操作2.1基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點主要用于集團/公司對人員合同管理子系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置，包括參數(shù)設(shè)置、合同模板設(shè)置、合同文書設(shè)置以及合同期限類型、解除合同原因、終止合同原因、終止協(xié)議原因等系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。適用角色：集團勞動合同業(yè)務(wù)管理員、公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員。集團勞動合同業(yè)務(wù)管理

3、員做的設(shè)置為集團公共的設(shè)置，各公司賬套均可引用。而公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員做的設(shè)置只對本公司賬套生效。2.1.1參數(shù)設(shè)置本節(jié)點提供合同管理中涉及的基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置，包括：合同期限計算單位（月/天）試用期限計算單位（月/天）合同附件上傳路徑系統(tǒng)默認(rèn)合同期限計算單位和試用期限計算單位均為“月”、合同附件上傳路徑為“C:”；用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要設(shè)置自己的參數(shù)，也可恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。適用角色：集團勞動合同業(yè)務(wù)管理員、公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員節(jié)點路徑：人力資源 人員合同管理 基礎(chǔ)設(shè)置 參數(shù)設(shè)置2.1.2基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點用于維護合同期限類型、解除合同原因、終止合同原因、終止協(xié)議原因等系統(tǒng)檔案，集團和

4、公司中均可設(shè)置。（合同期限類型、解除合同原因、終止合同原因、終止協(xié)議原因的含義、用途）適用角色：集團勞動合同業(yè)務(wù)管理員、公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員節(jié)點路徑：人力資源 人員合同管理 基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)檔案2.1.3合同模板本節(jié)點為公司用戶專有，主要用于定義公司中各類合同/協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)模板文本，包括勞動合同模板、崗位協(xié)議模板、保密協(xié)議模板、培訓(xùn)協(xié)議模板以及其它自定義協(xié)議模板。支持對模板附件文檔的上傳、下載、瀏覽、刪除等功能。注意事項：系統(tǒng)要求必須至少設(shè)置一個合同模版，在下面的合同業(yè)務(wù)處理時要用到。適用角色：公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員節(jié)點路徑：人力資源 人員合同管理 基礎(chǔ)設(shè)置 合同模板2.1.4合同文書本節(jié)點為公

5、司用戶專有，用于設(shè)置和管理公司有關(guān)合同/協(xié)議方面的文書，如：合同變更/續(xù)簽通知書、解除合同證明書、合同終止證明書等。在設(shè)置好相應(yīng)的合同文書后在合同應(yīng)用節(jié)點可以將文書以郵件方式發(fā)送給員工。適用角色：公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員節(jié)點路徑：人力資源 人員合同管理 基礎(chǔ)設(shè)置 合同文書2.2合同處理本節(jié)點及其子節(jié)點為公司用戶專有主要用于：1、對各類合同/協(xié)議進(jìn)行簽訂；2、在合同有效期間可進(jìn)行合同的變更和解除；3、合同到期時可征詢續(xù)簽/終止意向，可對合同進(jìn)行續(xù)簽，也可終止合同；4、可對各種合同文書進(jìn)行應(yīng)用/傳送。（大概介紹一下簽訂、變更、解除、續(xù)簽、終止 適用的業(yè)務(wù)。）（舉例大概解釋一下各類協(xié)議的業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍）

6、適用角色：公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員2.2.1合同簽訂業(yè)務(wù)說明：本節(jié)點為公司用戶專有，用于選擇員工簽訂勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議或用戶自定義的各種協(xié)議，記錄合同/協(xié)議信息和簽訂信息。1、 簽訂合同/協(xié)議分三步操作：選擇合同/協(xié)議類型和簽訂對象 - 選擇合同/協(xié)議模板并填寫合同/協(xié)議信息 - 合同/協(xié)議提交生效。2、 提供批量簽訂功能和合同/協(xié)議生效機制。3、 合同期限和試用期限支持用戶按月或天為計算單位（參見【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【參數(shù)設(shè)置】節(jié)點）。4、 合同簽訂時取消了人員歸屬范圍必須為在職人員的限制，對其他人員也可簽合同。 注意事項：此節(jié)點為合同或協(xié)議的新簽，只針對新入職或沒有在系統(tǒng)合同

7、簽訂的員工有效。適用角色：公司勞動合同業(yè)務(wù)操作員節(jié)點路徑：人力資源 人員合同管理 合同處理 合同簽訂操作步驟：2.2.1.1合同類型選擇在主菜單中雙擊【人力資源】-【人員合同管理】-【合同處理】-【合同簽訂】。進(jìn)入訂立管理主界面后，在“勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、自定義協(xié)議”五頁簽中選中其一，點擊“增加”按鈕。2.2.1.2人員選擇按查詢查找出滿足條件的員工，為其打上選擇標(biāo)志后（可鉤選多人），點擊“下一步”進(jìn)入編輯界面，編輯相應(yīng)的合同數(shù)據(jù)。2.2.1.3簽訂內(nèi)容填寫填寫員工合同簽訂的若干重要信息，填完畢后點“保存”并返回到主界面。詳見下圖。2.3合同臺帳業(yè)務(wù)說明：對各種類型的如勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議以及自定義協(xié)議等的當(dāng)前信息、訂立信息、變更信息、續(xù)簽信息、解除信息、終止信息進(jìn)行靈活的查詢和管理。2.4合同報表業(yè)務(wù)說明：對勞動合同簽定的當(dāng)前情況、合同的初簽、續(xù)簽、變更及終止情況進(jìn)行統(tǒng)計,以便于人力資源部合同管理人員或組織決策者隨時查看。系統(tǒng)提供：l 勞動合同當(dāng)前情況統(tǒng)計表l 勞動合同當(dāng)前情況明細(xì)表