合同范文 單證操作員的工作內(nèi)容.doc

1、單證操作員的工作內(nèi)容單證操作員的工作內(nèi)容外貿(mào)單證員的工作職責(zé)：1.根據(jù)訂單或形式發(fā)票，制作基礎(chǔ)文件（發(fā)票，箱單，合同），建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。2.根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代并確認(rèn)內(nèi)陸費用，以及根據(jù)貨物大概的進倉時間，提供貨運委托書。3.根據(jù)進倉通知，督促貨物進倉。告知業(yè)務(wù)員通知生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)貨，同時做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準(zhǔn)備報關(guān)資料寄給貨代，并進行提單確認(rèn)。如需做產(chǎn)地證需提前與業(yè)務(wù)員確認(rèn)單證內(nèi)容，在貨物進倉前做出。4.如果客人是做L/C，應(yīng)根據(jù)信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準(zhǔn)備好信用證上相應(yīng)

2、的單據(jù)寄給銀行，在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有文件及單證的要求。5.跟財務(wù)做好聯(lián)系，復(fù)查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。6.負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，并到外匯管理局申領(lǐng)。根據(jù)貨代退回的核銷單，負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，并到外管局核銷。7.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備退稅單據(jù)，包括開立六聯(lián)發(fā)票，場站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等，并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅。8.完成外貿(mào)部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。篇二:單證員工作職責(zé)單證員職務(wù)說明書篇三:單證員崗位職責(zé)單證員崗位職責(zé)1.預(yù)核簽章A.縫紉機出口報關(guān)時必須要提供正本的機電商會的預(yù)核簽章，在辦理預(yù)核簽章的

3、時候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理，節(jié)約郵寄費用。B.注意預(yù)核簽章的時間性，合理安排時間，在確保影響出貨的前提下盡快申請預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天，準(zhǔn)備報關(guān)資料時一定要注意時間性。2.選擇貨代選擇貨代要考慮貨代的運價和服務(wù)，要綜合各方面的因素決定。對于運價、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。3.定艙（1）、訂艙時間一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進行定艙（節(jié)假日則需更早些定艙，因為那是艙位較緊張，制定貨代要提前14天定艙，因為要跟目的港確認(rèn)后，方會定船期。（2）、分票報關(guān)A若在寧波定報關(guān)，訂艙時要將一票貨分幾票報關(guān)告知貨代，以便貨代定艙出單（無論分幾票，訂艙單只要一份），有關(guān)數(shù)據(jù)最

4、晚要在截關(guān)前2天確定，否則將會影響報關(guān)。B在上海進行報關(guān)，訂倉時一票貨分幾票就要提供幾份報關(guān)定艙單，所有報關(guān)資料都須正本。C若貨物有所變動，須提前2、3天通知貨代。D權(quán)衡是否走整柜若貨物不滿一個貨柜但走散貨又比較多時，走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個立方走整柜，小于16個立方走散貨。4、確定裝柜時間、準(zhǔn)備報關(guān)資料一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來工廠裝柜，這樣可有足夠的時間整理報關(guān)資料，但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況，裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天，這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報關(guān)資料給貨代，以便第二天可順利進行報關(guān)。5、通知倉庫貨柜到達時間要在貨柜來廠前一天先告知倉庫、生產(chǎn)部等貨柜到達的大概時間。貨柜

5、來的當(dāng)天要對貨柜進行跟蹤，盡早告知倉庫其準(zhǔn)確的到達時間，以便倉庫安排裝柜，還要在出貨前告知倉庫如何開出庫單。6、檢查是否需要嘜頭散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機器號碼記錄下來8、退倉若貨柜訂好后，貨物未能按時備好，則須在截關(guān)前兩天告知貨代進行退倉，若未及時通知，貨柜提出后則須支付提箱費還箱費，若貨柜到達工廠則需支付放空費，散貨也一樣要提前兩三天進行退倉，否則會產(chǎn)生虧箱費。9、上網(wǎng)備案核銷單核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以10、報關(guān)若在寧波報關(guān)，報關(guān)資料中正本的核銷單、報關(guān)委托書、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處，而發(fā)票、報關(guān)單與裝

6、箱單則可用傳真件；若在上海報關(guān)，所有的報關(guān)資料全部要用正本，而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。報關(guān)注意事項：A無論在哪里報關(guān)，報關(guān)時的件數(shù)一定要準(zhǔn)確，體積一定要合理，重量也要很注意。20尺貨柜，提單上的重量不可超過26噸（有些不可超20噸）。B若涉及到做進料加工，則務(wù)必和貨代溝通好手冊所須報的項號，報關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。C報關(guān)時務(wù)必與貨代將報關(guān)時的品名確認(rèn)清楚，若時報工業(yè)縫紉機配件（一般我們電機報此名）、機架臺板、工業(yè)縫紉機零件時一定要提醒貨代報關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時將單個的凈重乘以箱數(shù)，否則將不得不進行改單。11、確認(rèn)提單A、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好（個別船公司須在截關(guān)前一兩天

7、確認(rèn)好）。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn)，做D/A,D/P,T/T的，若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。B、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問題則須立即向貨代提出更改，若他們提單已簽或已截則會產(chǎn)生100員的改單費，若他們已將提單的信息發(fā)到目的港（一般會在7天發(fā)走，航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走），則會有40或80美元的改倉單費與100人民幣的改提單費。12、保險若價格條件是CIF，無論是何種付款方式，都要在船開前投保。制作保單時，若付款條件是信用證，保單按照信用證要求做；若是其它付款方式，可按常規(guī)做。13、制單A、若是信用證，則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做，個別客人若對單據(jù)有特殊要求，則要根據(jù)客人要求制作，（

8、比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機器編號，去埃及等C/O等領(lǐng)事管認(rèn)證，去澳大利亞須提供無木質(zhì)包裝申明，去土耳其須提供CE證明，英文土耳其文說明書等）。B、發(fā)票、裝箱單若沒特殊要求則可按常規(guī)制作（業(yè)務(wù)員制作）特殊單據(jù)：去印度、越南、土耳其等國家客人要提供C/O，去歐盟國家別需要FORMA，C/O,(FORMA若做信用證則須按信用證確認(rèn)，若是其它的若客人沒特殊要求則可按常規(guī)制作）若客人沒要求，C/O或FORMA則無須辦理。（去印度、越南的C/O一般需加蓋商會章）。單證操作員的工作內(nèi)容.14、交單和寄單遠洋出口（如歐、美、非等地）的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成，鄰近國家出口，由于船的航行時間

9、很短，要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費等費用。15、制作統(tǒng)一發(fā)票每月底27號左右要根據(jù)報關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票，注意事項：(1)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，價格條件是CIF或CNF時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費預(yù)保費的金額一定要和實際發(fā)票金額相一致（保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值）；(2)若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，價格條件是CIF或CNF價格條款時，統(tǒng)一發(fā)票上面的海運費與保險須與報關(guān)單上金額相一致；(3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉庫開出的出庫單一一對應(yīng)上去；(4)若是以工貿(mào)公司（股份/機車公司）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應(yīng)上去

10、；若是以商貿(mào)公司（萬事通）出口的，則不用將海運費、內(nèi)陸費等發(fā)票對應(yīng)上去。(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后，記賬聯(lián)要在月底前給財務(wù)記賬，核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著，等報關(guān)單退下后在處理。16、整理出貨明細(xì)每月月底須將出貨明細(xì)整理出，要將報關(guān)時的萬事通的中文品名，單位，數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財務(wù)，以便財務(wù)可根據(jù)此催或開具增值隨發(fā)票以便退稅17、處理結(jié)匯水單銀行若有款到帳，財務(wù)會將收款底單給我們，我們要確認(rèn)此款是哪個客人的，對應(yīng)哪個發(fā)票號的。將收款底單復(fù)印留底，正本交給財務(wù)。18、制作銷售報表每月月底或月初3前，要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計到期貨款與制作銷售報表，并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱，也須給個業(yè)務(wù)員參考催款（銀行的

11、正式收款底單須還給財務(wù)做賬，我們須復(fù)印留底連同報銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員）19、記賬與對賬根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺帳，并將此賬務(wù)跟樓下財務(wù)進行校對。20、催討核銷單每月月底30日前要將前兩個月出口的核銷單催付回（賬務(wù)必須在出口后3個月內(nèi)將報關(guān)單進行申報、否則會造成整票貨的退稅損失，所以催討工作是很重要的），若海運費、內(nèi)陸費未付，貨代一般是不會將校銷單退回，所以要將海運費、內(nèi)陸費提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字，個別貨代是非得等款到帳后，才將銷款單退回，所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財務(wù)，要將核銷單的進料加工專用聯(lián)（若是進料加工報關(guān)出口的）與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。

12、21、進口報關(guān)（1）清關(guān)我們公司進口的貨物一般都是對應(yīng)進料加工手冊的，清關(guān)時若單據(jù)通過銀行做D/P、D/A或L/C，清關(guān)是須提供下列單據(jù)：A、已承對或已付款的證明（銀行會提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的）。B、發(fā)票、裝箱單、提單（發(fā)票上要有價格條款與成交方式，提單北美須蓋公章背書）。C、進出口合同。D、正式手冊。E、報關(guān)委托書。F、若貨物是從日本等歐盟國家進口還須提供正本的無木質(zhì)包裝申請，若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。G、若貨物須商檢的則須提供正本的報檢委托書。若單據(jù)是T/T或電放的，則上面的A中的單據(jù)不用提供，但是電放提單要提供正本保函（一般有一定的格式），并在電放提單正面加蓋公

13、章。（2）運回貨物（3）貨物清好后，根據(jù)貨物多少，采用下列方式運回公司A、整柜則安排集裝箱直接送到工廠B、散貨則最好讓自己熟悉的托運站去提貨，并安排運回工廠，若讓貨代安排的話費用會很高C、若貨物少而急，可安排快遞。（3）備案與退單（4）進口報關(guān)單的進料加工專用聯(lián)（復(fù)印附）要在當(dāng)月催過來連同手冊上面的進口料付登記表一同給財務(wù)，以便財務(wù)去國稅備案。正本的進口報關(guān)單的進料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊辦理員。22、監(jiān)管進料加工手冊使用進料加工手冊要非常小心，手冊超報的話要補稅，手冊報不完的話，經(jīng)過兩次延期后將不可在進行延期（每年延期為半年），所以手冊要盡量安排在延期前報完，若報不完則要提前和

14、手冊辦理者溝通，請其去辦理延期，若兩次延期后仍報發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)報不完則要進行適當(dāng)?shù)奶幚?。手冊中的出口成品登記表要時常關(guān)注，因為有些貨代將不完全按照我們的指示的項號報，所以每次報手冊是都要和貨代強調(diào)報的項號，萬一不一致則要及時更改我們的記錄，要杜絕超報現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個手冊總共出口的數(shù)量統(tǒng)計給財務(wù)及樓下成品倉庫與零件倉庫，個手冊的出口情況也要及時的更新復(fù)檢，避免發(fā)生差錯，另手冊在料件沒有全部定完的情況下是不以按照手冊上所寫的數(shù)量報，而要按實際定多少，只可報多少（進料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列，所以非常仔細(xì)與重視）。23、突發(fā)事件的處理貨物進出口時因為涉及到的環(huán)節(jié)較多，在各個環(huán)節(jié)

15、也時常會有突然沒預(yù)料的事情發(fā)生，所以處理突發(fā)事件也是平時工作中的一個重點。篇四:單證員工作職責(zé)人力資源文件崗位說明篇五:單證員工作流程跟單業(yè)務(wù)工作流程：一.跟單：1.制作合同：客戶下單以后，核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產(chǎn)，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產(chǎn)品描述，數(shù)量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好，以免以后趕不交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負(fù)責(zé)

16、人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。2.商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。大概兩三天后，工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關(guān)。換證憑條只顯示實際報關(guān)商品的第一項商品及報關(guān)總金額，有效期一般為三個月，實際報關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。3.辦理C/O或FormA：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。FormA是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的

17、國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書，只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證，基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料（包括合同，發(fā)票，裝箱單等）后再發(fā)過去,待機器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。4.驗貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨

18、人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯(lián)系人，聯(lián)系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。5.報關(guān)：訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關(guān)資料寄給報關(guān)行或讓貨代幫忙報關(guān)。報關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，C/O或FormA等。6.

19、拿單：貨物報好關(guān)，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi)，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關(guān)費，操作費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。7.通知客戶：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。8.催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず螅偌恼?/p>

20、提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號，封條號及發(fā)票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。9.退稅：在報關(guān)后一個月后，報關(guān)行或貨代會將報關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你，拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：1.有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或為了控制質(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。2.跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經(jīng)常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的

21、單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯誤?？梢悦扛粢欢螘r間對自己的工作總結(jié)一下，有哪些貨要出，哪天要準(zhǔn)備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。二客戶來樣工作程序：收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標(biāo)簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。三寄樣工作程序：工廠打好樣品后，根據(jù)實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對月結(jié)清單）

22、。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。在這些工作細(xì)節(jié)上，老板經(jīng)常說，在所有你交給別人的資料一定要自己檢查好了確定沒錯了再轉(zhuǎn)手給別人，別人沒有義務(wù)也不會有時間來給你挑錯。自己得對自己的工作得有100%的責(zé)任心。在對待工作上，應(yīng)有一定的主觀能動性，不能老是等著別人來交待工作給你或干等著別人來給你答復(fù)，可以催復(fù)人家或主動地找事情做。在寫郵件給別人時，一定要一次性地將所有事情交待清楚寫詳細(xì)，不可以讓別人再來

23、重復(fù)地問你這封郵件的內(nèi)容，這樣浪費別人的時間也是在浪費自己的時間。1客戶詢盤：一般在客戶下rchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，oformaInvoice給客戶做正式報價。3得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂rchaseOrder。4下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件

24、，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。7驗貨：7.

25、1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8制備基本文件，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。9商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10

26、租船訂倉：10.1如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。篇六:外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說明書外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說明書崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務(wù)部直接上級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無直接下級：無代理權(quán)限：無職位描述負(fù)責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報工作，負(fù)責(zé)公司進出口商品出貨對賬

27、工作。職責(zé)與內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司進出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作（1）負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄。（2）負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理（3）負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及業(yè)務(wù)處理（4）負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證（5）負(fù)責(zé)外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作2、協(xié)助公司進出口合同的申報工作（1）配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供（2）協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理（3）配合相關(guān)部門對境外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)3、負(fù)責(zé)公司進出口商品出貨對賬工作（1）負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排（2）配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理（3）負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運

28、輸安排及跟進工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及相關(guān)部門外部協(xié)作關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T單證操作員的工作內(nèi)容.單證員職責(zé)：1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一切單據(jù)備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料；2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù)：出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備單據(jù)；3.及時跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況，反饋給業(yè)務(wù)

29、組；已結(jié)匯的訂單，及時取得水單等相關(guān)單據(jù)交財務(wù)部簽收進行出口核銷和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭金的支付工作；4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽電話留口訊，接發(fā)傳真，叮囑發(fā)貨，郵寄樣品，查詢等工作。xxxxxxxxxxx崗位名稱單證儲運崗位編號所在部門國貿(mào)部崗位分析日期xx年10月8G%q.u9P1a9n.U.X7u#P直接上級國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無(v6V8j!8q/iy0w直接下級無代理權(quán)限無gn2):Y/O職位描述負(fù)責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協(xié)助公司進出口合同的申報工作，負(fù)責(zé)公司進出口商品出貨對帳工作。職責(zé)與任務(wù)一、職責(zé)表述：負(fù)

30、責(zé)公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄。2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理。3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測算及關(guān)務(wù)處理。4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作。二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進出口合同的申報工作工作任務(wù)：1、配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供。2、協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。3、配合相關(guān)部門對外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司進出口商品出貨對帳工作工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。3、負(fù)責(zé)公

31、司商品出貨運輸安排及跟進。五、職責(zé)表述：其它工作任務(wù)：其它國貿(mào)部經(jīng)理交辦事項工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)2、市場推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)3、選擇貨運、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及相關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T任職資格教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：單證員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識：精通海關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識。技能技巧：熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和單證員資格證，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備熟練的英語應(yīng)用及對話能力個人素質(zhì)：具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)KPI指標(biāo)：合同申報及資料的準(zhǔn)確及時性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運協(xié)調(diào)性。邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注崗位名稱外貿(mào)內(nèi)勤崗位編號所在部門國貿(mào)部崗位分析日期xx年10月直接上級國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無直接下級無代理