醫(yī)學(xué)設(shè)備科職責(zé)及工作制度

1、（一）在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下 ，帶領(lǐng)全處人員認真貫徹執(zhí)行黨和國家 的方針政策，完成好本職工作。負責(zé)本處的思想教育、專業(yè)業(yè)務(wù)及 技術(shù)的全面工作，制定本單位的設(shè)備、醫(yī)用耗材管理辦法和有關(guān)制 度并組織實施。（二） 根據(jù)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)制定出本科的組織機構(gòu)和人員編制，有計 劃的引進人才，加強隊伍建設(shè)，保障臨床工作的順利進行。（三） 加強提高全體工作人員的業(yè)務(wù)水平，有計劃地進行培訓(xùn)。（四）熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)水平 ，有計劃地進行專業(yè)培訓(xùn)。（五） 做好管理工作，組織制定年度計劃，審核并呈交院長辦公 會批準(zhǔn)執(zhí)行。1、做好設(shè)備項目執(zhí)行前的審批工作。2、組織大型設(shè)備選型論證、招標(biāo)、議標(biāo)工作。3、加強對醫(yī)用耗材的規(guī)范管理

2、。（六）要了解醫(yī)學(xué)設(shè)備的市場信息 ，新技術(shù)在臨床上的應(yīng)用。（七） 做好與上級單位及各科的聯(lián)系，取得多方面的支持（八）組織好核心組工作，充分發(fā)揮核心組的作用。（九） 召開組長會，昕取工作匯報，找出問題，布置下一步工作 進程。（十）做好醫(yī)學(xué)工程的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃。（一）協(xié)助科長做好本處的思想教育、工程技術(shù)管理工作。（二） 主要做好設(shè)備的中后期管理工作，包括設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、質(zhì)量驗收、維修保養(yǎng)、醫(yī)技培訓(xùn)及設(shè)備報廢評估等，加強對工作技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)工作。（三）提供大型設(shè)備的技術(shù)支持 ，提高設(shè)備的完好率，以保證設(shè) 備的使用率。（四）加強對維修工作的管理 ，包括：1 、制定維修經(jīng)費的預(yù)算和管理方案2、按維修計

3、劃調(diào)整技術(shù)力量3、維修工作報告的統(tǒng)計管理（五）有計劃的組織新技術(shù)講座 ，對醫(yī)護人員進行普及性設(shè)備操作 技術(shù)培訓(xùn)。（六）引進大型設(shè)備時，負責(zé)組織工程技術(shù)人員對設(shè)備技術(shù)參數(shù)進 行評估，為正確選型提供可靠的論證依據(jù)。（七） 組織工程技術(shù)人員盡快掌握儀器設(shè)備主要功能，以便提高維 護維修水平。（八） 為工程技術(shù)人員、進修人員制定培訓(xùn)計劃 ，并做好指導(dǎo)工作。（九） 組織召開工程技術(shù)人員會議 ，了解工作狀況及問題 ，提出 解決方案。(一) 機構(gòu)人員設(shè)置及基本工作原則計劃管理組包括管理、計劃、采購、保管、統(tǒng)計、計量等項工作內(nèi)容。要求掌握在用、庫存儀器設(shè)備的分布、使用、數(shù)量、質(zhì)量的情 況下。帳、物、卡要相符。(

4、二) 崗位職責(zé)1、 根據(jù)工作需要，依據(jù)院發(fā)展總體目標(biāo) ，科室需求及經(jīng)費情況、 制定設(shè)備、耗材采購、維修資金、年度預(yù)算計劃，提交主管院領(lǐng)導(dǎo) 并報院長辦公會審定。2、每月25日前依據(jù)本年度計劃、 當(dāng)月設(shè)備及耗材需求制定下月資 金預(yù)算計劃交主管院領(lǐng)導(dǎo)審批3、組織設(shè)備購置的調(diào)研及選型論證招標(biāo)工作。4、負責(zé)設(shè)備訂貨、卡片制作、送審、辦理簽訂合同、對政策允許且具備科教免稅條件的進口科研設(shè)備，辦理申請免稅及報關(guān)等工作。趴在采購醫(yī)療儀器時 ，應(yīng)索取有效期內(nèi)的三證 ，包括企業(yè)法人營 業(yè)執(zhí)照：中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證及醫(yī)療器械經(jīng)營許可證以及其它必要的文字說明、彩頁、授權(quán)等證明文件，不得采購未經(jīng)批準(zhǔn)及無合法資質(zhì)

5、的產(chǎn)品。6、單價在萬元以上的儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：(1) 申請購置資料：論證材料、申請文件、批復(fù)文件、訂貨卡片、機 電產(chǎn)品登記證、公司聯(lián)系方式。(2) 技術(shù)資料：產(chǎn)品樣本。 管理資料：合同、免稅、運輸、裝箱、發(fā)票、安裝驗收記錄、索 賠資料和操作規(guī)程、使用維修記錄、質(zhì)量 （計量）檢測記錄、調(diào)劑 報廢記錄等。如出現(xiàn)在用設(shè)備 醫(yī)療器械注冊證 等必要資質(zhì)文件即 將失效的情況，應(yīng)及時匯報，并通知公司給予更換。7、與工程技術(shù)人員一起組織使用部門完成設(shè)備到貨后的開箱驗收、清點工作，并填寫驗收記錄歸入儀器設(shè)備檔案。8、根據(jù)入庫單，按照衛(wèi)生部及我院固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)實行一物一 碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立儀器設(shè)

6、備總帳、分類帳、分戶帳和卡片。儀器設(shè)備計算機分類入帳 ，必須以全國衛(wèi)生系統(tǒng)”醫(yī)療器械設(shè)備（商 品、物資）分類與代碼專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)W30140為依據(jù)。9、 儀器設(shè)備計算機管理 ，由計算機帳出具月報表 （包括財務(wù)報表 及設(shè)備分類報表）、季報表、年度報表和臨時性統(tǒng)計報表等 ，要嚴(yán) 格做到準(zhǔn)確無誤。10、積極配合做好各科室占有設(shè)備資金及使用耗材資金的統(tǒng)計工作，每月按時報各科室占有設(shè)備資金的增減表和使用消耗耗材資金的統(tǒng)計表。11、 要認真及時做好設(shè)備驗收后的入庫、出庫工作。做好保管工作。對于屬于計量具的儀器設(shè)備應(yīng)在入庫之前通知計量人員做好檢定工作。12、 認真做到按項目清款 ，及時報帳。13、嚴(yán)格控制審批設(shè)備

7、報廢申請。萬元以上設(shè)備的報廢還需要填報調(diào)劑報廢儀器設(shè)備審批表。14、做計量管理工作，配合檢測部門做好國家規(guī)定的醫(yī)用計量器具 檢測工作，保證我院計量器具的合格率達到國家標(biāo)準(zhǔn)。15、 熱情為科室提供咨詢服務(wù)，幫助解決困難。16、幫助處長做好日常管理工作。17、組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下，組長可以批準(zhǔn)組內(nèi)成員不超過查天的事病假：查天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)學(xué)設(shè)備科工程技術(shù)組崗位職責(zé),并結(jié)合本崗位人員主要以維護保養(yǎng)及修理醫(yī)療設(shè)備為主醫(yī)、教、研需求開展相關(guān)的科研項目。（一） 工程技術(shù)人員崗位明確，責(zé)任到位，對急診科、ICIJ、 手術(shù)室、血透室、

8、放射科等重點科室設(shè)備進行分片管理。在維修工 作中提倡一專多能，團結(jié)協(xié)作，各級努力，使設(shè)備處于最佳工作 狀態(tài)。保障醫(yī)、教、研的工作順利進行。（二） 加強設(shè)備維護保養(yǎng)制度，實行大型貴重設(shè)備專機定人管理并實行日常巡檢。做好日常保養(yǎng)，包括清潔、整理、檢查運轉(zhuǎn)是否正常，定期更換易損件等工作。大型貴重設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障應(yīng)向處領(lǐng)導(dǎo)通報并及時查出故障原 因，設(shè)法解決。（三） 各級做好維修工作。對于小型（或便攜類）非急用設(shè)備，先到現(xiàn)場解決，若不能解決，根據(jù)實際狀況實行送修，對于大型 或急用設(shè)備要求到科室檢修：儀器發(fā)現(xiàn)故障后，要及時檢查，提出解決的意見，盡快排除故障。送到本室的設(shè)備，在三天之內(nèi)必需查出故障原因，提出

9、修理方案及意見 （包括外送）,盡快使設(shè) 備恢復(fù)正常并及時通知使用科室將設(shè)備送回。（四） 認真填寫維修報告的每項內(nèi)容并錄入計算機內(nèi)，實現(xiàn)規(guī)范 化管理。（五）深入臨床第一線了解醫(yī)、教、研工作急需解決的問題。（六）做好醫(yī)院的臨床技術(shù)服務(wù)及工種教育工作。1、清楚醫(yī)院的大中型設(shè)備的分布及運行狀況。2、 參加設(shè)備的驗收工作。 小型設(shè)備在本室內(nèi)進行質(zhì)量驗收，大型 設(shè)備到現(xiàn)場進行安裝及質(zhì)量驗收。3、 設(shè)備驗收后，首先要掌握操作和注意事項，并進一步了解其原理。對必要的外文操作說明譯成中文，以便于臨床人員操作使用。4、做好臨床人員的設(shè)備使用培訓(xùn)工作。使設(shè)備使用人員能夠掌握 操作規(guī)程和方法。（七） 要不斷提高業(yè)務(wù)、

10、理論和外語水平，適應(yīng)現(xiàn)代工程技術(shù)發(fā) 展的需要。（八）不斷學(xué)習(xí)和了解醫(yī)學(xué)設(shè)備和生物醫(yī)學(xué)工程發(fā)展的最新動向 和信息，在大型設(shè)備的選型論證過程中提供有效的技術(shù)指標(biāo)和評 估比較結(jié)果。（九）負責(zé)對處內(nèi)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行日常維護。（十）組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下，組長可以批準(zhǔn)組內(nèi)成員不超過查天的事假病假：宣天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)用耗材管理組崗位責(zé)任制（一）機構(gòu)人員設(shè)置計劃管理組由采購、保管、統(tǒng)計人員組成。（二）采購崗位責(zé)任制1、按照醫(yī)用消耗材料采購管理辦法審核供貨商的資質(zhì)。如出現(xiàn)在用產(chǎn)品醫(yī)療器械注冊證等必要資質(zhì)文件即將失效的情況，應(yīng)及時匯報

11、，并通知公司給予更換。北京市集中招標(biāo)采購商品 ，嚴(yán)格按照中標(biāo)目錄中產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號及配送商進行采購。3、 臨床科室每月 20號左右將下月計劃單報到采購員處，由采購 員將各科計劃匯總后報領(lǐng)導(dǎo)審核。4、 根據(jù)各科室計劃單及臨床實際需求有計劃的進行采購。新產(chǎn)品申 購應(yīng)按照醫(yī)院醫(yī)用消耗材料采購管理辦法 執(zhí)行。不得采購未經(jīng)批 準(zhǔn)及無合格資質(zhì)的產(chǎn)品。5、 正常情況下，供貨商將物品送到醫(yī)學(xué)工程處，由采購員對物品的名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等進行驗貨，驗收合格后辦理相關(guān)入庫手續(xù)。 對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn) 品拒絕接收。6、采購員按購物發(fā)票定期向供貨商結(jié)算貨款。7、采購員要

12、和庫管員溝通 ，及時了解庫存情況，及時補充物品, 保證臨床需要。8、建立采購員定期輪崗制度。（三）庫管崗位責(zé)任制1 、庫管員對采購員購入的物品及時驗收入庫。2、 根據(jù)科室需要做好物品發(fā)放工作，保證臨床需要。3、保持庫房清潔，存放物品要分類，碼放整齊。4、 對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品，不能發(fā)給科室使用 統(tǒng)一處理。5、 庫管員要主動與采購員溝通，報告庫存物品缺少情況 ，提醒采 購員及時采購相關(guān)物品。6、 每年按計劃安排盤庫 ，與采購員和記賬員一起進行盤庫，清點 庫存，保證帳物相符。（四）記賬崗位責(zé)任制1 、對采購員購入物品及庫管員發(fā)放物品要在當(dāng)月底進行記賬。2、要按規(guī)定時間向財務(wù)處及經(jīng)營

13、管理辦公室遞交報表。3、配合庫管員定期做好盤庫工作。（五）考勤請假制度組長負責(zé)本組成員的考勤記錄工作。在不影響處內(nèi)正常工作的情況下，組長可以批準(zhǔn)組內(nèi)成員不超過查天的事病假：查天以上應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，組長如需請假應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（一）制度1 、要求供貨商每年提供有效期內(nèi)資質(zhì)證明的復(fù)印件并加蓋公司公章，包括：經(jīng)營范圍包含醫(yī)療器械項目的 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：國家 藥品食品監(jiān)督管理局頒發(fā)的 中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證 及醫(yī) 療器械經(jīng)營許可證：北京市衛(wèi)生局衛(wèi)生防疫監(jiān)督管理所備案的 在 京銷售一次性醫(yī)療衛(wèi)生用品審核登記備案證明。2、經(jīng)院醫(yī)務(wù)處感染辦審查資質(zhì)合格后的銷售商，每年與醫(yī)工處簽署供貨協(xié)議。協(xié)議書包含銷售

14、商所供物品的名稱、質(zhì)量保證等相關(guān)問題。價格需與院物價組確認，使之符合北京市統(tǒng)一醫(yī)療服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)議書必須經(jīng)醫(yī)學(xué)工程處加蓋合同章才可生效。（二）根據(jù)臨床需要對醫(yī)用耗材制定采購計劃1、 每月醫(yī)用耗材，必須報月度計劃申請表 ，以便做資金預(yù)算。2、 常用耗材為保障臨床使用，適當(dāng)留有庫存。3、 正常情況下：公司將科室所需物品送到醫(yī)學(xué)工程處，辦理入庫 手續(xù)后，由科室辦理領(lǐng)物手續(xù)后領(lǐng)取。4、 特殊情況下：如應(yīng)急手術(shù)，公司可將物品直接送到科室，事后 盡快到醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材組辦理入庫、領(lǐng)取手續(xù)。（三）驗收購入物品到貨后，立即對物品的產(chǎn)品名稱、廠家、包裝、數(shù)量、生 產(chǎn)日期、有效期等進行認真驗收 ，驗收合格后入

15、庫。對包裝破損、有效期外等不符合要求的產(chǎn)品拒絕驗收。（四）庫房管理1、 物品入庫后，應(yīng)及時做好發(fā)放工作 ，保證臨床科室的需要。2、庫房要求清潔、干燥、陰涼、通風(fēng)。3、存放物品要分類碼放整齊。4、 對包裝破損、超過有效期仍沒使用的物品，不能發(fā)給科室，統(tǒng) 一處理。（五）物品發(fā)放醫(yī)用耗材發(fā)放時，需由使用科室負責(zé)人授權(quán)的醫(yī)生或護士領(lǐng)取，并在領(lǐng)物單上簽字，留底聯(lián)，臨時工不能簽字領(lǐng)取醫(yī)用耗材。（六）數(shù)據(jù)庫備份醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)的要求準(zhǔn)確、安全，應(yīng)每天備份當(dāng)天數(shù)據(jù) ，月底壓縮刻盤保存。儀器設(shè)備管理制度為了加強對醫(yī)療物資裝備的科學(xué)處理，更好地為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)，按照衛(wèi)生部頒發(fā)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)儀器設(shè)備管理辦法、衛(wèi)

16、生部、國家計委、財政部和勞動保障部聯(lián)合頒發(fā)的大型醫(yī)用設(shè)備配置與應(yīng)用管理暫行辦法（中華人民共和國衛(wèi)生部令第43號）,中華人民共和國政府采購法、忡華人民共和國招投標(biāo)法 等國家有關(guān)規(guī)定制定本管理制度。（一）本制度管理范圍1、 本制度中的儀器設(shè)備是指：應(yīng)用于醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、具有明顯專業(yè)技 術(shù)特征的醫(yī)學(xué)裝備，包括醫(yī)療儀器設(shè)備、科研儀器、醫(yī)用消耗性材 料（以下簡稱耗材）及醫(yī)學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。2、各單位使用財政撥款、 預(yù)算內(nèi)投資、預(yù)算外資金和單位自有資金 購置的，以及接受饋贈、合作、租賃的儀器設(shè)備均納入本管理制度 范圍，嚴(yán)格防止國有資產(chǎn)流失。（二）機構(gòu)與職能1 、管理結(jié)構(gòu)設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則 ，實行使

17、用科室、管理職能部 門、分管院長的三級管理 ，通過行政、技術(shù)、經(jīng)濟等手段進行綜合管 理。2、機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)應(yīng)設(shè)置職能健全的儀器設(shè)備職能管理部門和相應(yīng)的管理委員會、大型設(shè)備管理委員會、醫(yī)用消耗材料管理委員會和計量管理委員會。(1) 儀器設(shè)備職能管理部門設(shè)備管理工作必須遵循歸口管理原則。二級乙類以上的單位應(yīng)設(shè)置設(shè)備職能科室，如醫(yī)學(xué)工程科(處)、醫(yī)療器械科(處)等。(2) 儀器設(shè)備職能管理部門職責(zé) 依據(jù)上級有關(guān)制度，制定本單位的儀器、設(shè)備、醫(yī)用耗材管理工 作實施細則。 負責(zé)醫(yī)用耗材、儀器設(shè)備裝備規(guī)劃和年度計劃的組織、制定、實施等項工作。 組織物資設(shè)備、醫(yī)用耗材的論證、招標(biāo)，負責(zé)購置、驗收、保管、維修

18、、調(diào)劑、報廢、計量、帳務(wù)、統(tǒng)計以及考核、檢查、評比、獎懲等項管理工作。 對儀器設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督、檢查，以保障儀器處于正常狀態(tài)。 依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)條例及醫(yī)院相關(guān)管理制度對醫(yī)用耗材實施有效的管理。 做好統(tǒng)計報表、檔案保管等項工作。 收集國內(nèi)外有關(guān)儀器設(shè)備的信息動態(tài)，做好咨詢服務(wù)，總結(jié)管理經(jīng)驗，研究和學(xué)習(xí)項目管理理論，不斷提高管理水平 ，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。負責(zé)物資設(shè)備管理和工程技術(shù)人員的培訓(xùn)|、考核，并配合人事部門做好定崗、晉升和聘任等工作。積極開展醫(yī)學(xué)工程技術(shù)信息交流活動，加強學(xué)科建設(shè)。 做好醫(yī)護人員正確使用儀器設(shè)備的培訓(xùn)工作。 協(xié)助臨床部門開展醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的再開發(fā)，制定儀器操作規(guī)程,做好技術(shù)支持。(3) 儀器設(shè)備評價咨詢委員會為了加強儀器設(shè)備的宏觀管理，充分發(fā)揮專家和臨床醫(yī)護人員的作用，以避免、減少工作中的盲目性和失誤，各單位應(yīng)成立儀器設(shè)備管理委員會，負責(zé)本單位引進大型設(shè)備的重大決策和醫(yī)療設(shè)備管理 工作，包括儀器設(shè)備的計劃、論證、評估等。委員會應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、 職能部門、醫(yī)療專業(yè)和醫(yī)學(xué)工程技術(shù)專家管理組成。(4) 醫(yī)用消耗材料管理委員會耗材管理委員會應(yīng)在認真執(zhí)行政府的政策和規(guī)定的基礎(chǔ)上，