金算盤資產(chǎn)管理機(jī)關(guān)事務(wù)建議書(ppt 66頁).ppt

1、2009 Software Corporation,金算盤資產(chǎn)管理 機(jī)關(guān)事務(wù)局解決方案,重慶金算盤軟件有限公司 唐興平,目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,2003開發(fā)始研發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是國內(nèi)最早涉足此領(lǐng)域的主流軟件廠商。 2005年發(fā)布國內(nèi)第一款基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng),產(chǎn)品榮譽(yù),品牌認(rèn)知度全國第一,產(chǎn)品榮譽(yù),產(chǎn)品競爭力第一,產(chǎn)品榮譽(yù),眾多客戶遍布全國及各行各業(yè),最多用戶見證品牌實(shí)力,產(chǎn)品榮譽(yù),強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,產(chǎn)品榮譽(yù),目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,2006年5月30日，國務(wù)院財(cái)政部發(fā)布第35、36號令，通過行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法和事業(yè)單位

2、國有資產(chǎn)管理暫行辦法,政策背景,現(xiàn)狀分析,流水賬中的裝修、維修、租賃等不能對應(yīng)到指定實(shí)物，查詢不到指定資產(chǎn)的所有維修或保養(yǎng)記錄等，管理太分散，信息間缺少相互關(guān)聯(lián)，查找信息困難等等。 迫切需要一套系統(tǒng)能夠方便的查詢到某個資產(chǎn)如房屋新建、交付、租賃、維修、報(bào)廢、及其附件等一系列生命周期中發(fā)生的情況。 在對機(jī)關(guān)房地產(chǎn)情況進(jìn)行匯總分析時發(fā)現(xiàn)，由于機(jī)關(guān)一些房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰，日常使用中缺乏評價標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管手段等具體辦法，導(dǎo)致了資產(chǎn)賬實(shí)不符、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。 無法按級次管理單位，因此無法實(shí)現(xiàn)上級對下級資產(chǎn)統(tǒng)一的分析查詢，上級單位房產(chǎn)與下屬單位或其它單位房產(chǎn)混在一起，產(chǎn)權(quán)不明晰無法統(tǒng)計(jì)。 需要有一套系統(tǒng)操作權(quán)限控制

3、，流程控制。有增加、查看、修改、刪除、打印、編輯等控制使得系統(tǒng)更加安全。 沒有房屋的標(biāo)準(zhǔn)配置管理，無法控制單位是否超過或者底于指定的人均標(biāo)配面積。 對裝修后的房產(chǎn)未進(jìn)行資產(chǎn)的相應(yīng)價值增加，單位間重復(fù)登記或漏登記情況；已交付使用多年卻一直未辦理竣工決算手續(xù)，也未作估價入賬處理；對一些找不到原始資料的房產(chǎn)或以一元價值入賬，或以一個平方米入賬。 需要有強(qiáng)大自定義、篩選、導(dǎo)入導(dǎo)出等常用功能的報(bào)表,現(xiàn)狀分析,機(jī)關(guān)事務(wù)局資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,現(xiàn)狀分析,金算盤與久其功能對比,現(xiàn)狀分析,金算盤與久其其他對比,業(yè)務(wù)關(guān)注重點(diǎn) 面積標(biāo)配 不同級別單位不同人員編制有不同的辦公面積標(biāo)配，在進(jìn)行房產(chǎn)登記或房產(chǎn)調(diào)配過程中，該房產(chǎn)建

4、筑面積中單位負(fù)擔(dān)費(fèi)用面積超過該使用單位標(biāo)配面積與所有該使用單位已使用房產(chǎn)建筑面積中單位負(fù)擔(dān)費(fèi)用面積之差，系統(tǒng)提出警告。 電子地圖 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的房產(chǎn)等資產(chǎn)分布在行政區(qū)內(nèi)各個地方，資產(chǎn)不集中，希望通過一種圖形化手段能夠清晰的查詢的到資產(chǎn)的分布狀況，并方便的匯總分析各個區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)。通過電子地圖導(dǎo)航查詢各機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，包括機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息，統(tǒng)計(jì)信息及報(bào)表查詢。 租賃管理 機(jī)關(guān)事務(wù)局管理局管理著大量的房產(chǎn)，其中一些房產(chǎn)拿來出租，需要對房屋的租金及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理。能夠根據(jù)房屋的租金標(biāo)準(zhǔn)，房租調(diào)整，租金收取時間，出租期限等條件自動計(jì)算房租，并到租金收取時間設(shè)置催款預(yù)警條件等。 維修管理 機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

5、房產(chǎn)管理一個重要部分就是房屋的維修管理，維修管理主要包括維修預(yù)算及維修記錄兩個部分。維修預(yù)算能夠按不同期間編制，維修不但能記錄房屋的維修時間，維修工時，還能記錄維修的費(fèi)用，維修所耗材料等,現(xiàn)狀分析,目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,系統(tǒng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)及附件信息自動匯總。 實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)匯總信息的統(tǒng)計(jì)、查詢等基本功能。 實(shí)現(xiàn)管轄范圍內(nèi)各單位的房屋標(biāo)配管理。 實(shí)現(xiàn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)日常增加、租賃、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理。 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批權(quán)限管理。 以信息平臺運(yùn)作促進(jìn)房屋地產(chǎn)等資產(chǎn)管理的規(guī)范化,系統(tǒng)概況,管理大集權(quán) 在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺下，通過有效的控制手段實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)業(yè)務(wù)的集權(quán)管理,數(shù)據(jù)大集中

6、 集中部署數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對信息流的實(shí)時操作和控制,應(yīng)用大集成 統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)，有效整合應(yīng)用系統(tǒng)，避免信息孤島,設(shè)計(jì)思想,系統(tǒng)概況,業(yè)務(wù)框架,系統(tǒng)概況,系統(tǒng)設(shè)計(jì),系統(tǒng)概況,集中式應(yīng)用,系統(tǒng)概況,目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,管理 控制,資產(chǎn) 配置,預(yù)算 申請,采購 登記,領(lǐng)用 變動,資產(chǎn) 租賃,資產(chǎn) 維修,處置 清理,資產(chǎn) 盤點(diǎn),資產(chǎn) 財(cái)務(wù),預(yù)警 管理,電子 地圖,查 詢 分 析,功能特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制,功能特點(diǎn),支持多組織機(jī)構(gòu)，多會計(jì)主體管理，滿足集團(tuán)下多機(jī)構(gòu)管理的要求,功能特點(diǎn),基層 單位3,基層 單位4,上級單位可以控制下級機(jī)構(gòu)的編碼使用范圍 控制的編碼包括單位、類別、分組、變動方式等,統(tǒng)

7、一控制-基礎(chǔ)編碼控制,功能特點(diǎn),統(tǒng)一控制-操作權(quán)限管理,功能特點(diǎn),統(tǒng)一控制-審批流程管理,可以對任意業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置審批流程 可以按不同條件設(shè)置審批流程 可以跨機(jī)構(gòu)設(shè)置審批流程,功能特點(diǎn),協(xié)同平臺-任務(wù)管理器集中管理所有任務(wù)，所有工作一目了然，人性化易用性的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)應(yīng)用個人資產(chǎn)管理臺分級集中管理資產(chǎn)，方便業(yè)務(wù)操作,功能特點(diǎn),1、管理控制集中、靈活的設(shè)置資產(chǎn)基礎(chǔ)編碼規(guī)則,功能特點(diǎn),1、管理控制集中可視化的定義工作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,功能特點(diǎn),1、管理控制集中、靈活的設(shè)置資產(chǎn)基礎(chǔ)編碼規(guī)則,資產(chǎn)基礎(chǔ)信息可自定義,功能特點(diǎn),2、資產(chǎn)配置,金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)配置的控制功能，業(yè)務(wù)人員可根

8、據(jù)自己單位的相關(guān)規(guī)范制度及具體情況定義標(biāo)準(zhǔn)配置的具體類型，如辦公面積，車輛配置等，并可分析對比標(biāo)準(zhǔn)配置與實(shí)際配置,功能特點(diǎn),3、預(yù)算管理,系統(tǒng)能編制資產(chǎn)采購預(yù)算和維修預(yù)算，并滿足多上多下的預(yù)算管理模式，預(yù)算精確到資產(chǎn)類型和經(jīng)費(fèi)來源，并能通過數(shù)量和金額控制資產(chǎn)的采購,功能特點(diǎn),3、資產(chǎn)申請,如果要購買資產(chǎn)，需先報(bào)資產(chǎn)申請，我們提供資產(chǎn)申請單的填制、審批功能。決策層可以產(chǎn)看關(guān)聯(lián)資產(chǎn)及預(yù)算歷史，嚴(yán)格控制資產(chǎn)的購買行為，防范資產(chǎn)盲目采購,功能特點(diǎn),管理 控制,資產(chǎn) 配置,預(yù)算 申請,采購 登記,領(lǐng)用 變動,資產(chǎn) 租賃,資產(chǎn) 維修,處置 清理,資產(chǎn) 盤點(diǎn),資產(chǎn) 財(cái)務(wù),預(yù)警 管理,電子 地圖,查 詢 分

9、析,功能特點(diǎn),4、資產(chǎn)采購,系統(tǒng)融合資產(chǎn)采購功能，并能將資產(chǎn)申請與資產(chǎn)采購關(guān)聯(lián)，采購單也可以作為資產(chǎn)入庫登記的依據(jù)關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格控制資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),資產(chǎn)采購可關(guān)聯(lián)到資產(chǎn)申請單,功能特點(diǎn),提供簡單易用的圖形菜單導(dǎo)航界面，提供按類型提供不同的資產(chǎn)卡片模板，滿足客戶對易用性需要,4、資產(chǎn)登記,功能特點(diǎn),資產(chǎn)登記信息全面，支持圖文管理和自定義擴(kuò)展,4、資產(chǎn)登記,功能特點(diǎn),資產(chǎn)登記信息全面，支持圖文管理和自定義擴(kuò)展,4、資產(chǎn)登記,功能特點(diǎn),資產(chǎn)登記信息全面，支持圖文管理和自定義擴(kuò)展,4、資產(chǎn)登記,功能特點(diǎn),資產(chǎn)登記信息全面，支持圖文管理和自定義擴(kuò)展,4、資產(chǎn)登記,功能特點(diǎn),資產(chǎn)登記入庫后，在日后的使用中，需要

10、將資產(chǎn)領(lǐng)用出來，資產(chǎn)領(lǐng)用單支持批量領(lǐng)用及領(lǐng)用的歷史記錄保存,5、資產(chǎn)領(lǐng)用,功能特點(diǎn),日常使用中，通過地點(diǎn)、單位、部門、金額、狀態(tài)等變動反應(yīng)資產(chǎn)變化，各個變動業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)化管理，并嚴(yán)格執(zhí)行定義的審批流程，保留變動軌跡.全面一體化的業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,5、資產(chǎn)變動,功能特點(diǎn),日常使用中，通過地點(diǎn)、單位、部門、金額、狀態(tài)等變動反應(yīng)資產(chǎn)變化，各個變動業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)化管理，并嚴(yán)格執(zhí)行定義的審批流程，保留變動軌跡.全面一體化的業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,5、資產(chǎn)變動,功能特點(diǎn),日常使用中，通過地點(diǎn)、單位、部門、金額、狀態(tài)等變動反應(yīng)資產(chǎn)變化，各個變動業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)單據(jù)化管理，并嚴(yán)格執(zhí)行定義的審批流程，保留變

11、動軌跡.全面一體化的業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理,5、資產(chǎn)變動,功能特點(diǎn),資產(chǎn)租賃是金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個重要特色功能，租賃功能提供系統(tǒng)資產(chǎn)（包括設(shè)備，房屋等）出租，租金收取，及催款等功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,6、資產(chǎn)租賃,功能特點(diǎn),管理 控制,資產(chǎn) 配置,預(yù)算 申請,采購 登記,領(lǐng)用 變動,資產(chǎn) 租賃,資產(chǎn) 維修,處置 清理,資產(chǎn) 盤點(diǎn),資產(chǎn) 財(cái)務(wù),預(yù)警 管理,電子 地圖,查 詢 分 析,功能特點(diǎn),1、嚴(yán)格控制維修過程，維修時資產(chǎn)不能做變動； 2、除了管理的維修基本信息外，還提供材料、工時、費(fèi)用，工具等的管理； 3、可以選擇資產(chǎn)的備品備件維修,7、資產(chǎn)維修,功能特點(diǎn),8、資產(chǎn)報(bào)廢,資產(chǎn)在使用

12、到一定年限之后就要報(bào)廢，也有可能因?yàn)閾p毀等原因報(bào)廢，這時需要相關(guān)的報(bào)廢手續(xù)，金算盤資產(chǎn)系統(tǒng)提供資產(chǎn)報(bào)廢申請功能，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢申請審批,功能特點(diǎn),盤存方案,盤存單,盤存報(bào)告,9、資產(chǎn)盤點(diǎn),功能特點(diǎn),資產(chǎn)盤點(diǎn) 系統(tǒng)支持條碼打印掃描功能，打印含資產(chǎn)信息的條碼，通過對物品條形碼的掃描將信息直接掃描到電腦里，生成相應(yīng)的盤點(diǎn)結(jié)果，這種方式大大節(jié)約了人力物力，提高了盤點(diǎn)工作的效率和準(zhǔn)確性,功能特點(diǎn),集中管理資產(chǎn)條碼模板，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)唯身份管理,功能特點(diǎn),管理 控制,資產(chǎn) 配置,預(yù)算 申請,采購 登記,領(lǐng)用 變動,資產(chǎn) 租賃,資產(chǎn) 維修,處置 清理,資產(chǎn) 盤點(diǎn),資產(chǎn) 財(cái)務(wù),預(yù)警 管理,電子 地圖,查 詢 分 析,

13、功能特點(diǎn),系統(tǒng)提供資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)計(jì)提折舊功能，將財(cái)務(wù)管理與實(shí)務(wù)管理高度結(jié)合,10、資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理,功能特點(diǎn),可動態(tài)對各種臨界、狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示，可設(shè)置預(yù)警規(guī)則、預(yù)警方式、預(yù)警內(nèi)容、預(yù)警頻率、預(yù)警對象等，大大提高管理的及時性和高效性,11、資產(chǎn)預(yù)警,功能特點(diǎn),能夠在地圖上分圖層，定義點(diǎn)、線、面，并與資產(chǎn)卡片管理，并且能夠放大縮小地圖，通過電子地圖導(dǎo)航查詢各機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，包括機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息，統(tǒng)計(jì)信息及報(bào)表查詢,12、電子地圖,功能特點(diǎn),管理 控制,資產(chǎn) 配置,預(yù)算 申請,采購 登記,領(lǐng)用 變動,資產(chǎn) 租賃,資產(chǎn) 維修,處置 清理,資產(chǎn) 盤點(diǎn),資產(chǎn) 財(cái)務(wù),預(yù)警 管理,電子 地圖,查 詢

14、分 析,功能特點(diǎn),自動計(jì)算與生成報(bào)表，高效的數(shù)據(jù)處理與分析，方便管理決策層直觀了解單位資產(chǎn)狀況,13、報(bào)表分析,功能特點(diǎn),自動計(jì)算與生成報(bào)表，高效的數(shù)據(jù)處理與分析，方便管理決策層直觀了解單位資產(chǎn)狀況,13、報(bào)表分析,功能特點(diǎn),自動計(jì)算與生成報(bào)表，高效的數(shù)據(jù)處理與分析，方便管理決策層直觀了解單位資產(chǎn)狀況,13、報(bào)表分析,功能特點(diǎn),自動計(jì)算與生成報(bào)表，高效的數(shù)據(jù)處理與分析，方便管理決策層直觀了解單位資產(chǎn)狀況,13、報(bào)表分析,功能特點(diǎn),目 錄,產(chǎn)品榮譽(yù),一,現(xiàn)狀分析,二,據(jù)賬實(shí)相符，能夠清晰的掌握各級機(jī)關(guān)的房產(chǎn)形態(tài)、位置及價值狀況。 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記，資產(chǎn)變動，資產(chǎn)維修，資產(chǎn)處置等資產(chǎn)全生命周期管理。 多組織機(jī)構(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)上級單位對下級單位的管理與控制。 靈活的權(quán)限控制，能夠針對不同職務(wù)的人員賦予不同的編輯、查看權(quán)限。 維修預(yù)算的制定及維修情況的記錄，保證資產(chǎn)的安全完整。 房屋的租賃管理，實(shí)現(xiàn)房租的計(jì)算及調(diào)整和水電費(fèi)的收取。 專門針對機(jī)關(guān)事務(wù)局的房屋