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文檔簡介
1、.Word 2010練習(xí)題1:(Word簡介和界面)1. Word 2010默認(rèn)的文檔格式為 docx 。2. Word的版本由2003升級為2007、2010時,操作界面方面大量采用了 選項卡 加 功能區(qū) 的方式來代替舊的菜單模式。3. 啟動Word 2010的常用方法:使用桌面上的 快捷圖標(biāo) ;使用“開始”菜單 “所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Word 2010” 命令;打開任意Word文檔時啟動Word 2010程序。4. 關(guān)閉Word 2010程序窗口常用的方法:使用 “文件” 選項卡下的“退出”命令;使用標(biāo)題欄右端的 “關(guān)閉” 按鈕;單擊標(biāo)題
2、欄左端的控制圖標(biāo),選擇出現(xiàn)的控制菜單中的 “關(guān)閉” 命令;雙擊標(biāo)題欄左端的控制圖標(biāo);使用快捷鍵 Alt+F4 。5. 在Word 2010程序窗口中包含標(biāo)題欄、 快速訪問工具欄 、 選項卡 、_功能區(qū) 、文檔編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄和標(biāo)尺等。6. Word 2010窗口中默認(rèn)有 “文件” 、 “開始” 、 “插入” 、 “頁面布局” 、 “引用” 、 “郵件” 、 “審閱” 、 “視圖” 等選項卡。7. 每個選項卡中包含有不同的操作命令組,稱為 功能區(qū) 。8. Word 2010的標(biāo)尺默認(rèn)是隱藏的,可以通過單擊垂直滾動條上方的 “標(biāo)尺” 按鈕或者選中 “視圖” 選項卡 “顯示” 功能區(qū)中的 “標(biāo)
3、尺” 復(fù)選框來顯示。9. 狀態(tài)欄位于Word窗口底部,顯示當(dāng)前正在編輯的Word文檔的有關(guān)信息。在狀態(tài)欄右側(cè)有 視圖切換 按鈕和 “顯示比例” 調(diào)整區(qū)。Word 2010練習(xí)題2:(視圖方式、顯示比例)1. Word 2010窗口某些功能區(qū)的右下角帶有標(biāo)記的按鈕,稱為 擴(kuò)展 按鈕。單擊該按鈕,將會彈出一個 對話框 或 任務(wù)窗格 。2. 單擊Word 2010窗口狀態(tài)欄的頁面區(qū)域,會彈出 “查找和替換” 對話框,用于定位文檔;單擊“字?jǐn)?shù)”區(qū)域,會彈出 “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計” 對話框。3. Word 2010提供了 頁面 視圖、 Web版式 視圖、 閱讀版式 視圖、_大綱 視圖、 草稿 視圖等多種視圖方式。
4、4. 頁面 視圖可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉頁腳、腳注尾注等,還可以顯示出水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,可以對頁眉頁腳進(jìn)行編輯。5. Web版式 視圖以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中的內(nèi)容。6. 大綱 視圖用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱。7. 草稿 視圖類似于Word 2003中的普通視圖,該視圖的頁面布局最簡單,不顯示頁邊距、頁眉頁腳、背景、圖形圖像。8. 導(dǎo)航窗格可以用于瀏覽文檔中的標(biāo)題,還可以瀏覽文檔中的頁面,以及瀏覽當(dāng)前的搜索結(jié)果。打開導(dǎo)航窗格的常用方法:使用 “視圖” 選項卡 “顯示” 功能區(qū)中的 “導(dǎo)航窗格” 復(fù)選框;單擊 “開始” 選項卡 “編輯” 功能區(qū)的 “查找” 按鈕。9. 設(shè)置
5、文檔顯示比例的常用方法:單擊 “視圖” 選項卡 “顯示比例” 功能區(qū)中的 “顯示比例” 按鈕,或單擊狀態(tài)欄右側(cè)的顯示比例數(shù)值區(qū),在彈出的 “顯示比例” 對話框中設(shè)置;使用狀態(tài)欄右端的 顯示比例 滑動條設(shè)置;按住 Ctrl 鍵的同時滾動鼠標(biāo)滾輪可以調(diào)整顯示比例,滾輪每滾動一格,顯示比例增大或減小 10% 。10. Word 2010中顯示比例的設(shè)置范圍為 10% 500% 。Word 2010練習(xí)題3:(文檔的新建、打開和關(guān)閉)1. 啟動Word 2010后,系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個基于 Normal 模板的空白文檔,并在標(biāo)題欄上顯示“文檔 1-Microsoft Word”字樣。2. 如果已經(jīng)打開一
6、個或多個Word文檔,需要再創(chuàng)建一個新的文檔,可以采用的方法:(1)使用 “文件” 選項卡的 “新建” 命令中 “空白文檔” 選項,或使用快速訪問工具欄中的 “新建” 按鈕,或使用快捷鍵 Ctrl+N ,可以創(chuàng)建新的空白文檔;(2)使用模板創(chuàng)建新文檔;(3)使用現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔。3. 打開已經(jīng)保存的文檔,就是將該文檔的內(nèi)容調(diào)入內(nèi)存,并在編輯窗口中顯示出來。在Word 2010中打開文檔的方法:方法一:使用 “文件” 選項卡的 “打開” 命令,或使用快捷鍵 Ctrl+O ,或使用快速訪問工具中的 “打開” 按鈕,在彈出的 “打開” 對話框中找到要打開的文檔,雙擊該文檔或者選中文檔后單擊 “打開
7、” 按鈕。方法二:使用 “文件” 選項卡中的 “最近所用文件” 選項,可以顯示用戶最近打開過的文檔,選擇要打開的文檔即可。4. 使用以下方法,可以關(guān)閉當(dāng)前Word文檔和窗口:方法一:使用 “文件” 選項卡的 “關(guān)閉” 命令(最后一個Word窗口不關(guān));方法二:單擊當(dāng)前文件標(biāo)題欄右側(cè)的 “關(guān)閉” 按鈕;方法三:單擊標(biāo)題欄前端的程序控制圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇 “關(guān)閉” 命令,或雙擊標(biāo)題欄前端的程序控制圖標(biāo);方法四:使用快捷鍵 Alt+F4 ;方法五:使用快捷鍵 Ctrl+F4 或 Ctrl+W (最后一個Word窗口不關(guān));方法六:若要一次性關(guān)閉所有文檔,可以單擊 “文件” 選項卡中的 “退
8、出” 命令。Word 2010練習(xí)題4:(文檔的保存和保護(hù))1. 當(dāng)手動保存文檔時,可以單擊 “快速訪問工具欄” 中的 “保存” 按鈕,或選擇 “文件” 選項卡中的 “保存” 命令,或按組合鍵 Ctrl+S 。2. 保存新建文檔時,會彈出 “另存為” 對話框;保存已有文檔時,程序不會做任何提示,直接將修改保存下來。3. 如果想保存修改后的文檔,但不覆蓋原文檔,或把當(dāng)前文檔以其他格式保存,或?qū)υ臋n以其他文件名、其他位置進(jìn)行保存,可以使用 “文件” 選項卡中的 “另存為” 命令。4. Word 2010自動保存功能的保存時間間隔設(shè)置,應(yīng)該選擇 “文件” 選項卡中的 “選項” 命令,在彈出的 “W
9、ord選項” 對話框左側(cè)列表中選擇 “保存” 選項,在 “保存文檔” 選項區(qū)中選中 “保存自動恢復(fù)信息時間間隔” 復(fù)選框,并在其右側(cè)的文本框中輸入一個時間間隔。5. 默認(rèn)情況下,Word 2010是以可讀寫的方式打開文檔的,為了保護(hù)文檔不被修改,用戶可以以 只讀 方式或 副本 方式打開文檔。6. 設(shè)置密碼可以防止未經(jīng)授權(quán)查閱或修改Word文檔,Word文檔的密碼分為_打開文件時的密碼 和 修改文件時的密碼 。設(shè)置密碼的方法: “文件” 選項卡 “另存為” 命令 “另存為” 對話框 “工具” 按鈕 “常規(guī)選項” 命令 “常規(guī)選項” 對話框 輸入密碼 “確定” 按鈕 重復(fù)輸入密碼 返回“另存為”對
10、話框 不修改文件名和類型直接保存文檔。7. 要限制修改Word文檔格式或限定Word文檔部分內(nèi)容的修改權(quán)限,應(yīng)使用_“審閱” 選項卡 “保護(hù)” 功能區(qū)的 “限制編輯” 按鈕,在出現(xiàn)的 “限制格式和編輯” 任務(wù)窗格中進(jìn)行設(shè)置。Word 2010練習(xí)題5:(文本的輸入和選定)1. 輸入相關(guān)快捷鍵:輸入法滾動切換: Ctrl + Shift 中英文輸入法切換: Ctrl + 空格 全/半角切換: Shift + 空格 中英文標(biāo)點切換: Ctrl + . 2. 單擊 “插入” 選項卡的 “文本” 功能區(qū)中的 “日期和時間” 按鈕,彈出 “日期和時間” 對話框,可以在文檔中插入日期和時間。3. 輸入特殊
11、符號,可以使用 “插入” 選項卡 “符號” 功能區(qū)中的 “符號” 下拉按鈕可以打開“符號”面板。單擊“符號”面板的 “其他符號” 命令,可以彈出 “符號” 對話框。4. 文本的選定方法一:直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動刷黑(適用于少量連續(xù)文本的選定)方法二:鼠標(biāo)及鍵盤配合進(jìn)行選定選定一個詞:詞中/前雙擊左鍵選定一個句:Ctrl鍵 + 單擊居中任意位置選定一個段落:段中任意位置三擊左鍵選定一個矩形塊:先按Alt鍵不放,再用左鍵拖動進(jìn)行選定 大量連續(xù)文本的選定:將編輯光標(biāo)定位在起始位置,按住Shift鍵,然后用鼠標(biāo)點擊結(jié)束位置 非連續(xù)文本的選定:先選定第一部分,再按住Ctrl鍵不放,對其他部分進(jìn)行選定(取消
12、已選部分:Ctrl鍵 + 左鍵單擊)方法三:利用選定欄 選定一行:單擊左鍵 選定一段:雙擊左鍵 選定連續(xù)行:在選定欄內(nèi)按住左鍵上下拖動 選定非連續(xù)行/段:Ctrl鍵 + 左鍵單擊(或拖動) 全文選定:三擊(或Ctrl + A)方法四:使用鍵盤對文本進(jìn)行選定 選定連續(xù)文本:Shift + 上下左右鍵 / PageUp / PageDown 選定當(dāng)前位置到行首/行尾:Shift + Home / End 選定當(dāng)前位置到文檔起始/文檔末尾位置:Ctrl + Shift + Home / End 方法五:使用F8鍵 一次:激活選取模式 兩次:選詞 三次:選句 四次:選段 五次:選全文Word 2010
13、練習(xí)題6:(文本的復(fù)制、移動、刪除和撤消、恢復(fù)、重復(fù))1. 單擊 “開始” 選項卡 “剪貼板” 功能區(qū)的擴(kuò)展按鈕,可以打開“剪貼板”任務(wù)窗格。剪貼板中最多可以同時存放 24 個項目。2. 文本的移動:方法一:選定 直接拖動到目標(biāo)位置方法二:選定 剪切(Ctrl + X) 定目標(biāo)位置 粘貼(Ctrl + V)3. 文本的復(fù)制:方法一:選定 Ctrl鍵 + 直接拖動到目標(biāo)位置方法二:選定 復(fù)制(Ctrl + C) 定目標(biāo)位置 粘貼(Ctrl + V)4刪除文本:方法一: Delete:刪除插入點后面(右邊)的字符Backspace:刪除插入點前面(左邊)的字符方法二:選定 刪除(此時Delete鍵
14、和Backspace鍵均可)5. 打開“選擇性粘貼”對話框: “開始” 選項卡 “剪貼板” 功能區(qū) “粘貼” 下拉按鈕 “選擇性粘貼” 命令6. 撤消、恢復(fù)和重復(fù)操作:撤消是為了糾正錯誤或取消上一步的操作結(jié)果。恢復(fù)相對于撤消,是將撤消的操作再恢復(fù)回來,是撤消的逆操作。重復(fù)操作則是重復(fù)上一步操作的效果。7. 執(zhí)行撤消操作,可以使用快捷鍵 Ctrl+Z ,也可以使用 快速訪問工具欄 上的 撤消 按鈕。8. 恢復(fù)和重復(fù)的快捷鍵都是 Ctrl+Y ,也都可以使用 快速訪問工具欄_上的按鈕來執(zhí)行操作。Word 2010練習(xí)題7:(查找和替換)1. Word 2010提供的查找功能主要用于在當(dāng)前文檔中搜索
15、指定的 文本 或 特殊字符 。2. Word 2010可以使用 “導(dǎo)航” 窗格進(jìn)行查找,也可以在 “查找和替換” 對話框中進(jìn)行高級查找。3. 單擊 “開始” 選項卡 “編輯” 功能區(qū)的 “查找” 命令,可以打開導(dǎo)航窗格。在導(dǎo)航窗格文本框中輸入要查找的內(nèi)容后,查找到的匹配文字會在編輯區(qū)中以 黃色底紋 標(biāo)識,同時在導(dǎo)航窗格中將以瀏覽方式顯示所有包含查找到的內(nèi)容的片段。4. 使用 “查找和替換” 對話框進(jìn)行高級查找和替換操作時,可以對查找和替換的對象進(jìn)行格式設(shè)置和限定,可以區(qū)分大小寫、區(qū)分全/半角、設(shè)置是否全字匹配,還可以使用通配符。5. Word 2010中進(jìn)行高級查找和替換操作時,常使用的通配符
16、有 ? 和 * ,其中 ? 表示一個任意字符, * 表示任意多個字符。6. 在進(jìn)行替換操作時,如果“替換為”文本框中未輸入任何內(nèi)容,則替換后的結(jié)果為 刪除查找到的內(nèi)容 。7. 單擊 “開始” 選項卡 “編輯” 功能區(qū)的 “查找” 命令旁的小三角,在下拉列表中選擇 “轉(zhuǎn)到” 命令,彈出“查找和替換”對話框,可在文檔中按頁碼、行號、書簽等進(jìn)行文本定位。8. 在Word 2010中,使用快捷鍵Ctrl+F打開 “導(dǎo)航”窗格 ,使用Ctrl+H打開 “查找和替換”對話框 。Word 2010練習(xí)題8:(字符格式設(shè)置)1. 啟動Word 2010后,如果不設(shè)置字符格式,輸入字符的格式將為Word默認(rèn)的格
17、式,中文字體為 宋體 ,字號為 五號 ,西文字體為 Calibri ,字體顏色為黑色等。2. 在Word 2010中進(jìn)行設(shè)置字符格式時: 通常使用 “開始” 選項卡 “字體” 功能區(qū)完成一般的字符格式設(shè)置; 對字體格式要求較高的文檔,可以使用 “字體” 對話框可以設(shè)置; 通過 浮動工具欄 可以對選中的文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。3. 打開“字體”對話框的方法: 單擊 “開始” 選項卡 “字體” 功能區(qū)右下角的擴(kuò)展按鈕; 使用快捷鍵 Ctrl + D ; 在文檔編輯區(qū)右鍵菜單中選擇 “字體” 命令。4. 在Word 2010中進(jìn)行設(shè)置字符格式時: 通常使用 “開始” 選項卡 “字體” 功能區(qū)完成一般的
18、字符格式設(shè)置; 對字體格式要求較高的文檔,可以使用 “字體” 對話框可以設(shè)置; 通過 浮動工具欄 可以對選中的文本進(jìn)行字符格式設(shè)置。5. 在Word 2010的兩種表示字號的方法中,磅數(shù)越大,顯示字符越 大 ;字號越大,顯示字符越 小 。6 在Word 2010的“格式”工具欄中,表示 加粗 效果,表示 傾斜 效果,表示 下劃線 效果。7. 單擊 “開始” 選項卡 “字體” 功能區(qū)的 “更改大小寫” 按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇 “全部大寫” 命令,可以將選中文本中的所有英文字母設(shè)置為大寫字母。8. 對Word 2010中的字符進(jìn)行水平縮放時,應(yīng)在 “字體” 對話框的 “高級” 選項卡中選擇縮
19、放的比例,縮放比例 大于 100%時,字體就越趨于寬扁;反之,就字體就越趨于瘦高。9. Word 2010中要設(shè)置首字下沉、首字懸掛等效果,應(yīng)使用 “插入” 選項卡的 “文本” 選項區(qū)中的 “首字下沉” 按鈕。首字下沉行數(shù)最多可設(shè)置為 10 行。Word 2010練習(xí)題9:(段落格式設(shè)置)1. 在Word中,段落是文檔的基本組成單位。段落是指以 段落標(biāo)記 為結(jié)束符的文字、圖形或其他對象的集合。Word在輸入回車鍵的地方插入一個 段落標(biāo)記 。2. 段落格式主要包括段落對齊、段落縮進(jìn)、行距、段間距和段落的修飾等。當(dāng)需要對某一段落進(jìn)行格式設(shè)置時,首先要 選中 該段落,或者將 插入點 放在該段落中,開
20、可以開始對此段落進(jìn)行格式設(shè)置。3. 可以選擇 “開始” 選項卡 “段落” 功能區(qū)進(jìn)行段落格式設(shè)置,或者使用該功能區(qū)右下角的擴(kuò)展按鈕,打開 “段落” 對話框進(jìn)行設(shè)置,該對話框中有 “縮進(jìn)和間距” 、 “換行和分頁” 、 “中文版式” 3個選項卡。4. Word 2010中提供的段落對齊方式主要包括 左對齊 、 右對齊 、 居中對齊 、 兩端對齊 、 分散對齊 五種方式,其中Word默認(rèn)的是 兩端對齊 。5. Word中的段落縮進(jìn)包括 左縮進(jìn) 、 右縮進(jìn) 、 首行縮進(jìn) 和 懸掛縮進(jìn) 。設(shè)置縮進(jìn)最方便的是使用 標(biāo)尺 來設(shè)置。6. Word 2010默認(rèn)的行距為 單倍行距 ,默認(rèn)的段間距為段前和段后均
21、為 0行 。7. 在“段落”對話框的“換行和分頁”選項卡的“分頁”選項區(qū)中,有 孤行控制 、 與下段同頁 、 段中不分頁 、 段前分頁 4個復(fù)選項。8. Word中使用制表符和制表位可以實現(xiàn)文本按列對齊,在Word 2010中提供的制表符有 左對齊式制表符 、 居中式制表符 、 右對齊式制表符 、 小數(shù)點對齊式制表符 、 豎線對齊式制表符 5種。Word 2010練習(xí)題10:(頁面格式設(shè)置)1. Word 2010中默認(rèn)的頁面格式:上下頁邊距為 2.54cm ,左右頁邊距為 3.17cm ,紙張方向為 縱向 ,紙張大小為 A4 ,頁面垂直對齊方式為 頂端對齊 ,文字排列方向為 水平 。2. 對
22、文檔進(jìn)行頁面格式設(shè)置,可以通過以下方式進(jìn)行設(shè)置: 使用 “頁面布局” 選項卡的 “頁面設(shè)置” 選項區(qū)的命令; 使用 “頁面設(shè)置” 對話框; 在“打印預(yù)覽”頁面中進(jìn)行設(shè)置。3. 打開“頁面設(shè)置”對話框的常用方法:單擊 “頁面布局” 選項卡 “頁面設(shè)置” 功能區(qū)的擴(kuò)展按鈕;雙擊標(biāo)尺(水平標(biāo)尺白色刻度區(qū)域下邊線除外)。4. “頁面設(shè)置”對話框有 “頁邊距” 、 “紙張” 、 “版式” 、 “文檔網(wǎng)格” 4個選項卡。5. 在“頁面設(shè)置”對話框中,設(shè)置文檔的頁邊距和紙張方向應(yīng)使用 “頁邊距” 選項卡,設(shè)置紙張大小應(yīng)使用 “紙張” 選項卡,設(shè)置頁面的垂直對齊方式應(yīng)使用 “版式” 選項卡,設(shè)置頁面的文字排列
23、方向應(yīng)使用 “文檔網(wǎng)格” 選項卡。6. 要建立和編輯頁眉頁腳,可使用Word 2010的 “插入” 選項卡 “頁眉和頁腳” 功能區(qū)中的“頁眉”或“頁腳”按鈕,也可以雙擊頁面視圖的頁眉頁腳區(qū)域進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。7. 使用Word 2010的 “插入” 選項卡 “頁眉和頁腳” 功能區(qū)中的 “頁碼” 按鈕,可以在頁面中插入頁碼。8. 要設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同的頁眉、頁腳,可使用 “頁面設(shè)置” 對話框的 “版式” 選項卡,也可以在 “頁眉和頁腳工具 設(shè)計” 選項卡的 “選項” 功能區(qū)中設(shè)置。9. 在 “頁面布局” 選項卡的 “頁面背景” 功能區(qū)中可以設(shè)置頁面的水印、頁面邊框、頁面顏色和背景圖案
24、等。Word 2010練習(xí)題11:(表格的編輯和應(yīng)用)1. 使用Word 2010中 “插入” 選項卡 “表格” 功能區(qū)的 “表格” 下拉按鈕,在彈出的面板中:使用面板中的網(wǎng)格可以快速創(chuàng)建表格;選擇 “插入表格” 命令,使用彈出的 “插入表格” 對話框可創(chuàng)建表格;選擇 “繪制表格” 命令,可以繪制表格;選擇 “Excel電子表格” 命令,可以插入一個Excel表格;在 “快速表格” 中可以添加Word內(nèi)置的各種格式的表格。2. 在表格工具的 “設(shè)計” 選項卡中可以設(shè)置表格的樣式、邊框和底紋。3. 寫出下列功能在表格工具“布局”選項卡中的所用的功能區(qū)名稱:顯示/隱藏虛框: “表” 功能區(qū);在表格
25、中插入/刪除行、列: “行和列” 功能區(qū);合并/拆分單元格、拆分表格: “合并” 功能區(qū);設(shè)置單元格/行/列的高度/寬度: “單元格大小” 功能區(qū);設(shè)置單元格中內(nèi)容的對齊方式、文字方向: “對齊方式” 功能區(qū);數(shù)據(jù)排序、插入公式、重復(fù)標(biāo)題行、表格轉(zhuǎn)換為文本: “數(shù)據(jù)” 功能區(qū)。4. 在Word 2010中,文本轉(zhuǎn)換成表格應(yīng)該使用 “插入” 選項卡中的 “表格” 下拉按鈕打開的 “文本轉(zhuǎn)換成表格” 命令;表格轉(zhuǎn)換成文本應(yīng)該使用 “布局” 選項卡中的 “轉(zhuǎn)換為文本” 命令。5. Word 2010“表格屬性”對話框中有 “表格” 、 “行” 、 “列” 、 “單元格” 、 “可選文字” 共5個選項卡,其中設(shè)置表格的文字環(huán)繞方式應(yīng)使用 “表格” 選項卡,設(shè)置頂端標(biāo)題行應(yīng)使用 “行” 選項卡,設(shè)置表格中文字的垂直對齊方式用使用 “單元格” 選項卡。6. Word 2010中表格的對齊方式有 左對齊 、 居中 、 右對齊 。7. Word 2010中表格數(shù)據(jù)的對齊方式,在水平方向上有 文本左對齊 、 居中 、 文本右對齊 、 兩端對齊 、
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