XXX研究院科技項(xiàng)目管理辦法

1、XXX研究院科技項(xiàng)目管理辦法（試行）第一章總則第一條 為了規(guī)范項(xiàng)目工作過程中的相關(guān)工作流程，明確項(xiàng)目各方的責(zé)任，從根本上保證我院所承擔(dān)的各類科技項(xiàng)目圓滿完成，提高我院承接國(guó)家、地方及企事業(yè)單位科技項(xiàng)目的能力與科技信譽(yù)，使我院、學(xué)校以及企業(yè)更多的好項(xiàng)目得到國(guó)家各級(jí)政 府的支持，加速科技成果產(chǎn)業(yè)化，特制定本辦法。第二條 項(xiàng)目包括政府項(xiàng)目（縱向項(xiàng)目）、企業(yè)合作項(xiàng)目（橫向項(xiàng)目）、自主立項(xiàng) 項(xiàng)目三種類別，部分項(xiàng)目同時(shí)為幾種類別的，根據(jù)具體情況合并進(jìn)行管理。政府項(xiàng)目 工作主要分為項(xiàng)目申報(bào)與管理、項(xiàng)目合作與管理兩大部分。第二章項(xiàng)目申報(bào)與管理第三條項(xiàng)目申報(bào)工作流程項(xiàng)目申報(bào)工作流程詳見圖2-1。制定項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃

2、分析、篩選擬申報(bào)項(xiàng)目1、項(xiàng)目：指南符合性、技術(shù)、人 員、經(jīng)費(fèi)等2、合作企業(yè)：行業(yè)、銷售額、注 冊(cè)資金、利稅、性質(zhì)、資質(zhì)等成果報(bào)獎(jiǎng)（歸檔）圖2-1項(xiàng)目申報(bào)工作流程圖 第四條 項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收（成果鑒定）、成果報(bào)獎(jiǎng)等資料管理所有項(xiàng)目申報(bào)資料、相關(guān)文件、中期管理資料以及驗(yàn)收資料等均歸口項(xiàng)目部管理， 以項(xiàng)目名稱為單位分類管理，同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目分為紙質(zhì)文件和電子文件兩類。1、紙質(zhì)文件：每個(gè)項(xiàng)目所有紙質(zhì)文件統(tǒng)一歸檔，附有“目錄”標(biāo)示其內(nèi)文件名 稱。2、電子文件：除在相關(guān)人員電腦上有存儲(chǔ)外，還應(yīng)分年度刻錄成光盤統(tǒng)一保存。3、項(xiàng)目信息匯總：所有項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收（成果鑒定）、成果報(bào)獎(jiǎng)等，各事業(yè)部可按年度，國(guó)

3、家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)，行業(yè)等類別進(jìn)行匯總歸檔保管，可表2-1。表2-1項(xiàng)目匯編匯總表序 號(hào)項(xiàng)目 名稱計(jì)劃名稱項(xiàng)目 編號(hào)文件編號(hào)項(xiàng)目總經(jīng) 費(fèi)（萬(wàn)元）資助經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)元）經(jīng)費(fèi)到 位情況聯(lián)合申 報(bào)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人/聯(lián)系人備注1230 0 0第五條項(xiàng)目日常管理1、項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。各項(xiàng)目組成員可以交叉?？绮块T的科研課題，可采 取雙向選擇，自由組合的方式進(jìn)行。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全面負(fù)責(zé)，具有管理權(quán)。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、 人員調(diào)配、物資領(lǐng)取、研發(fā)設(shè)備合理使用、項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配等項(xiàng)工作，按項(xiàng)目進(jìn)度完成 各項(xiàng)任務(wù)并接受XXX研究院及政府主管部門的檢查考核。3、項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、項(xiàng)目組成員、進(jìn)度計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、一經(jīng)確定，項(xiàng)目組未經(jīng) 批準(zhǔn)不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批，并交科技主管部門審批、 備案。4、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據(jù)為已有。未經(jīng)許可，不得隨意 摘抄和發(fā)表。5、由XXX研究院成員獨(dú)自研發(fā)工作中形成的成果歸 XXX研究院擁有，所有成果 申報(bào)專利、鑒定需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核后方可申報(bào)。第六條 項(xiàng)目資金的使用與管理1、項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目合同書及其預(yù)算， 制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格組織管理。2、專項(xiàng)資金與其它資金來源統(tǒng)籌安排，單獨(dú)立項(xiàng)核算。3、專項(xiàng)資金的使用與管理要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，?？顚Ｓ?，財(cái)務(wù) 部門負(fù)有監(jiān)督檢查權(quán)利和義務(wù)。第七條 項(xiàng)目后續(xù)管理1、項(xiàng)目后續(xù)管理工作

5、包括項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目階段性總結(jié)、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng) 目鑒定/驗(yàn)收等工作。2、對(duì)于不同主體申報(bào)的項(xiàng)目，各項(xiàng)目日常管理（進(jìn)度跟進(jìn)、項(xiàng)目總結(jié)以及相關(guān) 政府主管部門檢查所需的資料信息）由各申報(bào)主體（或項(xiàng)目承擔(dān)單位）負(fù)責(zé)，并在政 府主管部門中期檢查（包括項(xiàng)目年中檢查、年終檢查等）時(shí)，統(tǒng)一將相關(guān)資料匯總至 XXX研究院項(xiàng)目管理部，進(jìn)行統(tǒng)一管理與存檔。3、年中檢查、年終檢查主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組其它成員投入的科研工作量及研究進(jìn)度；項(xiàng)目實(shí)施的科研條件；配套經(jīng)費(fèi)到位情況，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支情況 等。4、項(xiàng)目鑒定/驗(yàn)收工作：以XXX研究院為申報(bào)主體單位的項(xiàng)目，由XXX研究院統(tǒng) 一組織與協(xié)調(diào)項(xiàng)目的鑒定/驗(yàn)收工作

6、，相關(guān)單位予以配合；以其它單位為申報(bào)主體單 位、XXX研究院參與的項(xiàng)目，XXX研究院配合項(xiàng)目的鑒定/驗(yàn)收工作。第三章項(xiàng)目合作與管理第八條 項(xiàng)目合作內(nèi)容：主要包括委托開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、平臺(tái)共建、 成果孵化等。第九條 項(xiàng)目合作途徑：包括各級(jí)政府推薦、項(xiàng)目/成果推介會(huì)、企業(yè)調(diào)研、社 會(huì)人士推薦等。第十條 項(xiàng)目合作工作流程1、XXX研究院根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有成果，尋找當(dāng)?shù)赜行枨蟮钠髽I(yè)進(jìn)行合作。2、根據(jù)企業(yè)的需求，XXX研究院與企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的合作，或者尋找學(xué)校相關(guān)院 系及其他科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。3、通過其他科研單位或者個(gè)人介紹，XXX研究院或者學(xué)校與企業(yè)進(jìn)行合作。第十一條 項(xiàng)目合作資料管理所有項(xiàng)目合作資料

7、、相關(guān)文件、合同等資料均歸口項(xiàng)目部管理，以企業(yè)名稱為單 位分類管理，同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目分為紙質(zhì)文件和電子文件兩類。1、紙質(zhì)文件：每個(gè)項(xiàng)目所有紙質(zhì)文件統(tǒng)一歸檔，附有“目錄”標(biāo)示其內(nèi)文件名 稱。2、電子文件：除在相關(guān)人員電腦上有存儲(chǔ)外，還應(yīng)刻錄成光盤統(tǒng)一保存。3、項(xiàng)目信息匯總：所有合作項(xiàng)目，各事業(yè)部可按年度，行業(yè)等類別進(jìn)行匯總歸 檔保管，可參考表2-2。表2-2合作項(xiàng)目匯編匯總表序 號(hào)企業(yè)名稱項(xiàng)目 名稱合同 編號(hào)項(xiàng)目 時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（萬(wàn)元）經(jīng)費(fèi)到 位情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人企業(yè)項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人/聯(lián)系人備注1230 0 0第十二條 項(xiàng)目合作管理1、由XXX研究院直接與企業(yè)進(jìn)行合作的項(xiàng)目，由 XXX研究院直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)

8、施與管理，項(xiàng)目具體經(jīng)費(fèi)根據(jù)合作項(xiàng)目而定。2、 由XXX研究院牽頭，具體由學(xué)校與企業(yè)進(jìn)行合作的項(xiàng)目，XXX研究院可按如 下兩種方式之一操作：2.1 XXX研究院起中介作用：1）學(xué)校與企業(yè)對(duì)接后，在適當(dāng)時(shí)機(jī)，可由學(xué)校與企業(yè)直接聯(lián)系。2）學(xué)校負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理職責(zé)。2.2 XXX研究院作為項(xiàng)目承接方：1）學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目組作為XXX研究院一員，以XXX研究院名義與企業(yè)開展項(xiàng)目合作。2）XXX研究院承擔(dān)項(xiàng)目合作過程中與企業(yè)之間的溝通、協(xié)調(diào)等管理職責(zé)。3、通過其他科研單位或者個(gè)人介紹，XXX研究院或者學(xué)校與企業(yè)進(jìn)行合作的項(xiàng) 目,由XXX研究院直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施與管理， 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由XXX研究院收取，項(xiàng)目具 體經(jīng)費(fèi)根據(jù)合作項(xiàng)目而定。4、 XXX研究院作為項(xiàng)目承接方，相關(guān)研究單位或者研究人員作為XXX研究院一 員，以XXX研究院的名義與企業(yè)開展項(xiàng)目合作，XXX研究院負(fù)責(zé)項(xiàng)目合作過程中與企 業(yè)溝通、協(xié)調(diào)等管理工作。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由XXX研究院收取，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)根據(jù)具體合作項(xiàng)目