計(jì)劃部作業(yè)管理辦法

1、標(biāo) 題計(jì)劃部作業(yè)管理辦法編號(hào)版本A管理歸口計(jì)劃部修訂日期2012-2-15頁(yè)次1/4 1.0目的： 為規(guī)范計(jì)劃部作業(yè)管理流程，確保所有訂單按期、保質(zhì)交貨，以此滿足客戶要求。 2.0范圍： 適用于本公司計(jì)劃部對(duì)總廠、分廠、外協(xié)加工生產(chǎn)計(jì)劃制定，生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的跟進(jìn)與調(diào)整。 3.0職責(zé)： 3.1計(jì)劃部經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)訂單交期的評(píng)估，總體生產(chǎn)計(jì)劃安排的統(tǒng)籌策劃，交期異常時(shí)與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)，生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整安排。 3.2 各工序計(jì)劃員：負(fù)責(zé)依總體生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌安排，制定各相關(guān)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃，并跟進(jìn)各部門(mén)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與計(jì)劃達(dá)成情況。 3.3分廠專員：負(fù)責(zé)分廠生產(chǎn)與物料需求計(jì)劃的制定，分廠生產(chǎn)達(dá)成情況的

2、匯總分析，分廠異常情況時(shí)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。 3.4外協(xié)加工專員：負(fù)責(zé)外協(xié)加工計(jì)劃的制定，外協(xié)加工交期與質(zhì)量的跟進(jìn)，異常情況時(shí)的匯報(bào)及與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。 4.0 作業(yè)內(nèi)容： 4.1 訂單交期的評(píng)審與匯總4.1.1業(yè)務(wù)員在接到客戶訂單需求信息時(shí)，需持打樣樣辦，產(chǎn)品基本資料信息等，并形成“訂單交期評(píng)審表”，提交計(jì)劃部經(jīng)理對(duì)新訂單交期進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審過(guò)程中有特殊材料或新工藝時(shí)，計(jì)劃部經(jīng)理需組織工程、采購(gòu)等一同對(duì)新訂單進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審交期等結(jié)果記錄在“訂單交期評(píng)審表”中。 4.1.2業(yè)務(wù)部經(jīng)理需將所有新接訂單情況形成“新訂單匯總表”，并記錄新接訂單目前進(jìn)度情況。并以共享方式傳送于相關(guān)部門(mén)。4.2

3、未完成訂單匯總與生產(chǎn)周期分析 4.2.1計(jì)劃部經(jīng)理應(yīng)將所有未完成訂單情況，輸入“未完成訂單管制表”，輸入信息包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、訂單數(shù)量、交期、生產(chǎn)工藝、目前狀態(tài)等。并及時(shí)更新目前生產(chǎn)狀態(tài)，將完成訂單匯總形成“已完成訂單匯總表”。 4.2.2計(jì)劃部經(jīng)理依新接訂單工程部提供的“產(chǎn)能分析表”，對(duì)“未完成訂單匯總表”中所有訂單生產(chǎn)周期進(jìn)行分析，并形成“訂單生產(chǎn)周期分析表”。修訂記錄：日期/版本批 準(zhǔn)審 核擬 定標(biāo) 題計(jì)劃部作業(yè)管理辦法編號(hào)版本A管理歸口計(jì)劃部修訂日期2012-2-15頁(yè)次2/4 4.3所有訂單生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌策劃 計(jì)劃部經(jīng)理依“未完成訂單匯總表”中的交期，及“訂單生產(chǎn)周期分析表”中

4、的生產(chǎn)周期，對(duì)所有訂單的生產(chǎn)安排進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，確定所有訂單的生產(chǎn)區(qū)域（總廠或分廠生產(chǎn)）及生產(chǎn)上線日期。并形成“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”。 4.4物料采購(gòu)計(jì)劃制定與物料回廠信息傳遞4.4.1計(jì)劃部前、后工序計(jì)劃員依據(jù)“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，編制“物料需求計(jì)劃表”（主料），以共享方式傳遞于采購(gòu)部，采購(gòu)部在接收到生產(chǎn)工單后，依據(jù)“物料需求計(jì)劃表”（主料）中物料需求日期，需及時(shí)核查物料的庫(kù)存情況，訂購(gòu)生產(chǎn)所需材料及將預(yù)計(jì)到料時(shí)間制表，并在電腦上以共享方式供計(jì)劃員查閱信息，并跟進(jìn)采購(gòu)物料的交期達(dá)成情況。4.4.2手工部計(jì)劃員需依據(jù)“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排與前、后工序生產(chǎn)計(jì)劃安排，確定手

5、工生產(chǎn)過(guò)程中的輔料及包裝材料需求日期，并編制“物料需求計(jì)劃表”（輔料及包裝材料），（包裝材料的到料日期正常情況下規(guī)定在包裝安排前2天到料）以共享方式傳遞于采購(gòu)部，采購(gòu)部在接收到生產(chǎn)工單后，依據(jù)“物料需求計(jì)劃表”（主料）中物料需求日期，需及時(shí)核查物料的庫(kù)存情況，訂購(gòu)生產(chǎn)所需材料及將預(yù)計(jì)到料時(shí)間制表，并在電腦上以共享方式供計(jì)劃員查閱信息，并跟進(jìn)采購(gòu)物料的交期達(dá)成情況。4.4.3物料倉(cāng)倉(cāng)管員在收到每批次訂料，辦理完入倉(cāng)手續(xù)后，需即刻將物料入庫(kù)信息輸入“物料需求計(jì)劃表”中的實(shí)際到料時(shí)間欄中（當(dāng)天必須完成當(dāng)天入庫(kù)物料信息的電腦輸入），供計(jì)劃部在進(jìn)行生產(chǎn)排期時(shí)查閱信息。4.4.4各工序計(jì)劃員需每天跟進(jìn)物料

6、交期達(dá)成情況，有異常情況時(shí)需及時(shí)與采購(gòu)部溝通確定可到料日期。并對(duì)物料交期達(dá)成情況匯總分析形成“采購(gòu)物料交期達(dá)成統(tǒng)計(jì)表”。 4.5前工序生產(chǎn)計(jì)劃的制定與進(jìn)度跟進(jìn) 4.5.1前后工序生產(chǎn)計(jì)劃員應(yīng)依據(jù) “訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，及“物料需求計(jì)劃表”中的物料到料情況，結(jié)合各機(jī)臺(tái)產(chǎn)能額定表，編制“印刷工序生產(chǎn)計(jì)劃排期表”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，于每天下午15：00前交前工序主管。 4.5.2每天早上9：00前，前工序主管需將審核完成的生產(chǎn)計(jì)劃排期表及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，交前后工序計(jì)劃員核查計(jì)劃達(dá)成情況，并將每日生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率核算并形成“各工序生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率統(tǒng)計(jì)表”，并依每日達(dá)成情況調(diào)整當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排，在每

7、日上午10：00前下發(fā)調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃排期表。 4.6后工序生產(chǎn)計(jì)劃、外協(xié)加工計(jì)劃的制定與跟進(jìn) 4.6.1前后工序生產(chǎn)計(jì)劃員依據(jù)“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，及前工序生產(chǎn)完成情況，編制“過(guò)膠生產(chǎn)計(jì)劃排期表”、“裱紙生產(chǎn)計(jì)劃排期表”、“啤機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃排期表” 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，于每天下午15：00前交后工序主管。 標(biāo) 題計(jì)劃部作業(yè)管理辦法編號(hào)版本A管理歸口計(jì)劃部修訂日期2012-2-15頁(yè)次3/4 4.6.2每天早上9：00前，后工序主管需將審核完成的生產(chǎn)計(jì)劃排期表及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，交前后工序計(jì)劃員核查計(jì)劃達(dá)成情況，并將每日生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率核算并形成“各工序生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率統(tǒng)計(jì)表”，并依每日達(dá)成情況

8、調(diào)整當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排，在每日上午10：00前下發(fā)調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃排期表。 4.6.3前后工序生產(chǎn)計(jì)劃員依據(jù)“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，及前工序生產(chǎn)完成情況，依據(jù)工單工藝要求及本公司產(chǎn)能負(fù)荷情況。對(duì)超出生產(chǎn)負(fù)荷及本廠不能生產(chǎn)工藝的產(chǎn)品，提列“外發(fā)加工申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，交外發(fā)計(jì)劃員安排外協(xié)加工。 4.7外協(xié)加工生產(chǎn)計(jì)劃的制定與進(jìn)度跟進(jìn) 4.7.1外發(fā)加工計(jì)劃員依據(jù)經(jīng)審核的“外發(fā)加工申請(qǐng)單”，編制“外發(fā)加工生產(chǎn)計(jì)劃表”，開(kāi)立“外發(fā)加工單”跟進(jìn)前工序的物料準(zhǔn)備情況，確保需外發(fā)加工物料的準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。并跟進(jìn)外發(fā)加工進(jìn)度完成情況，確保外協(xié)加工回廠交期，并將每天外發(fā)加工進(jìn)度情況記錄在“外發(fā)加工生

9、產(chǎn)計(jì)劃表”中。 4.8手工部生產(chǎn)計(jì)劃的制定與進(jìn)度跟進(jìn) 4.8.1手工部生產(chǎn)計(jì)劃員依“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，及后工序及物料組全檢備料完成情況，編制“手工部生產(chǎn)計(jì)劃排期表”， 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，于每天下午15：00前交手工部主管。 4.8.2每天早上9：00前，手工部主管需將審核完成的“生產(chǎn)計(jì)劃排期表”及“手工生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表”，交手工部計(jì)劃員核查計(jì)劃達(dá)成情況，核算每日生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率形成“各工序生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率統(tǒng)計(jì)表”，手工部的計(jì)劃達(dá)成率需分別統(tǒng)計(jì)各小組及部門(mén)達(dá)成情況，并依每日達(dá)成情況調(diào)整當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排，在每日上午10：00前下發(fā)調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃排期表。 4.9分廠生產(chǎn)計(jì)劃的制定與進(jìn)度跟進(jìn)

10、4.9.1計(jì)劃部分廠專員依“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表”中的計(jì)劃安排，制定“* *分廠生產(chǎn)計(jì)劃排期表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，將“* *分廠生產(chǎn)計(jì)劃排期表”以電子郵件形式發(fā)送至分廠負(fù)責(zé)人。 4.9.2計(jì)劃部分廠專員依“* *分廠生產(chǎn)計(jì)劃排期表”中的計(jì)劃安排，跟進(jìn)總廠采購(gòu)部、及各工序備料安排情況。并依分廠生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)品物料清單，開(kāi)立“外發(fā)加工工程單”，交由物料組依“外發(fā)加工工程單”日期備齊所需物料，辦理入庫(kù)手續(xù)。分廠專員需全程跟進(jìn)物料備料進(jìn)度，確保分廠所需物料按計(jì)劃要求備齊物料，分廠對(duì)“備料完成及時(shí)率”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 4.9.3計(jì)劃部分廠專員依“* *分廠生產(chǎn)計(jì)劃排期表”中的計(jì)劃安排，每日跟進(jìn)分廠生產(chǎn)完成情況，

11、并將每日生產(chǎn)完成進(jìn)度記錄在“* *分廠生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)表”中，并確保分廠按計(jì)劃排期表中的要求完成生產(chǎn)任務(wù)運(yùn)送回總廠。計(jì)劃部分廠專員對(duì)分廠生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 4.10分廠所需輔料的請(qǐng)購(gòu)與手工報(bào)價(jià)的跟進(jìn)與報(bào)批 4.10.1對(duì)分廠需總廠采購(gòu)的部份輔料，由分廠以郵件形式發(fā)送至分廠專員，分廠專員提列采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)黃總審批后，交由采購(gòu)部采購(gòu)，分廠專員跟進(jìn)物料采購(gòu)交期情況。 標(biāo) 題計(jì)劃部作業(yè)管理辦法編號(hào)版本A管理歸口計(jì)劃部修訂日期2012-2-15頁(yè)次4/4 4.10.2對(duì)計(jì)劃分廠手工加工的產(chǎn)品，分廠專員在制定分廠生產(chǎn)計(jì)劃前，需將待加工產(chǎn)品及散件以快遞方式發(fā)往分廠負(fù)責(zé)人，并跟進(jìn)分廠報(bào)價(jià)進(jìn)度，由分廠報(bào)件并以郵

12、件形式發(fā)送至分廠專員，分廠專員打印出來(lái)交由總經(jīng)理審批后，提交財(cái)務(wù)作為核算依據(jù)，分廠專員才可制定分廠生產(chǎn)計(jì)劃表，以郵件形式發(fā)至分廠負(fù)責(zé)人。4.11生產(chǎn)計(jì)劃排期的執(zhí)行4.11.1生產(chǎn)部各工序負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照各工序“生產(chǎn)計(jì)劃排期表”的要求執(zhí)行生產(chǎn)安排。未經(jīng)計(jì)劃員允許，任何班組及機(jī)臺(tái)不可隨意調(diào)整生產(chǎn)排序，因物料、品質(zhì)或上工序生產(chǎn)未完成等原因，導(dǎo)致本工序無(wú)法按排期執(zhí)行時(shí)，必須先與所在工序主管/經(jīng)理及計(jì)劃員及溝通并得到批準(zhǔn)后才可調(diào)整生產(chǎn)排序。 4.11.2各工序負(fù)責(zé)人需依“生產(chǎn)排期計(jì)劃表”計(jì)劃認(rèn)真完成每日生產(chǎn)計(jì)劃，無(wú)法在正常生產(chǎn)時(shí)間完成時(shí)，必須采取加班或調(diào)配人員的方式完成。對(duì)于因機(jī)器設(shè)備、物料等原因在當(dāng)

13、班生產(chǎn)中未能完成當(dāng)日計(jì)劃的生產(chǎn)工單時(shí)，必須在當(dāng)日的生產(chǎn)計(jì)劃排期表中寫(xiě)明未能完成原因，并上交經(jīng)理審核后提交計(jì)劃員。4.12生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率的統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)匯總分析 4.12.1各工序主管必須在每天早上9：00前，提交生產(chǎn)計(jì)劃排期表及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表于計(jì)劃員，計(jì)劃員依排期表及生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表中的數(shù)據(jù)核算并形成“各工序生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率統(tǒng)計(jì)表”，并將各工序生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入“訂單生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總表”中，以共享方式存放在電腦中。計(jì)劃部各計(jì)劃員需在每日下班前將上述兩個(gè)表格以電子郵件方式發(fā)送至部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理。 4.12.2業(yè)務(wù)部跟單可定期查閱及跟進(jìn)相關(guān)訂單生產(chǎn)進(jìn)度信息，發(fā)現(xiàn)交期有異常時(shí)，需及時(shí)與計(jì)劃部經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通處理方案。4.13制程異常的跟進(jìn)與處理 4.13.1各工序主管及計(jì)劃員在制程生產(chǎn)過(guò)程中，出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致交貨欠數(shù)時(shí)，需第一時(shí)間由生產(chǎn)部提列異常單，交相關(guān)部門(mén)處理后，匯報(bào)計(jì)劃部欠數(shù)實(shí)際情況，由計(jì)劃部依據(jù)產(chǎn)品交期安排補(bǔ)制計(jì)劃。 5.0記錄 5.1“訂單交期評(píng)審表” 5.2“新訂單匯總表” 5.3“未完成訂單管制表” 5.4“已完成訂單匯總表” 5.5“產(chǎn)能分析表” 5.6“訂單生產(chǎn)周期分析表” 5.7“訂單生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)排表” 5.8“物料需求計(jì)劃表”（主料） 5.9“物料需求計(jì)劃表”（輔料及包裝材料） 標(biāo) 題計(jì)劃部作業(yè)管理辦法編號(hào)版本A管理歸口計(jì)