計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作

1、.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作認(rèn)識(shí)鍵盤一、鍵盤操作鍵盤一般分布有100多個(gè)按鍵，可分為四個(gè)區(qū)域1、功能鍵區(qū)這個(gè)區(qū)域中有12個(gè)功能鍵F1F12，每個(gè)功能鍵的功能由軟件系統(tǒng)定義。2、主鍵盤區(qū)該區(qū)包括號(hào)10個(gè)數(shù)字鍵，26個(gè)英文字母鍵，單用的運(yùn)算符號(hào)鍵，還有幾個(gè)特殊的控制鍵。3、編輯鍵區(qū)主要用于編輯修改4、小鍵盤區(qū)小鍵盤區(qū)又稱數(shù)字鍵區(qū)，位于鍵盤的右側(cè)這個(gè)區(qū)中的數(shù)鍵具有雙重功能。一是代表數(shù)字，二是代表某種編輯功能。二、鍵盤各個(gè)鍵的作用ESC鍵（取消鍵）用于取消剛才的不當(dāng)操作或退出某一狀態(tài)Tab（制表鍵）按此鍵光標(biāo)向右跳過8個(gè)字符的位置。CapsLocK(大小寫字母邊轉(zhuǎn)換鍵)Shift上檔鍵，單獨(dú)不能使用，單

2、獨(dú)使用沒有效果。 （Backspace）退格鍵，刪除光標(biāo)左邊的字符。Enter（回車鍵）按些鍵將換到下一行的行首輸入。Space(空格鍵)按此鍵將在當(dāng)前輸入位置上空出一個(gè)字符的位置。Ctrl和Alt鍵是控控鍵，和其它鍵組合表示某個(gè)控制或操作。Lnsert(插入鍵)切換輸入時(shí)插入、改寫狀態(tài)。Delte(刪除鍵)刪除光標(biāo)右邊的字符。Home（光標(biāo)移動(dòng)鍵）按一下此鍵光標(biāo)移到行首。End（光標(biāo)移動(dòng)鍵）按一下此鍵光標(biāo)移到行尾。Pageup（光標(biāo)移動(dòng)鍵）按一下此鍵，往前翻一頁。PageDown(光標(biāo)移動(dòng)鍵)按一下此鍵往后翻一頁。一、鼠標(biāo)的用法單擊左鍵：選中（文件、文件夾或命令）雙擊左鍵：打開（文件或文件夾

3、）單擊右鍵：調(diào)出快捷命令菜單二、Windows桌面 啟動(dòng)Windowsxp后，呈現(xiàn)在我們面前的整個(gè)屏幕區(qū)域稱為桌面。桌面上常用的圖標(biāo)有：我的電腦、我的文檔、瀏覽器、網(wǎng)上鄰居、回收站，等。三、任務(wù)欄任務(wù)欄是位于桌面最下方的灰色條，當(dāng)我們打開程序、文檔或窗口時(shí)，將在任務(wù)欄的中間區(qū)域出現(xiàn)相應(yīng)的按鈕，我們可以通過單擊該按鈕在已經(jīng)打開的窗口間來回切換。任務(wù)欄的自動(dòng)隱藏：在任務(wù)欄的空白區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中“自動(dòng)隱藏”前點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵使之選中，然后單擊“確定”。四、我的電腦雙擊該圖標(biāo)可以瀏覽本計(jì)算機(jī)上的資源，如C、D盤。五、我的文檔是Windowsxp系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的一個(gè)文件夾，用于保

4、存我們常用的文件。六、對(duì)窗口的操作最大化：單擊最大化按鈕，使窗口放大到最大最小化：單擊最小化按鈕，使窗口收縮到任務(wù)欄還原：單擊還原按鈕，使窗口恢復(fù)原始狀態(tài)關(guān)閉：單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉當(dāng)前窗口七、新建文件夾雙擊鼠標(biāo)，打開“我的電腦”，再雙擊打開D盤，在空白處單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“新建”/“文件夾”。八、重命名用左鍵選中文件夾，鼠標(biāo)不移動(dòng)，單擊右鍵(以上可以合并為直接在準(zhǔn)備改名的文件夾或文件上單擊右鍵)，在菜單中選擇“重命名”。鼠標(biāo)不要點(diǎn)擊任何地方，用鍵盤輸入新名稱。（“Ctrl+Shift”切換輸入法）九、復(fù)制文件（文件夾）選擇要復(fù)制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“復(fù)

5、制”。把窗口最小化，再打開自己的文件夾。在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“粘貼”。 這樣就可以把一個(gè)文件（文件夾）復(fù)制到我們自己的文件夾中，而原來的位置仍然存在該文件（文件夾）。十、移動(dòng)文件（文件夾）1、選擇要復(fù)制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇 “剪切”。2、把窗口最小化，再打開自己的文件夾。3、在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“粘貼”。 這個(gè)操作把一個(gè)文件（文件夾）移動(dòng)到我們的文件夾里，原來的位置不再有該文件（文件夾）十一、刪除文件(文件夾)邏輯刪除：選擇要?jiǎng)h除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。刪除后的文件（文件夾）可以在回收站里還

6、原。還原：打開回收站，選擇要還原的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“還原”。徹底清除：打開回收站，選擇要徹底清除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。這一步刪除后該文件（文件夾）就不能再還原。物理刪除（徹底刪除）：選擇要?jiǎng)h除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中選擇“刪除”，在鍵盤上按下shift鍵的同時(shí)單擊“刪除”。刪除后的文件（文件夾）無法在回收站里還原。Word部分一、啟動(dòng)進(jìn)入點(diǎn)擊“開始 / 程序 /office word/ Microsoft Word”；或雙擊桌面上的Word快捷方式。選中“視圖 / 工具欄”中的“常用”和“格式”兩項(xiàng)。二

7、、正文輸入先用鼠標(biāo)單擊一下，確定輸入位置；切換輸入法選擇漢字、英文（同時(shí)按下Ctrl和Shift鍵可以切換輸入法）；按下鍵盤左側(cè)的 Caps Lock 鍵可以輸入大寫的字母；標(biāo)點(diǎn)的輸入方法：注意中、英文標(biāo)點(diǎn)的不同及復(fù)合鍵的用法。注意：只有在一個(gè)段落結(jié)束時(shí)才需要按下回車鍵，不必在每一行結(jié)束時(shí)都按回車。三、文檔格式化1、字體選擇、字符大小設(shè)置、形狀設(shè)置、顏色設(shè)置：先用鼠標(biāo)把文字選中，然后點(diǎn)擊“格式 / 字體”命令（或者用工具欄上的按紐）2、行距設(shè)置：選中文字，點(diǎn)擊“格式 / 段落”，在“行距”下選擇其一。四、文字的插入與編輯插入：先用鼠標(biāo)或鍵盤上的4個(gè)方向鍵確定要插入文字的位置，然后輸入。刪除：用

8、鼠標(biāo)確定位置后，按 BackSpace 鍵可以刪除光標(biāo)前面的字符，按 Delete 鍵可以刪除光標(biāo)后面的字符。若要?jiǎng)h除一段文字，可以先用鼠標(biāo)選中該段文字，然后執(zhí)行“編輯 / 清除”命令。復(fù)制：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 復(fù)制”命令；再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼”。移動(dòng)：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 剪切”命令；再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼”操作的撤消與恢復(fù)：編輯文檔時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作，如果不小心刪除了某些文字，可以選用“撤消”與“恢復(fù)”命令。 撤消：執(zhí)行“編輯 / 撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。恢

9、復(fù)：執(zhí)行“編輯 / 恢復(fù)”命令，可以恢復(fù)最近一次撤消的操作，并可依次往后恢復(fù)。3、插入特殊符號(hào)：插入/符號(hào) 右鍵/快捷菜單中的符號(hào)4、查找或替換某些文字查找：編輯/查找/查找內(nèi)容/查找下一處替換：編輯/替換/查找內(nèi)容替換為/查找下一處/替換（全部替換）5、文字美化、改變字號(hào)、字體和顏色：單擊工具欄上的字號(hào)、字體、和顏色按鈕、改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃紅、字符邊框、字符底紋、字符縮放、使文字產(chǎn)生特殊效果：格式/字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果）動(dòng)態(tài)效果。、改變字間距：格式/字體/字符間距、改變文檔中文字的方向：常用工具欄/更改文字方向（格式/文字方向）五、頁面設(shè)置 “文件/頁面設(shè)置”：

10、設(shè)置頁邊距、紙型等“插入 / 頁碼” ：插入頁碼分欄：分欄 / 選擇要分欄的文本/格式/分欄/設(shè)置/確定設(shè)置頁眉和頁腳：視圖/頁眉和頁腳/設(shè)置，雙擊頁眉和頁腳可以編輯，要是刪除可以選中按Delete鍵。六、打印和預(yù)覽1、打印預(yù)覽：工具欄上的打印預(yù)覽按鈕2、找印文檔：文件/打印，選擇打區(qū)域、份數(shù)等。六、文檔的保存執(zhí)行“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，在對(duì)話框的“保存位置”中找到自己的文件夾，在“文件名”后的文本框中輸入文件的名稱，然后單擊“保存”按鈕。注意：如果是曾經(jīng)保存過的文件，當(dāng)再次選擇“保存”命令時(shí)，現(xiàn)有的文件會(huì)覆蓋以前的文件！如果選擇“另存為”命令，則可以重新命名保存，對(duì)以前

11、的文件沒有影響。七、表格創(chuàng)建與編輯表格 “表格/繪制表格” “表格/插入/插入表格”“表格/拆分單元格”“表格/合并單元格”修改表格、美化表格Excel部分一、Excel簡介Excel 2000是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，因此說，電子表格是一個(gè)動(dòng)態(tài)表格。 近年來Excel已成為Word之外最常用的辦公軟件。為了使知識(shí)系統(tǒng)化，適當(dāng)補(bǔ)充一些基礎(chǔ)知識(shí)。二、啟動(dòng)Excel：“開始 / 程序 / Microsof

12、t Excel”三、認(rèn)識(shí)Excel2000界面（主要：工作簿、工作表、單元格、工作表標(biāo)簽）1、工作薄一個(gè)Excel文件（擴(kuò)展名：XLS）就是一個(gè)工作薄。Excel工作簿是計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個(gè)文件中管理各種類型的相關(guān)信息。每個(gè)工作薄最多能包含255張工作表。默認(rèn)情況下，新建工作薄中包含3張工作表。用戶可在“工具”/“選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，更改設(shè)定。2、工作表工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分，也稱電

13、子表格。3、工作表標(biāo)簽 工作簿窗口左側(cè)底部，用來表示工作表的名稱（如Sheet1,Sheet2）。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動(dòng)（當(dāng)前）工作表。單擊某個(gè)標(biāo)簽，可以對(duì)相應(yīng)的工作表進(jìn)行編輯。很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標(biāo)簽上進(jìn)行。例如，改變活動(dòng)工作表，以及工作表的改名、添加、刪除、移動(dòng)或復(fù)制等。4、單元格、活動(dòng)單元格行號(hào)：位于工作表左側(cè)的灰色數(shù)字編號(hào)。列標(biāo)：位于工作表上方的灰色字母區(qū)。單元格：行和列相交形成單元格，也即表格中的一個(gè)格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)、列以英文字母編號(hào)（A、BZ、AA、ABIV）。活動(dòng)單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格。

14、每個(gè)工作表中只有一個(gè)單元格為（當(dāng)前）活動(dòng)單元格，它的框線為粗黑線。5、單元格內(nèi)容每個(gè)單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字（含時(shí)間、日期）。此外，還有邏輯值。6、表格區(qū)域表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊?？梢詫?duì)它進(jìn)行各種各樣的編輯。如，拷貝、移動(dòng)、刪除等。引用一個(gè)區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號(hào)來表示，中間用冒號(hào)作分隔符。，如D1：G5。四、基本操作 1、創(chuàng)建 創(chuàng)建Xls文檔的方法與創(chuàng)建Word文檔相似。創(chuàng)建一個(gè)空白工作?。簡螕粑募?新建，然后雙擊常用選項(xiàng)卡上工作簿圖標(biāo)（或者直接單擊常用工作具欄的新建按鈕）即可。2、打開打開Excel工作薄的途徑很多。 方法1：在Excel中，單擊文件菜單下

15、部的文件名； 方法2：單擊打開按鈕；單擊文件/打開等。 方法3：雙擊文件名。3、保存五、數(shù)據(jù)輸入單元格是Excel工作表的最基本單位，所以數(shù)據(jù)的輸入和編輯是以（活動(dòng)）單元格為對(duì)象的。輸入數(shù)據(jù)前必須先選定某個(gè)工作表，再選定單元格，用鼠標(biāo)單擊單元格可以選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)光標(biāo)可以選定單元格范圍。向單元格中輸入數(shù)據(jù)，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認(rèn)的對(duì)齊方式是：文本（非數(shù)值）左對(duì)齊；數(shù)值右對(duì)齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分?jǐn)?shù)、日期和時(shí)間等的方法：數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入：數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)是沿單元格右邊對(duì)齊1、正整數(shù)：直接輸入2、負(fù)整

16、數(shù)：在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)或給數(shù)字加上圓括號(hào)3、輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，必須在數(shù)值前面加0和空格。例如，輸入1/3時(shí)，應(yīng)輸入0空格1/3。4、輸入百分比數(shù)據(jù)：直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%” 5、小數(shù)：直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn) 技巧：多個(gè)數(shù)據(jù)小數(shù)位相同時(shí)可進(jìn)行“批量處理”6、輸入日期通常，日期和時(shí)間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。首先輸入1-12數(shù)字作為月份，然后輸入“/”進(jìn)行分隔，再輸入1-31數(shù)字作為日，接著輸入“/”分隔，最后輸入年份的數(shù)字。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。注意：如果輸入的格式或數(shù)字不對(duì)，則Excel 不能識(shí)別出當(dāng)前輸入的日期，而把它作為一般文本處理。日期的格式有多種，

17、如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。 Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng)。如果要改為1904年日期系統(tǒng)，應(yīng)在工具/選項(xiàng)對(duì)話框的重新計(jì)算選項(xiàng)卡上，選定1904年日期系統(tǒng)復(fù)選框。當(dāng)在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時(shí)，則默認(rèn)為：1、如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間，則默認(rèn)為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認(rèn)為這個(gè)日期是2013年7月30日。2、如果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，則默認(rèn)為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認(rèn)為

18、該日期為1966年7月30日。默認(rèn)的格式是年份/月份/日期。年份可以不輸，可以只輸后兩位。6、輸入時(shí)間小時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔；Excel一般把輸入的時(shí)間（12小時(shí)制）默認(rèn)為上午的時(shí)間，若輸入的時(shí)間是下午時(shí)間，則需在時(shí)間后加一個(gè)空格，然后輸入“PM”來表示下午；或者直接輸入24小時(shí)制的時(shí)間也可，不用再加“PM”。在單元格格式對(duì)話框的數(shù)字選項(xiàng)卡上，可改變?nèi)掌诤蜁r(shí)間的格式。字符型數(shù)據(jù)的輸入：字母、漢字及其他字符；字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)沿單元格左邊對(duì)齊。數(shù)字也可以作為字符型數(shù)據(jù)，輸入方法：在數(shù)據(jù)前加上單引號(hào)“”； 說明： 當(dāng)單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時(shí)，會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果：(1)如果右邊相鄰的單元格

19、中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文字會(huì)顯示在右邊相鄰的單元格中；(2)如果右邊相鄰的單元格已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但其內(nèi)容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。六、制表實(shí)例 應(yīng)用自動(dòng)填充、自動(dòng)求和功能。七、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)在輸入數(shù)據(jù)和公式的過程中，如果輸入的數(shù)據(jù)有某種規(guī)律，可以通過拖動(dòng)當(dāng)前單元格填充柄來自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。1、以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格在某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)；選中該單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的填充柄（右下角小方塊）處，使鼠標(biāo)變?yōu)楹谏氖中?；接著用鼠?biāo)拖動(dòng)小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動(dòng)填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)據(jù)。2、有序數(shù)列的自動(dòng)填充一種方法

20、是：在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個(gè)步長值，則應(yīng)在下一個(gè)單元格中輸入第二個(gè)數(shù)字）并選定，將光標(biāo)移至右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字（稱填充柄）后，按左鍵拖動(dòng)填充柄至所需單元格的底部即可。 以等差數(shù)列為例：可以采用輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)的方法來實(shí)現(xiàn)。在前兩個(gè)單元格中分別輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù)；選定這兩個(gè)單元格；拖動(dòng)右下角的填充柄，就會(huì)按這兩個(gè)單元格的差自動(dòng)填入等差序列。另一種自定義充填的辦法是：1、在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動(dòng)單元格（或選定需充填的所有單元格）。2、單擊“編輯”/“充填”/“序列”。3、在“序列”對(duì)話框上，設(shè)定相應(yīng)的值（條件），然后單擊“確定”。3、公式自動(dòng)填充在一個(gè)單元格輸入

21、公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計(jì)算（如數(shù)據(jù)行合計(jì)），可以利用公式的自動(dòng)填充功能。其方法是：選擇公式所在的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)填充柄經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動(dòng)填充完畢。例如計(jì)算學(xué)生各學(xué)科的總成績時(shí)，可以在第一個(gè)學(xué)生的總成績單元格里輸入計(jì)算公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到其他學(xué)生總成績的單元格，即可自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)學(xué)生總成績。八、常用操作(一)選定單元格或單元格區(qū)域選定一個(gè)單元格：在某個(gè)單元格上單擊左鍵，即可選定該單元格選定多個(gè)相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，按住

22、左鍵并拖動(dòng)到區(qū)域的右下角。選定多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域：單擊選定其中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵再選定其他單元格區(qū)域。選定整個(gè)工作表：單擊工作表上左上角行號(hào)和列標(biāo)相交處的“全選”按紐，即可選定整個(gè)工作表。選定行、列：單擊工作表行號(hào)、列標(biāo)(二)修改單元格的內(nèi)容修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：先單擊單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中修改，完成后按回車鍵；雙擊單元格，修改。清除單元格的內(nèi)容：單擊單元格，按Delete鍵。以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)：單擊單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)。(三)單元格中內(nèi)容移動(dòng)、復(fù)制和刪除(這里不涉及內(nèi)容的格式)1、用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容選中要移動(dòng)、復(fù)制的單元格。如果要移動(dòng)，將光標(biāo)移

23、到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格到新位置；如果要復(fù)制，按Ctrl鍵的同時(shí)用上述方法，拖動(dòng)單元格到新位置。拖動(dòng)過程中，光標(biāo)旁會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前單元格的位置名。松開鼠標(biāo)鍵，完成操作。2、用剪切和粘貼的方法移動(dòng)單元格內(nèi)容選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格。如果要移動(dòng)，單擊常用工具欄上剪切按鈕，或單擊編輯/剪切；所選內(nèi)容周圍會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的虛線框，表明所選內(nèi)容已輸入剪貼板。注意：此時(shí)單元格中的內(nèi)容不會(huì)消失，與Word等組件使用剪貼時(shí)不同。單擊新位置中的左上角的單元格（目的在于將它激活，成為當(dāng)前單元格、活動(dòng)單元格）。單擊常用工具欄上粘貼按鈕，或編輯/粘貼。按Enter鍵，結(jié)束操作。說明：在操作過

24、程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。(四)單元格中部分內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除只需在單元格中選定所需的那部分內(nèi)容。其它操作與上述對(duì)整修單元格內(nèi)容的操作相似。(五)插入、刪除、合并單元格1、插入行、列、或單元格：先用鼠標(biāo)選定插入位置，然后執(zhí)行“插入 / 行（列、單元格）”。2、刪除或清除行、列、單元格及區(qū)域：先用鼠標(biāo)選中，然后執(zhí)行“編輯 / 刪除”或直接按Delete鍵。說明：清除只是使單元格內(nèi)容變?yōu)榭瞻?；刪除則使內(nèi)容連同位置一起從工作表中消失，空出的位置由周圍的單元格補(bǔ)充。插入、刪除單元格時(shí)均涉及周圍單元格（的移動(dòng)等），因此，需要在插入或刪

25、除對(duì)話框中作選擇。3、合并單元格：先選中要合并的單元格，然后“格式 / 單元格”、選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“合并單元格。(六)調(diào)整行高和列寬：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)的下框線及列號(hào)的右框線，進(jìn)行不精確的調(diào)整；也可以執(zhí)行“格式 / 行 / 最適合的行高”以及“格式 / 列 / 最適合的列寬”命令進(jìn)行調(diào)整。(七)排序Excel可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能重新排序（與Word表格一樣）。1、工作表中某一區(qū)域重新排序此法通常用于工作表中部分區(qū)域重新排序。 選定要排序的（單元格）范圍后，單擊數(shù)據(jù)/排序，再在排序?qū)υ捒蛏线x定排序規(guī)則，然后單擊確定即可。重新排序的工作表有標(biāo)題行

26、是默認(rèn)的選項(xiàng)。2、整張工作表重新排序?qū)⒐鈽?biāo)移至某一行的任意一個(gè)單元格中，然后單擊常用工具欄的升序或降序按鈕，即可對(duì)活動(dòng)單元格所在行，按升序或降序重新排序。(八)插入、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、重命名工作表所涉及的操作均可在工作標(biāo)簽上進(jìn)行。1、插入單擊“插入”“工作表”；或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵后，單擊“插入”，在“插入”對(duì)話框上選定“工作表”，然后單擊“確定”。2、移動(dòng)或復(fù)制工作表右擊工作表標(biāo)簽后，單擊移動(dòng)或復(fù)制工作表；在移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框上選定相應(yīng)項(xiàng)目，然后單擊確定。如果需復(fù)制，則應(yīng)選中建立副本復(fù)選框。3、刪除單擊“編輯”/“刪除工作表”，確認(rèn)刪除后，當(dāng)前工作表即被刪除。或者在工作表標(biāo)簽中需刪

27、除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊“刪除”，在確認(rèn)后，即被刪除。4、重命名在工作表標(biāo)簽中需重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車（或在空白處單擊）。(九)對(duì)齊方式系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對(duì)齊、數(shù)字右對(duì)齊、邏輯值居中對(duì)齊的方式來進(jìn)行的?？梢酝ㄟ^有效的設(shè)置對(duì)齊方法，來使版面更加美觀。1、用工具欄按鈕設(shè)置對(duì)齊方式選定需要格式化的單元格后，單擊格式工具欄上的左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、合并及居中、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量等按鈕即可。2、利用單元格格式設(shè)置對(duì)齊方式在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊選項(xiàng)卡上，可設(shè)定所需對(duì)齊方式。水平對(duì)齊的格式有：常規(guī)（系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式）、左（縮進(jìn)）、

28、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊。垂直對(duì)齊的格式有：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。另外，在方向列表框中，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向；如果選中自動(dòng)換行復(fù)選框，則當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時(shí)，會(huì)自動(dòng)換行。若要在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行，可直接按 AltEnter鍵。(十)邊框與底紋工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的（相當(dāng)于Word表格中的虛框），在打印時(shí)是不出現(xiàn)的。為了強(qiáng)調(diào)工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通過邊框與底紋來設(shè)置。1、用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋選擇所要添加邊框的各個(gè)單元格或所有單元格區(qū)域，單擊格式工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜

29、單上，選定所需的格線或背景填充色。2、利用單元格格式格式化邊框、底紋在單元格格式對(duì)話框的邊框選項(xiàng)卡上，可設(shè)定外邊框、內(nèi)部框線；線條的樣式、顏色等。在單元格格式對(duì)話框的圖案選項(xiàng)卡，可設(shè)置單元格的底紋與顏色。(十一)打印設(shè)置1、設(shè)置頁邊距：“文件 / 頁面設(shè)置”，選定“頁邊距”。2、設(shè)置打印區(qū)域：先用鼠標(biāo)選定要打印的單元格區(qū)域，再執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 /設(shè)置打印區(qū)域”3、取消打印區(qū)域：執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 / 取消打印區(qū)域”，即可取消之前設(shè)置的打印區(qū)域。(十二) 公式公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加法、減法或乘法等運(yùn)算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一

30、工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。 Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，為分析數(shù)據(jù)和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便。在公式中，可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)之后的答案算出，使用戶能隨時(shí)觀察到正確的結(jié)果。輸入公式的操作類似于輸入文字，可以在編輯欄中輸入公式，也可以在單元格里直接輸入公式。直接鍵入的方法：選定需要輸入公式的單元格。在所選的單元格中輸入等號(hào)，如果單擊了編輯公式（編輯欄）按鈕或粘貼函數(shù)（

31、常用工具欄）按鈕，這時(shí)將自動(dòng)插入一個(gè)等號(hào)。輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯(cuò)了，在未輸入新的運(yùn)算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo)。公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。按Ctrl（位于數(shù)字鍵左端），可使單元格在顯示公式內(nèi)容與公式結(jié)果之間進(jìn)行切換。從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號(hào)，后面是計(jì)算的內(nèi)容。例如，要在G4中建立一個(gè)公式來計(jì)算E4F4的值，則在G4中輸入：E4F4輸入公式后按回車鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在G4單元格中。在編輯欄里

32、輸入公式的步驟為：1、單擊要輸入公式的單元格（即需要結(jié)算結(jié)果的單元格）。2、輸入等號(hào)“=”或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕“=”。3、在編輯欄里輸入公式（運(yùn)算符和數(shù)據(jù)），如果公式中的數(shù)據(jù)項(xiàng)是其他單元格的數(shù)據(jù)，可以直接單擊該單元格來輸入數(shù)據(jù)。4、輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“”。學(xué) 畫 畫一、如何打開畫圖窗口單擊開始程序 附件畫圖顏料盒區(qū)工具箱區(qū)輔助工具箱繪圖區(qū)二、繪制線條和圖形直線單擊工具箱中的直線工具，在輔助工具箱中選擇一種線寬，在顏料盒中選擇一種顏色。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位后拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫線。任意曲線單擊工具箱中的鉛筆工具，并從顏料盒中選擇一種顏色。移動(dòng)鼠標(biāo)光彩奪目標(biāo)到繪圖區(qū)

33、定位后拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫線。圓或橢圓單擊工具箱中的橢圓工具。在顏料盒中單擊一種顏色，移動(dòng)鼠標(biāo)到繪圖區(qū)定位。畫橢圓，可沿對(duì)角線方向拖動(dòng)鼠標(biāo)；畫圓，可在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵。矩形或正方形單擊工具箱中的矩形工具，畫直角矩形或正方形。在顏料盒中單擊一種顏色，移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位。沿對(duì)角線方向拖動(dòng)鼠標(biāo)畫矩形，如果要畫正方形，可在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住shift鍵。制作文字單擊工具箱中的文字工具，然后移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)致到需添加文字處定位。按住鼠標(biāo)向?qū)欠较蛲蟿?dòng)。直到建立一個(gè)文字框，釋放。選擇字體、大小和樣式。在文字框內(nèi)單擊，然后輸入文字。三、色彩的應(yīng)用設(shè)定前景色和背景色設(shè)定前景色：用鼠標(biāo)左鍵單擊顏料盒中的顏色。

34、設(shè)定背景色：用鼠標(biāo)右鍵單擊顏料盒中的顏色。填寫充顏色單擊工具箱中的填充工具，然后，在顏料盒中單擊一種顏色。單擊要填充的區(qū)域或?qū)ο?。用刷子涂抹單擊工具箱中的刷子工具，然后在畏助工具箱中選擇刷子的形關(guān)狀。在顏料盒中單擊一種顏色。拖動(dòng)刷子到目標(biāo)位置。生成噴圖效果單擊工具箱蠅的噴槍，在工具箱的底部單擊擇噴灑區(qū)域的大小拖動(dòng)鼠標(biāo)即可噴灑四、清除圖形清除小范圍單擊工個(gè)箱中的橡皮工具，然后在畏助工具箱中選擇橡皮的大小。在要清除的區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)。清除大范圍單擊工具箱中的矩形或不規(guī)則裁剪工具，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇想清除的區(qū)域。單擊菜單欄編輯清除選定區(qū)域。清除整個(gè)圖像單擊菜單欄圖象清除圖像。網(wǎng)絡(luò)部分1、Internet

35、 是一個(gè)全球的、開放的計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。也是一個(gè)用戶自行管理的特殊網(wǎng)絡(luò)。它可以為網(wǎng)絡(luò)上的用戶提供豐富的信息資源和各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。INTERNET 的基本功能有：發(fā)送郵件、發(fā)布新聞、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸和信息檢索等等。它目前己成為世界上規(guī)模最大、用戶影響最廣的國際互連網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2、IP地址IP稱作網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址, 是分配給主機(jī)的一個(gè)32位地址, 由4個(gè)字節(jié)組成，分為動(dòng)態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。動(dòng)態(tài)IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址. 一般情況下，以電話撥號(hào)所取得的地址均為動(dòng)態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。3、Browser（瀏覽器）瀏覽器是觀看全球

36、信息網(wǎng)上信息的必備工具。 常見的有: Netscape Navigator、Internet Explorer等。4、HOMEPAGE（主頁）它的全稱應(yīng)該是 WWW 主頁。它指的是 WWW 服務(wù)的起始裝入信息頁，是 WWW 用戶（比如你）可以看見的第一信息界面，你連接到主頁后，除了可以直接在主頁了解到主頁制作者的一般信息外，還可以在主頁上移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成一只手的時(shí)候，單擊鼠標(biāo)的左鍵，就可以又進(jìn)入到另外的一個(gè)畫面再進(jìn)一步地獲取到更多的信息。也就通過主頁上定義的超級(jí)鏈接（hyperlink）訪問網(wǎng)頁。5、hyperlink（超級(jí)鏈接）Web上的頁是互相連接的, 單擊被稱為超級(jí)鏈接的文本或

37、圖形就可以連接到其它頁. 超級(jí)鏈接是帶下劃線或邊框，并內(nèi)嵌了Web地址的文字和圖形，通過單擊超級(jí)鏈接，可以跳轉(zhuǎn)到特定Web節(jié)點(diǎn)上的某一頁。6、BBS (Bulletin Board System)電子公告欄，是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而及時(shí)的 Internet 電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在 BBS 站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù)：下載軟件、發(fā)布信息、進(jìn)行討論、聊天等。BBS 站點(diǎn)的日常維護(hù)由 BBS 站長負(fù)責(zé)。7、E-mail電子郵件E-mail是傳統(tǒng)郵件的電子化它的誘人之處在于速度之快，而且可以進(jìn)行一對(duì)多的郵件傳遞，同一郵件可以一次同時(shí)發(fā)給許多人。另外它并不需要通信雙方同時(shí)在場(chǎng)。8、Download（

38、下載）通過網(wǎng)絡(luò)從其它計(jì)算機(jī)中拷貝軟件到自己計(jì)算機(jī)的過程，是一種獲取軟件、圖片等最便捷的途徑。9、Upload（上傳）將自己計(jì)算機(jī)中的文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)的過程。10、Server（服務(wù)器）一臺(tái)功能強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)，有較高的速度、較大的存儲(chǔ)空間以及斷電保護(hù)措施等。它能夠在網(wǎng)絡(luò)中為用戶提供通訊、文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印等功能。11、Firewall（防火墻）用于保證網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)備或軟件，可以防止非法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，剔除非法信息等。12、LAN (Local Area Network)局域網(wǎng)。連接一組或者一群距離接近的在同一較小物理地域內(nèi)(如同一辦公室或建筑物)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)通常使用同軸電纜

39、或者雙絞線進(jìn)行連接。速度通常比城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)快，但范圍最小。局域網(wǎng)有總線型、環(huán)型、星型和網(wǎng)狀型幾種物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。一、常用中文搜索引擎1、Google ( )在國外和國內(nèi)都很受歡迎的搜索引擎，界面簡潔，以搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性著稱，它的網(wǎng)頁快照和圖片搜索也很有特色。網(wǎng)頁快照就是網(wǎng)頁的備份，當(dāng)google搜索到的某條結(jié)果指向的網(wǎng)頁無法進(jìn)入時(shí)，單擊該搜索結(jié)果旁邊的網(wǎng)頁快照，就能看到google保存的備份網(wǎng)頁。2、百度搜索 ( )是全球最大中文搜索引擎，約1.24億中文網(wǎng)頁，對(duì)部分網(wǎng)頁每天更新，平均2周更新一遍。提供百度快照、網(wǎng)頁預(yù)覽/預(yù)覽全部結(jié)果、相關(guān)搜索詞、錯(cuò)別字糾正提示、MP3搜索、Flash搜索、信息快遞、百度搜霸、搜索援助中心。3、YAHOO！( )中文YAHOO!通過14大類簡體中文網(wǎng)站目錄及強(qiáng)大的搜索引擎提供搜索功能。它收錄的網(wǎng)站數(shù)量不是最多的，但是提供的有效站點(diǎn)比例較高。4、新浪搜索 ( )新浪搜索引擎目前提供服務(wù)種類比較齊全。在關(guān)鍵詞查找方面，