2021年外貿(mào)公司進(jìn)口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng)

1、外貿(mào)公司進(jìn)口業(yè)務(wù)注意事項(xiàng) 下面是以我國(guó)進(jìn)口貿(mào)易經(jīng)常使用的海運(yùn)方式、CIF 貿(mào)易術(shù)語和憑信用證付款的進(jìn)口貿(mào)易方式為例。 1. 進(jìn)口企業(yè)與賣方經(jīng)過交易磋商簽訂進(jìn)口，根據(jù)合同的規(guī)定買賣雙方各自履行自己的義務(wù)。 2. 進(jìn)口企業(yè)按合同要求開立信用證，同時(shí)申辦各種進(jìn)口批件（如果需要）。 3. 賣方企業(yè)按合同和信用證的要求發(fā)貨，將信用證要求的各單證通過銀行或快遞提交進(jìn)口企業(yè)，進(jìn)口企業(yè)審核無誤后，開始履行信用證規(guī)定的付款義務(wù)，并取得單證正本。 4. 進(jìn)口企業(yè)憑正本單證與各進(jìn)口批件將貨物報(bào)關(guān)過境。 5. 進(jìn)口企業(yè)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收入庫。 6. 進(jìn)口企業(yè)對(duì)驗(yàn)收入庫的貨物進(jìn)行進(jìn)口成本核算 如果進(jìn)口企業(yè)是工業(yè)企業(yè)，圍繞進(jìn)

2、口相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程 1. 進(jìn)口部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃的要求，經(jīng)過與供應(yīng)商的商務(wù)談判，形成進(jìn)口合同，依據(jù)進(jìn)口合同錄入進(jìn)口訂單。 2. 進(jìn)口部門或財(cái)務(wù)部門根據(jù)進(jìn)口合同要求開立信用證或預(yù)付貨款，錄入信用證或在應(yīng)付系統(tǒng)錄入該進(jìn)口訂單號(hào)下的預(yù)付款單。 3. 供應(yīng)商備貨運(yùn)輸，并將單證提交進(jìn)口部，進(jìn)口部可在自定義單證功能里制作并錄入到貨通知書進(jìn)行。 4. 進(jìn)口部門審核并簽收單證，錄入進(jìn)口商務(wù)發(fā)票。 5. 報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)員可在自定義單證功能里制作并錄入報(bào)關(guān)單進(jìn)行管理。 6. 倉(cāng)管驗(yàn)貨入庫，并在庫存管理系統(tǒng)參照進(jìn)口訂單或進(jìn)口商務(wù)發(fā)票生成進(jìn)口入庫單。 7. 進(jìn)口部門錄入貨物進(jìn)口過程中所支付的運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)

3、和海關(guān)稅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門結(jié)算進(jìn)口貨物成本。 如果進(jìn)口企業(yè)是商業(yè)企業(yè)，圍繞進(jìn)口相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程 1. 進(jìn)口部門根據(jù)銷售訂單或出口訂單的要求，經(jīng)過與供應(yīng)商的商務(wù)談判，形成進(jìn)口合同，依據(jù)進(jìn)口合同錄入進(jìn)口訂單。 2. 進(jìn)口部門或財(cái)務(wù)部門根據(jù)進(jìn)口合同要求開立信用證或預(yù)付貨款，錄入信用證或在應(yīng)付系統(tǒng)錄入該進(jìn)口訂單號(hào)下的預(yù)付款單。 3. 供應(yīng)商備貨運(yùn)輸，并將單證提交進(jìn)口部，進(jìn)口部可在自定義單證功能里制作并錄入到貨通知書或船期預(yù)報(bào)進(jìn)行管理。 4. 進(jìn)口部門審核并簽收單證，錄入進(jìn)口商務(wù)發(fā)票，此時(shí)進(jìn)口部也可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況做其他處理，如直接賣單，即將簽收的單證轉(zhuǎn)賣給客戶，在進(jìn)口部門對(duì)該訂單進(jìn)行關(guān)閉處理。 5

4、. 報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)員可在自定義單證功能里制作并錄入報(bào)關(guān)單進(jìn)行管理，報(bào)關(guān)后，也可能貨物直接運(yùn)往客戶倉(cāng)庫，此時(shí)直接將訂單關(guān)閉。 6. 倉(cāng)管驗(yàn)貨入庫，并在庫存管理系統(tǒng)參照進(jìn)口訂單或進(jìn)口商務(wù)發(fā)票生成進(jìn)口入庫單。 7. 進(jìn)口部門錄入貨物進(jìn)口過程中所支付的運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)和海關(guān)稅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門結(jié)算進(jìn)口貨物成本。 一般貿(mào)易進(jìn)口業(yè)務(wù)模式支持正常的進(jìn)口采購(gòu)業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的日常進(jìn)口業(yè)務(wù)。 一般貿(mào)易進(jìn)口業(yè)務(wù)流程 1. 進(jìn)口業(yè)務(wù)按執(zhí)行進(jìn)度的先后次序分為進(jìn)口項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、貨物到達(dá)操作階段和貨物入庫后的結(jié)算階段。 2. 準(zhǔn)備階段的階段的核心單據(jù)為訂單和信用證。對(duì)于進(jìn)口批件的管理可通過自定義單證做為輔助單據(jù)。 3. 貨物

5、到達(dá)階段的核心業(yè)務(wù)單據(jù)為進(jìn)口商務(wù)發(fā)票和入庫單（庫存系統(tǒng)產(chǎn)生），同時(shí)根據(jù)管理需要也可以通過自定義單證制作到貨通知與報(bào)關(guān)單或其他單證進(jìn)行輔助管理。 4. 結(jié)算階段主要是做進(jìn)口成本結(jié)算和費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氤杀?，通過對(duì)各種運(yùn)雜費(fèi)與海關(guān)稅費(fèi)的記錄與處理，及時(shí)準(zhǔn)確地核算進(jìn)口貨物的采購(gòu)成本，形成結(jié)算單供存貨核算系統(tǒng)記賬。同時(shí)結(jié)算階段還可通過各種統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表，從不同的角度來考察進(jìn)口業(yè)務(wù)的情況。 一般貿(mào)易單據(jù)流程 1. 購(gòu)銷雙方簽訂進(jìn)口貿(mào)易合同后，填制進(jìn)口訂單并審核。 2. 對(duì)于制造企業(yè)：可以參照 MRP 計(jì)劃生成進(jìn)口訂單。 3. 對(duì)于外貿(mào)企業(yè)：可以參照出口訂單、銷售訂單或者進(jìn)口合同生成進(jìn)口訂單。 4. 根據(jù)合同的要求開立信用證。 5. 收到單證后根據(jù)訂單錄入進(jìn)口商務(wù)發(fā)票。 6. 如需要進(jìn)行到貨管理則到貨后參照訂單生成到貨單。 7. 庫存系統(tǒng)根據(jù)訂單或到貨單生成入庫單。應(yīng)付系統(tǒng)或進(jìn)口系統(tǒng)根據(jù)信用證生成付款單。 8. 記錄各種費(fèi)用發(fā)票、海關(guān)繳款單。 9. 對(duì)入庫商品進(jìn)行進(jìn)口成本結(jié)算，生成結(jié)算單。 10. 對(duì)于不能繼續(xù)執(zhí)行的訂單可隨時(shí)關(guān)閉，關(guān)閉后不能再做任何處理。 加工貿(mào)易 進(jìn)料加工業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程 企業(yè)場(chǎng)景說明： （1）外銷部門接單，通關(guān)部門向海關(guān)進(jìn)行合同備案。 （2）pmc 進(jìn)行集中計(jì)劃。做好物料計(jì)劃