項(xiàng)目管理能力提升-計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)培訓(xùn).pptx_第1頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理能力提升 計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)培訓(xùn),2015年9月,分角色介紹各個(gè)模塊功能如何操作使用,讓用戶熟練掌握如何通過系統(tǒng)開展站點(diǎn)級管理工作,及時(shí)解答用戶操作中遇到的問題,培訓(xùn)目的,收集用戶提出的寶貴意見,總體流程介紹(三大步驟完成站點(diǎn)進(jìn)度質(zhì)量管控,通過信息化支撐手段,逐步將精細(xì)化管理工作常態(tài)化、流程化,有效提升管理效率及質(zhì)量,支持集中式和分區(qū)縣管理兩種模式,集中式管理,總體流程介紹(三大步驟完成站點(diǎn)進(jìn)度質(zhì)量管控,通過信息化支撐手段,逐步將精細(xì)化管理工作常態(tài)化、流程化,有效提升管理效率及質(zhì)量,分區(qū)縣管理,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,1.1導(dǎo)入站點(diǎn)基礎(chǔ)

2、信息(可分批導(dǎo)入,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)進(jìn)度管理-數(shù)據(jù)導(dǎo)入,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,在列表的右上角,點(diǎn)擊新增; 2、雙擊選擇需要導(dǎo)入站點(diǎn)的項(xiàng)目,選擇對應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板, 設(shè)置是否是最后一次導(dǎo)入,填入本項(xiàng)目的建設(shè)點(diǎn)規(guī)模,點(diǎn)擊保存,1.1導(dǎo)入站點(diǎn)基礎(chǔ)信息(可分批導(dǎo)入,操作步驟,3、點(diǎn)擊保存后,下方將出現(xiàn)任務(wù)列表。點(diǎn)擊導(dǎo)出,下載導(dǎo)入模板,4、按照模板填寫站點(diǎn)基礎(chǔ)信息,填寫過程中,如有疑問,可查看填寫幫助,5、填寫完成后,點(diǎn)擊導(dǎo)入,如數(shù)據(jù)存在問題,系統(tǒng)會彈出提示信息。 6、導(dǎo)入成功后,可通過刪除、全部刪除、導(dǎo)入幾個(gè)步驟來確認(rèn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù),1.1導(dǎo)入站點(diǎn)基礎(chǔ)信息(可分批導(dǎo)入,操作步驟,7、確認(rèn)導(dǎo)入

3、數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊上方繼續(xù)流程按鈕,可發(fā)送到設(shè)計(jì)單位人員進(jìn)行補(bǔ)充站點(diǎn)信息或直接結(jié)束流程,完成本批次站點(diǎn)導(dǎo)入,通過上述的7個(gè)步驟,即可完成站點(diǎn)信息導(dǎo)入。 導(dǎo)入完站點(diǎn)信息后,根據(jù)本地市管理模式,可分派到區(qū)縣管理員去做站點(diǎn)制定進(jìn)度計(jì)劃及分配監(jiān)理施工單位,或自己來做站點(diǎn)制定進(jìn)度計(jì)劃及分配監(jiān)理施工單位,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,1.2分派到區(qū)縣管理員,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)進(jìn)度管理-區(qū)縣公司人員指派,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目,右側(cè)展現(xiàn)本項(xiàng)目中未分派的的任務(wù)信息列表; 2、可以按區(qū)縣進(jìn)行查詢過濾; 3、選中需要分派的站點(diǎn),點(diǎn)擊任務(wù)分派,4、選

4、擇到對應(yīng)的人員,點(diǎn)擊確認(rèn); 5、確定后,對應(yīng)的區(qū)縣管理人員即可以進(jìn)行協(xié)同管理; 6、對應(yīng)人員收到系統(tǒng)短信提醒,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)進(jìn)度管理-監(jiān)理分派(市公司,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目,右側(cè)展現(xiàn)本項(xiàng)目中未下發(fā)監(jiān)理的站點(diǎn)信息列表; 2、通過查詢條件,可篩選對應(yīng)的區(qū)縣站點(diǎn); 3、選擇對應(yīng)的站點(diǎn),點(diǎn)擊監(jiān)理單位指派,新增,單位類型選擇監(jiān)理單位,單位名稱選擇對應(yīng)的監(jiān)理單位,點(diǎn)擊保存后,即下發(fā)到監(jiān)理單位; 4、已下發(fā)監(jiān)理單位的,可以到已分派列表中,重新指定監(jiān)理單位,1.3下發(fā)監(jiān)理單位,目錄,1,3.1整改通知受

5、理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,1.4制定站點(diǎn)計(jì)劃,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)進(jìn)度管理-站點(diǎn)計(jì)劃(可調(diào)整,操作步驟,1、點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目,右側(cè)展現(xiàn)本項(xiàng)目中所有站點(diǎn)信息列表; 2、通過查詢條件,可篩選對應(yīng)的區(qū)縣站點(diǎn); 3、選中或全選對應(yīng)站點(diǎn),點(diǎn)擊導(dǎo)出,2、對照站點(diǎn)總體進(jìn)度計(jì)劃表,編制重點(diǎn)工序的進(jìn)度計(jì)劃。視實(shí)際情況,設(shè)置對應(yīng)工序進(jìn)度照片是否需要上報(bào),比如委托鐵塔公司建設(shè)的,可設(shè)置為否,操作步驟,1.4制定站點(diǎn)計(jì)劃,1.4制定站點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,操作步驟,3、填寫完信息后,點(diǎn)擊導(dǎo)入,通過上述的3個(gè)步驟,即可完成制定站點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃制定。 此操作可視實(shí)際情況,可分批進(jìn)行。系統(tǒng)將根據(jù)站點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間、實(shí)

6、際完成時(shí)間來進(jìn)行預(yù)警、分析,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,1.5下發(fā)施工單位,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)進(jìn)度管理-施工分派,操作步驟,1、點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目,右側(cè)展現(xiàn)本項(xiàng)目中所有站點(diǎn)信息列表; 2、通過查詢條件,可篩選對應(yīng)的區(qū)縣站點(diǎn); 3、選中或全選對應(yīng)站點(diǎn),點(diǎn)擊導(dǎo)出,2、根據(jù)實(shí)際施工情況,對工序指派施工單位。由于涉及到領(lǐng)料流程,必須在正確的工序上指派正確的施工單位,操作步驟,1.5下發(fā)施工單位,1.5下發(fā)施工單位,操作步驟,3、填寫完信息后,點(diǎn)擊導(dǎo)入,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,1.6照片審核(建設(shè)單位項(xiàng)

7、目經(jīng)理/區(qū)縣公司,菜單路徑 施工管理-建設(shè)點(diǎn)質(zhì)量管理-關(guān)鍵工序照片審核,操作步驟,1、選中對應(yīng)需要審核的項(xiàng)目; 2、雙擊照片數(shù)(待審核)列,可以將需要審核照片的站點(diǎn)進(jìn)行排序,便于審核; 3、點(diǎn)擊數(shù)量大于0的,進(jìn)行照片審核,1.6照片審核(建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理/區(qū)縣公司,操作步驟,4、在彈出照片頁面進(jìn)行審核操作,必須審核拍照是否合格,如不合格,須說明不合格情況,審核時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)記錄,無需填寫; 5、如發(fā)現(xiàn)問題,可以直接發(fā)起整改通知,1.6整改通知(移動(dòng)公司人員發(fā)起,操作步驟,1、在彈出的整改通知發(fā)起頁面,系統(tǒng)會自動(dòng)將該站點(diǎn)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、站點(diǎn)名稱、對應(yīng)監(jiān)理單位、對應(yīng)照片等等相關(guān)信息填入到整改通

8、知單中; 2、必須輸入整改問題、及要求整改完成時(shí)間; 3、如此站點(diǎn)未設(shè)置施工單位,則需要選擇對應(yīng)整改的施工單位; 4、核實(shí)后,點(diǎn)擊繼續(xù)流程即可將此整改單發(fā)送到施工單位對應(yīng)接口人待辦中,目錄,1,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1.6照片審核、整改通知,2.1分配監(jiān)理人員,菜單路徑(外網(wǎng)協(xié)同平臺) 監(jiān)理協(xié)同建設(shè)點(diǎn)監(jiān)理分派,操作步驟,1、監(jiān)理單位以本地市信息管理員的賬號登陸系統(tǒng); 2、點(diǎn)擊菜單路徑,點(diǎn)擊對應(yīng)項(xiàng)目,右側(cè)展現(xiàn)本項(xiàng)目中已下發(fā)到本監(jiān)理單位的站點(diǎn)信息列表,3、選擇要分派的站點(diǎn),點(diǎn)擊任務(wù)分派,選擇對應(yīng)監(jiān)理人員后,點(diǎn)擊確定,3個(gè)步驟,即可完成分配監(jiān)理人員。分配完畢后,可在已分派中查看。

9、對于需要重新分派的站點(diǎn),同樣顯示在未分派當(dāng)中,狀態(tài)顯示為“回簽,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,2.2手機(jī)簽收(手機(jī)端,操作步驟,1、點(diǎn)擊安裝好的客戶端,默認(rèn)為離線狀態(tài),需點(diǎn)擊登陸,輸入用戶名和密碼登陸; 2、到未簽收中選擇對應(yīng)站點(diǎn),點(diǎn)擊簽收,簽收成功后,到填報(bào)中上報(bào)該站點(diǎn)進(jìn)度及質(zhì)量,菜單路徑(手機(jī)端) 登陸外網(wǎng)系統(tǒng)平臺后,右上角有個(gè)手機(jī)端下載鏈接。點(diǎn)擊后,可通過二維碼掃描或下載拷貝方式放到手機(jī)端,2步操作,完成簽收站點(diǎn)任務(wù),必須為有網(wǎng)絡(luò)的情況下才能簽收站點(diǎn)。 可選中多個(gè)站點(diǎn),進(jìn)行批量簽收,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片

10、審核、整改通知,2.3進(jìn)度、質(zhì)量填報(bào)(手機(jī)端,菜單路徑(手機(jī)端) 手機(jī)端,操作步驟,1、在填報(bào)中,找到已簽收到手機(jī)端的站點(diǎn),點(diǎn)擊填報(bào); 2、拉動(dòng)進(jìn)度條,到100%時(shí),狀態(tài)將自動(dòng)顯示為完成,對于需拍照的,必須上傳照片,2.3進(jìn)度、質(zhì)量填報(bào)(手機(jī)端,操作步驟,1、點(diǎn)擊上報(bào),系統(tǒng)將提示請登錄后操作,表示必須是在線狀態(tài),才能上報(bào)進(jìn)度; 2、待所有工序都完成以后,點(diǎn)擊完工(同樣必須是在線狀態(tài)),完成本站點(diǎn)的監(jiān)理任務(wù),3、對于存在多個(gè)監(jiān)理人員的站點(diǎn),可回簽,由信息管理員重新分派; 4、所有完工的站點(diǎn)在已完成當(dāng)中都可以查看進(jìn)度及照片信息,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改

11、通知,2.4整改通知(監(jiān)理發(fā)起,需要在有網(wǎng)絡(luò)情況,菜單路徑 手機(jī)端-進(jìn)度-填報(bào)中 填報(bào)站點(diǎn)進(jìn)度,操作步驟,1、在填報(bào)站點(diǎn)工序進(jìn)度時(shí),同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理工作;(離線方式) 2、如發(fā)現(xiàn)存在施工問題,進(jìn)行拍照,拍照完畢后,通過線下記錄此問題;(離線方式) 3、在連上網(wǎng)后,點(diǎn)擊左側(cè)的整改通知按鈕,輸入整改問題,選擇對應(yīng)照片,如未設(shè)置此站點(diǎn)的施工單位,則需要選擇對應(yīng)施工單位,核實(shí)信息無誤后,點(diǎn)擊遞交,即可發(fā)出整改通知到對應(yīng)施工單位接口人協(xié)同平臺待辦,2.4整改通知(監(jiān)理確認(rèn),需要在有網(wǎng)絡(luò)情況,菜單路徑 手機(jī)端-進(jìn)度-填報(bào)中,操作步驟,1、在收到對應(yīng)短信后,進(jìn)入手機(jī)端,找到對應(yīng)站點(diǎn); 2、點(diǎn)擊左上角整改單后

12、,點(diǎn)擊處理; 3、可以查看到對應(yīng)整改問題描述,整改前、整改后相關(guān)照片; 4、進(jìn)行拍照確認(rèn),如整改符合要求,則選擇允許通過,反之則不通過; 5、點(diǎn)擊確認(rèn)完成。 系統(tǒng)已做卡控,如站點(diǎn)存在未整改完畢的整改單,則不允許報(bào)完工,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,2.4站點(diǎn)建設(shè)資料填報(bào),菜單路徑(外網(wǎng)協(xié)同平臺) 監(jiān)理協(xié)同建設(shè)點(diǎn)建設(shè)資料填報(bào),操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,選擇需要填報(bào)的項(xiàng)目; 2、選中對應(yīng)站點(diǎn),點(diǎn)擊導(dǎo)出,完善導(dǎo)出的站點(diǎn)信息后,點(diǎn)擊導(dǎo)入,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,3.1整改通知受理,菜單路徑(外網(wǎng)協(xié)同平臺

13、) 施工協(xié)同我的待辦,操作步驟 1、施工單位接口人收到短信后,登陸系統(tǒng); 2、在我的待辦中查找到對應(yīng)的整改通知; 3、查看對應(yīng)整改通知單中的詳細(xì)信息,通知施工人員現(xiàn)場整改、整改后要求拍照,目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,3.1整改通知反饋,菜單路徑(外網(wǎng)協(xié)同平臺) 施工協(xié)同我的待辦,操作步驟 1、施工人員整改完畢后,接口人在待辦中找到對應(yīng)整改單; 2、要求填報(bào)整改問題描述及上傳對應(yīng)照片,輸入施工人員及整改完成時(shí)間; 3、點(diǎn)擊保存,自動(dòng)通知監(jiān)理人員,如監(jiān)理一直未確認(rèn),可手工觸發(fā)通知監(jiān)理確認(rèn),3.2整改通知反饋,操作步驟 施工單位接口人員需要定期跟蹤監(jiān)理

14、單位確認(rèn)情況 1、如查看到確認(rèn)情況為通過,則可以遞交給移動(dòng)公司地市建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn); 2、如查看到確認(rèn)情況為不通過,則需要再次安排施工人員整改并反饋; 3、如查看到確認(rèn)情況為空,則可以通知監(jiān)理,請監(jiān)理人員盡快確認(rèn),目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,4手機(jī)簽到(提供離線、在線兩種方式,菜單路徑(手機(jī)端) 手機(jī)端,操作步驟,1、離線方式,手機(jī)端進(jìn)入后,默認(rèn)為離線狀態(tài); 2、點(diǎn)擊左下角簽到, 選擇簽到類型,視情況拍照、填寫簽到描述后,點(diǎn)擊簽到; 3、支持多次離線簽到,自動(dòng)記錄需要上傳的次數(shù)。待在線狀態(tài),上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器,4手機(jī)簽到(提供離線、在線兩種方式

15、,菜單路徑(手機(jī)端) 手機(jī)端,操作步驟,1、在登陸狀態(tài)下,為在線簽到,簽到完成后,無需上傳數(shù)據(jù),目錄,3.1整改通知受理,3.2整改通知反饋,1,1.6照片審核、整改通知,5.1進(jìn)度照片查看,菜單路徑 工建管理建設(shè)點(diǎn)質(zhì)量管理-照片查看,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,在右側(cè)選擇要查看的項(xiàng)目,展現(xiàn)所有已導(dǎo)入的站點(diǎn)列表進(jìn)度信息,2、單擊站點(diǎn),在下側(cè)可以查看進(jìn)度,雙擊,彈出詳細(xì),便于查看詳細(xì)進(jìn)度; 3、在照片列,點(diǎn)擊查看,即可查看到站點(diǎn)關(guān)鍵工序照片,5.2進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,菜單路徑(根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模板進(jìn)行選擇) 統(tǒng)計(jì)分析站點(diǎn)級統(tǒng)計(jì)分析(4G3.2期,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,在查詢框中輸入項(xiàng)目名稱或項(xiàng)

16、目編碼后,點(diǎn)擊查詢; 2、可以查詢到基礎(chǔ)信息詳表,包括站點(diǎn)基礎(chǔ)信息、進(jìn)度情況及施工、監(jiān)理單位等等,5.2進(jìn)度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,菜單路徑(根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的模板進(jìn)行選擇) 統(tǒng)計(jì)分析站點(diǎn)級統(tǒng)計(jì)分析(4G3.2期,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,在查詢框中輸入項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目編碼后,點(diǎn)擊查詢; 2、可以查詢到各地市進(jìn)度完成情況對比,5.3簽到查看,菜單路徑 工建管理監(jiān)理施工管理簽到查看 地市僅能看到自己地市監(jiān)理的簽到數(shù)據(jù),省公司可以查看到所有地市監(jiān)理的簽到數(shù)據(jù),操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,展開地市列表,可導(dǎo)出到EXCEL中進(jìn)行分析匯總; 2、查看簽到信息,選中具體簽到后,查看詳情,可查看簽到描述和照片信息,5.4

17、質(zhì)量管控分析報(bào)表,菜單路徑 統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量管控分析報(bào)表,操作步驟,1、點(diǎn)擊菜單路徑,選擇建設(shè)單位,點(diǎn)擊查詢; 2、可導(dǎo)出到EXCEL當(dāng)中進(jìn)行分析,同時(shí)點(diǎn)擊地市查看各地市項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行情況,5.5任務(wù)下發(fā)監(jiān)理分派及進(jìn)度上報(bào)進(jìn)展,系統(tǒng)地址,江西移動(dòng)計(jì)劃建設(shè)管理系統(tǒng)(或從EMIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄) 1:8080/pcms/ 江西移動(dòng)合作伙伴協(xié)同管理平臺 01:443/cooperation/login.jsp 手機(jī)端 登錄協(xié)同平臺后,在系統(tǒng)右上角有個(gè)手機(jī)端下載鏈接。可通過QQ掃描或手機(jī)自動(dòng)二維碼掃描,注意微信掃描無法掃描到,手機(jī)端常見問題,手機(jī)APP無法登陸 1、確認(rèn)是否點(diǎn)擊服務(wù)器設(shè)置,點(diǎn)擊應(yīng)用; 2、確認(rèn)是否手機(jī)連接上網(wǎng)絡(luò); 3

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