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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)出納崗位管理制度 財(cái)務(wù)出納崗位管理制度范本 出納就是負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)的。下面愛匯的財(cái)務(wù)出納崗位管理,供你參考。 一、崗位責(zé)任 1、本崗位負(fù)責(zé)管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、按會計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置并掌管現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他貨幣資金明細(xì)賬,進(jìn)行總分類核算。反映各項(xiàng)貨幣資金的收付結(jié)存情況;保證現(xiàn)金日記賬日清月結(jié),賬款相符,嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,做到不任意“坐支”;不以“白條”抵
2、充庫存現(xiàn)金;不保管賬外現(xiàn)金。保證銀行存款日記賬每日結(jié)出余額;月終按賬面余額與對賬單逐筆核對清楚,如有錯(cuò)記漏記,應(yīng)查明原因,及時(shí)更正;如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符,對未達(dá)賬項(xiàng)要逐筆列示,并及時(shí)查詢。對其他貨幣資金明細(xì)賬,應(yīng)按制度規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬戶,并及時(shí)登記,經(jīng)常核對,定期結(jié)賬。 3、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法,不兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;對不真實(shí)、不合格和違反會計(jì)制度的收支業(yè)務(wù),不予受理。 4、根據(jù)經(jīng)過審核無誤的收付憑證,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。堅(jiān)持復(fù)核制度,辦理款項(xiàng)收付必須根據(jù)稽核崗位審核編制并簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后再行辦理,對重大開支項(xiàng)目,要嚴(yán)
3、格執(zhí)行授權(quán)人 _度。裝訂經(jīng)辦的收付憑證及有關(guān)會計(jì)資料,應(yīng)定期保管會計(jì)檔案的崗位。 5、確保庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和經(jīng)批準(zhǔn)代保管的貴重物品的安全完整、無損無缺。嚴(yán)守保險(xiǎn)庫柜密碼的秘密,不任意將保險(xiǎn)庫柜鑰匙交給他人。 6、妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,并按制度規(guī)定不保管簽發(fā)票據(jù)所使用的全部印章。 7、加強(qiáng)對空白支票和空白收據(jù)的管理,專設(shè)備查簿,登記領(lǐng)用和注銷手續(xù)。根據(jù)作廢加蓋作廢戳記后與存根一起保存。支票遺失時(shí),負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失手續(xù)。 二、工作規(guī)則 1、現(xiàn)金核算。對財(cái)務(wù)部門庫存的現(xiàn)款,要進(jìn)行序時(shí)核算和總分類核算。 序時(shí)核算由本崗位根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證及其所附原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間
4、順序,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并隨時(shí)掌握現(xiàn)金收支動(dòng)態(tài)的結(jié)存余額。現(xiàn)金日記賬一般采用收、付、余三欄式的訂本賬。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)在每日終了時(shí),計(jì)算全日的現(xiàn)金收付合計(jì)數(shù)的結(jié)余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)進(jìn)行核對,做到賬款相符。 現(xiàn)金日記賬的每日收付合計(jì)數(shù)和結(jié)余額,也是編制庫存日報(bào)表的依據(jù)。庫存日報(bào)表的基本結(jié)構(gòu),包括昨日結(jié)存,本日收入、本日付出和本日結(jié)存等欄目。為了掌握某一方面的情況,也可以適當(dāng)增加一些欄目。庫存日報(bào)表的昨日結(jié)存,根據(jù)日記賬前一天的結(jié)余額填列;本日收入、本日付出和本日結(jié)存,根據(jù)日記賬每日終了計(jì)算的全日收、付合計(jì)數(shù)的結(jié)存余額填列。 現(xiàn)金的總分類核算,是指在總分類賬內(nèi)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行的核算。總
5、分類核算由非出納人員直接根據(jù)收付款憑證按日或定期匯總登記?!艾F(xiàn)金”賬戶的借方登記現(xiàn)金收入金額:貸方登記現(xiàn)金付出金額,借方余額表示現(xiàn)金庫存金額?!艾F(xiàn)金”賬戶的全月借、貸方發(fā)生額和月末借方余額,應(yīng)分別與現(xiàn)金日記賬的相關(guān)數(shù)額核對,必須賬賬相符。 2、現(xiàn)金管理。本崗位對現(xiàn)金核算,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度,并接受國家銀行的監(jiān)督。 (1)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍。根據(jù)國家銀行現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定,開戶單位使用現(xiàn)金的范圍只限于: 職工工資、津貼; 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)體育等各種獎(jiǎng)金; 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出; 向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品的其他物資的價(jià)款;
6、人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 (2)核定庫存現(xiàn)金限額。本崗位對銀行核定的限額要嚴(yán)格遵守,超過限額的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行;庫存低于限額時(shí),應(yīng)從銀行提取現(xiàn)金補(bǔ)足。 (3)控制坐支現(xiàn)金。本崗位收入的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行,非經(jīng)開戶銀行同意不得坐支,以便銀行了解企業(yè)的現(xiàn)金收支情況,發(fā)揮銀行監(jiān)督的作用,保障資金安全,防范非法活動(dòng)。 (4)加強(qiáng)現(xiàn)金管理的監(jiān)督和檢查。企業(yè)的現(xiàn)金管理,必須做到: 建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,非出納人員不得經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)金。出納人員除了負(fù)責(zé)經(jīng)管現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以外,不得兼管其他任何賬目的記賬工作。 企業(yè)向銀行存取現(xiàn)金,必
7、須按規(guī)定辦理手續(xù)。將收入的現(xiàn)金送存銀行,要在憑證上注明;從銀行提取現(xiàn)金,要在憑證上注明用途。 出納人員必須保證賬款相符,嚴(yán)禁挪用、套用現(xiàn)金;嚴(yán)禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得留存賬外現(xiàn)金。 企業(yè)去外地采購材料物資,非經(jīng)開戶銀行同意,不準(zhǔn)采購人員攜帶大量現(xiàn)金。 3、銀行存款的核算。包括明細(xì)核算和總分類核算。銀行存款的明細(xì)核算,也是序時(shí)核算。其收付業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)一樣,也是同由本崗位根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證及其所附原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐日逐筆登記銀行存款日記賬,同時(shí)進(jìn)行各明細(xì)賬戶的核算。每日終了應(yīng)結(jié)出余額,據(jù)以編制銀行存款日報(bào)表,各類銀行存款日報(bào)表,可以單獨(dú)編制,也可以合并
8、一起編制;其基本結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金庫存日報(bào)表相同,編制方法也相似。 銀行存款日記賬應(yīng)按存款種類分別設(shè)置,其格式與現(xiàn)金日記賬基本相同,但用增填“支票”一欄,用以登記支票的種類和編號。 企業(yè)對于各類銀行存款收付和結(jié)存情況,必須做到日清月結(jié),心中有數(shù),以免簽發(fā)超過存款余額的“空頭支票”。 銀行存款日記賬的記錄,每月至少應(yīng)與銀行對賬單核對一次,如發(fā)現(xiàn)兩者的余額不符,必須逐筆查明原因。兩者余額不符的原因,一是雙方在記賬過程中發(fā)生差錯(cuò),通過查對,如有錯(cuò)記漏記情況,應(yīng)及時(shí)更正;如存在弊端,應(yīng)查明事實(shí)真相,妥善處理。二是還可能存在著未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指一方已近入賬,而另一方因未收到有關(guān)憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)
9、賬項(xiàng)一般有以下四種情況: (1)企業(yè)已經(jīng)收款入賬,而銀行尚未入賬; (2)企業(yè)已經(jīng)付款入賬,而銀行尚未入賬; (3)銀行已經(jīng)收款入賬,而企業(yè)尚未入賬; (4)銀行已經(jīng)付款入賬,而企業(yè)尚未入賬。 以上是四種情況,都會出現(xiàn)企業(yè)賬面存款余額大于或小于銀行對賬單存款余額的現(xiàn)象,因而需要逐筆查明原因,并根據(jù)清查結(jié)果編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 調(diào)整后的存款余額即為銀行存款實(shí)有數(shù)。如果調(diào)整后雙方余額相等,表明雙方賬目沒有差錯(cuò);如果雙方賬目還不符,則可能是某一方記賬有錯(cuò)誤,還需要及時(shí)查明原因,進(jìn)行更正。但“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”不是會計(jì)憑證,不能以此作為更正賬面記錄的依據(jù),表中所列的未達(dá)賬項(xiàng),只有在收到相關(guān)的
10、合法憑證以后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 銀行存款的總分類核算,是指在總分類賬內(nèi)設(shè)置的總分類賬戶進(jìn)行的核算,根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,有關(guān)銀行存款的核算,只設(shè)置“銀行存款”科目;對于外阜存款,規(guī)定在“其他貨幣資金”科目設(shè)置“外阜存款”等明細(xì)科目進(jìn)行核算。這樣,銀行存款的總分類核算,就只在“銀行存款”科目進(jìn)行。有關(guān)“銀行存款”和“其他貨幣資金”兩個(gè)科目的總分類核算,也是由非出納人員根據(jù)收付款憑證按日或定期匯總登記,兩個(gè)科目的本月借貸發(fā)生額與月末金額,應(yīng)與相關(guān)的銀行存款日記賬核對相符。 4、結(jié)算業(yè)務(wù)的核算。結(jié)算業(yè)務(wù)是指企業(yè)與外部單位、內(nèi)部各部門或職工個(gè)人之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來所引起的貨幣收付行為。結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)采用現(xiàn)金結(jié)
11、算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種方式。現(xiàn)金結(jié)算即直接以現(xiàn)金辦理收付的結(jié)算業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬結(jié)算(非現(xiàn)金結(jié)算),是通過銀行把結(jié)算的款項(xiàng)從付款的單位的存款戶轉(zhuǎn)入收款單位的存款戶。按規(guī)定單位之間的轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由國家銀行辦理。企業(yè)在進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的核算時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的結(jié)算制度,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律。結(jié)算制度的內(nèi)容主要包括: 按規(guī)定開立存款賬戶; 規(guī)定扣款順序; 規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算的金額起點(diǎn); 規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式等。 結(jié)算紀(jì)律包括: 不準(zhǔn)相互拖欠貨款; 不準(zhǔn)套取銀行信用; 不準(zhǔn)出租借在銀行開立的賬戶; 不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲蓄; 不準(zhǔn)保留賬外公款; 禁止企業(yè)發(fā)行變相貨幣等。 辦理收回貨款的結(jié)算手續(xù),應(yīng)按結(jié)算方式
12、的不同而異。根據(jù)國家銀行現(xiàn)行結(jié)算辦法規(guī)定,各種結(jié)算方式的結(jié)算手續(xù)是: (1)采用銀行匯票結(jié)算方式的,根據(jù)銀行收賬通知和有關(guān)原始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù)。 (2)采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式的,將要到期的商業(yè)承兌匯票送交銀行辦理收款后,根據(jù)銀行收賬通知,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (3)采用銀行承兌匯票結(jié)算方式的,將要到期的銀行承兌匯票、解訖通知連同賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬后,根據(jù)銀行蓋章的.進(jìn)賬單第一聯(lián),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (4)采用銀行本票結(jié)算方式的,按規(guī)定受理銀行本票后,將本票連同進(jìn)賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬后,根據(jù)銀行蓋章的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (5)采用支票結(jié)算方式的,否認(rèn)是企業(yè)收到
13、的支票,還是由簽發(fā)人送交銀行的支票,都根據(jù)銀行蓋章的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (6)采用匯總結(jié)算方式的,在收到銀行收賬通知時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (7)采用委托收款結(jié)算方式的,在收到銀行收賬通知時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (8)采用異地托收承付結(jié)算方式的,在收到銀行收賬通知和有關(guān)原始憑證時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù)。 5、加強(qiáng)對日常重點(diǎn)工作的管理。出納日常工作,具有分散而又極其重要的特點(diǎn)。故對以下幾項(xiàng)工作必須有重點(diǎn)的認(rèn)真做細(xì)管好: (1)辦理收付業(yè)務(wù),要堅(jiān)持復(fù)核制度,認(rèn)真審核收付憑證內(nèi)容。對重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過指定的 _審批簽證,方可辦理。 (2)經(jīng)辦的收付業(yè)務(wù),收付款后,要立即在
14、收付憑證上加蓋“收訖”“付訖”戳記;需要注銷的原始憑證,收付款后還要加蓋“注銷”戳記,以防意外。 (3)對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和經(jīng)批準(zhǔn)代保管的貴重物品,必須妥善保管,絕對保證其安全完整。在任何情況下,都不能泄露保險(xiǎn)庫柜密碼,切實(shí)做好防范,經(jīng)常檢查保險(xiǎn)庫柜周圍環(huán)境。保管好保險(xiǎn)庫柜的鑰匙不能隨意交給任何人代管。由于工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須交接清楚。 (4)對經(jīng)營的印章,必須按規(guī)定使用,并存放在保險(xiǎn)庫柜保管。一定要按制度規(guī)定,將簽發(fā)支票的印章分別由簽發(fā)人和負(fù)責(zé)人各自保管。 (5)加強(qiáng)對空白票據(jù)的管理??瞻灼睋?jù)的領(lǐng)用,退回和注銷,要專設(shè)登記薄及時(shí)登記,做到手續(xù)清楚,責(zé)任分明。 一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理
15、制度和出納員崗位職責(zé)。 二、出納員應(yīng)在每日下午3時(shí)之前預(yù)結(jié)現(xiàn)金數(shù)額,按規(guī)定限存5000元,不得超儲,發(fā) 現(xiàn)超儲,應(yīng)及時(shí)存入銀行,以確保資金安全。 三、每日離開辦公室時(shí),要及時(shí)鎖上保險(xiǎn)柜,確保安全。 四、出納員管理的公司銀行印鑒卡、庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、印章、 空白收據(jù)和支 票,及其他重要憑證或物件,必須放置在保險(xiǎn)柜中保管。 五、除公司采購轉(zhuǎn)帳支付事項(xiàng)由公司采購專員領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票同城轉(zhuǎn)帳支付外,其他支 付事項(xiàng)必須由公司出納員親自到銀行辦理,不得由他人代辦。 六、必須按照 _現(xiàn)金管理暫行條例和中國人民銀行加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定中 規(guī)定的現(xiàn)金收支范圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。 七、出納員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自使
16、用公款,不準(zhǔn)用白條抵庫存, 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金, 不準(zhǔn)借用外單位帳戶套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外公 款,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,不準(zhǔn) 簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。 八、在工作中遇到其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。 九、出納員若因 _,違反崗位職責(zé),給公司造成名譽(yù)、利益損失,公司可根據(jù) 有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定和國家法律,給予通報(bào)批評、扣發(fā)工資、降級、撤職、待崗、直至 追究法律責(zé)任等處理。 1、熟悉本崗位有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,在財(cái)務(wù)總監(jiān)及主辦會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行本單位資金管理制度和規(guī)定。自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高工作效率,服從工作安排,完成上級交辦的工作任務(wù)。 2、保證資金的安全性、信息資料的保密性。接受總經(jīng)理對業(yè)務(wù)
17、的檢查、監(jiān)督、質(zhì)詢。 3. 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日結(jié)月清,賬實(shí)相符。 4. 妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和所領(lǐng)取的各類收款收據(jù)和發(fā)票。對于作廢的支票應(yīng)與支票的存根一同視為記賬憑證的附件,嚴(yán)禁銷毀。對空白收據(jù)、空白支票和發(fā)票要嚴(yán)格管好,專設(shè)登記薄登記,對收款員領(lǐng)用的發(fā)票認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。如發(fā)生支票、發(fā)票、存折、 _、財(cái)務(wù)印章遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理掛失。如果未及時(shí)申報(bào),產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。 5. 嚴(yán)格執(zhí)行核定的現(xiàn)金庫存限額,隨時(shí)將超限額的庫存及時(shí)與供應(yīng)商結(jié)算貨款。加強(qiáng)防范,保證安全,不挪用公款,不以白條抵充庫存。庫存現(xiàn)金必須真實(shí),日
18、清日結(jié),每天必須編制“庫存現(xiàn)金日報(bào)表”,做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬款不符時(shí),要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實(shí)賠償。 6. 現(xiàn)金日記賬必須保持賬面清楚,書寫認(rèn)真,登賬及時(shí)準(zhǔn)確,記賬摘要簡明清楚,日期、憑證單號、金額正確無誤。發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤,應(yīng)交給制單人員修改,不得自行涂改、抽換記賬憑證。 7. 不得保存賬外現(xiàn)金,按要求使用保險(xiǎn)柜,妥善保管保險(xiǎn)箱鑰匙,密碼不得泄露及外傳。 8. 接受會計(jì)定期和不定期現(xiàn)金盤點(diǎn)抽查。依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,出納、會計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)各留存一聯(lián)。載賬數(shù)額如有漏賬、錯(cuò)賬或隱瞞和虛構(gòu),難以查核或記載不清,一律報(bào)總經(jīng)理及上一級領(lǐng)導(dǎo)處理,由此造成的后果應(yīng)由本
19、人負(fù)責(zé)。 9. 積極配合會計(jì)做好核算工作,會計(jì)憑證及時(shí)傳遞。. 10. 及時(shí)與銀行對賬單核對,對未達(dá)賬款項(xiàng)做好調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 11. 逐日核算每天銷售額和簽單款并做好記錄,對所收現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)和保管,妥善保管簽單記賬清單并憑以收取簽單款項(xiàng),積極配合對應(yīng)收款的清算和催繳工作,所收取簽單款項(xiàng)及時(shí)上繳公司,按公司要求做好核對表的制作和數(shù)額的核對工作,對公司開出的收據(jù)妥善保管。 12. 做好應(yīng)付賬款的清算工作。對于月結(jié)的供應(yīng)商,核算倉管員提供的收貨單和收款金額,并核對會計(jì)提供的數(shù)據(jù),審核無誤后憑供應(yīng)商的收款收據(jù)支付現(xiàn)金或到銀行劃賬。 13. 每月中下旬配合人員做好對所有薪資核算,保證薪資及
20、時(shí)發(fā)放。負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。 14. 負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確解繳社會保險(xiǎn)金、公積金、稅款的清繳工做。 15. 認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)手續(xù),負(fù)責(zé)督促費(fèi)用的報(bào)銷和借款的歸還,對員工未及時(shí)返納的借支在發(fā)放工資時(shí)扣回。 16. 嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。 17. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 【財(cái)務(wù)出納崗位管理制度范本】相關(guān)文章: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 財(cái)務(wù)出納崗位管理制度范本 出納就是負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金
21、,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)的。下面愛匯的財(cái)務(wù)出納崗位管理,供你參考。 一、崗位責(zé)任 1、本崗位負(fù)責(zé)管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、按會計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置并掌管現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他貨幣資金明細(xì)賬,進(jìn)行總分類核算。反映各項(xiàng)貨幣資金的收付結(jié)存情況;保證現(xiàn)金日記賬日清月結(jié),賬款相符,嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,做到不任意“坐支”;不以“白條”抵充庫存現(xiàn)金;不保管賬外現(xiàn)金。保證銀行存款日記賬每日結(jié)出余額;月終按賬面余額與對賬單逐筆核對清楚,如有錯(cuò)記漏記,應(yīng)查明原因,及
22、時(shí)更正;如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符,對未達(dá)賬項(xiàng)要逐筆列示,并及時(shí)查詢。對其他貨幣資金明細(xì)賬,應(yīng)按制度規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬戶,并及時(shí)登記,經(jīng)常核對,定期結(jié)賬。 3、認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)法,不兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;對不真實(shí)、不合格和違反會計(jì)制度的收支業(yè)務(wù),不予受理。 4、根據(jù)經(jīng)過審核無誤的收付憑證,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。堅(jiān)持復(fù)核制度,辦理款項(xiàng)收付必須根據(jù)稽核崗位審核編制并簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后再行辦理,對重大開支項(xiàng)目,要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)人 _度。裝訂經(jīng)辦的收付憑證及有關(guān)會計(jì)資料,應(yīng)定期保管會計(jì)檔案的崗位。 5、確保庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和經(jīng)批準(zhǔn)代保管的
23、貴重物品的安全完整、無損無缺。嚴(yán)守保險(xiǎn)庫柜密碼的秘密,不任意將保險(xiǎn)庫柜鑰匙交給他人。 6、妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,并按制度規(guī)定不保管簽發(fā)票據(jù)所使用的全部印章。 7、加強(qiáng)對空白支票和空白收據(jù)的管理,專設(shè)備查簿,登記領(lǐng)用和注銷手續(xù)。根據(jù)作廢加蓋作廢戳記后與存根一起保存。支票遺失時(shí),負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失手續(xù)。 二、工作規(guī)則 1、現(xiàn)金核算。對財(cái)務(wù)部門庫存的現(xiàn)款,要進(jìn)行序時(shí)核算和總分類核算。 序時(shí)核算由本崗位根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證及其所附原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并隨時(shí)掌握現(xiàn)金收支動(dòng)態(tài)的結(jié)存余額?,F(xiàn)金日記賬一般采用收、付、余三欄式的訂本賬。 現(xiàn)金日記賬應(yīng)在
24、每日終了時(shí),計(jì)算全日的現(xiàn)金收付合計(jì)數(shù)的結(jié)余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)進(jìn)行核對,做到賬款相符。 現(xiàn)金日記賬的每日收付合計(jì)數(shù)和結(jié)余額,也是編制庫存日報(bào)表的依據(jù)。庫存日報(bào)表的基本結(jié)構(gòu),包括昨日結(jié)存,本日收入、本日付出和本日結(jié)存等欄目。為了掌握某一方面的情況,也可以適當(dāng)增加一些欄目。庫存日報(bào)表的昨日結(jié)存,根據(jù)日記賬前一天的結(jié)余額填列;本日收入、本日付出和本日結(jié)存,根據(jù)日記賬每日終了計(jì)算的全日收、付合計(jì)數(shù)的結(jié)存余額填列。 現(xiàn)金的總分類核算,是指在總分類賬內(nèi)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行的核算??偡诸惡怂阌煞浅黾{人員直接根據(jù)收付款憑證按日或定期匯總登記?!艾F(xiàn)金”賬戶的借方登記現(xiàn)金收入金額:貸方登記現(xiàn)金付出金額,借方余額
25、表示現(xiàn)金庫存金額?!艾F(xiàn)金”賬戶的全月借、貸方發(fā)生額和月末借方余額,應(yīng)分別與現(xiàn)金日記賬的相關(guān)數(shù)額核對,必須賬賬相符。 2、現(xiàn)金管理。本崗位對現(xiàn)金核算,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度,并接受國家銀行的監(jiān)督。 (1)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍。根據(jù)國家銀行現(xiàn)金管理?xiàng)l例規(guī)定,開戶單位使用現(xiàn)金的范圍只限于: 職工工資、津貼; 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)體育等各種獎(jiǎng)金; 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出; 向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品的其他物資的價(jià)款; 人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。 (2)核定庫存現(xiàn)金限額。本崗
26、位對銀行核定的限額要嚴(yán)格遵守,超過限額的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行;庫存低于限額時(shí),應(yīng)從銀行提取現(xiàn)金補(bǔ)足。 (3)控制坐支現(xiàn)金。本崗位收入的現(xiàn)金必須及時(shí)送存銀行,非經(jīng)開戶銀行同意不得坐支,以便銀行了解企業(yè)的現(xiàn)金收支情況,發(fā)揮銀行監(jiān)督的作用,保障資金安全,防范非法活動(dòng)。 (4)加強(qiáng)現(xiàn)金管理的監(jiān)督和檢查。企業(yè)的現(xiàn)金管理,必須做到: 建立嚴(yán)格的責(zé)任制度,非出納人員不得經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)金。出納人員除了負(fù)責(zé)經(jīng)管現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以外,不得兼管其他任何賬目的記賬工作。 企業(yè)向銀行存取現(xiàn)金,必須按規(guī)定辦理手續(xù)。將收入的現(xiàn)金送存銀行,要在憑證上注明;從銀行提取現(xiàn)金,要在憑證上注明用途。 出納人員必須保證賬款相符,嚴(yán)禁
27、挪用、套用現(xiàn)金;嚴(yán)禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得留存賬外現(xiàn)金。 企業(yè)去外地采購材料物資,非經(jīng)開戶銀行同意,不準(zhǔn)采購人員攜帶大量現(xiàn)金。 3、銀行存款的核算。包括明細(xì)核算和總分類核算。銀行存款的明細(xì)核算,也是序時(shí)核算。其收付業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)一樣,也是同由本崗位根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證及其所附原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,逐日逐筆登記銀行存款日記賬,同時(shí)進(jìn)行各明細(xì)賬戶的核算。每日終了應(yīng)結(jié)出余額,據(jù)以編制銀行存款日報(bào)表,各類銀行存款日報(bào)表,可以單獨(dú)編制,也可以合并一起編制;其基本結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金庫存日報(bào)表相同,編制方法也相似。 銀行存款日記賬應(yīng)按存款種類分別設(shè)置,其格式與現(xiàn)金日記賬基本相同,
28、但用增填“支票”一欄,用以登記支票的種類和編號。 企業(yè)對于各類銀行存款收付和結(jié)存情況,必須做到日清月結(jié),心中有數(shù),以免簽發(fā)超過存款余額的“空頭支票”。 銀行存款日記賬的記錄,每月至少應(yīng)與銀行對賬單核對一次,如發(fā)現(xiàn)兩者的余額不符,必須逐筆查明原因。兩者余額不符的原因,一是雙方在記賬過程中發(fā)生差錯(cuò),通過查對,如有錯(cuò)記漏記情況,應(yīng)及時(shí)更正;如存在弊端,應(yīng)查明事實(shí)真相,妥善處理。二是還可能存在著未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指一方已近入賬,而另一方因未收到有關(guān)憑證尚未入賬的款項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般有以下四種情況: (1)企業(yè)已經(jīng)收款入賬,而銀行尚未入賬; (2)企業(yè)已經(jīng)付款入賬,而銀行尚未入賬; (3)銀行已經(jīng)
29、收款入賬,而企業(yè)尚未入賬; (4)銀行已經(jīng)付款入賬,而企業(yè)尚未入賬。 以上是四種情況,都會出現(xiàn)企業(yè)賬面存款余額大于或小于銀行對賬單存款余額的現(xiàn)象,因而需要逐筆查明原因,并根據(jù)清查結(jié)果編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 調(diào)整后的存款余額即為銀行存款實(shí)有數(shù)。如果調(diào)整后雙方余額相等,表明雙方賬目沒有差錯(cuò);如果雙方賬目還不符,則可能是某一方記賬有錯(cuò)誤,還需要及時(shí)查明原因,進(jìn)行更正。但“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”不是會計(jì)憑證,不能以此作為更正賬面記錄的依據(jù),表中所列的未達(dá)賬項(xiàng),只有在收到相關(guān)的合法憑證以后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 銀行存款的總分類核算,是指在總分類賬內(nèi)設(shè)置的總分類賬戶進(jìn)行的核算,根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,有關(guān)
30、銀行存款的核算,只設(shè)置“銀行存款”科目;對于外阜存款,規(guī)定在“其他貨幣資金”科目設(shè)置“外阜存款”等明細(xì)科目進(jìn)行核算。這樣,銀行存款的總分類核算,就只在“銀行存款”科目進(jìn)行。有關(guān)“銀行存款”和“其他貨幣資金”兩個(gè)科目的總分類核算,也是由非出納人員根據(jù)收付款憑證按日或定期匯總登記,兩個(gè)科目的本月借貸發(fā)生額與月末金額,應(yīng)與相關(guān)的銀行存款日記賬核對相符。 4、結(jié)算業(yè)務(wù)的核算。結(jié)算業(yè)務(wù)是指企業(yè)與外部單位、內(nèi)部各部門或職工個(gè)人之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來所引起的貨幣收付行為。結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)采用現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種方式?,F(xiàn)金結(jié)算即直接以現(xiàn)金辦理收付的結(jié)算業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬結(jié)算(非現(xiàn)金結(jié)算),是通過銀行把結(jié)算的款項(xiàng)從付款的單位的存
31、款戶轉(zhuǎn)入收款單位的存款戶。按規(guī)定單位之間的轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由國家銀行辦理。企業(yè)在進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的核算時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的結(jié)算制度,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律。結(jié)算制度的內(nèi)容主要包括: 按規(guī)定開立存款賬戶; 規(guī)定扣款順序; 規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算的金額起點(diǎn); 規(guī)定轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式等。 結(jié)算紀(jì)律包括: 不準(zhǔn)相互拖欠貨款; 不準(zhǔn)套取銀行信用; 不準(zhǔn)出租借在銀行開立的賬戶; 不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲蓄; 不準(zhǔn)保留賬外公款; 禁止企業(yè)發(fā)行變相貨幣等。 辦理收回貨款的結(jié)算手續(xù),應(yīng)按結(jié)算方式的不同而異。根據(jù)國家銀行現(xiàn)行結(jié)算辦法規(guī)定,各種結(jié)算方式的結(jié)算手續(xù)是: (1)采用銀行匯票結(jié)算方式的,根據(jù)銀行收賬通知和有關(guān)原
32、始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù)。 (2)采用商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式的,將要到期的商業(yè)承兌匯票送交銀行辦理收款后,根據(jù)銀行收賬通知,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (3)采用銀行承兌匯票結(jié)算方式的,將要到期的銀行承兌匯票、解訖通知連同賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬后,根據(jù)銀行蓋章的.進(jìn)賬單第一聯(lián),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (4)采用銀行本票結(jié)算方式的,按規(guī)定受理銀行本票后,將本票連同進(jìn)賬單送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬后,根據(jù)銀行蓋章的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (5)采用支票結(jié)算方式的,否認(rèn)是企業(yè)收到的支票,還是由簽發(fā)人送交銀行的支票,都根據(jù)銀行蓋章的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證,辦理貨款結(jié)算手續(xù); (6)采用匯總結(jié)算方式的
33、,在收到銀行收賬通知時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (7)采用委托收款結(jié)算方式的,在收到銀行收賬通知時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù); (8)采用異地托收承付結(jié)算方式的,在收到銀行收賬通知和有關(guān)原始憑證時(shí),辦理貨款結(jié)算手續(xù)。 5、加強(qiáng)對日常重點(diǎn)工作的管理。出納日常工作,具有分散而又極其重要的特點(diǎn)。故對以下幾項(xiàng)工作必須有重點(diǎn)的認(rèn)真做細(xì)管好: (1)辦理收付業(yè)務(wù),要堅(jiān)持復(fù)核制度,認(rèn)真審核收付憑證內(nèi)容。對重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過指定的 _審批簽證,方可辦理。 (2)經(jīng)辦的收付業(yè)務(wù),收付款后,要立即在收付憑證上加蓋“收訖”“付訖”戳記;需要注銷的原始憑證,收付款后還要加蓋“注銷”戳記,以防意外。 (3)對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券
34、和經(jīng)批準(zhǔn)代保管的貴重物品,必須妥善保管,絕對保證其安全完整。在任何情況下,都不能泄露保險(xiǎn)庫柜密碼,切實(shí)做好防范,經(jīng)常檢查保險(xiǎn)庫柜周圍環(huán)境。保管好保險(xiǎn)庫柜的鑰匙不能隨意交給任何人代管。由于工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須交接清楚。 (4)對經(jīng)營的印章,必須按規(guī)定使用,并存放在保險(xiǎn)庫柜保管。一定要按制度規(guī)定,將簽發(fā)支票的印章分別由簽發(fā)人和負(fù)責(zé)人各自保管。 (5)加強(qiáng)對空白票據(jù)的管理。空白票據(jù)的領(lǐng)用,退回和注銷,要專設(shè)登記薄及時(shí)登記,做到手續(xù)清楚,責(zé)任分明。 一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和出納員崗位職責(zé)。 二、出納員應(yīng)在每日下午3時(shí)之前預(yù)結(jié)現(xiàn)金數(shù)額,按規(guī)定限存5000元,不得超儲,發(fā) 現(xiàn)超儲,應(yīng)及時(shí)存入銀
35、行,以確保資金安全。 三、每日離開辦公室時(shí),要及時(shí)鎖上保險(xiǎn)柜,確保安全。 四、出納員管理的公司銀行印鑒卡、庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、印章、 空白收據(jù)和支 票,及其他重要憑證或物件,必須放置在保險(xiǎn)柜中保管。 五、除公司采購轉(zhuǎn)帳支付事項(xiàng)由公司采購專員領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票同城轉(zhuǎn)帳支付外,其他支 付事項(xiàng)必須由公司出納員親自到銀行辦理,不得由他人代辦。 六、必須按照 _現(xiàn)金管理暫行條例和中國人民銀行加強(qiáng)現(xiàn)金管理規(guī)定中 規(guī)定的現(xiàn)金收支范圍,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。 七、出納員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私自使用公款,不準(zhǔn)用白條抵庫存, 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金, 不準(zhǔn)借用外單位帳戶套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外公 款,不準(zhǔn)租借或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶,不準(zhǔn) 簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。 八、在工作中遇到其他問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。 九、出納員若因 _,違反崗位職責(zé),給公司造成名譽(yù)、利益損失,公司可根據(jù) 有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定和國家法律,給予通報(bào)批評、扣發(fā)工資、降級、撤職、待崗、直至 追究法律責(zé)任等處理。 1、熟悉本崗位有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,在財(cái)務(wù)總監(jiān)及主辦會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行本單位資金管理制度和規(guī)定。自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高工作效率,服從工作安排,完成上級交辦的工作任
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